ANDRI FIRMASYAH Laporan PEAKERIN DI Kecamatan sukaratu
LATAR BELAKANG Praktik Kerja Industri ( Prakerin ) merupakan salah satu program pendidikan di sekolah kejuruan yang bertujuan untuk memberikan pengalaman langsung kepada siswa di dunia kerja . Melalui kegiatan ini , siswa dapat menerapkan ilmu yang telah dipelajari di sekolah , sekaligus mengenal lingkungan dan budaya kerja secara nyata . Prakerin juga membantu siswa dalam mengembangkan keterampilan , meningkatkan kedisiplinan , serta mempersiapkan diri agar lebih siap menghadapi dunia kerja setelah lulus.
TUJUAN Pelaksanaan Praktik Kerja Industri ( Prakerin ) ini adalah untuk memberikan pengalaman langsung kepada siswa jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB) dalam menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang telah dipelajari di sekolah ke dalam dunia kerja nyata MANFAAT berperan penting dalam meningkatkan kualitas pendidikan karena mendorong kurikulum agar lebih sesuai dengan kebutuhan dunia kerja . Selain itu , sekolah dapat menjalin kemitraan yang kuat dengan dunia usaha dan industri , memperoleh umpan balik untuk pengembangan kurikulum , serta meningkatkan citra sekolah di mata masyarakat dan dunia kerja . Bagi instansi atau perusahaan ,
WAKTU DAN TEMPAT Waktu dilaksanakan pada 06 Januari 2025 s/d 30 April 2025 Hari Jam Masuk Jam Pulang Senin 07:00 16:00 Selasa 07:00 16:00 Rabu 07:00 16:00 Kamis 07:00 16:00 Jum’at 07:00 16:00 Sabtu Libur Libur Minggu Libur Libur TEMPAT : DI KECAMATAN SUKARATU
Profil kecamatan sukaratu Kecamatan Sukaratu adalah sebuah Kantor yang bergerak di bidang pelayanan masyarakat dalam rangka meningkatkan koordinasi penyelenggaraan pemerintah , pelayanan publik , dan pemberdayaan masyarakat desa / kelurahan . Kantor Kecamatan sukaratu terletak di daerah Jl. Raya Sukaratu No. 48, Tasikmalaya , Jawa Barat 46415, Kantor Kecamatan ini sekarang di Pimpin oleh Bapak Wawan , S.sos sebagai camat , dan kantor ini mulai didirikan pada tahun 2000 mulai diresmikan tahun 2001 yang pada awalnya kantor ini adalah cabang dari indihiang atau kecamatan indihiang , namun menjadi kantor kecamatan sebab kecamatan indihiang di mekarkan atau di bagi dan menjadi kecamatan sukaratu .
STRUKTUR ORGANISASI
PENGERTIAN pelayanan adalah kegiatan yang dilakukan melalui hubungan antara penerima dan pemberi pelayanan yang menggunakan peralatan berupa organisasi atau lembaga perusahaan. Handiyansah (2011:11) mendifinisikan bahwa, pelayanan dapat diartikan sebagai aktivitas yang diberikan untuk membantu, menyiapkan, dan mengurus baik itu berupa barang atau jasa dari satu pihak ke pihak lain. Secara eksplisit, Sianipar (1999) menjelaskan bahwa “ pelayanan publik dapat dinyatakan sebagai segala sesuatu bentuk pelayanan sektor publik yang dilaksanakan aparatur pemerintah dalam bentuk barang dan jasa, yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan ketentuan perundangan yang berlaku PELAYANAN
tujuan Tujuan dari Pelayanan Administrasi di Kecamatan Mewujudkan tata kelola pemerintah yang baik (Good governance) Meningkatkan kualitas penyelenggara pelayanan publik Manfaat Pelayanan Administrasi Kantor Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas Efisiensi sumber daya Penguatan hubungan pemerintah-rakyat MANFAAT
KEGIATAN PRAKERIN Datanglah ke kecamatan pada pagi hari dengan membawa fotocopy Kartu Keluarga (KK) Pengambilan data, proses perlengkapan data akan berlangsung selama 15 menit Tunggu hingga dipanggil oleh petugas yang bersangkutan Petugas akan memanggil jika sudah dipanggil maka petugas akan melakukan pemotretan foto Bubuhkan tanda tangan anda di alat perekam tanda tangan. Pastikan tanda tangan anda tidak berubah-rubah lagi berikutnya karena akan menyulitkan jika tidak sama dengan dokumen lain seperti paspor, SIM, dan lain-lain. Lakukan perekaman sidik jari Lakukan pemindaian retina mata pada alat yang telah disediakan Tunggu proses pencetakan sekitar 1 bulan. Bila E-KTP selesai dicetak anda akan diberitahu dan dapat diambil di kecamatan/Desa setempat. L angkah Perekaman E-KTP
KEGIATAN PRAKERIN (a) Permohonan memasukan berkas SKTM. (b) Bagian umum memeriksa kelengkapan berkas . (c) Bagian umum mencatat data kedalam buku registrasi (d) SKTM ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang . (e) Stempel SKTM, dengan stempel kecamatan dan nama penanda tangan . (f) SKTM di serahkan ke pemohon . L angkah Pe mbuatan SKTM
kesimpulan Dalam bidang Administrasi Perkantoran , penulis memperoleh wawasan mengenai pelaksanaan tugas-tugas administratif yang meliputi penyusunan surat-menyurat , pendataan , pengelolaan dokumen , serta pemanfaatan peralatan kantor secara efektif dan efisien . Kemampuan ini menjadi fondasi penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor secara keseluruhan . Pada aspek Administrasi Kearsipan , penulis mempelajari prinsip-prinsip pengelolaan arsip yang sistematis dan sesuai prosedur , baik secara konvensional maupun digital. Kegiatan tersebut mencakup pengkodean , klasifikasi , penyimpanan , serta pemeliharaan arsip , yang semuanya berperan penting dalam mendukung tertib administrasi dan penyediaan informasi secara cepat dan akurat .
SARAN UNTUK SEKOLAH Diharapkan sekolah dapat memberikan pembekalan yang lebih intensif sebelum pelaksanaan Prakerin , terutama terkait etika kerja , tata cara administrasi dasar , serta keterampilan komunikasi di lingkungan instansi pemerintah . Sekolah juga dapat menjalin koordinasi yang lebih erat dengan instansi tempat Prakerin agar penempatan siswa sesuai dengan bidang keahlian dan minat masing-masing. Selain itu , pengawasan dan kunjungan dari guru pembimbing selama masa Prakerin sangat penting untuk memastikan siswa mendapatkan bimbingan yang tepat dan merasa didampingi . Dengan adanya peningkatan di beberapa aspek tersebut , diharapkan kegiatan Prakerin dapat menjadi pengalaman belajar yang lebih bermakna dan memberikan dampak positif bagi pengembangan kompetensi siswa .
SARAN UNTUK INSTANSI Dapat menjadi bahan pertimbangan untuk peningkatan pelaksanaan Prakerin di masa yang akan datang . Pertama , diharapkan instansi dapat memberikan penugasan yang lebih bervariasi kepada peserta Prakerin , agar siswa dapat memperoleh pengalaman yang lebih luas dan mendalam terkait tugas-tugas administrasi di lingkungan pemerintahan . Akan lebih optimal apabila pihak instansi memberikan pembimbingan atau arahan secara berkala kepada peserta Prakerin , agar setiap kegiatan yang dilaksanakan tidak hanya bersifat rutinitas , tetapi juga memberikan pemahaman yang lebih baik terhadap prosedur dan sistem kerja yang berlaku . Selain itu , pembinaan yang bersifat edukatif dan komunikatif akan sangat membantu dalam membentuk sikap kerja yang profesional bagi peserta . Penulis berharap kerja sama antara pihak instansi dan pihak sekolah dapat terus terjalin dengan baik dan semakin ditingkatkan guna mendukung pengembangan kompetensi siswa secara berkelanjutan .