Book Launch by Slidesgo kelompok 1 (4).pptx

Ini file saya

1. Nama Anggota Kelompok 01 02 03 ‘Adzraa’ Huwaidaa’ Yumna Adelia Kusuma Ningrum Adellia Melly Kuswara

2. Dokumen & Dokumentasi Kelompok 1

3. PENGERTIAN DOKUMEN A.

4. Menurut KBBI Menurut kamus umum bahasa Indonesia kata dokumen berarti sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan . Seperti akta kelahiran , surat nikah , surat perjanjian .

5. Menurut Sumbernya Ensiklopedi Administrasi Dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian / sebagai alat untuk mendukung suatu keterangan . Ensiklopedi Umum Dokumen berarti surat , akte , piagam , surat resmi dan bahan rekaman , tertulis / tercetak yang dapat memberi keterangan untuk penyelidikan ilmiah dalam arti yang luas , termasuk segala macam benda yang dapat memberikan keterangan mengenai suatu hal . Kamus Bahasa Inggris Webstern Menurut pendapat penulis dokumen adalah surat-surat / benda-benda berharga termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan .

6. PENGERTIAN DOKUMENTASI B.

7. Dokumentasi sudah merupakan istilah internasional . Dalam bahasa Belanda disebut documentatie dan dalam bahasa latin disebut documentum yang berarti pencarian , penyelidikan , pengumpulan , penyusunan , pemakaian dan penyediaan dokumen untuk mendapatkan keterangan-keterangan dan penerapan serta bukti . Pengertian Dokumentasi

8. Menurut Ahli Kamus administrasi perkantoran Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari , mengumpulkan , menyusun , menyelidiki , meneliti , dan mengolah , serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang dapat digunakan . NIDER ( Niderlanse Institut Voor Documentatie en Regestra tuur ) Dokumentasi adalah tugas memberikan keterangan-keterangan yang didasarkan pada bahan-bahan yang ada di perpustakaan dan pemberitahuan tentang literatur . FID (Federation Internationale de Documentation) Dokumentasi adalah pekerjaan mengumpulkan , menyusun dan menyebarluaskan dokumen dari segala macam jenis lapangan aktivitas manusia . Hasil seminar dokumentasi dan kearsipan Dokumentasi adalah suatu aktivitas bagi suatu badan yang melayani badan tadi dengan menyajikan hasil pengolahan bahan-bahan dokumen yang lebih bermanfaat bagi badan yang mengadakan dokumentasi .

9. PERBEDAAN PENGERTIAN DOKUMENTASI & DOKUMEN C.

10. Perbedaan kata dokumentasi dan dokumen Surat-surat / benda-benda berharga yang dijadikan sebagai alat bukti / untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan . S uatu pekerjaan yang bertugas mencari , mengumpulkan , menyusun , menyelidiki , meneliti , dan mengolah , memelihara , serta menyiapkan sehingga menjadi dokumen baru yang lebih bermanfaat . Dokumentasi Dokumen

11. Perbedaan dokumentasi dan dokumen Difokuskan pada benda / informasinya Tidak merupakan unit kerja Bersifat pasif Isi dokumen terbatas pada informasi yang terdapat pada dokumen sendiri . Digunakan sebagai alat bukti Menunjang pengertian Difokuskan pada pengelolaannya / kegiatannya Merupakan unit kerja Bersifat aktif Isi dokumentasi bisa berupa dokumen , buku-buku dan alat-alat video visual Mengolah dan menyiapkan dokumen baru Menyiapkan keterangan untuk penelitian Dokumentasi Dokumen

12. JENIS-JENIS DOKUMEN D.

13. Dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya Contoh : Akte kelahiran , STTB, piagam , KTP, SIM, surat nikah Contoh : cek obligasi , kuitansi , wesel , saham Contoh : Naskah proklamasi , naskah sumpah pemuda , fosil-fosil manusia purba , foto perjuangan , film G 30S PKI, tugu , batu bertulis Dokumen Pribadi Dokumen Niaga Dokumen Sejarah Dokumen Pemerintah Contoh : UUD 1945, undang-undang , peraturan pemerintah , keputusan prisiden , keputusan menteri , peraturan daerah , naskah kerjasama antar negara

14. Dokumen ditinjau dari segi nilai kegunaannya Surat yang dapat digunakan sebagai alat bukti dalam memberikan informasi kepada masyarakat . Surat yang dipakai sebagai alat bukti dalam dunia perdagangan . Surat yang dapat digunakan sebagai alat bukti secara hukum dimuka pengadilan . Nilai Penerangan Nilai Perdagangan Nilai Yuridis Nilai Historis Surat yang dapat digunakan sebagai alat bukti peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu .

15. Dilihat dari sumbernya Undang-undang perpajakan , peraturan-peraturan pemerintah , Akte notaris , visum dokter Kliping dan kaledeoskop Surat penjanjian , surat kontrak Koleksi keramik Adam Malik, koleksi lukisan afandi 01 02 04 03 05 Dokumen yang bersumber dari pemerintah Dokumen yang bersumber dari swasta Dokumen bersumber dari kontrak-kontrak dagang Aktivitas lembaga persurat kabaran dan penerbitan P erseorangan

16. Dokumen ditinjau dari fungsinya Dokumen dinamis dapat pula dibedakan atas : Dokumen Aktif adalah dokumen yang masih dipakai secara terus menerus dalam proses penyelesaian pekerjaan . Dokumen Semi Aktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya sudahmenurun . Dokumen In Aktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan . Dokumen dinamis adalah dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor . Dokumen statis dokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor .

17. Ditinjau dari segi penelitian 01 02 03 Dokumen primer Dokumen sekunder Dokumen terteir D okumen yang berisi informasi penelitian langsung dari sumbernya D okumen yang berisikan informasi mengenai literatur sekunder D okumen yang berisikan informasi mengenai literatur primer

18. Ditinjau dari segi ruang lingkupnya dan bentuk fisiknya 01 02 03 Dokumen literal Dokumen kolporal Dokumen privat D okumen yang terjadi akibat dicetak , ditulis , digambar atau direkam . D okumen yang berwujud surat menyurat / arsip . D okumen berwujud benda bersejarah .

19. RUANG LINGKUP DOKUMENTASI E.

20. Ditinjau dari segi ruang lingkupnya dan bentuk fisiknya 01 02 03 B idang perpustakaan B idang permuseuman B idang kearsipan Bidang perpustakaan bertugas mengumpulkan buku , majalah , koran , brosur , laporan-laporan dan bahan pustaka lainnya Bidang kearsipan secara umum bertugas mengumpulkan warkat / arsip atau surat menyurat lainnya Bidang permuseuman secara umum bertugas mencari , mengumpulkan tulisan-tulisan kuno

21. KEGIATAN/TUGAS DOKUMENTASI F.

22. Dokumentasi Bila diurut kegiatan / tugas seorang dokumentalis itu meliputi Mencari dan mengumpulkan bahan-bahan yang bernilai . Pengumpulan keterangan dapat dilakukan dengan jalan : Wawancara /interview Membuat lembar pertanyaan Pengamatan / observasi Menelusuri koleksi buku atau keterangan lainnya Pengadaan dokumen dapat dilakukan dengan jalan : Tukar menukar informasi Memberikan informasi Menerima informasi Berlangganan Pembelian

23. Pencatatan dokumen Menyusun dan mengolah dokumen . Mencari dan memilih dokumen yang akan dijadikan bahan dokumentasi . Mengkaji dan melengkapi serta mempelajari secara saksama isi informasi dokumen . Membuat ringkasan / sinopsis , abstrak atau diterjemahkan . Menetapkan dokumentasi yang telah selesai menjadi bahan dokumentasi . Mengelompokkan hasil pengolahan ke dalam klasifikasi tertentu . Menyebarluaskan dengan menggandakan bila dibutuhkan .

24. Mereproduksi Mereproduksi adalah kegiatan memperbanyak dokumen sesuai dengan kebutuhan , seperti terjemahan , penggandaan . Menyortir Menyortir adalah kegiatan memisah-misahkan dokumen menurut jenis dan kegunaannya . Dalam pembuatannya tidak boleh mengurangi isi keseluruhan . Ekserp dibagi atas tiga bagian seperti di bawah ini . Ekserp annotatif adalah kegiatan membuat ringkasan pada dokumen yang tidak terlalu penting . Ekserp indikatif adalah ringkasan dokumen yang menjelaskan garis besar isi dokumen . Ekserp informatif adalah ringkasan dokumen yang lebih lengkap dan berisi pokok permasalahan yang terkandung dalam sebuah dokumen .

25. PERANAN DAN KEGUNAAN DOKUMENTASI G.

26. Menyediakan keterangan atau informasi sebagai dasar pengambilan keputusan . Melayani pengembangan ilmu pengetahuan pada umumnya dan spesialisasi ilmu pada khususnya . Menunjang penelitian untuk kemajuan organisasi . Mengolah dan menyebarluaskan isi informasi intelektual dokumen yang ada di perpustakaan , museum, dan kearsipan . Media komunikasi ilmiah bagi ilmuwan dan cendikiawan . Menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi .

27. BAHAN-BAHAN DOKUMENTASI H.

28. B uku-buku Laporan Disertai Thesis M ajalah Koran Brosur Leaflet B uku petunjuk telepon Tambo M onografi F osil-fosil B enda- benda seni - A rcha Tugu B atu bersurat Candi M ata uang kuno - Pakaian adat Film dokumenter -Micro film P ita kaset - D okumentasi sejarah - D okumentasi niaga - D okumentasi pribadi Bahan-bahan dokumentasi literasi meliputi : Bahan-bahan dokumentasi kolporal meliputi : Bahan-bahan dokumentasi privat :

29. PENGATURAN KLIPING I.

30. Pengertian Kliping K liping dalam kamus bahasa Inggris tertulis Clipping artinya guntingan surat kabar atau koran . Kegunaan kliping a. M enunjang kegiatan pribadi dan organisasi lainnya . b. M enambah koleksi perpustakaan c. M emperkaya sumber ilmu pengetahuan d. B ahan bacaan dalam meningkatkan cakrawala berpikir e. S umber dokumentasi informasi f. M asalah tertentu dapat dijadikan bukti autentik g. B ahan penelitian untuk makalah , thesis, dll . Tujuan Kliping a. M enyimpan , melestarikan kekayaan ilmu pengetahuan b. M enyebarluaskan gagasan , ide seseorang kepada orang lain c. M erangkum beberapa pemikiran dalam suatu bidang pengetahuan tertentu d. M emupuk kreatifitas seseorang e. M enunjang pokok bahasan bidang studi tertentu f. M enunjang kegiatan intelektual dalam penyusunan paper, skripsi , makalah , dan penulisan artikel lainnya .

31. Persyaratan Pembuatan Kliping a . Disusun secara rapi dan serasi b . Penghematan dalam kolom c . Pembuatan data dan fakta harus lengkap dan dapat dipertanggung jawabkan keabsahannya d . Mudah dalam lembuatannya Cara Membuat dan Mengatur Kliping a . Kumpulan guntingan surat kabar , majalah atau media cetak lainnya yang menarik perhatian b . Tuliskan subjek atau masalah yang akan diklipingkan c . Tempelkan guntingan koran , majalah dan sumber lainnya dengan lem secara rapi dan teratur pada lembaran kertas HVS d . Pada masing-masing judul artikel harus disebutkan : 1 . Sumbernya ( nama pengarang , majalah , atau nama surat kabar ) 2 . Tanggal , bulan , dan tahun terbit 3 . Halaman , dll e . Jilid dengan rapi sehingga kelihatan seperti buku f . Lakukan perwajahan kliping sehingga kelihatan menarik .

32. Penyajian dan pendistribusian dokumen kegiatan penyajian dan penyampaian dokumen kepada pemakai jasa informasi . Pendistribusian dokumen dapat dilakukan secara aktif dan pasif . D istribusi aktif , dilakukan karena pekerjaan rutin . D istribusi pasif , dilakukan karena diminta oleh yang berkepentingan . Sedangkan pelayanan distribusi dokumen dapat dibedakan atas . Pelayanan current awareness adalah pelayanan yang berkaitan dengan berita-berita hangat . Pelayanan tanya jawab adalah pelayanan terhadap pertanyaan yang diajukan . Pelayanan penelusuran literatur , surily literatur , analisa literatur adalah pelayanan dengan cara menyebarluaskan indeks informasi , abstraks , indeks abstraks , pemberian informasi tentang adanya informasi baru . Memelihara dan merawat serta menyimpan dokumen Kegiatan memelihara , merawat serta menyimpan dokumen yang bernilai dan bila dibutuhkan selalu dalam keadaan siap pakai .

33. Terimakasih