archivo112832articulospresentarppt87057.ppt

fdgbdbfbbffbbffbfbbdbfdfb

1. 3.- ANALISIS DE LA
INFORMACION BASICA
Ing. Luis A. Campuzano Castro, Mg. Sc.
EVALUADOR EXTERNO

3. 3.1 INFORMACION BASICA
•ANTES DE REALIZAR LA VISITA A LA IES
QUE VA HA SER EVALUADA, LOS
MIEMBROS DEL COMITÉ DE EVALUACION
EXTERNA (CEE), DEBEN CONOCER Y
ANALIZAR EL INFORME DE
AUTOEVALUACION Y LOS DOCUMENTOS DE
SOPORTE.
•A PARTIR DE ESE ANALISIS, DEBEN
INDENTIFICAR LOS ASPECTOS CRITICOS DE
LA ACCION INSTITUCIONAL.

4. 3.1 INFORMACION BASICA
•CON ESTE CONOCIMIENTO Y ANALISIS, EL
CEE SE REUNIRA PARA PLANIFICAR EL
TRABAJO QUE CUMPLIRA DURANTE LA
VISITA A LA INSTITUCION.
•LA SECRETARIA TECNICA DEL CONEA,
ENVIARA A LOS INTEGRANTES DEL CEE, LA
DOCUMENTACION NECESARIA SESENTA
DIAS ANTES DE LA FECHA ESTIPULADA
PARA LA REALIZACION DE LA VISITA.

5. LOS DOCUMENTOS BASICOS SON:
a)REGLAMENTO ESPECIAL DE LOS
PROCESOS DE EVALUACION Y
ACREDITACION DE LAS IES
b)LA GUIA DE AUTOEVALUACION
c)EL INFORME DE AUTOEVALUACION DE LA
IES Y LOS DOCUMENTOS DE SOPORTE; Y,
d)INFORMACION COMPLEMENTARIA SOBRE
LA INSTITUCION

6. 3.1.1 REGLAMENTO ESPECIAL DE LOS
PROCESOS DE EVALUACION Y
ACREDITACION DE LAS IES
•Ver Reglamento

7. TALLER No.- 5
REGLAMENTO DE LOS PROCESOS
DE EVALUACION Y ACREDITACION
…
•POR EQUIPOS DE TRABAJO, REALIZAR UN
LECTURA DEL REGLAMENTO Y EMITIR UN
COMENTARIO

8. 3.1.2 GUIA DE AUTOEVALUACION Y
MANUAL DE EVALUACION EXTERNA
DEL CONEA
•Ver Guía de Autoevaluación
•Ver Manual de Evaluación Externa
•Los evaluadores externos deben estudiar los
documentos técnicos del CONEA para que
orienten su trabajo de acuerdo a los objetivos,
los criterios, las características y los estándares
previstos por este organismo.

9. 3.1.3 EL INFORME DE AUTOEVALUACION DE
LA INSTITUCION Y DOCUMENTOS DE
SOPORTE
•PERMITE CONOCER LA
SITUACION DE LA
INSTITUCION, SUS
FORTALEZAS Y
DEBILIDADES, ASI COMO
LAS ACCIONES DE
MEJORAMIENTO CON
LAS QUE SE HA
COMPROMETIDO.

10. 3.1.3 DOCUMENTOS DE SOPORTE
•Estatuto, Reglamentos de régimen académico y
administrativo, plan de desarrollo institucional,
políticas institucionales, registros, nominas,
información descriptiva y de carácter cualitativo
y cuantitativo acerca del desempeño de la
institución, estadísticas recientes e informes
anuales de autoridades, información de opinión
emitida por actores representativos de la
comunidad respecto de la calidad de los servicios
que presta. (Ver: Formulario 2)

11. EL COMITÉ DE EVALUACION EXTERNA DEBEN
ANALIZAR EL INFORME DE AUTOEVALUACION
Y LOS DOCUMENTOS QUE LO SUSTENTAN
DESDE TRES PUNTOS DE VISTA:
•La coherencia y consistencia del proceso de
autoevaluación;
•La correspondencia del accionar de la institución
con su misión, visión, propósitos y objetivos; y,
•El cumplimiento, en el desempeño de la
institución, de las características y estandares de
calidad fijados por el CONEA.

12. 3.1.4 INFORMACION COMPLEMENTARIA
SOBRE LA INSTITUCION
•La IES pondrá a
disposición del Comité
toda la información que
considere oportuna a fin
de que los Evaluadores
Externos (EE) puedan
formarse una imagen de
la institución, tan
completa como sea
posible.

13. 3.2 ANALISIS DE LA CALIDAD DEL
PROCESO DE AUTOEVALUACION
•Los EE deben analizar
el contenido del
informe de
autoevaluación y la
forma en que se
desarrolló el proceso,
puesto que de ésta
depende la
confiabilidad y validez
del informe.

14. 3.2 ANALISIS DE LA CALIDAD DEL
PROCESO DE AUTOEVALUACION
•Si la autoevaluación ha sido
rigurosa, sistemática y
participativa, la labor de los
EE consistirá,
fundamentalmente, en la
validación de los resultados;
en caso contrario, los EE
deberán solicitar que se
complemente la información
que haga falta para realizar la
evaluación.

15. LOS EVALUADORES EXTERNOS DEBEN ANALIZAR Y
ESTABLECER SI EL INFORME DE AUTOEVALUACION
DEJA CLARAMENTE DETERMINADOS:
a)Si el accionar de la institución guarda correspondencia
con la visión, misión, propósitos y objetivos
institucionales
b)Si el informe brinda información suficiente sobre la
aplicación de las características y estándares de calidad
del CONEA;
c)Si es suficientemente analítico y crítico;
d)Si se ha identificado y fundamentado debidamente
logros y carencias, fortalezas y debilidades de la
institución; y,
e)Si se ha formulado un plan de mejoramiento.

16. 3.2.1 ANALISIS DE LA CORRESPONDENCIA DEL
ACCIONAR DE LA IES CON SU MISION, VISION,
PROPOSITOS Y OBJETIVOS:
•La existencia y aplicación de planes y programas
institucionales en los cuales se identifica con
claridad la misión de la IES.
•La formulación y cumplimiento de objetivos y
metas en los distintos ámbitos del accionar
universitario, en correspondencia con la visión y
misión institucionales.
•La articulación de la planificación con el
presupuesto universitario, como soporte a la
acción institucional.

17. 3.2.1 ANALISIS DE LA CORRESPONDENCIA DEL
ACCIONAR DE LA IES CON SU MISION, VISION,
PROPOSITOS Y OBJETIVOS:
•La participación de los actores internos y externos
en los procesos de planificación institucional.
•Las estrategias y procedimientos para evaluar el
nivel de cumplimiento de lo planificado; y,
•El uso de los resultados de las evaluaciones,
encaminado al mejoramiento de los programas y
servicios.

18. 3.2.2 ANALISIS DEL CUMPLIMIENTO DE LAS
CARACTERISTICAS Y ESTANDARES DE CALIDAD DEL
CONEA:
•Los EE deben verificar el cumplimiento de las
características y estándares de calidad establecidos
por el CONEA, considerando la visión , misión,
estatuto y reglamentos de la institución, así como
las orientaciones que se indican en el Manual.
•Este es el punto de vista central para la evaluación
externa.

19. 3.2.3 IDENTIFICACION DE ASPECTOS
CRITICOS
•Basados en el análisis del informe de
autoevaluación y sus anexos, los integrantes del
Comité elaboran una síntesis que contienen
observaciones, requerimientos de mayor
información y preguntas para la visita.

20. ELEMENTOS QUE IDENTIFICAN
ASPECTOS CRITICOS DE LA IES
a)Aspectos que la misma institución señala como
nudos críticos en su informe;
b)Logro de objetivos en relación con el énfasis
que la institución declara en su visión, misión y
propósitos.
c)Aspectos cuya información no es muy clara o
es insuficiente en el informe de
autoevaluación; y,
d)Aspectos sustantivos del quehacer institucional
en relación con su especificidad y su contexto.

21. ELEMENTOS QUE IDENTIFICAN
ASPECTOS CRITICOS DE LA IES
PARA ESTA TAREA SE UTILIZAN LOS
FORMULARIOS QUE FACILITA EL CONEA.
(Ver: Formulario 3; formularios 3.1, 3.2 y 3.3)
Con esta síntesis, los integrantes del Comité de
Evaluación Externa se reúnen para prepara la
visita a la institución objeto de evaluación

22. TALLER No.- 6
ANALISIS DE LA INFORMACION BASICA
•DURANTE LA SEMANA SE REUNIRAN LOS
EQUIPOS DE TRABAJO Y REALIZARAN EL
ANALISIS DE LA INFORMACION OBTENIDA
EN LA AUTOEVALUACION Y LOS ANEXOS,
UTILIZANDO LOS FORMULARIOS
PROPORCIONADOS.
•ESTA INFORMACION ESTARA LISTA PARA
EL PROXIMO ENCUENTRO PREPARAR LA
VISITA A LA IES.