Access ¿Qué es?

Tipo de tablas, descripcion , restricciones

1. Microsoft Access Gabriela Guaranguay César Jarrín

2. ¿Qué es Access? Es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office , un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.es un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros software.

3. ¿Qué es LA VISTA DE DISEÑO? La vista diseño te permite modificar , eliminar o agregar campos de la tablas en el formulario que va a visualizar el usuario final, modificar el color tamaño etc , y desde donde se vinculan las macros a los campo o botones.

4. TIPOS DE TABLAS En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas). Los campos tienen diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos. Existen: TABLA CUOTA TABLA LIBROS TABLA PAGOS TABLA PRESTAMOS TABLA SECCIONES TABLA SOCIOS TABLA EMPLEADOS

5. TIPOS DE Campos TIPO DE CAMPO DESCRIPCION TEXTO Se usa para incluir textos no muy extensos, como los nombres, apellidos, direcciones, etcétera. NUMÉRICO Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que se usen para realizar operaciones. FECHA/HORA Se usa para las fechas y horas. MONEDA Se emplea para las cantidades de moneda. MEMO Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.

6. TIPOS DE CAMPO DESCRIPCIÓN AUTONUMERICO Se usa para los campos clave, principalmente. SI/NO   Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores (Sí/No, lo más normal). OBJETOS OLE Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones. HIPERVINCULO Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red. DATOS ADJUNTOS Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido. MULTIVALOR Almacena más de un valor en un campo.

7. RESTRICCIONES EN LOS CAMPOS Restricciones de Insertar registros en tabla  La inserción no soporta los tipos de columna de objeto grande binario (BLOB), entero con escala ni ROWID. La inserción soporta el tipo de columna de objeto grande de tipo carácter (CLOB); sin embargo, la especificación de un valor muy grande puede consumir potencialmente toda la memoria del navegador. El resto de tipos de columnas que admite el servidor iSeries , están soportados por la función de inserción.   La inserción solo soporta el establecimiento de la parte de URL de un enlace de datos. La función Insertar no permite insertar un valor de columna nulo, a menos que el valor predeterminado del campo sea nulo y que el valor del campo no se modifique.

8. Restricciones de Actualizar registros de tabla  La actualización no soporta los tipos de columna de objeto grande binario (BLOB), entero con escala ni ROWID. La actualización soporta el tipo de columna de objeto grande de tipo carácter (CLOB); sin embargo, la especificación de un valor muy grande puede consumir potencialmente toda la memoria del navegador. El resto de tipos de columnas que admite el servidor iSeries , están soportados por la función Actualizar.  La actualización solo soporta el establecimiento de la parte de URL de un enlace de datos. La función Actualizar no permite insertar valores de columna nulos. Sin embargo, si una columna tiene un valor nulo y el campo se deja en blanco, el valor de la columna permanecerá nulo.

9. Restricciones con el tipo de columna objeto de tipo carácter de gran tamaño (CLOB) En los tipos de salida con un tamaño máximo de casilla, como por ejemplo Microsoft Excel y Lotus 1-2-3 versión 1, los datos se truncarán si sobrepasan el tamaño máximo de casilla. En otros tipos de salida no se truncarán los datos, pero la recuperación de valores muy grandes puede consumir toda la memoria del navegador.

10. Restricciones de campo: Campo clave principal: Seleccione el campo que va a establecer como campo clave principal y haga clic en el botón Clave principal . Tamaño de campo : Cantidad de caracteres que puede almacenar un campo de tipo Texto, y Tipo de número para un campo Numérico. Regla de validación : Condición Lógica (expresión) que debe cumplir para almacenar un dato en el campo. Texto de validación : Mensaje que mostrará cuando el dato ingresado no cumple con la Regla de validación.

11. TIPOS DE RELACIONES Relación: Asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios entre las tablas. UNA RELACION UNO A VARIOS._ La relación uno a varios es el tipo de relación más común. En este tipo de relación, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, pero un registro de la Tabla B sólo tiene un registro coincidente en la Tabla A.

12. UNA RELACION VARIOS A VARIOS._ En una relación varios a varios, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión).

13. UNA RELACION UNO A UNO._ En una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo puede tener un registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. En esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y líneas de asociación con campos de otras tablas. Estas líneas representan las relaciones.