Carta comercial

Organização do texto

1. Carta comercial Organização do texto

2. Carta commercial - conceito É uma forma de correspondência que tem como objectivo estabelecer relações de carácter comercial .

3. Características da carta comercial A carta comercial deve ser clara , e para evitar múltiplas interpretações deve ser objectiva , deve apresentar informações necessárias , evitando o uso de recursos estilísticos e deve apresentar estética . É muito importante que haja correcção para evitar desentendimento entre o emissor e o receptor .

4. Organização da carta comercial Tal como aprendeu nos textos anteriores , a carta comercial apresenta uma estrutura específica constituída pelos seguintes elementos : Cabeçalho – parte que apresenta o logotipo da empresa , identificação do remetente , a morada , a rua , o bairro , a cidade ou o país e o número do telefone . Local e data – a identificação do local e data da emissão da carta podem ser apresentados depois do assunto . Endereço do destinatário – parte que apresenta a identificação do destinatário ( nome , título , cargo do destinatário ). Assunto – alguns modelos de carta comercial apresentam a breve apresentação do assunto , ou seja , o tema apresentado na carta . Exemplo : “ Assunto : Envio de cheque ”.

5. Organização da carta commercial (cont.) Fórmula de saudação ou vocativo – escreve-se sempre à esquerda . Exemplo : Exmo(s ) Senhor(es ), Exma(s ) Senhora(s ). Corpo da carta – é a parte que apresenta o desenvolvimento da mensagem a ser apresentada . Fórmula de encerramento – é a parte que a despedida de acordo com as norma formais , usando expressões como : atenciosamente / saudações / com os nossos melhores cumprimentos / agradecemos a atenção restada / sem outro assunto , ou outras expressões que tenham a mesma função . Assinatura – a assinatura do emissor , geralmente , é antecedida de uma fórmula , como : Atentamente / Ao seu dispor / Ao vosso dispor .

6. Observação Na produção da carta comercial pode se esquecer de escrever alguma coisa no corpo , sendo assim , o que se esqueceu pode ser apresentado depois do encerramento e da assinatura da carta . Para apresentar esta informação primeiro coloca-se “ Post-scriptum ” – expressão latina que significa depois do escrito . Esta expressão pode aparecer na forma abreviada , PS .

7. Abreviaturas usadas na carta comercial e seu significado A / C – ao cuidado de ATT . ou Att . - à atenção de Ex.mo – Excelentíssimo S / - seu , seus , sua ou seus Ex.ma - Excelentíssima N / - nosso , nossa , nossos ou nosso N / Refa . – nossa referência V / - vosso , vossa , vossos ou vosso V / Refa – vossa referencia V . Ex.a – Vossa Excelência PS – post-scriptum

8. Resumindo Na carta comercial , o texto pode estar alinhado à esquerda ou centralizado ; pode haver ou não a abertura do parágrafo ; o encerramento da carta pode estar à esquerda ou à direita . Actualmente , o modelo mais frequente é texto centralizado sem abertura de parágrafo e com encerramento à esquerda .

9. Esquema da carta comercial Emissor / destinador _____________________ _____________________ Destinatário ___________________ ___________________ _____________ Data ____________________________ Assunto ____________________________ Vocativo ___________________________________________________________________________________________________________________________________ Fórmula inicial ______________________________________________________________________________________________________________________________ Exposição do assunto ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Fórmula final Fecho___________________ Cargo ou função______________ Assinatura___________