DESCRIPCIÓN Un Business Case es un instrumento estratégico que sirve para valorar y tomar la mejor decisión de inversión. Desde otra perspectiva, un Business Case es una herramienta que ayuda a las organizaciones a organizar y planificar los proyectos que se deben emprender en el corto, medio y largo plazo. En Business Case es el documento que debe ser valorado por financieros, abogados, directores. Entre los conceptos que han de reflejarse en un Business Case están : VAN (Valor Actual Neto) TIR (Tasa Interna de Retorno del Proyecto) Flujo de Caja neto ROI ( Return of the Investment ) Riesgo
¿ Cuándo es necesario llevar a cabo un Business Case ? Cuando una decisión de negocios se está realizando. Para demostrar que lo pensado se llevó a cabo. Para obtener financiamiento.
Definir Objetivos. Es un paso obvio, lo que realmente es importante aquí es que sea medible o cuantificable en el tiempo. Suelen llamarlo objetivos SMARTs . S = Es concreto que mide un resultado. El resultado final . M = Un número que nos indique cuándo se ha alcanzado el objetivo del proyecto. A = La empresa tiene los recursos para alcanzar el objetivo R = Es una utopía o es alcanzable. T = Se puede alcanzar en el tiempo estipulado.
Proceso sugerido de un business case Descripción del Proyecto Análisis PESTEL FODA Formulación del Proyecto Justificación del Proyecto Objetivo General Objetivos Específicos Presupuesto ANALISIS COSTO BENEFICIO Calendarización DESARROLLO DEL PROYECTO
Claves de ejecución: Gestionar siempre con los objetivos estratégicos en mente y monitorizar el “ business case” a lo largo de toda la implementación. Monitorizar el plazo de transición de forma continua para evitar que los costes redundantes se prolonguen más allá de los plazos estipulados en el “ business case”. Definir una metodología para realizar el seguimiento, gestionar y modificar el “ business case”. Mantenerse atento a los cambios en las condiciones de mercado para evitar sorpresas y ajustar el “ business case” cuando sea necesario.
Conclusiones. Hoy en día la forma de hacer negocios está cambiando, y las empresas están adoptando un nuevo modelo de negocios a través de Internet . Las empresas al adoptar los recursos que las Tecnologías de Información ofrecen están obteniendo múltiples beneficios . La elaboración de un Business Case es el primer paso hacia la toma de decisiones y poder continuar con el plan de negocios correspondiente.
Business Case Ejemplo de proyecto de i nversión para expansión “Doubled-Haploid Lab for Jalapa, Guatemala”