01-dasar dan pengertian manajemen strategik.ppt

Manajemen strategik RS

1. MANAJEMEN STRATEGIK
Puput Oktamianti, SKM, MM

2. What is strategic management?
•Proses yang terus menerus dan
berkesinambungan yang ditujukan agar
organisasi dapat cocok dengan lingkungannya
(Certo & Peter)
•That set of managerial decisions and actions that
determines the long-run performance of a
corporation

3. #3
Perencanaan Strategis
“proses yang dilakukan suatu organisasi
untuk menentukan strategi atau arahan,
serta mengambil keputusan untuk
mengalokasi sumber dayanya (termasuk
modal dan sumber daya manusia) untuk
mencapai strategi ini”

4. Strategic Management Concepts
Definition: Strategic management consists of the analysis,
decisions, and actions an organization undertakes in order to
create and sustain competitive advantages.
Key attributes of strategic management
▫Directs the organization toward overall goals and objectives.
▫Includes multiple stakeholders in decision making
▫Needs to incorporate short-term and long-term perspectives
▫Recognizes trade-offs between efficiency and effectiveness

5. Benefits of strategic management
•Membangun misi
•Mengembangkan filosofi
•Membangun kebijakan
•Menyusun tujuan organisasi
•Mengembangkan strategi
•Rencana struktur organisasi
•Panduan dalam SDM
•Mengembangkan prosedur
•Mengembangkan fasilitas
•Mengembangkan program dan rencana kerja
•Kontrol informasi
•Menggerakkan SDM

6. What is a Strategic Plan?
Where firm is headed --
Strategic vision and
business mission
Action approaches to achieve
targeted results -- A
comprehensive strategy
Short and long term performance
targets -- Strategic & financial
goals & objectives

7. #7
Tiga pertanyaan dalam Renstra
Analisis
eksernal
dan internal
Visi
Misi
Tujuan
Sasaran
Strategi

8. #8
Renstra merupakan blue print
Renstra merupakan blue print bagi organisasi yang
menggambarkan……

9. 8 ALASAN PENTINGNYA RENSTRA
•Antisipasi perubahan
•Mencapai kinerja yg diinginkan
•Instrumen baku yg dituntut oleh stakeholders
•Berorientasi masa depan
•Adaptif
•Berorientasi klien
•Meningkatkan komunikasi
•Kegagalan menjadi rasional
9

10. MENCAPAI KINERJA YANG
DIINGINKAN
•Perencanaan yang integratif baik:
▫VERTIKAL (Pusat-Propinsi-Kabupaten)
▫HORIZONTAL (Sektoral di setiap
tingkat)
AKAN MENDORONG
AKUNTABILITAS
10

11. INSTRUMEN BAKU
•Penyusunan RENSTRA yang baku diwajibkan
oleh:
▫Departemen Kesehatan
▫Departemen lainnya
▫Depdagri dengan jajarannya s/d Pemda
▫Badan Internasional (GTZ, WHO dll)
11

12. BERORIENTASI KE MASA DEPAN
•DOKUMEN RENSTRA menjadi pedoman untuk
beberapa tahun kedepan:
▫Memperbaiki keadaan sekarang
▫Membangun infrastruktur yg diperlukan
▫Menetapkan berbagai keinginan yad
12

13. ADAPTIF
•Dokumen RENSTRA yang tertulis:
▫Dapat di monitor pencapaiannya setiap tahun
▫Dapat di ubah sesuai dengan perubahan yang
terjadi
Saat ini adalah waktu yg tepat menyusun renstra
karena berbagai peluang yang ada
13

14. BERORIENTASI KLIEN
•Berbagai critical stakeholders dapat
mengetahui apa yang sedang dan akan
dikerjakan (akuntabilitas terjamin):
▫Masyarakat/konstituen utama pembangunan
▫Provider di berbagai sektor dan tingkat
▫Legislatif
▫Lembaga donor
14

15. SARANA KOMUNIKASI
•Dokumen RENSTRA dapat digunakan
sebagai alat komunikasi:
▫Programming/planning, tmsk pendanaan
▫Managing dan evaluasi
▫Advokasi
▫Sosial
15

16. KEGAGALAN YANG RASIONAL
•Dokumen RENSTRA berisi:
▫Analisis situasi
▫Analisis sebab-akibat
▫Prediksi situasi di masa depan
▫Skenario pemecahan masalah
SETIAP KEGAGALAN DAPAT
DIJELASKAN
16

17. Basic Elements of the Strategic
Management Process
Evaluation
and
Control
Strategy
Implementation
Environmental
Scanning
Strategy
Formulation

18. Evaluation
and Control
and Control
Strategic Management Model
Strategy
Formulation
Strategy
Implementation

Mission
Objectives
Strategies
Policies
Feedback/Learning
Environmental
Scanning
Societal
Environment
General Forces
Task
Environment
Industry Analysis
Structure
Chain of Command
Resources
Assets, Skills
Competencies,
Knowledge
Culture
Beliefs, Expectations,
Values
Reason for
existence
What results
to
accomplish
by when Plan to
achieve the
mission &
objectivesBroad
guidelines for
decision
making
Programs
Activities
needed to
accomplish
a plan
Budgets
Cost of the
programs
Procedures
Sequence
of steps
needed to
do the job
Process
to monitor
performance
and take
corrective
action
Performance
External
Internal
Evaluation
and Control

19. Pandangan dalam manajemen
strategis
•Memandang organisasi secara keseluruhan
•Menilai fungsi2 organisasi dan kegiatannya
cocok satu dengan yang lain dalam mencapai
tujuan organisasi
•Seluruh manajer dan karyawan terlibat dan
bersatu dalam memandang isu bersama
organisasi

20. Pendekatan Dalam Renstra
•Pendekatan Politik
•Pendekatan teknokratik
•Pendekatan demokratis-partisipatif
•Top down
•Bottom up

22. Sistematika Renstra
•Pendahuluan
•Gambaran pelayanan organisasi
•Isu-isu strategis berdasarkan tugas dan fungsi
•Visi, misi, tujuan dan sasaran, strategi dan
kebijakan
•Rencana program, kegiatan, indikator kinerja,
kelompok sasaran dan pendanaan indikatif
•Indikator kinerja organisasi

23. #23
Konsolidasi TIM
SYARAT ANGGOTA TIM:
•Komitmen tinggi &
visioner (melihat kedepan
•Kemampuan teknis
perencanaan
•Kemampuan negosiasi &
komunikasi
•Mampu bekerjasama
dalam tekanan

24. JADWAL KEGIATAN
•Pengumpulan data
•Analisa data
•Proses konsensus Tim Kecil
•Penulisan rancangan awal
•Proses konsensus meluas
•Penulisan rancangan akhir
•Komitmen pimpinan

25. #25
Pengumpulan Data

26. Metode Pengumpulan Data
•Laporan program
•Pengamatan proses program
•Ceklis keadaan faktor input
•Survei luas (kuantitatif)
•Wawancara mendalam
•Diskusi Kelompok Terarah

27. KONSENSUS MELUAS
•Identifikasi unit/individu/sektor yang perlu untuk
diminta persetujuan, pandangan, dan masukan
•Prinsip:
Masukan-masukan akan:
Memperluas cakrawala pandang/obyektivitas
Memperluas dukungan & “rasa memiliki”
Gunakan prinsip komunikasi & advokasi
Lakukan evaluasi segera setelah setiap proses
dilakukan & berikan feed-back