2 (tutorial pengawas dan peserta) 2025 (1).pptx

TUTORL

1. Briefing Teknis Panitia Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru - SPMB DIREKTORAT PENYEDIAAN TENAGA KESEHATAN JAKARTA, 14 April 2025

2. Agenda Pembahasan Persiapan Pelaksanaan

3. Timeline persiapan CBT SPMB Cetak dan Bagikan Kartu Ujian H-3 H-4 H-5 Proktor Persiapan Infrastruktur Tim IT Lokal

4. Timeline persiapan CBT SPMB Cetak UPAS Peserta Hari Pelaksanaan H-1 H-2 H-3 Proktor Persiapan Infrastruktur Persiapan H-1 Tim IT Lokal Briefing Pengawas Briefing Peserta Panitia Nasional Pelaksanaan Ujian Uji coba aplikasi

5. Persiapan Infrastruktur Hal- hal yang perlu disiapkan oleh pengelola lokasi ujian ( Proktor )

6. SERVER SPMB KEMENKES Overview Aplikasi CBT Online Internet Workstation Peserta CBT Center Laptop Peserta

7. Overview Aplikasi CBT Online Tim IT Lokal tidak perlu menyiapkan server khusus di lokasi ujian Tim IT Lokal hanya perlu memastikan koneksi stabil untuk URL ujian sbb : pengawas.spmb-poltekkes.id (link pengawas ) cbt.spmb-poltekkes.id (link ujian peserta )

8. Persiapan Koneksi Internet & Jaringan LAN  Untuk 100 Unit Komputer memerlukan koneksi dedicated minimal 4 Mbps Untuk 100 Unit Komputer memerlukan koneksi Broadband Indihome / Speedy minimal 20 Mbps Setiap PC Peserta & PC Pengawas (workstation) terhubung dengan jaringan internet yang di fasilitasi oleh pengelola CBT Center ( Bila lokasi ujian terpaksa menambah ruangan dengan menggunakan laptop, maka pengelola CBT Center wajib menyediakan koneksi menggunakan kabel LAN maupun WIFI ).

9. Kesiapan UPS & Genset Uji coba UPS Pastikan UPS yang terpasang dapat menanggung beban listrik dari Workstation yang digunakan oleh peserta . Pastikan UPS yang terpasang dapat menyala cukup lama sebelum Genset dinyalakan Uji coba Genset Pastikan bahan bakar genset mencukupi dan petugas stand by

10. Persiapan Workstation Peserta Memiliki backup workstation (10% kapasitas CBT Center ) Spesifikasi Workstation Windows 8 atau Windows 10 CPU dual core RAM 4 GB Web Browser Google Chrome versi terbaru Link peserta cbt.spmb-poltekkes.id Settingan Waktu = Pastikan sesuai zona waktu (GMT+7 / GMT+8 / GMT+9)

11. Untuk peserta yang menggunakan laptop Laptop hanya di gunakan 1x saja ( tidak untuk dipinjam-pinjamkan ) Spesifikasi Workstation Windows 8 atau Windows 10 CPU dual core RAM 4 GB Web Browser Google Chrome versi terbaru Link peserta cbt.spmb-poltekkes.id Settingan Waktu = Pastikan sesuai zona waktu (GMT+7 / GMT+8 / GMT+9)

12. Persiapan Workstation Pengawas Spesifikasi Workstation Windows 8 atau Windows 10 CPU dual core RAM 4GB Web Browser Google Chrome versi terbaru Link pengawas pengawas.spmb-poltekkes.id

13. Persiapan H-1 Hal- hal yang perlu disiapkan oleh pengelola lokasi ujian ( Proktor )

14. Berkas administrasi Online Mengisi Daftar Hadir Pengawas Briefing H-1 Mengisi Pakta Integritas Mengisi Berita Acara Persiapan Ujian (H-1) Mengisi Daftar Hadir Peserta H-1 ( Disiapkan oleh Panitia Lokal )

15. Pencetakan Kartu UPAS & Daftar Hadir (H-1) Akses ke aplikasi ROL admin.spmb-poltekkes.id untuk mencetak kartu UPAS hanya diberikan pada H-1 saja Pencetakan kartu UPAS dilakukan oleh Proktor dan disaksikan oleh Panitia nasional dari command center Kartu UPAS yang dicetak , kemudian digunting dan dimasukkan kedalam amplop ( Dikelompokkan per ruangan ujian & sesi ujiannya Setelah mencetak kartu UPAS, softcopy file kartu UPAS di hapus secara permanen disaksikan oleh Panitia nasional dari Command center

16. Uji coba aplikasi Uji coba aplikasi ujian dilakukan pada H-1 Proses uji coba ini akan menggunakan soal demo Akan diberikan 100 akun demo per- ruangan ujian Akun demo hanya bisa dipakai sekali saja untuk 1 Paket Soal ( Sesi Ujian )

17. Pengawas & IT Lokal perlu melakukan simulasi menjadi peserta (login & jawab soal ) pada H-1 ujian dengan menggunakan demo user account yang akan disediakan

18. Pelaksanaan Ujian Hal- hal yang perlu diperhatikan ketika mengawasi ujian

19. Pelaksanaan & Perpindahan Sesi Ujian Sebelum peserta masuk kedalam ruangan Kartu UPAS sudah sesuai dengan sesi ujian & diletakkan di meja peserta Workstation sudah dalam keadaan menyala Google Chrome sudah terbuka dengan mode FULL SCREEN Saat perpindahan sesi ujian Restart workstation Ulangi Langkah 1 Untuk peserta pengguna laptop IT Lokal melakukan pengecekan di laptop Laptop tidak boleh digunakan lagi untuk sesi tryout selanjutnya ( tidak dipinjam-pinjamkan

20. Berkas Administrasi Online Mengisi Daftar Hadir Pelaksanaan Ujian (Per- Sesi ) Mengisi Pakta Integritas Mengisi Berita Acara Pelaksanaan (Per- Sesi ) Form Evaluasi Kordinator CBT  ( diisi oleh Proktor per periode ujian ) Form Evaluasi Pengawas Lokal   dan IT Lokal ( diisi oleh Proktor per sesi selama periode ujian ) Form Evaluasi Sarana Prasarana  ( diisi oleh Proktor per periode ujian )

21. Hal- hal yang perlu diperhatikan oleh pengawas ujian

22. MASALAH Kesalahan penambahan waktu ( Jika terjadi permasalahan teknis ) Kesalah pahaman terkait pembukaan sesi ujian ( Sesi Ujian Di Buka Oleh Command Center ) Kepanikan saat mati listrik / koneksi internet Tidak menandai peserta yang tidak hadir di aplikasi pengawas ( absensi ) Terkait relokasi di hari yang sama ( peserta cukup di lock saja ) Ujian yang sudah di stop tidak dapat di buka Kembali.

23. Pengenalan Tampilan Aplikasi Pengawas Hal- hal yang perlu diperhatikan oleh pengawas ujian

24. Login ke pengawas.spmb-poltekkes.id Jumlah akun pengawas yang dibuat adalah sejumlah lokasi ujian yang dibuka Akun pengawas pusat akan dibagikan pada H-1 Ujian

25. Daftar Peserta ujian akan muncul di halaman Monitoring Ujian Pastikan pengawas membuka sesi ujian sesuai dengan jadwal Gedung

26. Data Monitoring oleh Pengawas Fitur Pencarian dengan Paremeter Gedung, Ruang dan Nama Peserta Pertanyaan Terjawab Total Pertanyaan Jumlah Browser Tolerance ( Membuka Aplikasi Lain) Penjelasan Status Peserta Belum Login | Belum Mulai Ujian sesi ujian dibuka namun belum mengerjakan ujian Sudah Login | Proses Ujian peserta ujian sedang mengerjakan ujian Sudah Login | Selesai Ujian peserta telah menyelesaikan ujian Gedung

27. Pelaksanaan Ujian Pengenalan tampilan aplikasi peserta

28. OVERVIEW CBT menggunakan aplikasi berbasis web. Akses CBT menggunakan Google Chrome Versi Terbaru Jumlah soal : 70 soal Waktu ujian : 90 menit (1,5 jam) MCQ: Tipe A ( Memilih jawaban yg paling benar dari 5 pilihan ) Penilaian hasil ujian Tes Skolastik dan Literasi didasarkan pada penilaian sebagai berikut: Nilai Mentah Skolastik dan Literasi = Benar : +4 | Salah : -1 | Kosong : Nilai Baku = (Nilai Mentah – Avg*)/StdDev** *Average = rata – rata nilai mentah dari seluruh peserta yang mengikuti ujian/memiliki nilai mentah. **Standard Deviation = menghitung deviasi baku dari seluruh peserta yang mengikuti ujian/memiliki nilai mentah. Nilai Akhir = 500 + (100 x Nilai Baku)

29. Akses aplikasi ujian Setiap peserta mendapat kartu yang berisi : Nama Peserta Nomor Ujian Kata Sandi Ikuti dan patuhi aba-aba dari Pengawas 12345

30. Login ke cbt.spmb-poltekkes.id Username Masukkan nomor ujian disini Password Masukkan password (kata sandi ) sesuai yang tertera di kartu UPAS (Username password) Pastikan password yang dimasukkan benar Klik Login

31. Setelah berhasil melakukan proses Login, akan masuk ke dalam halaman Dashboard . Dika Andika 1020304050 PASTIKAN Foto, Nama Lengkap dan Nomor Peserta sudah BENAR Sesi percobaan / trial ujian selama 15 menit Pengenalan tampilan aplikasi ujian Sesi ujian selama 90 menit Sesi pengisian kuesioner

32. Klik menu Ujian untuk melihat paket Soal Ujian. Selanjutnya klik tombol Mulai Ujian Sekarang “ ” untuk memulai proses Ujian seperti gambar dibawah ini. Dika Andika 1020304050

33. Tampilan ini merupakan intruksi dan peringatan untuk menutup (Close) semua aplikasi selain aplikasi CBT SPMB.

34. Halaman Petunjuk Umum

35. Halaman Mulai Ujian

36. Sesi Ujian

37. Sesi Ujian Scroll nomor soal Simpan Soal & Berikutnya Hapus Jawaban Soal Tandai Soal Untuk Diulas & Berikutnya Indikator Waktu Nomor Soal Tombol Kirim untuk mengirim seluruh jawaban soal.

38. Jika peserta mencoba membuka aplikasi selain aplikasi Ujian, maka akan muncul pesan peringatan (Browser Tolerance). Informasi Pesan Peringatan (Browser Tolerance)

39. Setelah selesai mengerjakan soal, klik Kirim

40. Mitigasi risiko Aplikasi CBT sudah dilengkapi fitur auto-resume Dalam keadaan koneksi tidak stabil , peserta masih dapat menjawab soal tanpa terganggu Apabila koneksi internet terputus Peserta dapat melanjutkan menjawab Jawaban akan ter -sync secara otomatis pada saat peserta Mengakhiri Ujian (Submit Jawaban ) Bila sesi ujian berakhir dan masih ada jawaban belum ter -sync system melakukan sync secara automatis

41. Mengisi kuesioner Peserta tidak diperkenankan meninggalkan ruangan dengan alasan apapun terhitung sejak 10 menit sebelum ujian berakhir Peserta meninggalkan ruangan secara bersama sama setelah dapat aba-aba dari panitia.