apresentação de credenciamento e logistica

apresentação credenciamento

1. Plano operacional CREDENCIAMENTO SUMÁRIO 1. VISÃO GERAL 6. PESSOAS 2. CRONOGRAMAS 7 . CREDENCIAIS 3. FLUXOS OPERACIONAIS 8 . TREINAMENTO 4. ÁREAS OPERACIONAIS 9. PRÓXIMOS PASSOS 5. CLIENTES

2. VISAO GERAL O Credenciamento tem como objetivo principal garantir que cada participante tenha o acesso necessário dentro das instalações para que possa desempenhar suas atribuições operacionais durante o evento. A credencial é uma ferramenta de trabalho individual e intransferível, utilizada para o controle operacional e que garante o acesso limitado, ordenado e seguro a uma instalação. Ela não é um símbolo de status ou passe livre para assistir. A Área Funcional de credenciamento é responsável pelo controle das listas enviadas pelas empresas contratadas e equipes de produção onde estão definidos os nomes e funções de cada pessoa que irá atuar no evento, seja de forma remunerada ou voluntária e pela produção da credencial junto ao fornecedor designado através de tomada de preços.

3. PRAZO FINAL DE RECEBIMENTO DAS LISTAS E ENVIO PARA PRODUÇÃO 07/01 INÍCIO DO PLANEJAMENTO 01/08 PLANO OPERACIONAL V1 11/09 08/FEB/20 05/02 ENTREGA DAS CREDENCIAIS 04/02 THE SEND BRASIL 2020 28/10 14/10 PROGRAMACAO GERAL INÍCIO DA OPERAÇÃO ESCOLHA DO FORNECEDOR 09 /09 APRESENTAÇÃO PRELIMINAR RECEBIMENTO DA PRIMEIRA PROVA 01 /11 ENVIO DAS LISTAS PARA FORNECEDORES E ÁRES 01/02 VST Catering não usa credencial – orçar pulseira

4. FLUXOS OPERACIONAIS Check In Centro de Credenciamento

5. AREAS OPERACIONAIS CENTRO DE CREDENCIAMENTO O Centro de credenciamento onde os responsáveis irão retirar as credenciais de suas equipes deverá ser localizado em área fora do perímetro. Esta área deve conter os seguintes equipamentos: Mesas Cadeiras Computadores Impressora Rede elétrica Lixeira

6. CLIENTES Collab Equipe de produção Line Up Concessionários Terceirizados Voluntários .

7. PESSOAS A mão de obra disponibilizada para a operação de credenciamento, será responsável por: Recebimento Separação Distribuição Controle Elaboração dos Boards de acesso

8. QUANTIDADES E QUALIDADES voluntarios

9. ALL ACCESS: Organização do evento. Acesso livre a todas as áreas em todos os estádios. credenciais

10. ARTIST: Bandas e preletores. Acesso a palco e camarins. credenciais

11. VOLUNTEER: Identificação do voluntariado . credenciais

12. STAGE: Acesso ao palco, backstage e house mix . Identificação da equipe técnica. credenciais

13. PRODUCTION: Equipe de Produção. Acesso a áreas operacionais exceto palco. credenciais

14. STAFF: Identificação da equipe de concessionários e contratados. Acesso as áreas gerais do evento. credenciais

15. treinamento VOLUNTARIOS Todos nossos colaboradores receberão orientações e treinamento, que poderá ser in loco ou online, dependendo da circunstância. Nosso interesse é o total alinhamento das equipes para a melhor entrega possível.

16. Proximos passos Delimitar as áreas de controle de acesso (Falta planta) Definição do Design do Lanyard Escolha dos Fornecedores de ACR Definição dos fornecedores gerais