Business case

1. Integración del Business CaseIntegración del Business Case
Ana Isabel González Giorgana 108374
Omar Rosado Roldán 207664
Luis Alberto Alcalá Chávez 207677

2. Plan Cronológico
Registro en www.wix.com
Visualización de estructuras
Selección de plantilla y Edición
Creación, edición e inserción imágenes página principal
Creación link antecedentes de la empresa
Creación link problema del negocio
Links de contenidos de proyecto de solución
Registro en www.slideshare.com
Realización de presentación en PowerPoint
Conversión de extensión PPT a Flash Player media
Publicación pagina en portal wix.com
Prueba de pagina y de presentación del proyecto de negocio
Publicación final

3. Antecedentes de la EmpresaAntecedentes de la Empresa
Descripción
Petróleos Mexicanos es un organismo
descentralizado dedicado a la exploración
y aprovechamiento de los hidrocarburos.
Cuenta con 4 divisiones principales, entre
las cuales se encuentra el área de
Exploración y Producción, en la cual se
realiza la perforación, terminación y
reparación de pozos petroleros en donde
todas sus partes tienen un valor
primordial.
Estructura de la Unidad Operativa
• 1 Director o Jefe de Unidad Operativa
• 4 Subgerentes o encargados de área de:
a) Perforación
b) Reparación y Terminación
c) Diseño y equipos especiales
d) Logística y materiales
• 1 área de RRHH y Capacitación
• 2 Coordinadores de cada área
• 4 Ingenieros de diseño
•Ingenieros de campo o encargados de
área (plataformas), dependiendo del
número de plataformas en operación.

4. Integración del Business CaseIntegración del Business Case
Historia
La empresa se ha encargado de proporcionar recursos
obtenidos del subsuelo del país a lo largo de sus más de
100 años de existencia, generando con sus ganancias
una fuente de ingreso segura para los estados y, a su
vez, mejores condiciones de vida para sus habitantes.

5. Misión
Llevar a cabo la exploración y
explotación del petróleo y demás
actividades estratégicas que
constituyen la industria petrolera
nacional, maximizando para el
país el valor económico de largo
plazo de los hidrocarburos,
satisfaciendo con calidad las
necesidades de sus clientes
nacionales e internacionales, en
armonía con la comunidad y el
medio ambiente.
Visión
Ser una empresa pública,
proveedora de energía,
sustentable, preferida por los
clientes, reconocida nacional e
internacionalmente por su
excelencia operativa,
transparencia, rendición de
cuentas y la calidad de su gente y
productos, con presencia y
liderazgo en los mercados en los
que participa.
.

6. Planteamiento de la Planteamiento de la
ProblemáticaProblemática
En cada plataforma se cuenta con un plan operativo mensual, que
consiste en el cumplimiento de metas específicas de volúmenes de
extracción de hidrocarburos a través de las plataformas marinas. Para
conseguirlo, es necesario contar con el equipo de extracción en
perfectas condiciones para realizar la extracción exitosamente, sin
embargo, mucho de este equipo requiere del mantenimiento necesario
para estar en perfectas condiciones de uso. Actualmente, no se cuenta
con un programa de mantenimiento del equipo mencionado, lo que
provoca que en ciertas ocasiones el equipo requiera de algún cambio de
material, de un servicio de mantenimiento ó reemplazar totalmente el
equipo, lo que provoca generar un pedido de servicio por un proveedor
específico localizado en tierra.

7. Planteamiento de la Planteamiento de la
ProblemáticaProblemática
Así, cuando se requiere de un proveedor, se realiza un paro de trabajo en
plataforma para esperar a que se repare la falla, se transporta el equipo
necesario hasta la plataforma, lo que ocasiona generar un pedido extra
de transporte marítimo, lo cual genera costos no contemplados. La falta
de información referente a materiales, equipos y servicios necesarios
provoca retrasos y esperas que se reflejan en pérdidas económicas y
materiales, debido también a la falta de comunicación entre las partes.
Esto ocasiona gastos y recursos no contemplados en el proyecto inicial,
como utilizar embarcaciones tanto marítimas como aéreas para atender
las necesidades inmediatas, cambios en el programa operativo de los
pozos, retrasos en el programa operativo mensual (POM), entregas a
destiempo de pozos en producción y que se reditúan en pérdidas en la
producción estimada por activo, bajo rendimiento en hombres-hora de
personal de la empresa e incumplir en la entrega en tiempo y forma con
los clientes establecidos.

8. Problemas más importantesProblemas más importantes
•Falta de información relacionada a la necesidad de
material, refacciones o servicios necesarios para dar
mantenimiento al equipo en plataforma.
•Pedidos externos que generan retrasos y pérdidas en la
producción.
•Falta de retroalimentación entre Ingeniería y Diseño y
Logística y Materiales para un propio control del
almacén.

9. Puntos de Vista de las Puntos de Vista de las
diferentes áreas diferentes áreas
involucradasinvolucradas
.
Área de la empresa Punto de vista
Logística y materialesRequiere generar un sistema detallado de
solicitudes de materiales y equipos requeridos
para continuar con las operaciones diarias de
perforación y evitar desvíos de embarcaciones
para atender solicitudes no programadas.
Ingeniería y diseñoRequiere realizar solicitudes con tiempo y contar
con los equipos y materiales a bordo de
plataformas marinas en tiempo para evitar realizar
modificaciones a los programas de perforación de
pozos.
Finanzas Debe justificar el desvío de recursos para atender
necesidades urgentes y la pérdida de ingresos al no
contar con la producción en tiempo programado,
aunque lo ideal sería eliminarlos.
Recursos humanos Deben reducir la elaboración de contratos
extemporáneos y la valorización de pagos de
tiempo fuera de jornada.

10. Puntos de Vista de las Puntos de Vista de las
diferentes áreas diferentes áreas
involucradasinvolucradas
Sector Gobierno Punto de vista
Solicita la optimización de recursos y, al
existir esperas que se traducen en costos,
se solicita la justificación mediante
documentos oficiales, describiendo las
causas que los generaron.

11. Modelo del ProblemaModelo del Problema
PEMEX Exploración
Ingeniería y
Diseño
Logística y Materiales:
no hay material en el
almacén ó próximo
servicio está lejos en el
calendario
Finanzas:
autoriza
RH: Contratación
extra
Realiza pedido extra
Entrega recurso
monetario
Pide recurso extra
Proveedores
Entrega pedido
Entrega pedido
Esto no es
necesario,
hay que
justificar
Hay que
organizar
mejor las
solicitudes
Hay que
reducir estos
contratos
extras
Hay que
contar con
equipo en
inventario

12. Objetivo de Servicio
Integrar una base de datos que permita elaborar un inventario de
materiales, equipos y servicios con ayuda del personal existente, lo
que permitiría construir y seguir un calendario de entrega de los
mismos por parte de los proveedores, de tal manera que el área de
producción reciba el servicio de manera programada y eficiente.
Mejorar la información y programación de pedidos/entregas de
refacciones, materiales y servicios para el equipo en plataforma
(instrumentos), así como los recursos financieros utilizados para
administrar los mismos.

.
OBJETIVOSOBJETIVOS

13. OBJETIVOSOBJETIVOS
Objetivos Específicos
Integrar un grupo de trabajo que ingrese información para
inventariar los instrumentos, esto con el fin de mejorar la información
que se tiene acerca de materiales, equipos y servicios necesarios para
el equipo en cada plataforma.
Elaborar un programa de pedidos de los instrumentos recurrentes
para atender las necesidades por plataforma.
Elaborar un presupuesto definido con cierta periodicidad (a definir,
puede ser mensual) para evitar utilizar recursos no contemplados
para atender la necesidad de los instrumentos, así como las
contrataciones urgentes.

14. Beneficios Esperados Medidas de Beneficios Esperados Medidas de
Progreso y DesempeñoProgreso y Desempeño
 
El grupo de trabajo mejorará la información de los instrumentos y
puede ser conformado por el personal de Ingeniería y Diseño, ya que
esta área es la que cuenta con la información puntual de los
requerimientos necesarios. Este beneficio puede ser medido con una
comparación periódica de instrumentos necesarios al inicio del
periodo y el requerimiento real de los mismos al final del mismo
periodo. Cabe aclarar que es una medición compartida con el
siguiente punto.
El programa de pedidos de los instrumentos puede ser elaborado por
el área de Logística y Materiales, ya que esta área es la que debe
organizar los pedidos y transporte de los mismos. El beneficio será una
reducción en el número de pedidos urgentes. Puede ser medido con
una comparación periódica de instrumentos programados al inicio de
un periodo vs el requerimiento real. Medición compartida con el
punto anterior.
.

15. Beneficios Esperados Medidas Beneficios Esperados Medidas
de Progreso y Desempeñode Progreso y Desempeño
El presupuesto mensual para el cumplimiento de provisiones y
servicios en plataformas puede ser elaborado por el área de Finanzas,
ya que ésta es la que cuenta con el control de los recursos financieros,
con esto, el beneficio será un mejor control de los costos. Este
beneficio puede ser medido con la comparación del presupuesto de
gasto para los instrumentos en un periodo determinado vs los recursos
financieros efectivos en ese mismo periodo.

.

16. Descripción de la Descripción de la
importancia del proyecto importancia del proyecto 
  
 
Es importante porque permitirá mejorar la producción de hidrocarburos
en plataformas, ahorrar los costos extras que se están generando por
contrataciones extras en cuanto a personal, material y equipo, permitirá
apegarse al plan operativo mensual inicialmente programado y mantener
una correcta organización de la información para administrar de manera
óptima el inventario referente a materiales, equipos y servicios necesarios
en plataforma.
.

17. Explicación del por qué es Explicación del por qué es
innovador innovador 

Porque no se le ha dado la
importancia necesaria al contar con
un inventario disponible en
plataforma, ya que este tipo de
trabajo se realiza con personal en
tierra, quienes no están en contacto
directo con la información de
producción que se ve en la
plataforma

18. Explicación del por qué es Explicación del por qué es
innovador innovador 
Área de la empresaInnovación
Finanzas No desviará recursos extras para la
ejecución del proyecto. Los costes directos
e indirectos estarán delimitados
detalladamente sin requerir partidas
extraordinarias.
Ingeniería y Diseño Desarrollará el proyecto y cumplirá con
cada etapa de perforación ya que contará
con recursos humanos y materiales
suficientes para el funcionamiento óptimo
en cada etapa del proyecto.
Logística y MaterialesContará con los equipos y materiales
suficientes para cubrir la atención de sus
necesidades en tiempo y forma en los
pozos de perforación.
Recursos Humanos El plan anual de presupuesto determinará a
las personas que se requieran para el
cumplimiento del proyecto por medio de
un calendario de trabajo.

19.   Descripción de riesgos y Descripción de riesgos y
formas de lidiar con ellosformas de lidiar con ellos
 
Se necesitan tomar en cuenta los tiempos de
implementación de las soluciones, se estima que la
instauración del módulo de inventarios tomará un tiempo
total de 8 meses, entre instalación y configuración.

20. Plan de Trabajo Plan de Trabajo 
  
 
De manera general, habría que integrar la responsabilidad de cumplir con los cambios
mencionados en el programa anual de cumplimiento de metas, que se realiza a inicios
de cada año. Probablemente será necesario esperar, debido a la naturaleza
gubernamental de la empresa analizada, para programar el proyecto en el plan anual de
actividades del año siguiente. Una vez incluido el proyecto en el plan e integradas las
responsabilidades en el programa de cumplimiento de metas:
Elaboración de la base de datos por parte de Ingeniería y Diseño a través de
la integración de la aplicación de inventarios provista por SAP, contar con un
mes de plazo para integrar el equipo de trabajo y comenzar a integrar
puntualmente la información.
.

21. Plan de Trabajo Plan de Trabajo   
  
Elaboración del programa de inventarios por parte de Logística y Materiales y
capacitación del personal en un curso de programación de inventarios SAP
con una duración de 5 días, con capacidad de implementación del mismo en
un tiempo máximo de 2 meses.
Elaboración de presupuesto por parte de Finanzas. Esto deberá estar incluido
en el presupuesto anual, el cual tiene un periodo de elaboración de dos
meses y se presenta en los últimos meses del año (octubre – noviembre).

22. Alternativas de SoluciónAlternativas de Solución
  
 
•Integrar un grupo de trabajo que ingrese información para inventariar
materiales, equipos y provisión de servicios. Esto sería a través de la
implementación de un nuevo módulo de inventarios disponible a través de la
plataforma SAP, la cual constituye la de más fácil acceso en la red interna de
PEMEX, así como tener la posibilidad de estar disponible en línea.
•Elaborar un programa de materiales, equipos y servicios recurrentes para
atender las necesidades por plataforma, de acuerdo a un análisis histórico de
las necesidades recurrentes que han existido en cada plataforma durante los
últimos 5 años. Este modelo se puede llevar a cabo siguiendo el modelo de
programación de inventarios de EOQ (Economic Order Quantity).
•Modificar los contratos pactados con proveedores de materiales y servicios
para especificar rangos de tiempos de entrega del producto a partir de que se
realiza el pedido. Este paso no es propiamente una TI, sino de aspecto legal,
pero ayudará a realizar una buena programación de tiempo máximo de espera
por proveedor
.

23. Evaluación de AlternativasEvaluación de Alternativas

24. Diagrama de Modesto-Moderado-Elaborado Diagrama de Modesto-Moderado-Elaborado
para la elaboración de la consulta SAP para para la elaboración de la consulta SAP para
integración de la base de datos de materiales, integración de la base de datos de materiales,
equipos y serviciosequipos y servicios
Características y funcionalidades Modesto Moderado Elaborada
Usuarios Ingeniería y Diseño / Logística y
Materiales
Mismo Además, Finanzas y Recursos
Humanos
Acceso a la información Vía red (a través del módulo de
aplicación SAP)
Mismo Además, vía remota
Actividades de los usuarios Ingresar información para realizar
correcta programación de entregas
Además, llevar un reporte de
rendimiento mensual
Mismo que moderado
Información a la que accesarán los usuariosInformación de cantidad y tiempo de
entrega de materiales y proveedores
Además, programación de
próximos pedidos / entregas
Misma
Características del sistema incluidasConsultas de información vía SAPAdemás, reportes de
seguimiento de inventario
Además, reportes de
seguimiento financiero
Medidas de Seguridad Ninguna Contraseñas para Ingeniería y
Diseño / Logística y
Materiales
Contraseñas para Finanzas y
Recursos Humanos
Servicios con terceros Solo base de datos de materiales y
servicios disponible
Además, entregas
emergentes
Misma
Análisis a realizar Operativo Además, financiero Además, de desempeño del
personal
Tiempo de respuesta de proveedores Ninguna Cumplimiento de entregas
emergentes
Además, contrato de tiempos
máximos de entrega
Herramientas para planes de acción y
seguimiento
Ninguna Objetivos y planes de acciónMisma

25. Análisis de Costo-BeneficioAnálisis de Costo-Beneficio
Características y funcionalidades Modesto Moderado Elaborada
Beneficios
Ingresos extras por recuperación
de producción perdida de aceite
USD $8.4 millones USD $12.6 millonesUSD $16.8 millones
Ahorro en costo de embarcaciones
extras por pedidos urgentes
USD $50 mil USD $75 mil USD $100 mil
Costos
Implementación de nueva módulo
de inventarios SAP
USD 300 mil USD 300 mil USD 300 mil
Capacitación de personal para
programación de inventarios
- USD 5 mil (USD 500
pax para un grupo de
10 personas)
USD 5 mil (USD 500 pax
para un grupo de 10
personas)
Especificación de tiempos de
entrega
- USD 10 mil USD 10 mil
Proporción 28 36 48
[1

26. Área InvolucradaÁrea InvolucradaSolución elegidaSolución elegida
Finanzas No desviará recursos extras para la ejecución del proyecto. Los
costes directos e indirectos estarán delimitados detalladamente
sin requerir partidas extraordinarias.
Ingeniería y Diseño Desarrollará el proyecto y cumplirá con cada etapa de perforación
ya que contará con recursos humanos y materiales suficientes
para el funcionamiento óptimo en cada etapa del proyecto.
Logística y MaterialesContará con los equipos y materiales suficientes para cubrir la
atención de sus necesidades en tiempo y forma en los pozos de
perforación
Recursos Humanos El plan anual de presupuesto determinará a las personas que se
requieran para el cumplimiento del proyecto por medio de un
calendario de trabajo.