Cómo crear, abrir, buscar y ver - copia.ppsx

Te guiamos a cómo crear, abrir y ver un archivo en Google Drive, en este PPT. Haciendo clic en Nuevo > Carpeta o en Nuevo > Documentos/Hojas de cálculo/Presentaciones de Google. Para abrirlo, haz doble clic en el archivo desde la web o la app. Busca un archivo escribiendo el nombre o las palabras clave en la barra de búsqueda. Para ver los detalles de un archivo, haz clic derecho sobre él y selecciona Información del archivo o Detalles.
Crear un archivo o carpeta

1. Cómo crear, abrir, buscar y ver
detalles de archivos en Google Drive
DAIPs: Carmen del Pilar Cárdenas Silva y Betty Elizalde Atoche
INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 093
“EFRAÍN ARCAYA ZEVALLOS”

2. ¿Qué es Google Drive?
•Google Drive es un servicio web que te
permite almacenar, modificar, compartir
y acceder a tus archivos y documentos
independientemente de donde te
encuentres.

3. BENEFICIOS
1.PUEDES ACCEDER A LA INFORMACIÓN VAYAS A DONDE VAYAS
MEDIANTE UN CELULAR, LAPTOP, TABLET. PC ETC.
2.LA INFORMACIÓN PUEDE SER PÚBLICA O PRIVADA.
3.LA INFORMACIÓN ES SEGURA NO SE PUEDE PERDER.
4.TRABAJOS EN TIEMPO REAL SIMULTÁNEAMENTE.

4. ¿Cómo acceder a Google Drive?
•DEBEMOS TENER UNA CUENTA DE GMAIL •APLICACIONES QUE TIENE GOOGLE DRIVE

5. La Interfaz: Elementos
•NUEVO
•PRIORIDAD
•MI UNIDAD
•UNIDADES COMPARTIDAS
•COMPARTIDOS CONMIGO
•RECIENTES
•DESTACADOS
•PAPELERA

6. ¿Cómo crear carpetas y subcarpetas?
CREAR CARPETAS:
•A LA IZQUIERDA, HAZ CLIC EN MI UNIDAD
•PUEDES HACER CLIC DERECHO EN MI UNIDAD Y SE
VA DESGLOSAR UNA VENTANA.
•HAZ CLIC EN CARPETA NUEVA
•AHORA ESCRIBE EL NOMBRE DE LA CARPETA Y HAZ
CLIC EN CREAR.

7. ¿Cómo crear carpetas y subcarpetas?
CREAR SUBCARPETAS:
•ABRIMOS LA CARPETA NUEVA QUE HEMOS
CREADO
•DENTRO DE ESA CARPETA CREAMOS OTRAS
CARPETAS QUE SERÍAN LAS SUBCARPETAS Y
LES DESIGNAMOS NOMBRES.

8. Para subir archivos a las subcarpetas
•HACEMOS DOBLE CLIC EN UNAS DE LAS
SUBCARPETAS •LUEGO DONDE DICE CARGAR ARCHIVOS HACEMOS
CLIC PARA SUBIR LOS ARCHIVOS DE NUESTRA
COMPUTADORA.

9. MI UNIDAD
•ES EL ESPACIO DE LA PERSONA A LA QUE LE
PERTENECE LA UNIDAD, ES EL USUARIO EN
CONCRETO, ES EL QUE CREÓ CUALQUIER TIPO DE
ARCHIVO YA SEAN DOCUMENTOS, FOTOS, VIDEOS,
ETC.

10. CUÁNDO UTILIZAR UNIDADES COMPARTIDAS
USA UNIDADES COMPARTIDAS EN ESTAS
SITUACIONES:
•ESTÁS TRABAJANDO EN UN PROYECTO O EVENTO CONCRETOS
CON UN GRUPO DE PERSONAS Y TODOS NECESITAN ACCEDER
A LOS MISMOS ARCHIVOS.
•COMPARTES LA MAYORÍA DE TUS ARCHIVOS CON EL MISMO
GRUPO DE PERSONAS.
•TUS ARCHIVOS TRATAN SOBRE UN MISMO TEMA.
•EL CONTENIDO QUE QUIERES ALMACENAR NO ES DE CARÁCTER
PERSONAL Y SÍ DE INTERÉS PARA UN GRUPO O EQUIPO
CONCRETOS.

11. USOS HABITUALES DE LAS UNIDADES COMPARTIDAS
ESTOS SON ALGUNOS DE LOS USOS MÁS HABITUALES DE LAS UNIDADES COMPARTIDAS:
•PROYECTOS: CASOS EN LOS QUE DISTINTAS PERSONAS VAN A COLABORAR EN UN MISMO PROYECTO.
•EVENTOS: CASOS EN LOS QUE DISTINTAS PERSONAS VAN A TRABAJAR DURANTE UN PERIODO DE TIEMPO
DETERMINADO EN UN EVENTO O EN UNA ENTREGA.
•PLANTILLAS: PARA COMPARTIR ARCHIVOS QUE SE PUEDEN COPIAR Y REUTILIZAR.
•ARCHIVOS DE TODA LA ORGANIZACIÓN: PARA COMPARTIR ARCHIVOS A LOS QUE TODOS LOS USUARIOS
NECESITAN ACCEDER, COMO ARCHIVOS DE RECURSOS DE FORMACIÓN.
•ARCHIVOS SENSIBLES: PARA ALMACENAR ARCHIVOS EXTREMADAMENTE SENSIBLES A LOS QUE SE QUIERE
AÑADIR UN NIVEL EXTRA DE SEGURIDAD PARA LIMITAR EL ACCESO.

12. UNIDADES COMPARTIDAS
•LAS UNIDADES COMPARTIDAS SON ESPACIOS COMPARTIDOS DONDE LOS EQUIPOS PUEDEN GUARDAR SUS ARCHIVOS,
BUSCARLOS Y ACCEDER A ELLOS FÁCILMENTE DESDE CUALQUIER LUGAR Y CON CUALQUIER DISPOSITIVO.
•A DIFERENCIA DE LOS ARCHIVOS DE MI UNIDAD, LOS DE UNA UNIDAD COMPARTIDA PERTENECEN AL EQUIPO Y NO A UN
USUARIO CONCRETO. AUNQUE ALGÚN MIEMBRO DEJE LA UNIDAD, LOS ARCHIVOS PERMANECERÁN EN EL MISMO LUGAR
PARA QUE EL RESTO DEL EQUIPO PUEDA SEGUIR COMPARTIENDO INFORMACIÓN Y TRABAJANDO IGUAL QUE ANTES.
•IMPORTANTE: LAS UNIDADES COMPARTIDAS SOLO ESTÁN DISPONIBLES EN LAS 
EDICIONES G SUITE ENTERPRISE, G SUITE BUSINESS, G SUITE PARA CENTROS EDUCATIVOS O G SUITE PARA ORGANIZA
CIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO
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