ADMINSITRACION DE ALMACEN Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene de Almagacen , vocablo árabe que significa "Tesoro", por tal significación se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro .
Tipos de Almacenes La actividad económica de una empresa puede requerir varios tipos de almacén: almacén de materias primas, almacén de productos semi -elaborados, almacén de productos terminados, etc. Todos ellos deben estar situados en función de sus necesidades de funcionamiento .
Según el grado de protección atmosférica Almacenes cubiertos. Almacenes descubiertos o al aire libre . Según el tipo de material almacenado (la naturaleza el artículo nos da el tipo de almacén) Almacenes de materias primas. Almacenes de productos intermedios ( Semi -elaborados ). Almacenes de productos terminados. Recambios. Materiales auxiliares. Archivos .
Según su función de la logística de distribución Almacenes de planta o almacén central. Almacenes regionales. Almacenes plataforma. Almacenes temporales o de depósito . Según su equipamiento y técnicas de manipulación Almacenes en bloque. Almacenes convencionales .
Según su régimen jurídico Propio. Alquilado. Renting . Leasing.
Organización y Procedentes Una planificación óptima del funcionamiento de almacén consiste en la gestión de los recursos disponibles y la previsión de las necesidades, para que los productos se encuentren cuándo, cuánto y dónde sean requeridos .
Entrada y Despacho de Almacén Se recibe el material por parte del proveedor en la sección de recibo. Se verifica lo recibido contra la factura, observando: Tipo de Material, cantidad y estado del mismo (Control #1) Se Compara con la orden de compra realizada en el sistema, donde se revisa: Cantidad, Unidad de Medida, características y otros datos (Control #2 ) Se le da entrada al almacén y se indica en el sistema Ítem por Ítem la entrada del mismo para su chequeo, incremento en el inventario y a su vez el sistema le indica la ubicación dentro del almacén del mismo (control #3)
Documentación Utilizada Un documento es la información en soporte material o por medios electrónicos, que cuyo objetivo es dejar constancia de las operaciones realizadas y de las personas que han intervenido. Aunque existe una gran variedad de tipos de documentos, normalmente sólo se emplean unos pocos, cuyo formato incluso varía según la empresa que lo adopte, aunque existen ciertos datos que han de aparecer en ellos de forma obligada.
Métodos de Almacenamientos En estantería. En apilamiento ordenado Convencional
Inventarios y Rotación del Mismo La rotación del inventario o rotación de existencias es uno de los parámetros utilizados para el control de gestión de la función logística o del departamento comercial de una empresa. La rotación, en este contexto, expresa el número de veces que se han renovado las existencias (de un artículo, de una materia prima...) durante un período, normalmente un año.