AyoPramuka Kwarnas - BANDAR LAMPUNG.pptx

sosialisasi Kwarnas

1. Sosialisasi Pendataan Potensi Gerakan Pramuka dengan Sistem Digital Terintegrasi AyoPramuka Kwarnas 1 Pendataan Potensi & KTA Pramuka Nasional EGI YOGA PRATAMA TIM PENDATAAN

2. AYOPRAMUKA KWARTIR NASIONAL 2 EGI YOGA PRATAMA (0858-0995-8654)

3. TRANSFORMASI DIGITAL GERAKAN PRAMUKA Kwartir Nasional Gerakan Pramuka mendorong transformasi digital untuk meng-upgrade organisasi menghadapi era teknologi yang semakin berkembang pesat, serta menyesuaikan mode dan budaya generasi baru agar lebih inovatif, efisien, dan efektif. Dengan penerapan ini bertujuan untuk mengintegrasikan data dan informasi dalam satu media yang keanggotaan pramuka nya valid didalam platform digital AyoPramuka Kwarnas, mulai dari Kwartir Nasional, Kwartir Daerah, Kwartir Cabang, Kwartir Ranting hingga Pangkalan/Gugus Depan.

4. AyoPramuka Kwarnas AyoPramuka adalah aplikasi online yang dapat digunakan oleh seluruh stakeholder Gerakan Pramuka untuk berkomunikasi dalam satu media dengan informasi keanggotaan yang valid dan terintegrasi untuk membantu Gerakan Pramuka dalam pengembangan organisasi . (Web, Android , dan iO S ). Pemanfaatan Oleh Gerakan Pramuka Pengelolaan Kwartir Nasional Pengelolaan Kwartir Daerah Pengelolaan Kwartir Cabang Pengelolaan Kwartir Ranting Pengelolaan Gugu sd epan Pengelolaan Satuan Karya Pengelolaan Pelatih Pengelolaan Pembina Pengelolaan Anggota Muda

5. Fitur AyoPramuka Kwarnas

6. Profil Keanggotaan 01. Data Primer Profil keanggotaan didapatkan dari pendataan tim pendataan AyoPramuka ke setiap gugus depan / pangkalan . Sehinga data primer yang ada tervalidasi dan akurat Data Sekunder Data sekunder anggota pramuka dapat diisi oleh anggota yang bersangkutan dan dapat dilakukan pengaturan siapa saja yang bisa melihat profil keanggotaan Riwayat TKU 01. Riwayat TKK 02. Riwayat Kegiatan 03. Riwayat Kursus 05. Riwayat Penghargaan 04. Riwayat Tugas 06. Riwayat Mutasi 07. Fitur ini membantu untuk menyimpan histori terkait kegiatan atau aktifitas dalam kepramukaan, dari anggota muda maupun anggota dewasa ( pembina ).

7. KTA Digital & Riwayat Kepramukaan 02. Riwayat TKU 01. Riwayat TKK 02. Riwayat Kegiatan 03. Riwayat Kursus 05. Riwayat Penghargaan 04. Riwayat Tugas 06. Riwayat Mutasi 07. Fitur ini membantu untuk menyimpan histori terkait kegiatan atau aktifitas dalam kepramukaan, dari anggota muda maupun anggota dewasa ( pembina ). Profil Pangkalan 01. Struktur Organisasi 02. Foto Profil 03. Sarana Prasaran 04. Anggota Muda 06. Jadwal Kegiatan 07. Galeri Foto & Video 08. Geo Lokasi 09. Anggota Dewasa 05. Fitur ini menyediakan informasi terkait profile dari gugus depan mulai dari profile sekolah / gugus depan, daftar anggota baik yang aktif maupun non-aktif. Pengelolaan anggota dan informasi profile dapat dilakukan pada fitur ini dengan melakukan setting role admin dari gugus depan yang telah dipilih .

8. Presensi 14. KTA Untuk Presensi KTA ( Kartu Tanda Anggota ) pramuka yang dilengkapi dengan QR code, dapat dimanfaatkan oleh pihak sekolah , pangkalan , kwartir untuk melakukan absensi kehadiran kegiatan belajar mengajar maupun kegiatan kepramukaan lainnya melalui aplikasi AyoPramuka Mobile. Register sebagai Orang Tua 01. Mode pengawasan Orang Tua 02. Notifikasi absensi Anak 03. Tambah akun Anak 04. Mengirim pesan ke Pembina 05.

9. Presensi 14. Hemat biaya (gratis) pihak sekolah bisa menggunakan aplikasi ini tanpa membayar apapun

10. Akun Orang Tua 15. Mode pengawasan orang tua terhadap anaknya namun dalam batas memantau aktifitas dari anak dan mengirim pesan ke Pembina pramuka pada Gugus Depan / Kwartirnya . Register sebagai Orang Tua 01. Mode pengawasan Orang Tua 02. Notifikasi absensi Anak 03. Tambah akun Anak 04. Mengirim pesan ke Pembina 05. Surat Masuk 01. Surat Keluar 02. Approval surat 03. Tracking surat 04. Catatan surat ( tinjau ) 05. Riwayat surat masuk & surat keluar 07. Lampiran & Jurnal 06.

11. Perkembangan Pendataan Nasional Saat Ini 11 Aku Bangga Ikut Pramuka dari 18

12. Perkembangan Pendataan Lampung Saat Ini 12 Aku Bangga Ikut Pramuka dari 18

13. Perkembangan Pendataan Kota Bandar Lampung Saat Ini 13 Aku Bangga Ikut Pramuka dari 18

14. Perkembangan Pendataan Kecamatan Rajabasa Saat Ini 14 Aku Bangga Ikut Pramuka dari 18

15. JENIS KARTU KARTU STANDAR KARTU EXCLUSIV

16. KTA NASIONAL Foto Anggota ( Seragam Pramuka) Informasi K wartir / Pangkalan / Gudep Nama Anggota Golongan / Jabatan NTA single identity QR Code Berisi kode identitas & riwayat anggota yang valid dan digunakan untuk masuk ke AyoPramuka Kwarnas TTD Ketua Kwarnas 5. Pendataan dan pemotretan 6. Verifikasi data oleh pembina

17. KTA NASIONAL 1. Koordinasi Kwarda & Kwarcab untuk menerbitkan surat edaran 2. Koordinasi Dinas Pendidikan dan Kantor Kementerian Agama 5. Pendataan dan pemotretan 6. Verifikasi data oleh pembina 9. Bimtek Aplikasi AyoPramuka 10. Pelaporan Kwarran , Kwarcab , dan Kwarda

18. KTA NASIONAL 1. Koordinasi Kwarda & Kwarcab untuk menerbitkan surat edaran 2. Koordinasi Dinas Pendidikan dan Kantor Kementerian Agama 5. Pendataan dan pemotretan 6. Verifikasi data oleh pembina 9. Bimtek Aplikasi AyoPramuka 10. Pelaporan Kwarran , Kwarcab , dan Kwarda

19. KTA NASIONAL 1. Koordinasi Kwarda & Kwarcab untuk menerbitkan surat edaran 2. Koordinasi Dinas Pendidikan dan Kantor Kementerian Agama 5. Pendataan dan pemotretan 6. Verifikasi data oleh pembina 9. Bimtek Aplikasi AyoPramuka 10. Pelaporan Kwarran , Kwarcab , dan Kwarda

20. FUNGSI KARTU TANDA ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA Identitas Resmi Kartu Tanda Anggota (KTA) berfungsi sebagai identitas resmi anggota Gerakan Pramuka , memudahkan pengenalan dan verifikasi . Bukti Sah Keanggotaan KTA merupakan bukti sah keanggotaan , memastikan bahwa pemegangnya adalah anggota yang terdaftar dan diakui secara resmi . Pengelolaan Data KTA membantu dalam pengelolaan data anggota secara sistematis , memudahkan administrasi dan pencatatan anggota di semua tingkatan kwartir . Akses ke Kegiatan KTA diperlukan untuk mengikuti berbagai kegiatan Pramuka , baik di tingkat lokal , nasional , maupun internasional . Keamanan dan Ketertiban Dengan KTA, anggota dapat dengan mudah diidentifikasi , sehingga meningkatkan keamanan dan ketertiban dalam pelaksanaan kegiatan Pramuka . Kebanggaan KTA memberikan rasa bangga kepada anggota , memperkuat identitas sebagai bagian dari Gerakan Pramuka .

21. NILAI TAMBAH KARTU TANDA ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA TRANPORTASI RITEL DAN PERBANKAN PENDIDIKAN PARIWISATA/HIBURAN

22. S U R A T E D ARAN KWARTIR NASIONAL KWARTIR DAERAH KWARTIR CABANG

23. S U R A T E D ARAN KWARTIR NASIONAL HIBAH KTA STANDAR

24. S U R A T E D ARAN KWARTIR NASIONAL HIBAH KTA EXCLUSIVE/E-MONEY

25. S U R A T REKOMENDASI DINAS PENDIDIKAN DINAS PENDIDIKAN

26. Kwarnas S elaku Regulator Gerakan Pramuka Telah menerbitkan Jukran KTA Nomor 02 Tahun 2024 Tanggal 28 Juni 2024

27. Merupakan sebuah kebanggaan bagi Anggota Pramuka untuk memiliki Kartu Tanda Anggota yang diterbitkan oleh Kwartir Nasional sesuai Jukran Nomor 02 Tahun 2024 Tentang Kartu Tanda Anggota Gerakan Pramuka Pasal 2 tentang Ketentuan Khusus Sebagai satu-satunya Akses ke AyoPramuka Identitas Tunggal Pramuka Indonesia 27 Aku Bangga Ikut Pramuka dari 18

28. Ketentuan Khusus berdasarkan Jukran KTA Nomor 02 Tahun 2024 Tanggal 28 Juni 2024 28 Aku Bangga Ikut Pramuka dari 18

29. Kewenangan berdasarkan Jukran KTA Nomor 02 Tahun 2024 Tanggal 28 Juni 2024 29 Aku Bangga Ikut Pramuka dari 18

30. Biaya Pengadaan Kartu Tanda Anggota Gerakan Pramuka berdasarkan Jukran KTA Nomor 02 Tahun 2024 Tanggal 28 Juni 2024 30 Aku Bangga Ikut Pramuka dari 18

31. SKEMA PENDATAAN SOSIALISASI PROGRAM PEREKAMAN DATA ANGGOTA REGISTRASI DAN CETAK KTA DISTRIBUSI KTA NASIONAL BIMBINGAN TEKNIS PELAPORAN

32. 01. Pembagian Jadwal Pemotretan Saat sosialisasi di kwarran yang mengundang pembina gugusdepan, tim pendataan akan menjelaskan terkait pemanfaatan aplikasi AyoPramuka Kwarnas dan teknis pendataan. Selain itu, juga akan dibagikan jadwal pemotretan yang telah disepakati sebelumnya bersama PIC kwarran Prosedur penjadwalan : Pembagian blangko biodata (harap ditulis dengan huruf kapital dan ballpoint sesuai kolom isian yang ada) Hari dan tanggal pelaksanaan pemotretan ( diharapkan gugusdepan mempersiapkan anggota yang ikut pemotretan ) Mempersiapkan data siswa untuk diserahkan ke tim pendataan saat pelaksanaan pemotretan Nama dan nomor kontak koordinator tim pendataan ada di halaman terakhir dari lembar jadwal pemotretan Informasi anggota dan pembina memakai seragam pramuka lengkap pada saat pelaksanaan pemotretan

33. FORM ISIAN DATA ANGGOTA

34. Prosedur pendataan dan pemotretan: Blangko biodata harus telah diisi dengan lengkap , memakai huruf kapital , dan tidak menggunakan pensil Setiap anggota harus membawa blangko biodatanya sendiri dan sebelum dipotret diserahkan ke petugas pendataan Tim pendataan akan meminta data siswa untuk verifikasi isian blangko data anggota Tim pendataan meminta tempat pemotretan yang sesuai pencahayaannya Pemotretan dilakukan dengan tampilan foto close up (tampak wajah) 2 . Pendataan dan Pemotretan Sesuai hari dan tanggal pemotretan yang terdapat di jadwal pemotretan yang telah dibagikan saat sosialisasi di kwarran, tim pendataan akan langsung mendatangi gugusdepan untuk melakukan pengumpulan data dan pemotretan anggota

35. 2 . Pendataan dan Pemotretan

36. 3 . Verifikasi Data dan Foto Setelah dilakukan pengumpulan blangko biodata dan pemotretan anggota di gugusdepan, tim pendataan akan melakukan verifikasi kesesuaian data dan foto. Ini adalah langkah pertama yang dilakukan oleh tim pendataan untuk memastikan data anggota adalah data valid Prosedur verifikasi data dan foto: Memastikan jumlah data dengan jumlah foto yang terpotret adalah sama Memastikan data anggota yang tertulis di blangko data sama dengan yang terdapat di data siswa Meminta nama dan nomor kontak pembina/mabigus sebagai kontak person gugusdepan Memastikan berita acara pemotretan sudah benar terkait nama sekolah dan jumlah data anggota yang dipotret dan di tandatangani oleh pembina/ mabigus Berita acara pemotretan dibuat rangkap 2, untuk pihak gugusdepan dan tim pendataan

37. 4 . Input Data dan Cetak KTA Nasional Data yang telah dikumpulkan oleh tim pendataan, kemudian diinput ke dalam aplikasi AyoPramuka Kwarnas. Data anggota yang telah diinput di AyoPramuka Kwarnas dapat dipantau oleh admin gudep dan kwartir. Proses selanjutnya KTA Nasional dicetak dan QRCode yang terdapat di KTA bisa digunakan untuk registrasi akun anggota Prosedur input data dan cetak KTA Nasional: Melakukan administrasi blangko data dan memisahkan sesuai tanggal pemotretan Melakukan input data sesuai urutan tanggal pemotretan Melakukan cetak KTA sesuai urutan tanggal pemotretan Memastikan data pada KTA yang tercetak telah sesuai dengan data siswa Memastikan kualitas KTA yang tercetak adalah baik (data terbaca jelas dan kualitas foto juga jelas) sebelum didistribusikan ke gugusdepan

38. 5 . Distribusi KTA Nasional Distribusi KTA N asional dilakukan langsung ke gugusdepan oleh tim pendataan. Pembayaran dapat di lakukan secara tunai maupun non tunai . Prosedur distribusi KTA Nasional: Pembina akan mendapatkan notifikasi Whatsapp terkait proses pendataan, produksi, dan distribusi KTA Nasional Pelacakan proses cetak dan distribusi dapat dilakukan di aplikasi AyoPramuka Kwarnas Mempersiapkan keuangan sesuai petunjuk di notifikasi Whatsapp sebelum KTA diterima Menyerahkan KTA sesuai dengan nilai pembayaran yang di bayarkan gugusdepan Memastikan pembina melakukan pengecekan sementara jumlah KTA yang di terima telah sesuai Melakukan bimtek singkat download, login serta pemanfaatan fitur aplikasi AyoPramuka Kwarnas

39. 6 . Perbaikan KTA Nasional Apabila terjadi kesalahan pada KTA Nasional baik kesalahan data maupun kesalahan foto akan diperbaiki tanpa biaya tambahan PERBAIKAN KTA PRAMUKA KWARCAB LAMPUNG SELATAN PANGKALAN : SDN SIDOMUKTI PEMBINA : MULYONO KWARRAN : TANJUNGSARI PETUGAS : SAHRUDIN NO NTA NAMA DI KTA KESALAHAN PEMBETULAN 1 0801160xxxxxx DERI xxxxxx PENULISAN NAMA DERI ADITYA 2 0801168xxxxxx ADI xxxxxx FOTO SALAH TERTUKAR DANGAN M. SALAMAN AL FARIZI 3 0801162xxxxxx APRI xxxxxx FATO SALAH TERTUKAR DANGAN SANDI PUTRA R. 4         5         6         7         8         9         10         Prosedur perbaikan KTA Nasional: Apabila ada kesalahan KTA, gugusdepan bisa melaporkan ke tim pendataan dengan mengisi b langko perbaikan KTA Apabila blangko perbaikan KTA telah diterima tim pendataan, KTA baru akan segera dicetak sesuai dengan perbaikan yang diminta Tim pendataan akan mendistribusikan KTA yang sudah di perbaiki langsung ke gugusdepan dan meminta foto penerima (pembina) sebagai bukti bahwa KTA perbaikan sudah diterima Jangka waktu klaim pelaporan kesalahan KTA maksimal 1 minggu setelah KTA diterima, apabila lebih dari 1 minggu tim pendataan tidak akan melayani

40. 7 . Bimtek AyoPramuka Kwarnas Setelah KTA diterima anggota , tim pendataan akan menjadwalkan dan memberikan bimbingan teknis terkait penggunaan aplikasi AyoPramuka Kwarnas baik untuk admin maupun anggota muda Prosedur bimtek AyoPramuka Kwarnas: Tim pendataan memberikan informasi waktu pelaksanaan bimtek AyoPramuka Kwarnas Peserta bimtek diharap mempersiapkan kelengkapan baik KTA, smartphone, maupun laptop yang nanti akan digunakan saat bimbingan teknis Materi bimtek adalah download a plikasi AyoPramuka Kwarnas , proses login, serta pemanfaatan fitur aplikasi AyoPramuka Kwarnas Tim pendataan akan memastikan peserta bimtek bisa login dan registrasi aplikasi serta mencoba beberapa fitur a plikasi AyoPramuka seperti pertemanan , posting, dan edit profil anggota

41. 8 . Pelaporan Kepada Kwarran Tim pendataan akan melaporkan kepada PIC kwarran mengenai proses dan hasil pendataan yang sedang dan telah berjalan Prosedur pelaporan kepada kwarran: Tim membuat laporan tertulis dan melaporkan hasil pendataan kepada PIC kwarran Melaporkan kendala yang terjadi di proses pendataan dan diskusi dengan PIC kwarran untuk solusinya Diskusi dan menentukan waktu untuk bimtek terkait penggunaan aplikasi AyoPramuka Kwarnas untuk admin kwarran