3-Simulasi dan Praktek lapangannnnnn.ppt

3-Simulasi dan Praktek lapangannnnnn.ppt

1. Praktek & Simulasi
Sistem Informasi Management
Pegawai (SIMPEG)
Kementerian Pendidikan Nasional

http://simpegropeg.kemdiknas.go.id/
1
Christian Wijaya
Saleh Sarifudin
Umi Laili Yuhana
Biro Kepegawaian
Sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
Batam, 3-5 Nov 2010
Surabaya, 11-13 Nov 2010
Makassar, 25-27 Nov 2010
Jakarta, 21-22 Des 2010

2. AGENDA
Cek Koneksi Internet
Akses Simpeg menggunakan Login dan Password
Usulan Kenaikan Pangkat
Pengajuan Berkas Usulan
Usulan Kenaikan Jabatan
Pengisian DRK
Pembuatan DUPAK
Penugasan Peer Reviewer
Penilaian Peer Reviewer
Penugasan Tim Penilai
Penilaian
Pembuatan Resume
Pengajuan Berkas Usul
2SOSIALISASI SIMPEG

3. Cek Koneksi Internet

Tersambung dengan wifi

Pilih wifi:

Clarion Hotel - DIKNAS

Password: 99999999 (9 nya 8x)

4. Akses ke SIMPEG

Buka Browser

Ketikkan http://simpeg.kemdiknas.go.id pada url
address.

Masukkan username dan password sesuai
dengan peran masing-masing (Dapat dilihat
pada kertas yang sudah dibagikan sebelumnya)

5. Kenaikan Pangkat
Membuat Berkas Usulan
Usulan Kenaikan Pangkat dari III/d ke IV/a
Nanik Suciati, S.Kom, M.Kom. (197104281994122001)
Usulan Kenaikan Pangkat dari III/d ke IV/a
(PAK Kurang. Perlu usulan PAK juga.)
Darlis Herumukti, S.Kom (197712172003121001)
Usulan Kenaikan Jabatan dari LK400 ke LK550
(Pangkat dari III/d ke IV/a)
Dr. Agus Zainal Arifin, S.Kom, M.Kom (197208091995121001)
Usulan Kenaikan Jabatan dari L300 ke LK400
Ir. Siti Rochimah, MT. (196810021994032001)
Melengkapi Kelengkapan Dokumen
SOSIALISASI SIMPEG 5

6. DRK

Yang melengkapi data DRK adalah Dosen

Melakukan pencarian pegawai:
Klik menu informasi, kemudian cari sub menu
Pegawai (Edit).
Masukkan kriteria pencarian, setelah itu klik Cari.
Klik link nama untuk mengedit data pegawai.
Klik link edit pada kolom pendidikan untuk
mengisi data pendidikan.
Klik link edit pada kolom pengajaran untuk
mengisi data pengajaran, dst.

7. Data Pegawai

Untuk menjamin keakuratan data pada
proses-proses dalam aplikasi SIMPEG,
perlu dilengkapi data pegawai dosen.

Data pegawai dapat diubah oleh dosen yang
bersangkutan atau BAUK.

Klik ubah untuk mengentrikan kembali
perbaikan data pegawai.

Simpan untuk melakukan penyimpanan
data.

8. Data Pendidikan, Pengajaran,
Penelitian, Pengabdian,
Pendukung

Pilih kategori kegiatan pada combobox.

Klik tulisan tambah untuk menambahkan
data pendidikan.

Isikan form pendidikan.

Simpan untuk melakukan penyimpanan.

9. CONTOH PENGISIAN

10. Kegiatan Penelitian (KUM B)-
Bukti : file B10113.pdf
Menghasilkan karya ilmiah hasil penelitian atau hasil pemikiran
yang dipublikasikan dalam bentuk buku Nasional
Terakreditasi, dimuat dalam majalah ilmiah Nasional
Terakreditasi
• Nama Jurnal: Jurnal Widya Manajemen & Akuntansi,
Journal of widya management and accounting, volume 6,
nomor 2, Agustus 2006
•Penulis: Salman Jumaili, Gudono, Hubungan
•Judul: Komponen Sistem Pengendalian Manajemen (Quality
Goal, Quality Feedback, dan Quality Incentive) terhadap
Kinerja Kualitas dan Konsekuensi terhadap Kinerja
Keuangan

11. Kegiatan Pengabdian Pada
Masyarakat (KUM C), Bukti: C10300
Kegiatan: Memberi latihan, penyuluhan /
penataran / ceramah kepada masyarakat, baik
sesuai dengan bidang ilmunya maupun di luar
bidang ilmunya, baik kepada masyarakat
umum, maupun masyarakat kampus (dosen,
mahasiswa dan tenaga non dosen) :
Sebagai narasumber dalam kegiatan Kajian pada
Balai Konservasi pada Juni-September 2009,
Nomor SK: HK.501/1391/UPT/22.V/2009

12. Kegiatan Pendidikan (KUM A)
Mengikuti pendidikan sekolah dan memperoleh
gelar / sebutan / ijasah / akta :
> S3 Manajemen & Accounting,
> National Taiwan University, Taiwan, 2006 –
2009,
> No Ijasah T032588,
> No Penyetaraan ijasah: SJ435/2009
> Tgl SK Penyetaraan Ijasah : 20 Nopember
2009

13. Pengusulan dan Pembuatan
Dupak

Yang dapat melakukan Pengusulan Dupak adalah
Dosen yang bersangkutan.

Pengusulan Dupak dilakukan dengan memilih menu
Dupak, sub menu Pengusulan Dupak.

Klik tanda tambah untuk mengusulkan Dupak.

Pilih diusulkan menjadi, misal Lektor 300.

Kemudian isikan Pejabat Penandatangan dan NIP-nya
(Kajur atau Dekan atau Rektor).

Simpan untuk menyimpan usulan.

Entrikan usulan dupak tiap KUM penilaian.

Klik usulkan untuk mengusulkan Dupak.

14. Penugasan Peer Reviewer

Penugasan Peer Reviewer dilakukan oleh
Sekretariat Peer Reviewer

Penugasan peer review dapat dilakukan secara
pararel pada saat penugasan penilaian.

Penugasan peer review dilakukan oleh
sekretariat peer review dengan memilih menu
Tugas sub menu Penugasan Peer Review.

Masukkan NIP dosen yang akan direview atau
pilih data langsung dan expand dan klik tanda
tambah untuk menambahkan peer reviewer.

15. Penilaian Oleh Peer Reviewer
Dilakukan oleh Peer Reviewer
Peer Reviewer memasukkan nilai peer
reviewer dan memasukkan catatan tambahan
pada form yang telah di sediakan di SIMPEG.

16. Jadwal Penilaian di Perguruan
Tinggi

Yang dapat melakukan penjadwalan Penilaian adalah
Sekretariat Penilaian.

Penjadwalan Penilaian dilakukan dengan memilih menu Dupak
sub menu Penjadwalan Penilaian.

Buat jadwal terlebih dahulu dengan mengklik link buat jadwal
baru.

Klik tanda tambah untuk membuat jadwal baru.

Isikan isian dan tekan tanda simpan.

Kemudian expand jadwal tersebut, klik tanda tambah untuk
menambahkan anggota tim penilai pada jadwal yang telah
dibuat.

Kembali ke halaman sebelumnya, beri cek usulan Dupak yang
akan dijadwalkan, dan klik jadwalkan pada combobox jadwal.

17. Penugasan Penilaian

Penugasan Penilaian dilakukan oleh Sekretariat
Penilaian

Penugasan penilaian dilakukan setelah penjadwalan
usul Dupak telah dilakukan.

Penugasan penilaian dilakukan dengan memilih menu
Dupak sub menu Penugasan Dupak.

Klik penugasan pada usulan Dupak.

Pilih tim penilai yang akan melakukan penilaian.

Simpan untuk menyimpan pilihan tim penilai yang
akan menilai.

18. Penilaian Oleh Tim Penilai PT
Dilakukan oleh Tim Penilai
Tim Penilai memasukkan nilai hasil penilaian
Tim Penilai men-submit data untuk
dilanjutkan ke proses selanjutnya

19. Cetak DUPAK Kum A,B,C,D
Dilakukan oleh Bauk
DUPAK bisa dilampirkan ke berkas usulan
manual bila memang dibutuhkan
kelengkapan dokumen fisik.

20. Membuat Berkas Usul
Membuat Berkas Usul dilakukan oleh BAUK
Bauk memasukkan data usulan
Cetak Resume Usul yang dilengkapi dengan barcode
(copy kan file word ke \\192.168.2.15 di folder unit kerja masing-masing)
Dokumen fisik Resume Usul ditandatangani Ketua Tim Penilai
Resume Usul yang sudah ditandatangani di scan
Upload file scan ke Simpeg, digunakan untuk proses selanjutnya
Proses scan dibantu oleh Panitia
File hasil scan dicopy dari \\192.168.2.15 di folder unit kerja masing-masing ke
Laptop masing-masing
Upload file yang sudah di copy di laptop ke SIMPEG
Bauk meng-upload kelengkapan dokumen berkas usul

21. Penilaian Pararel

Tim penilai => Dupak => Penilaian Dupak

Tim reviewer => Tugas => Peer Review
Penugasan

22. TERIMA KASIH
SOSIALISASI SIMPEG 22