1.1 Gestión de Proyectos (1ra Parte) - Diapositivas.pdf

gestion de proyectos

1. “GESTIÓN DE PROYECTOS –PRIMERA PARTE”
PRIMERA UNIDAD
Mtro. Ing. Nahuel Humberto Molero Yáñez
TACNA -PERU
GESTIÓN DE PROYECTOS DE
INGENIERÍA CIVIL
PRESENTADO POR:
UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL, ARQUITECTURA Y GEOTECNIA
Escuela Profesional de Ingeniería Civil

2. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
¿QUÉ ES UN PROYECTO?

3. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
Unproyectoesunasecuenciadetareasconunprincipioyun
finallimitadosporeltiempo,losrecursosylosresultados
deseados,conlafinalidaddeobtenerunresultadodeseado,
enunafechalímiteyconunpresupuestodefinido(personal,
suministrosydinero).
Paraesto,debeseguirunaplanificaciónylaejecucióndeuna
seriedeaccionesque,lograndounobjetivodeterminado,
puedasolucionarunaproblemáticaocubrirunanecesidad.

4. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
Entonces,unproyectoeslaideacióndeunatarea
determinada,paralacualestablecemoselmodoenelquese
vaarealizar,deestaformaenelproyectosedeberecoger
unaplanificacióndelconjuntodeactividades,asícomola
formadellevarlasacabo.
Porúltimo,elproyectotambiéndebeincluireldetalledel
conjuntoderecursosymediosnecesariosparalograrlos
objetivos.

5. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
ORIGEN DE PROYECTOS

6. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
ORIGEN DE PROYECTOS
DEL LADO DE LA DEMANDA

¿Qué podemos ofrecer?

¿A quién le podemos ofrecer?
DEL LADO DE LA OFERTA

¿Qué mercados insatisfechos hay?

¿Qué posibilidades tenemos de producir el producto?

7. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
TEMPORAL:Debetenerprincipioyfin.
ÚNICO:Carácternorepetitivo.
PROGRESIVO:Sigueunaseriede
etapasensuelaboración.

8. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
CONDICIONANTES QUE ESTABLECEN LÍMITES A UN PROYECTO
COSTOS
RECURSOS
TIEMPODEREALIZACIÓN
CALIDAD
RENTABILIDAD
ALCANCE
ALCANCESTECNOLÓGICOS
IMPACTOAMBIENTAL
ASPECTOSLEGALES
NECESIDADESSOCIALES

9. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS?

10. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS?
Eslaaplicacióndeconocimiento,habilidades,herramientasy
técnicasalasactividadesdeunproyecto,conelfinde
cumplirsusrequerimientos.
Paralograrestohayqueanalizardosprincipalesvariables:
Ciclodevidadeunproyecto :Cadaunadelasfasesque
hayquedesarrollarparaobtenerelproductooservicio
asociadoydependedecadatipodeproyecto.
Gestióndelproyecto :Metodologíaparaplanificar,
ejecutarycontrolarlasfasesdeunamaneramásefectiva
(conmásprobabilidadesdeéxito)ysiempretienelas
mismasetapas:Inicio,Planificación,Ejecución,
Seguimiento-ControlyCierre.

11. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Comoyasecomentócuandocomenzamosunproyecto,
solemostenerenmenteunobjetivogeneraldeproyecto,un
resultadoquequeremosconseguirenuntiempoyconlos
recursosquehay.
Paraqueestopasenecesitamosconocerysaberaplicarlos
conceptosdegestiónyplanificacióndeproyecto,pero
tambiéndebemosentenderelconceptodeciclodevidadeun
proyecto.
Cadaciclodegestióndeproyectosconllevadiferentes
actividades,asíqueparacompletarcadaetapa
correctamentehayqueentendermuybienquéesloquese
haceencadaunadeellas.

12. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Elciclodevidadeunproyectoesunaseriedeetapasde
existenciadeunproyectodesdeelmomentoenqueaparece
unaideadelproyectohastasuculminación.
Unacomprensiónclaradeestasfasespermitealosgerentes
gestionarycontrolarlosproyectosdelamaneramásefectiva
posibleyhayqueconcientizándonossiemprequeasegurar
unaetapafacilitaeldesarrollodelasiguiente.

13. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Lograndoesto,ungerentesabráqueesloqueseesperaen
cadafaseysabrácomodebeactuarencadapasodeforma
masseguralograndodeestamaneralosiguiente:
Mejorarlacomunicaciónentreelequipoylosclientes.
Cotejarlosrecursosconlosobjetivosdelproyecto.
Seleccionarcorrectamentelasestrategiasyactividadesde
cadaetapa

14. DEFINICIÓN DE PROYECTOS

15. DEFINICIÓN DE PROYECTOS
Ciclo de Vida del
Proyecto y la
organización
Procesosde
Iniciación
Procesosde
Planificación
Procesosde
Ejecución
Procesosde
Seguimiento
y Control
Procesosde
Cierre
Asesoría ProducciónPruebaConstrucciónAnálisis

16. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE INICIO

17. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE INICIO
Estaetapadelciclodevidadeunproyectoempiezaconuna
ideaounconceptoqueestáporexploraryevaluar.Aquíse
definenlasnecesidadesquehayparacomenzarelproyecto,
elproblemaquesevaasolucionarylasoportunidadesque
hayenesteámbito.
Tambiénsedefinenlosobjetivosdelproyecto,seanalizala
factibilidadysedefinenlosentregables.
Lasactividadesprincipalesdelaetapadeiniciacióntratande
ladeterminacióndeaspectosfundamentalesdelfuturo
proyecto.

18. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE INICIO
Enparticular,setrabajaenladefiniciónde:
Justificacióndeproyecto,análisisdelproblemaexistentey
cómosepuedesolucionaratravésdeesteproyecto.
Alcancedeproyectoaproximado.
Elresultadoylosentregablesqueseproponenparael
proyecto
Laspartesinteresadas(‘stakeholders’)delproyectoysus
posiblesroles,beneficiosynecesidades.

19. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE INICIO
Enestaetapasepreparandosdocumentos:
Eldocumentodeiniciodeproyectooladeclaraciónde
trabajodondeseincluyentodoslospuntosconsiderados,
inclusolosqueaúnnohayansidoaprobados.
Elactaconstitutivadelproyecto,queesundocumento
formalycortodondeseanotanlavisión,losobjetivosdel
proyectoysualcance.

20. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE INICIO
Esteactadaluzverdealatransiciónalasiguienteetapay
tambiénsirvecomounpuntodereferenciaparacualquier
dudageneralsobrelospuntosclavedelproyectoenlas
próximasetapas.
Siunproyectonecesitaaprobaciónexterna,enestaetapa
tambiénpuedeincluirlapreparacióndeunapropuestade
proyecto.

21. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE PLANIFICACIÓN

22. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE PLANIFICACIÓN
Todoproyectoconllevalarealizacióndeunaseriede
actividadesparasudesarrollo,ladistribucióneneltiempode
dichasactividadesylaconsideracióndelosrecursos
necesariossonlasfuncionesadesarrollarenlaplanificación
deproyectos.
Elobjetivodelaplanificacióndeproyectosesobteneruna
distribucióndelasactividadeseneltiempoyunautilización
delosrecursosqueminimiceelcostedelproyecto
cumpliendoconlascondicionesexigidosde:plazode
ejecución,tecnologíaautilizar,recursosdisponibles,nivel
máximodeocupacióndedichosrecursos.

23. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE PLANIFICACIÓN
Portantolaplanificacióndeproyectosesunaprogramación
deactividadesyunagestiónderecursosparaobtenerun
objetivodecostecumpliendoconloscondicionantesexigidos
porelcliente,involucrandolaespecificacióndeobjetivosy
metasparaunproyectoylasestrategias,políticas,planesy
procedimientosparaalcanzarlos.
Todoproyectodeingenieríadebepartirconunbuenplan,la
planificaciónesnecesariaporlaexistenciadeincertezas
sobreelambientedelproyectosoftwareysobrefuentes
externas.Laplanificaciónenfocasuatenciónenlasmetasdel
proyecto,riesgospotencialesyproblemasquepuedan
interferirconelcumplimientodeesasmetas.

24. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE PLANIFICACIÓN
Losprincipalesproblemasenlaplanificacióndeunproyecto
deingenieríaincluyenlossiguientes:
Requerimientosincorrectoseincompletos.
Muchasespecificacionesderequerimientossoninestables
ysujetasacambiosmayores.
Laplanificaciónnosellevaacaboadecuadamenteporla
creenciaerróneadequeesunapérdidadetiempoylos
planescambiarándetodosmodos.
Laplanificacióndecostosyplazosnoesactualizadayse
basaennecesidadesdemercadeoynodelos
requerimientosreales.

25. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE PLANIFICACIÓN
Esdifícilestimareltamañoycomplejidaddelproyectode
modoquenosepuederealizarunaestimacióndecostosy
plazosrealista.
Loscostosyplazosnosonreestimadoscuandolos
requerimientosdelproyectooelambientededesarrollo
cambia.
Nosemanejanfactoresderiesgo.
Lamayoríadelasempresascontratistasnorecolectan
datosdeproyectospasadosyleccionesaprendidas.
Lascompañíasnoestablecenpolíticasoprocesosde
mejoracontinuayretroalimentación.

26. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE PLANIFICACIÓN
Actividadesquesederivandelaplanificaciónsonlas
siguientes:
Fijarlosobjetivosymetas
Desarrollarestrategias
Desarrollarpolíticas
Anticiparfuturassituaciones
Conducirunestablecimientoderiesgos
Determinarposiblescursosdeacción
Tomardecisionesdeplanificación
Fijarprocedimientosyreglas
Desarrollarlosplanesdelproyecto
Prepararpresupuestos
Documentarlosplanesdelproyecto.

27. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE PLANIFICACIÓN
Enresumensepodríadecirque:
"Laplanificaciónconsisteendeterminarquésedebe
hacercómodebehacerse,quiéneselresponsablede
quesehagayporqué."

28. Gracias por su atención…!!!