Admin Gerencial FLEXOGRAMAS UTILES .pptx

ADMINISTRACION GERENCIAL

1. 3.1.5 QUE ES UN -FLEXORAMA 3.1.6 ELEMENTOS DE SITUACION LUIS DARIO VAZQUEZ GARCÍA FERNANDO ALEXIS ARELLANO ANDRADE DANIEL ALEJANDRO MORA TORRES DANIEL ARCOS NOGUEZ ANGEL SHARBEL MARTINEZ MACIAS ALVARO GALLEGOS SANCHEZ JOSE ISAAC DUEÑAS URRUTIA ADMINISTRACION GERENCIAL SEMANA 7 EQUIPO 4

2. En este diagrama, OT está representada por el eje horizontal en una escala de 0 a 4, mientras que OR está representada en el eje vertical en la misma escala. Un valor de 0 en ambos ejes, indicaría muy poca OR y OT; un valor de 4 indicaría el grado máximo. Por lo tanto, las puntuaciones inferiores a 2 están por debajo del promedio para los gerentes como conjunto y las puntuaciones superiores a 2 están por encima de ese promedio. ¿QUE ES UN FLEROXAMA?

3. FLEXORAMA

4. PARA QUE SIRVE El flexograma ayuda a visualizar las tareas o actividades dentro de un proceso, ya sea orientadas a tareas específicas (trabajo) o a las relaciones interpersonales dentro del equipo de trabajo. Mejorar la comunicación: Al identificar cómo se comunican y se relacionan las distintas personas o departamentos, el flexograma facilita la identificación de áreas donde la comunicación puede mejorar o donde existen posibles cuellos de botella. OBJETIVO: “EFECTIVIDAD”

5. VENTAJAS DEL FLEXORAMA ANALIZAR PROCESOS MEJORAR COMUNICACION OPTIMIZAR RECURSOS FORMACION Y CAPACITACION TOMA DE DECISIONES ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FORMACION Y CAPACITACION

6. ELEMENTOS DE SITUACION ADAPTAR ESTRATEGIAS TOMAR DECISIONES INFORMADAS APLICAR EL LIDERAZGO ADECUADO DISEÑAR ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS ASIGNAR RECURSOS EFICIENTEMENTE. GESTIONAR EL CAMBIO RESOLVER PROBLEMAS CONTEXTUALIZADOS Los elementos de situación (o factores de contingencia) reconocen que no existe un único método óptimo de gestión, sino que las estrategias deben adaptarse al contexto. Su propósito clave es ayudar a los gerentes PUNTOS CLAVE

7. Un buen líder adapta su enfoque según la situación: no se lidera igual en una crisis que en un momento de crecimiento. ELEMENTOS DE SITUACION DIAGNOSTICAR EL ENTORNO ADAPTAR LIDERAZGO COMUNICAR CON CLARIDAD Permiten al líder entender dónde está parado: las condiciones del mercado, el clima organizacional, los recursos disponibles, etc. Saber el contexto permite al líder transmitir mensajes claros y adecuados al momento y a las personas. TOMAR DECISIONES Con un análisis claro del quién, qué, cuándo, dónde, cómo y por qué, el gerente puede tomar decisiones más estratégicas y acertadas ANTICIPAR PROBLEMAS Analizar los elementos situacionales ayuda a prever conflictos, necesidades del equipo, o cambios en el entorno externo.

8. ESTILOS ESTILO AUTOCRATICO ESTILO COACHING ESTILO DEMOCRATICO ESTILO TRANSFORMACIONAL ESTILO LIBERAL ESTILO TRANSACCIONAL El gerente toma todas las decisiones sin consultar al equipo, control centralizado. Útil en situaciones de crisis o cuando se necesita rapidez, pero puede afectar la motivación del equipo a largo plazo. El gerente actúa como mentor o guía. Promueve el desarrollo a largo plazo. Requiere tiempo y dedicación individual. El gerente toma decisiones considerando las opiniones del equipo, fomenta la colaboración y el compromiso, es ideal para equipos creativos o entornos donde se valora la innovación. Motiva e inspira a los empleados con una visión clara, se enfoca en el crecimiento personal y profesional del equipo es ideal para organizaciones que buscan innovar o cambiar. El gerente da libertad al equipo para tomar decisiones, es muy útil con empleados altamente capacitados y autónomos, puede derivar en desorganización si el equipo no es disciplinado. Basado en recompensas y castigos, se enfoca en cumplir metas específicas y funciona bien en estructuras jerárquicas o tareas rutinarias.

9. CASO ESTUDIO HOSTIPAL EMERGENCIA EQUIPO DE DESARROLLADORES ¿Por qué es adecuado? Creatividad: Los programadores necesitan autonomía para experimentar con soluciones técnicas. Expertise: Cada miembro domina su área (ej. frontend, backend) y no requiere supervisión constante. Motivación: La libertad aumenta la satisfacción y productividad en entornos flexibles. Riesgo si no se usa: Microgestión que frena la innovación o genera frustración en talentos especializados. ¿Por qué es adecuado? Urgencia: Se necesitan decisiones rápidas y coordinación inmediata. Jerarquía clara: El líder (ej. médico jefe) dirige acciones sin discusiones para evitar errores. Precisión: Las órdenes directas salvan vidas (ej. "Todos los enfermeros prioricen heridos críticos"). Riesgo si no se usa: Demoras en decisiones por debates, desorganización o falta de dirección única.

10. El flexograma ayuda a mapear procesos y relaciones, mientras que los elementos de situación guían cómo adaptarlos según el contexto. Ambos buscan eficiencia organizacional, pero desde enfoques complementarios: Flexograma: Análisis interno (qué ocurre). Elementos de situación: Contexto externo/interno (cómo actuar). CONCLUSIÓN

11. ¡MUCHAS GRACIAS! ING EN TICS