04-Hot Work Permit sabic safe system of work wpr

04-Hot Work Permit.pptx

1. تصريح العمل الساخن Hot Work Permit

2. HOT WORK PERMIT

3. DEFINITION تعريف Hot work is any process that can be a source of ignition when flammable material is present or can be a fire hazard regardless of the presence of flammable material in the workplace or any high risk jobs . العمل الساخن هو أي عملية يمكن أن تكون مصدراً للاشتعال عندما يتواجد خليط من المواد القابلة للالتهاب، أو يمكن أن تكوّن خطر حريق حتى لو لم توجد مواد قابلة للالتهاب، أو أية أعمال شديدة المخاطر.

4. WHERE TO USE? أين نستعمله Hot Work Permit is required for jobs that: تصريح العمل الساخن مطلوب للأعمال التي: Produce sparks, ينتج عنها شرر، Open flames, أو لهب مفتوح، Any work that presents a hazard or high risk to employees and plant facilities . أو أي عمل ينتج عنه خطر أو مخاطرة عالية على الموظفين أو على مرافق المصنع.

5. WHERE TO USE? أين نستعمله Hot Work Permit is required for jobs such as: تصريح العمل الساخن مطلوب لأعمال مثل: Any release of flammable gases, toxic chemicals, or pyrophoric materials. أي انطلاق لغازات قابلة للالتهاب، أو كيماويات سامة، أو مادة تشتعل ذاتيا. Any work that could cause a malfunction resulting in a hazardous situation or plant shut down. أي عمل يمكن أن يسبب عطلاً ينتج عنه وضع خطير أو توقف عمل المصنع.

6. Video-04

7. Section 1 (Responsible: Receiver) القسم الأول: (المسئول: المستلم) To clarify Receiver details & Work activity details توضيح تفاصيل المستلم والعمل Equipment d etail (department / plant, unit name / number and equipment name / tag number), work execution details (service department / contractor, SOP/SMP number) and description of work. تفاصيل المعدات (الإدارة/ اسم وحدة التصنيع ورقمها/ اسم المعدة ورقمها)، تفاصيل منفذي العمل (الإدارة المقدمة للخدمة/ المقاول/ رقم إجراءات التشغيل والصيانة الآمنة )، وصف العمل. PERMIT FORM نموذج التصريح

8. Section 2 (Responsible: Issuer) القسم الثاني (المسئول: مانح التصريح) To clarify details of associated certificates/ systems توضيح تفاصيل الشهادات المرفقة وأنظمة الإدارة PERMIT FORM نموذج التصريح

9. Section 3 (Responsible: Receiver) القسم الثالث (المسئول: مستلم التصريح) To identify the tools required to handle the job . تحديد الأدوات المطلوبة لتنفيذ العمل. PERMIT FORM نموذج التصريح

10. Section 4 (Responsible: Issuer) القسم الرابع: (المسئول: مانح التصريح) To clarify the hazards associated with the job and explain it to permit reciever. توضيح الأخطار المصحوبة مع العمل، وشرحها لمستلم التصريح. PERMIT FORM نموذج التصريح

11. Section 5 (Responsible: Issuer & Receiver) القسم الخامس (المسئولان: مانح ومستلم التصريح) Decide whether any special PPE is required in addition to mandatory PPE (Safety shoes, helmet, hand gloves, ear plugs, safety glasses) for the work to be performed in classified area. تحديد الحاجة إلى أية أدوات شخصية إضافية، بالإضافية إلى الأدوات الإلزامية العادية، وذلك للعمل المطلوب في منطقة مصنفة. Explain the importance of using such PPE to the permit receiver. توضيح أهمية استعمال تلك الأدوات الإضافية لمستلم التصريح. PERMIT FORM نموذج التصريح

12. Section 6 (Responsible: Issuer) Tick for equipment preparation related to the work القسم السادس (المسئول: مانح التصريح) ضع علامة على تجهيز المعدات المتعلقة بالعمل. PERMIT FORM نموذج التصريح

13. Section 7 (Responsible: Issuer) Write details of fire watch as applicable and get his signature with date. القسم السابع (المسئول: مانح التصريح) اكتب تفاصيل مراقب الإطفاء حسب الحالة، واحصل على إمضائه مع التاريخ. PERMIT FORM نموذج التصريح

14. Section 8 (Responsible: Issuer) Tick appropriate fire protection equipment required and explain the importance of using such equipment to the permit receiver. القسم الثامن: (المسئول: مانح التصريح) ضع علامة على معدات الوقاية من الحريق المناسبة المطلوبة، واشرح لمستلم التصريح أهمية استعمال تلك الأدوات. PERMIT FORM نموذج التصريح

15. Section 9 (Responsible: Issuer) Affected Area Confirmation Discuss the work details with affected area manager/ above and get his name, signature, date and time on the permit . القسم التاسع (المسئول: مانح التصريح) توكيد إبلاغ المنطقة المتأثرة (خارج الوحدة الأصلية) ناقش تفاصيل العمل مع مدير المنطقة المتأثرة (أو من هو أعلى منه منصباً)، واحصل على اسمه وإمضائه والتاريخ والوقت على نموذج التصريح. PERMIT FORM نموذج التصريح

16. Section 10 (Responsible: Issuer/ Certified Gas Tester) القسم العاشر (المسئولان: مانح التصريح وفاحص الغاز المعتمد) Gas Test is a must for Hazard Work Permit in this section. فحص الغاز إلزامي في هذا القسم. If frequent gas testing is required (in classified area), tick for frequency, specify the peroid (max 2hr), and required the reading on the back of the permit. إذا كان فحص الغاز المطلوب على فترات (في المنطقة المصنفة) ضع علامة على الفترات، وحدّد المدة بينها (ساعتان كأقصى حد) والقراءات المطلوبة خلف التصريح. If continuous gas testing is required, only tick. أما إذا كان المطلوب فحص غاز مستمر فضع علامة فقط. PERMIT FORM نموذج التصريح

17. Section 11 (Responsible: Issuer & Receiver) The work permit issuer and receiver shall jointly visit the work site, define the exact area of intended work and issue the hot work permit in the work area. القسم الحادي عشر (المسئولان: مانح ومستلم التصريح) يجب على كل من مانح ومستلم التصريح أن يقوما سوية بزيارة ميدانية لموقع العمل، ويحدّدا بالضبط المكان ويصدرا تصريح العمل الساخن في الموقع. PERMIT FORM نموذج التصريح

18. Section 12 (Responsible: Issuer & Receiver) القسم الثاني عشر (المسئولان: مانح ومستلم التصريح) Whenever the permit is required to be extended, the work site conditions shall be revalidated and the required gas test shall be re-performed and results recorded. The extension date/ time to be filled in. في كل مرة يكون التمديد مطلوباً يجب تقييم ظروف موقع العمل وإعادة إجراء فحص الغاز وتسجيل قراءاته. ويسجّل التاريخ والوقت. PERMIT FORM نموذج التصريح

19. Section 13 (Responsible: Issuer & Receiver) Permit close out by Permit receiver: القسم الثالث عشر (المسئولان: مانح ومستلم التصريح) إغلاق التصريح من قِـبـَـل المستلم: Job is complete or not complete (with reason) and Housekeeping done . انتهى العمل أو لم ينتهِ (مع ذكر السبب) واكتمال النظافة والترتيب. Sign the close-out of permit with date & time الإمضاء على إغلاق التصريح، والتاريخ والوقت. Issuer should notify person in section-9 that job is done when work and housekeeping is completed. يجب على مانح التصريح إبلاغ مدير المنطقة المتأثرة عند الانتهاء من العمل والنظافة والترتيب. PERMIT FORM نموذج التصريح

20. Section 14 (Responsible: Reciever) القسم الرابع عشر (المسئول: مستلم التصريح) Perform JSA for the job القيام بتحليل سلامة العمل. PERMIT FORM نموذج التصريح

21. Section 15 TAKE TWO (Receiver) القسم الخامس عشر خذ دقيقتين (مستلم التصريح) Before performing the actual work fill in the TAKE TWO section and explain it to the working crew قبل أداء العمل الفعلي قم بتعبئة قسم «خذ دقيقتين» واشرحه للفريق العامل. PERMIT FORM نموذج التصريح Backside of Hot Work Permit

22. Video-05

23. SUSPENSION تعليق العمل بالتصريح Any deviation from the permit لأي انحراف من متطلبات التصريح Non mentioned release of gas, vapor or liquid انطلاق مفاجئ لغاز أو بخار أو سائل Approval from area supervisor shall be obtained after necessary preliminary investigations, to resume such work. يجب الحصول على موافقة من مشرف المنطقة بعد عمل التحقيقات الأولية، لاستمرار العمل.

24. FILING & RECORDING الحفظ في ملفات والتدوين Closed permit documents shall be properly filed & Documented. يجب حفظ التصاريح المكتملة المغلقة في ملفات وتدوينها. Kept with the respective disciplines (Area Owner) for at least two month from the date of issue/closure. يجب الاحتفاظ بها في أماكنها الصحيحة (الإدارة المالكة لمنطقة العمل) لمدة شهرين على الأقل من تاريخ الإصدار والإغلاق.

25. THANK YOU