CASUISTICAS DE LOS DOCUMENTOS INTERNOS -1.pdf

Casos sobre los documentos internos

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
SESIÓN N°11:
CASUISTICAS DE LOS DOCUMENTOS INTERNOS
ESTUDIANTES:
Albán Valdiviezo Astrid Anabel
Crisanto Aguilar Adriana Francine
Merino Saaavedra Juliana Sujey
Pazo Chunga Kim Vannesa
Purizaca Cruz Edith Briszet
Viera Canterac Helen Cecibel
DOCENTE: Dr. CPC Oscar Manuel Arellano Castillo
DOCUMENTACIÓN CONTABLE

2. En el complejo y dinámico mundo empresarial, la contabilidad emerge como una
herramienta esencial para la gestión y control de las finanzas. Más allá de los informes
externos que se presentan a inversionistas, autoridades fiscales y otras partes interesadas,
existe un sistema interno de documentación que sostiene la precisión, transparencia y
eficacia de la información financiera, así pues tenemos; a los documentos internos que
juegan un papel crucial dentro de las empresas, ya que sirven para llevar un control y
seguimiento adecuado de sus transacciones financieras y administrativas, verificar y tomar
decisiones sobre los hechos económicos que se desarrollan dentro de la empresa y de esta
forma cumplir con las obligaciones fiscales y legales.
Esta casuística redacta casos de aplicación de algunos documentos internos principales en
la contabilidad, explorando su estructura, su uso y función. Al hacerlo, se pone en relieve
cómo estos registros, aunque invisibles para el mundo exterior, son fundamentales para el
funcionamiento eficiente y transparente de cualquier entidad económica.
INTRODUCCIÓN

3. La empresa POLOTEX requiere nuevo stock para su tienda principal ubicada en la Av.
Panamericana Nro. 1211 Zona Industrial Mz. 243 Piura, así que emite una solicitud de
compra a su almacén con los siguientes productos.
SOLICITUD DE COMRA

4. PROFORMA
El señor Juan López Ramírez con Ruc 10234567811, domiciliado en la Av. Manuel
Seoane_ Distrito 26 de octubre _ Piura, el día 01/10/2022, solicita una proforma a
la empresa “Ropa y Accesorios Mary” en lo siguiente:
● 10 camisas de manga larga s/ 50.00 c/u
● 20 pantalones s/30.00 c/u
● 5 chaquetas de cuero. S/ 100 c/u

5. VALE

6. RECIBO DE INGRESO
Con fecha 10-04-2019 la empresa Paneblanco Americano S.A, con RUC 365256321
recibe el pago de factura 1525 de su cliente Octavio Moncana, por valor de S/2,000.00
en cheque No10203015 de Bancomercio

7. RECIBO DE EGRESO
Con fecha 20-01-2020, La oficina de Servicios Publicitarios Omega
compra papelería y útiles para oficinas por S/230,000.00 a papelería
nacional S.A, paga con cheque 8184599 del Banco Industrial

8. Vale
A la fecha 28-06-2010 se gira un Vale a favor del señor Javier
Villalta García, por un trabajo de plomería que le adeuda el
señor Vicente López Saavedra, gerente de la empresa
Autolavados MAX SAC con RUC 20486793475, ubicado en la
Av. Ferrocarril N° 1920 - Huancayo, por el importe de S/.1,000
que será pagado a 10 días calendarios a partir del giro de
este Vale.

10. ORDEN DE COMPRA
Con fecha 01-02-23 la empresa Libros Peruanos SAC con RUC
20483808756 emite una orden de compra a la empresa
PAPELERA UNIVERSAL SAA con RUC 20419387658 para que
les envíe lo siguiente:
§ 1,000 sobres tamaño carta
§ 3,000 tintas para impresión
La operación será cancelada dentro de 30 días fecha.

12. NOTA DE PEDIDO
Con fecha del 15/07/2024 GAPAL SAC, con domicilio en Cal. Cáceres N.º 2657 centro – Piura,
atiende el pedido N.º 4259 de la señorita Juliana Merino con DNI 60304568 domiciliada en Mz. M –
Lote 03 – Urb. Los Jazmines – Piura.
Tal y como se detalla;
● 1 laptop Hp i7 – 1255 U 1.72 GHz, RAM 8 Gb.
● Xiaomi Poco M6 Pro 5G
● 1 licencia de antivirus ESET NOT 32
Misma nota que fue aceptada por el proveedor Miguel Ramírez de la empresa GAPAL SAC.

14. PLANILLA POR GASTO DE MOVILIDAD POR
TRABAJADOR
Con fecha 09-03-2022, la empresa Textilería Mary S.A.C. con
RUC 20843452465, emite una Planilla por Gastos de
Movilidad a nombre del trabajador: Álvaro Martínez
Gutiérrez, identificado con DNI N° 72525776, por lo siguiente:
07-03-2022 – Empresa de Turismo Piura - Envío de
encomienda – Av. Las Palmeras N°103 - Piura; S/ 11.00 de ida
y de regreso S/ 9.00

15. Textilería Mary S.A.C.
Mz. B - Lote 7 - Urbanización Los Algarrobos - Piura - Piura - Piura
RUC N° 20843452465
001-00017
09-03-2022
11:05 am
Marzo 2022
Álvaro Martínez Gutiérrez
72525776
07 03 2022 Envío encomienda Empresa de Turismo Piura - Av. Las Palmeras N° 103
Retorno empresa.
11.00
9.00 20.00
20.00Veinte con 00/100 Soles.

16. CONCLUSIÓN
Los documentos internos son una herramienta esencial para
optimizar la gestión, registro y eficiencia de la empresa. La práctica
de estos documentos es fundamental para mejorar la gestión
interna, transparencia y los procesos administrativos,
contribuyendo a una mejor comprensión de cómo se manejan los
documentos dentro de la organización.

17. GRACIAS