1.2 Gestión de Proyectos (2da Parte) - Diapositivas.pdf

gestion de proyectos

1. “GESTIÓN DE PROYECTOS –SEGUNDA PARTE”
Mtro. Ing. Nahuel Humberto Molero Yáñez
TACNA -PERU
GESTIÓN DE PROYECTOS DE
INGENIERÍA CIVIL
PRESENTADO POR:
UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL, ARQUITECTURA Y GEOTECNIA
Escuela Profesional de Ingeniería Civil

2. DEFINICIÓN DE PROYECTOS

3. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE EJECUCIÓN

4. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE EJECUCIÓN
La fase de ejecución del proyecto suele ser la fase más larga del
ciclo de vida del proyecto; y también la más exigente.En la fase
de ejecución del proyecto se enfoca en:
Tuequipollevaacabotodaslasactividadesplanificadas,
construyeentregablesylospresentaalaspartesinteresadas
delproyecto.
Tuenfoque,comogerentedeproyecto,cambiaarealizary
monitoreartodaslasactividadesparacrearentregablescomo
sedescribieronenelplandelproyecto.
Deberásrealizarunseguimientocontinuodelprogresodel
proyectoyasegurartedequeloshitosylosentregablesse
ajustenalcronogramadelproyecto.
Debesdarunpasoatrásydejarquetuequipolleveacaboel
plandelproyecto.

5. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE EJECUCIÓN
Enlagestióndeproyectos,puedehabercontratiemposenel
camino,perosilosdetectasdesdeelprincipio,esfácilcorregirel
rumbo.Porestarazón,laetapadeejecuciónsiempreocurre
simultáneamenteconlasiguientefase:seguimiento-controldel
proyecto.
Lamayoríadelasactividadesdurantelafasedeejecución
estaránacargodetuequipodeproyecto,estarásenunalínea
muyfinaporquedebesdarleatuequiposuficienteautonomíay
almismotiempocuidardequetodosalgasegúnloplaneado.

6. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE EJECUCIÓN
Enesencia,eldirectordelproyectotienetresobjetivos
principalesdurantelafasedeejecución:
1.Lagestióndepersonas.
2.Gestionarprocesos.
3.Gestionarlacomunicación.

7. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE EJECUCIÓN
Cuando se realiza una eficiente fase de ejecución, los beneficios
de un proyecto serían:
1.El proyecto se puede completar a tiempo y dentro del
presupuesto.
2.Se puede mantener la moral del equipo.
3.Las partes interesadas están satisfechas con el progreso
general del proyecto.

8. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE EJECUCIÓN
Lasprincipalesactividadesqueserealizarándurantela
ejecucióndelproyectoserán:
1.Ejecutarelalcancedelproyecto.
2.Gestionareltrabajodelequipo.
3.Recomendarcambiosyaccionescorrectivas.
4.Gestionarlacomunicacióndelproyectoconlaspartes
interesadas.
5.Celebreloshitosdelproyectoymotivealosmiembrosdel
equipo.
6.Celebrarreunionesderevisióndelestadoparaasegurarse
dequetodoestésegúnloprevisto(ejerciciosdeteam
building).
7.Documentartodosactuadossobreelplandelproyecto.

9. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE EJECUCIÓN
Los principales desafíos a los que se enfrentara un gestor de
proyecto son seis obstáculos que las empresas deben identificar
y solucionar para garantizar el éxito del proyecto:
1.Unafaltadeentendimientocomún.
2.Patrocinadoresnoinvolucrados.
3.Desalineaciónconlosobjetivosymetasestratégicasdel
proyecto.
4.Procesosdeficientesdegestióndelcambio.
5.Gobiernocorporativoineficaz.
6.Malliderazgo.

10. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE SEGUIMIENTO-CONTROL

11. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
LaetapadeSeguimientoyControldeunproyectosetrata
principalmentedemedireldesempeñoylaprogresióndel
proyectodeacuerdoconelplan.
Elseguimientocontrolsehacenpararevisarsihayalguna
variaciónenelalcanceosielprocesodecontroldecambiosse
estállevandoacabocorrectamenteparamanejarlas
modificacionesenlosrequisitosdelproyectosinponerenriesgo
elalcance.

12. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE SEGUIMIENTO-CONTROL
Estaetapaesmuyactiva,asíqueelgestordeproyectosedebe
esforzarseporquetodaparticipaciónsehagacontoda
motivaciónparaasegurartedequetúytuequipomantenganel
rumboyelritmodetrabajo.
Tambiénsedebetomarencuentaqueestafasees
“omnipresente”.Sedadurantetodalavidadelproyectoperoen
especialdurantelafasedeejecución.

13. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE SEGUIMIENTO-CONTROL
Ademáshayquetenerpresentequecumplirconlosplazosno
eslaúnicaconsideracióncuandosetratadegestiónde
proyectos.Laformaenquelogrestusobjetivosdentrodelos
plazosesigualmenteimportante.
Coninformaciónactualizada,puedestomaraccionesdecisivasy
correctivasparaevitarcualquiercrisisyestaraltantode
cualquierriesgopotencialquepuedasurgirdurantela
realizacióndeltrabajo.
Estosucedeatravésdeactualizacionesdeestadoysupervisión
delasactividadesdelproyectoquetepermitiránlograrun
equilibrioentretiempo,costo,calidadypresupuesto.

14. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE SEGUIMIENTO-CONTROL
Paraevitarelfracasodeunproyecto,sedebenevaluar
permanentementelos10factoresquemásinfluyenparaquelos
proyectosfracasen:
1.Faltadepreparación.
2.Documentaciónyseguimientoinadecuados.
3.Liderazgodeficiente.
4.Faltadedefinicióndeparámetrosydeaplicacióndeestos.
5.Gestoresdeproyectoinexpertos.
6.Estimacionesdecostesimprecisas.
7.Comunicacióndeficienteentrelosequipos.
8.Culturayéticaenfrentadas.
9.Malaplanificaciónderecursos.
10.Faltadeatenciónalasseñalesdealarma.

15. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE CIERRE

16. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE CIERRE
Elcierreeslaúltimafasedelproyecto,cuandoellíderdel
proyectoverificaqueelcliente,interesadoousuariohaaceptado
losentregables.Sielproductocontinuarásufuncionamiento
despuésdefinalizadoelproyecto,entoncessedebeconfigurar
elmantenimientoyconmayorrazóndeclararelproyectocomo
terminadoparaqueelgrupodemantenimientotengaclaroque
laresponsabilidadestáahoraensusmanos.
Ellíderdelproyectotambiéndeberevisartodoelproyectoantes
decerrarlo,calificareldesempeñoylocompararácontralas
líneasbase.

17. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE CIERRE
Elequipodelproyectoserápartedeesteproceso,ofreciendo
susobservacionesycomentarios,queserecogenenun
documentodeleccionesaprendidas.Estoproporciona
orientaciónparafuturosproyectos.
Laimportanciadelcierredelproyectoesmásquesimplemente
aprobartodaladocumentación,esverificarelcumplimientode
contratosyacuerdosconlosproveedoresyliberaralequipo
paraparticiparenotrosproyectos.Sedebeasegurarquese
hayancumplidolosobjetivosoriginalesyatartodosloscabos
sueltos,comoriesgosocuestionesquehanpermanecido
abiertas.

18. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE CIERRE
(Pasos para cerrar un proyecto)
Elcierredeunproyectorepresentalaculminacióndesuciclode
vida,ycomocualquierotraetapa,requiereunprocesobien
definido.
Existencincopasosesencialesparaasegurartedequehayas
atendidotodoslosdetalles,nosoloencuantoalosentregables
delproyecto,sinotambiénenloquerespectaalosaspectos
financieros,legales,administrativosyorganizacionales.
Organizarunaautopsia(dictamenpostmortem)

19. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE CIERRE
(Pasos para cerrar un proyecto)
Estoscincopasosson:
1)Organizarunaautopsia(dictamenpostmortem)
2)Completarladocumentación
3)Liberarrecursos
4)Archivardocumentos
5)Celebraeléxito

20. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE CIERRE
(Lista de verificación de cierre del proyecto)
Paraasegurartedecerrartuproyectocorrectamente,sigueesta
listadeverificacióndecierredeproyectopasoapaso:
1.Comienzadesdeelprincipioconeldocumentodealcancedel
proyectoquecreasteyasegúratedehabercumplidocon
todoslosrequisitosenumeradosallí.
2.Asegúratedequetodoslosentregableshayansido
entregadosyfirmadosporlaspartesinteresadas,obteniendo
suaprobaciónysatisfacción.
3.Otrosdocumentosdelproyectotambiéndebenserfirmados
porlapersonaadecuada,estoincluyecualquiercontratoy
acuerdopendienteconproveedoresyotroscontratistas.

21. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE CIERRE
(Lista de verificación de cierre del proyecto)
4.Unavezquelosdocumentosesténaprobados,procésalos,
pagatodaslasfacturasycierracualquiercontratorelacionado
conelproyecto.
5.Agregatodoslosdocumentos,incluidalafinalizacióndetodos
losinformesdelproyecto,luegoorganízalosyarchívalos
comodatoshistóricosparausarloscomoreferenciafutura.
6.Utilizaladocumentaciónrecopiladaparaidentificary
documentarlasleccionesaprendidasduranteeltranscurso
delproyecto,incluidosloscomentariosdelaspartes
interesadas,paranocometerlosmismoserroresen
proyectosfuturos.

22. DEFINICIÓN DE LAS FASES
DE UN PROYECTO
FASE DE CIERRE
(Lista de verificación de cierre del proyecto)
7.Asignaunapersonadeapoyoalatransiciónparaqueguíeel
proyectounavezfinalizado,demodoqueelcierredel
proyectoseacompleto.
8.Liberaoreasignaelpersonaldelproyecto,queincluyensu
equipoocualquierequipoenalquilerutilizadoparael
proyecto.
9.Sinohasutilizadounsoftwaredegestióndeproyectos,
consigueuno,yaqueayudaacontrolarnosóloelciclode
vidadelproyectosinotambiénelprocesodecierredel
proyectoafondo.
10.Porúltimo,peroquizáslomásimportante:¡celebraconel
equipodetuproyecto!Hicieroneltrabajoymerecencréditoy
laoportunidaddedesahogarsehastaqueseinicieelpróximo.

23. Gracias por su atención…!!!