20250408 Sosialisasi MFA Antisipasi Deadline.pptx

myasn

1. Aktivasi MFA MyASN BKN

2. Tujuan MFA Maraknya kasus pencurian password (termasuk di sisi perangkat / aplikasi ilegal / spyware ), sehingga perlu mekanisme pengamanan login akun lebih ketat Login akun tidak hanya dengan user password saja, tetapi kode OTP yang muncul di perangkat smartphone Multi Faktor: Apa yang diingat ( User+Password ), Apa yang dimiliki ( Smartphone )

3. 1. Buka asndigital.bkn.go.id, Login Login menggunakan PC/Laptop

4. 1a. Sebelum MFA diwajibkan, klik tombol hijau untuk Aktifkan MFA Khusus selama MFA masih berlaku sukarela: Klik Aktifkan MFA Logout dan Login lagi di asndigital.bkn.go.id. Langkah ini tidak akan berlaku jika MFA diwajibkan ke semua pengguna.

5. 2. Anda akan diarahkan untuk aktivasi MFA Apa yang harus dilakukan? Download Google Authenticator pada Smartphone Buka aplikasi Google Authenticator dan scan QR code yang muncul di layar.

6. 3. Unduh Google Authenticator dan Scan Barcode Pencet + Pilih “Scan QR Code” / “Pindai kode QR” Ini Kode OTP Berubah setiap menit

7. 4. Masukan kode OTP Masukkan OTP yang muncul pada One Time Code. TANPA SPASI “ Device Name ” dengan nama perangkat Anda (Misal: Samsung S25 Ultra”) KLIK SUBMIT

8. 5. SUKSES, MFA TELAH AKTIF Setiap kali login ASN Digital dan aplikasi BKN lain, setelah masukan User dan Password wajib masukkan One- time code yang muncul dari Google Authenticator TANPA SPASI

9. FAQ Saya masukkan kode dari Google Authenticator tapi kode tidak valid, padahal QR Code sudah sesuai dengan yang discan . Pastikan pengaturan waktu + zona waktu di smartphone sesuai, harus presisi dan tidak melenceng sedikitpun (Lakukan pengecekan via Web time.is) Jika waktu sudah diatur, silahkan cek kembali ke time.is. Jika sudah cocok restart aplikasi Google Authenticator

10. FAQ Saya belum selesaikan proses Submit tapi sudah masukkan QR Code. Halaman Login sempat direfresh /lama ditinggalkan. Ketika login lagi saya masukkan kode OTP, kode invalid. Jika belum Submit , maka QR Code yang discan belum sah menjadi MFA akun. Hapus kode OTP sebelumnya pada Google Authenticator ( Swipe Kanan). Scan lagi QR Code yang muncul di layar (Lakukan ulang dari langkah 3)

11. FAQ Smartphone saya hilang / QR code MFA/OTP hilang / Aplikasi Google Authenticator sempat terhapus. Lakukan proses reset MFA melalui asndigital.bkn.go.id -> Login -> Reset -> Reset MFA. Pastikan akun email Anda aktif dan masih bisa menerima email. Ketika Reset berhasil, maka Anda akan mengulang proses dari Langkah 3.

12. FAQ Password saya salah sebelum masuk tahap aktifasi MFA. Lakukan proses reset password melalui asndigital.bkn.go.id -> Login -> Reset -> Reset Password (Lupa Password). Pastikan akun email Anda aktif dan masih bisa menerima email.