2.0DISPOSITIVAS COMPUTACIÓN DISPOSITIVAS COMPUTACIÓN.pptx

DISPOSITIVAS COMPUTACIÓN

1. INFORMÁTICA APLICADA A LOS NEGOCIOS

2. ¿QUÉ ES EL COMPUTADOR? Una computadora o computador, también conocido como ordenador, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil.

3. ENCENDIDO Y APAGADO DEL COMPUTADOR Como todo equipo electrónico para poder empezar a utilizar el ordenador es necesario encenderlo. Lo primero que se debe hacer es pulsar el botón POWER o ENCENDIDO, que por lo general se encuentra en la parte delantera, trasera o laterales del CPU. CPU

4. ¿Qué es el HARDWARE? El hardware son aquellos elementos físicos o materiales que constituyen una computadora o un sistema informático. Es decir, son aquellas partes físicas de un sistema operativo tales como sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos, mecánicos y cualquier elemento físico que esté involucrado. Todos ellos forman parte del hardware.

5. La parte intangible, digital, abstracta, del sistema, que se ocupa de las operaciones de tipo conceptual o representacional, normalmente dentro de un entorno virtual simulado, esto es, dentro de una simulación que hace más amable la interacción con el usuario. ¿QUÉ ES EL SOFTWARE?

6. EJEMPLOS DE HADWARE Monitores o proyectores. Teclado y raton Webcams

7. EJEMPLOS DE SOFTWARE Microsoft Windows. Microsoft Word. Google Chrome. Adobe photoshop.

8. EL TECLADO El teclado junto con el ratón es uno de los periféricos más importantes del ordenador, se les llama periféricos porque están conectados al ordenador a través de un cable. Es el medio por el cual podemos establecer comunicación con el ordenador. El teclado se divide en las siguientes partes:

9. PARTES DEL TECLADO TECLADO ALFANUMÉRICO Este se utiliza para escribir documentos en el ordenador. Esta dividido en tres partes: Parte superior corresponde a las teclas numéricas del 1 al 0. Parte media corresponde a las teclas alfabéticas, distribuidas en tres fila. Parte inferior en la que tenemos a la izquierda tres teclas de control (Ctrl, Win y Alt), la barra espaciadora , etc. TECLAS DE FUNCIÓN Esta parte del teclado consta de una fila de teclas compuesta, (de izquierda a derecha), por la tecla Esc (Escape) y doce teclas de función (desde F1 hasta F12). Estas teclas de función no se utilizan en la escritura, pero tienen asignadas funciones concretas, por ejemplo, F1 abre la ayuda de Windows. TECLADO NUMÉRICO Consta de 17 teclas: las teclas Bloq Num (que permite usar o bloquear esta parte del teclado), / (barra de división), * (signo de la multiplicación), - (signo de la resta), + (signo de la suma), teclas del al 9 correspondientes a dichos valores numéricos y una tecla de Intro. TECLAS DE MOVIMIENTO Consta de seis teclas Insert (insertar), Inicio, Re Pág (página arriba), Supr (suprimir), Fin y Av Pág (página abajo). En algunos teclados la tecla Supr está señalada como Del. FLECHAS DE DIRECCIÓN Las cuatro teclas de dirección (Arriba, izquierda, abajo y derecha).

10. EL TECLADO

11. EL CPU Es el núcleo o cerebro de toda computadora ya que es la que cumple la tarea de procesamiento de todas las funciones así como también de almacenamiento de la información. Es un circuito electrónico que ha existido desde siempre en las computadoras sin importar su modelo y es por eso que es considerado uno de los elementos básicos de cualquier computador.

12. MONITOR El monitor del computador, también conocido como pantalla, muestra la información de tu equipo como imágenes y textos, que son generados gracias a una tarjeta de video que se encuentra en el interior del CPU.

13. MOUSE/RATÓN El mouse o ratón es un dispositivo de entrada para ingresar órdenes a la computadora, está usualmente diseñado con dos botones: el izquierdo sirve para ejecutar acciones de activar, desplazar y acceder, entre otras; el botón derecho se utiliza principalmente como atajo a menús. Los más recientes, incluyen una rueda o botón central que sirve para desplazar la pantalla hacia arriba o abajo, lo que permite desplazarse a través de un documento o navegar en Internet con mayor agilidad.

14. IMPRESORA

15. DISPOSITIVOS DE ENTRADA Son los dispositivos que permiten la entrada de datos al sistema, como puede ser: teclado, ratón, cámara web, lápiz óptico, micrófono etc.

16. DISPOSITIVOS DE SALIDA Son los dispositivos que permiten al usuario ver la información durante y al final de proceso, como puede ser: el monitor, la impresora, audífonos, proyector, parlantes, etc.

17. Los periféricos mixtos sirven para realizar tanto funciones de entrada como de salida de datos entre un sistema informático y el usuario, o entre sistemas diferentes. Permiten la comunicación bidireccional, posibilitando la introducción de información y la visualización de resultados en un solo dispositivo.

18. EL PROCESADOR DE TEXTO

19. Contenido ¿Qué es un procesador de textos? ¿Qué es Microsoft Word? ¿Qué podemos hacer en Microsoft Word? Requisitos ¿Cómo acceder? Elementos principales Editar texto Insertar tablas e imágenes Atajos útiles Guardar un documento Imprimir 36 https://merida.gob.mx/cad

20. ¿Qué buscamos? Nuestro principal objetivo es proporcionarte las habilidades y el conocimiento necesario para comprender y utilizar de manera efectiva las tecnologías digitales que nos rodean. 37 https://merida.gob.mx/cad Para adentrarnos al tema de Microsoft Word, es importante conocer que es un procesador de textos, hoy en día con la digitalización usamos ciertas herramientas que nos hacen más fácil trabajar desde una computadora .

21. ¿Qué es un procesador de textos? 38 https://merida.gob.mx/cad Un procesador de texto es una aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato. A continuación se mencionan algunos ejemplos de procesadores de textos: Google Docs Microsoft Word StackEdit WriteURL Collabedit

22. ¿Qué es Microsoft Word? 39 https://merida.gob.mx/cad

23. ¿Qué es Microsoft Word? Microsoft Word es un software que permite la creación de documentos en equipos informáticos. 40 https://merida.gob.mx/cad Forma parte del paquete Microsoft Office y es considerado como el procesador de textos más popular en la actualidad. Microsoft Word  es un  software   informático procesador de texto , uno de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano de IBM en 1981. La aparición de las  computadoras  promovió el desarrollo de este procesador de texto que facilitó el trabajo de redacción. El Word automatizó y mejoró la tarea de escribir manuscritos, ya que permitió revisar las veces necesarias lo escrito, para editarlo y reformularlo antes de la etapa de impresión. El Word es un  programa  elegido por una gran cantidad de  usuarios  porque es un procesador bastante simple. Pertenece al Paquete Office y se puede instalar en computadoras con diferentes  sistemas operativos .

24. 41 https://merida.gob.mx/cad Características de Microsoft Word Es un procesador de texto  que permite al usuario escribir textos como  monografías ,  ensayos  o artículos, de manera simple y ordenada. Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo  y es uno de los procesadores de texto más usados del mundo. Tiene una  versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil  y tabletas. Se vale de recursos de  texto y gráficos . Permite realizar documentos  que pueden guardarse en la computadora e imprimirse. Tiene diferentes versiones , ya que se actualiza con frecuencia. Permite interactuar con otros programas  del Paquete Office como  Excel  (en Word se pueden pegar gráficos y  datos  que provengan de  planillas de cálculo ).

25. 42 https://merida.gob.mx/cad ¿Para qué sirve Microsoft Word? El programa Microsoft Word puede utilizarse con diferentes propósitos. Los principales, como procesador de texto, son los siguientes: Para escribir textos  de manera clara, organizada y profesional, como informes, artículos, cartas, cuentos, monografías, ensayos. Para dar formato a textos , ya que permite elegir tipo de letra y tamaño, márgenes, sangrías, interlineado, entre otras cosas. Para insertar imágenes, tablas o gráficos , que enriquecen visualmente el contenido. Para revisar ortografía y gramática , utilizando herramientas creadas específicamente para esto. Para guardar los documentos , bien sea en la computadora o en la nube, en formato digital. Para imprimir documentos  y tener una copia física de estos. Para compartir archivos  con otras personas, tanto por correos electrónicos como por otras plataformas de trabajo colaborativo.

26. 43 https://merida.gob.mx/cad Herramientas y funcionalidades de Microsoft Word Entre las principales herramientas de Word están: Formato de letra . Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier  párrafo ,  oración ,  palabra  o carácter del  texto . Tamaño de hoja.  Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea vertical u horizontal. Cortar y pegar texto.  Al hacer clic derecho con el  mouse , o mediante comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del documento. Imágenes . Permite insertar imágenes para que acompañen al texto. Gráficos . Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos para demostrar datos o estadísticas.

27. 44 https://merida.gob.mx/cad Herramientas y funcionalidades de Microsoft Word Tablas.  Permite crear tablas para plasmar información, también se puede exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel. Corrector ortográfico.  Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de  gramática  y  sintaxis  que detecta. Contador de caracteres.  Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento escrito. Listas.  Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el menú de herramientas. Encabezado y pie de página.  Permite agregar en la parte superior o inferior del documento: título, nombres de autores o numeración. Número de página.  Numera automáticamente las páginas del documento. Formato de párrafo.  Permite personalizar el formato del texto a través de funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están en la barra de herramientas en la sección: párrafo. Notas al pie.  Permite agregar al final de la página información adicional o datos sobre alguna parte del texto.

28. 45 https://merida.gob.mx/cad Herramientas y funcionalidades de Microsoft Word Control de cambios.  Registra todas las correcciones y cambios que se realicen en el texto. Imprimir.  Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo. Plantillas.  Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se modifica la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas. Guardado.  Permite guardar el documento en diversos formatos. Asistente.  Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan surgir en la ejecución del programa.

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31. ¿Qué se puede hacer con Microsoft Word? 48 https://merida.gob.mx/cad

32. Qué podemos hacer con Microsoft Word? Microsoft Word nos permite crear con bastante rapidez y gran calidad, documentos de aspecto profesional, como currículums, resúmenes, cartas, solicitudes, formularios, folletos, plantillas, informes, libros electrónicos, boletines, etc. 49 https://merida.gob.mx/cad

33. Requisitos 50 https://merida.gob.mx/cad Para poder hacer uso de Microsoft Word y tener una buena experiencia, es importante que verifiquemos si cumplimos con los siguientes requisitos:

34. Contar con un dispositivo puede ser una computadora, tableta, smartphone (lo más recomendable para trabajar con Microsoft Word es una computadora). Tener la paquetería office activa en tu dispositivo. NOTA: La paquetería office no es gratuita , se tiene que comprar una tarjeta de activación para poder usarse, en la mayoría de los casos cuando se compra una computadora viene activada una versión gratuita. 51 https://merida.gob.mx/cad

35. ¿Cómo Acceder? 52 https://merida.gob.mx/cad

36. Para ingresar a Microsoft Word: Posiciónate en la parte inferior izquierda en la barra de tareas específicamente en el buscador y escribe “ Word”. A continuación pulsar la tecla de Enter o intro para acceder a Word. 53 https://merida.gob.mx/cad

37. Al ingresar a Word y podrás visualizar la siguiente pantalla desde una computadora: 54 https://merida.gob.mx/cad

38. Puedes elegir trabajar un documento en blanco o una plantilla: 55 https://merida.gob.mx/cad

39. Cómo Acceder Si eliges un documento en blanco podrás visualizar la siguiente pantalla : 56 https://merida.gob.mx/cad Haz clic en un icono de programa para iniciar Office para la Web programa, como Word para la Web. Seleccione una plantilla con la que empezar, como Crear documento en blanco .

40. Elementos Principales 57 https://merida.gob.mx/cad

41. Cuando trabajas en un procesador de texto, cada detalle importa. Es por ello que, Microsoft Word reúne los elementos esenciales que puedan ayudarte a ubicar cada función en la aplicación . ¡A continuación aprenderemos estos elementos principales ! 58 https://merida.gob.mx/cad

42. Elementos Principales 1. Barra de Título En esta sección se muestra el nombre o título del documento que actualmente está editando. Si el documento aún no tiene nombre o no ha sido guardado por primera ocasión puede presentar el nombre temporal de “ Documento 1”, como se ve en la imágen ilustrativa de abajo. 59 https://merida.gob.mx/cad

43. 2. Menú de opciones El menú de opciones permite navegar entre distintas pestañas conformadas por un sin fin de grupos de funciones para editar el documento. Al seleccionar una opción del menú, la barra de formato de texto cambia, mostrando distintas funciones y tareas que se puede utilizar para crear una mejor presentación. 60 https://merida.gob.mx/cad

44. 3. Barra de acceso rápido En esta pequeña barra puede encontrar funciones predeterminadas que te dan un acceso rápido para guardar el documento, deshacer el último cambio, imprimir el documento, etc. Estas funciones también se encuentran en el menú de inicio un poco más escondidas. 61 https://merida.gob.mx/cad

45. 4. Barra de desplazamiento Esta barra te permite desplazar de manera vertical entre las hojas del documento de manera más rápida que con las flechas del teclado o usando el mouse. Si el documento es más ancho que tu monitor también podrá ver una barra de desplazamiento lateral . 62 https://merida.gob.mx/cad

46. 5. Barra de estado En esta ubicación podrá mirar el estado del documento , mostrando rápidamente el número de palabras y la página en la que se encuentra ubicado, así como el idioma en el que quiere redactar el documento. (puede variar dependiendo la versión de Word) 63 https://merida.gob.mx/cad

47. 6. Vistas del documento Aquí puede cambiar la vista del documento a una lectura de pantalla completa, vista de diseño de impresión, vista para páginas web o vista de esquema/borrador. 64 https://merida.gob.mx/cad

48. 7. Zoom El Zoom permite deslizar rápidamente para cambiar el tamaño de la hoja mostrada en el documento. Así puede ver las letras más grandes si es difícil leer o hacerlo muy chico y mostrar varias páginas a la vez en tu monitor. 65 https://merida.gob.mx/cad

49. 8. Área de trabajo Comprende el espacio donde se redacta el contenido del documento . 66 https://merida.gob.mx/cad

50. 9. Búsqueda Esta sección permite buscar rápidamente cualquier texto en el documento, además de decirte cuantas veces lo ha encontrado si es que la palabra se repite en múltiples ocasiones. (puede variar dependiendo la versión de Word) 67 https://merida.gob.mx/cad

51. 10. Barra de formato de texto Esta sección permite editar y dar formato completo al documento, desde el tipo de letra hasta editar márgenes e imágenes dentro del mismo. Esta barra cambia dependiendo de la pestaña elegida en el menú de opciones. 68 https://merida.gob.mx/cad

52. 11. Botones de Control Los botones pueden encontrarse en la esquina superior izquierda si utilizas Mac OS, o en la esquina superior derecha si utilizas Windows . Sirven para minimizar , maximizar o cerrar el documento en caso de que ya no quieras trabajar en él. 69 https://merida.gob.mx/cad

53. Editar un Texto 70 https://merida.gob.mx/cad Algunos de los cambios más comunes son: Alineación del texto: permite dar un aspecto más cuidado al texto, es decir se alinea hacia un costado, centrado o justificado. Negrita, cursiva y subrayado: estas tres opciones son muy útiles, las negritas permiten resaltar un texto, la cursiva un estilo más sofisticado y el subrayado es más útil para títulos, es decir raya el texto que marque.

54. Fuentes, tamaño y color: La fuente permite cambiar el tipo de letra, el tamaño y el color modifican la apariencia del texto. Estilo: esta herramienta permite darle al texto un estilo predeterminado. Deshacer: permite dar un paso atrás. Rehacer: permite un cambio y recuperar algo que se eliminó. 71 https://merida.gob.mx/cad Escribir el texto en la hoja en blanco, conocida como hoja de trabajo. Siempre que se quiera editar un texto que ya fue creado o copiado en la hoja. Debe elegir específicamente aquel fragmento de texto que desea modificar.

55. 3. Sin quitar la selección que se hizo al texto (éste debe tener un color azul por encima), elegir el cambio a realizar. 72 https://merida.gob.mx/cad

56. 4. Hacer clic en el icono del elemento a cambiar: tamaño de letra, fuentes, color, etc. 73 https://merida.gob.mx/cad

57. 74 https://merida.gob.mx/cad

58. Insertar Tablas e Imágenes 75 https://merida.gob.mx/cad En el menú puedes elegir dos formas para insertar la tabla . Insertar desde la cuadrícula Esta opción les permite seleccionar las filas y columnas que aparecen en el menú para generar la tabla. Dibujar tabla Permite trazar la tabla según las necesidades de los usuarios.

59. Insertar Tablas e Imágenes | Insertar tablas desde la cuadrícula Es ubicarlo en la parte superior Insertar. Darle clic en la opción Tabla y se abrirá un formato. Marcar los cuadros que se necesitan insertar. 76 https://merida.gob.mx/cad Insertar Tablas e Imágenes | Insertar tablas desde la cuadrícula Se genera una tabla al deslizar el mouse sobre el menú . Para finalizar, hacer clic derecho sobre el mismo menú .

60. Insertar Tablas e Imágenes | Dibujar Tabla Para la otra opción “dibujar tabla”: Se le da clic en la sección llamada dibujar tabla . Posteriormente se trazará la tabla según las características que necesita en la hoja de trabajo. 77 https://merida.gob.mx/cad

61. Insertar Tablas e Imágenes | Insertar Imágenes El primer paso es ubicar la pestaña Insertar Posteriormente el icono de imágenes y hacer clic 78 https://merida.gob.mx/cad

62. Insertar Tablas e Imágenes | Insertar Imágenes Seguidamente se desplegará un menú con dos opciones para insertar imágenes: Este dispositivo: Permite elegir entre las imágenes que tenemos almacenadas en nuestra computadora. Imágenes en línea: Ofrece un menú con imágenes disponibles para descargar. 79 https://merida.gob.mx/cad

63. En la opción de Este dispositivo , haz clic. Seguidamente se abrirá una ventana. 80 https://merida.gob.mx/cad Insertar Tablas e Imágenes | Insertar Imágenes desde el dispositivo Al abrirse la ventana, podrás elegir entre las imágenes que tienes almacenadas en tu computadora . Selecciona la imagen que desea insertar. 5. Haz clic en insertar y directamente te descarga la imagen en el papel de trabajo.

64. Insertar Tablas e Imágenes | Insertar Imágenes en línea En la opción de imágenes en línea , haz clic. Seguidamente se abrirá una ventaja. Se visualizarán las imágenes que te ofrece Microsoft Word para descargar . 81 https://merida.gob.mx/cad

65. Insertar Tablas e Imágenes | Insertar Imágenes en línea Selecciona la imagen que desea insertar. Haz clic en Insertar y directamente te descarga la imagen en el papel de trabajo. 82 https://merida.gob.mx/cad

66. Atajos útiles en Microsoft Word 83 https://merida.gob.mx/cad

67. Atajos útiles en Microsoft Word Analizando todos los puntos relevantes de Microsoft Word que les permite entender mejor esta plataforma, se les mostrará atajos útiles pero muy generales ya que existen bastantes, esto ayuda a agilizar el manejo de accesos. 84 https://merida.gob.mx/cad

68. Atajos Útiles en Microsoft Word | Atajos para gestionar los documentos Utilice estas teclas de acceso directo de Microsoft para abrir, cerrar, guardar e imprimir documentos en Word 85 https://merida.gob.mx/cad Abrir: es la tecla ctrl + A. Guardar: es la tecla ctrl + G. Cerrar: es la tecla ctrl + R. Cortar: es la tecla ctrl + X. Copiar: es la tecla ctrl + C. Pegar: es la tecla ctrl + V. Seleccionar todo: es la tecla ctrl + E . Negrita: es la tecla ctrl + N. Cursiva: es la tecla ctrl + K.

69. 86 https://merida.gob.mx/cad

70. Guardar un Documento 87 https://merida.gob.mx/cad Existen varias formas de guardar un documento en Microsoft Word , a continuación se mostrará la forma más sencilla de hacerlo.

71. 1. Identificar la barra de acceso rápido, en la pestaña Archivo . 88 https://merida.gob.mx/cad 2. Haz clic en Guardar como. Busque la ubicación donde quiere guardar el documento, existen dos opciones: Guardar en este PC. Guardar en línea.

72. Guardar un Documento | Guardar en PC Guardar en este PC: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Este PC o haga clic Examinar. 89 https://merida.gob.mx/cad Guardar un Documento | Guardar en línea Guardar en línea: 1. Haz clic en OneDrive, posteriormente se sube a la plataforma (necesita tener cuenta activa en onedrive). Una vez guardados sus archivos en línea, podrá compartirlos, agregar comentarios y trabajar en ellos en tiempo real.

73. Imprimir 90 https://merida.gob.mx/cad

74. Antes de imprimir un documento, debemos verificar si cumplimos los siguientes requisitos: 1. Contar con una impresora, comprobar que se encuentre enchufada y encendida. 2 . Validar que la impresora se encuentre vinculada al ordenador o smartphone. 3 . Revisar que la impresora contenga hojas. 4 . Revisar que la impresora contenga tinta (en caso de tener tinta a color, se podrá elegir si deseamos imprimir a color o blanco y negro. 91 https://merida.gob.mx/cad

75. 1. En la pestaña Archivo , haga clic en Imprimir. 92 https://merida.gob.mx/cad Haga lo siguiente: En imprimir , escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro de copias. En impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea. Haz clic en imprimir . Finalmente se manda automáticamente el archivo a la impresora.

76. Imprimir Si seleccionamos el apartado de configuración, podemos acceder a funciones avanzadas para la impresión, en donde podemos: Cambiar el tamaño del papel e imprimir a blanco y negro o a color. Modificar cuantas páginas del documento se imprimirán en cada hoja de papel. Cambiar el tamaño de los márgenes. Imprimir en ambas caras. 93 https://merida.gob.mx/cad