Check List Cambio de Administración.pdf

Check lis

1. A d m i n i s t r a c i ó n d e I n m u e b l e s
No. Area Entregable ListoFalta Observaciones
1Administración
Consignas0entre0administración0y0
prestadores0de0servicios.
☐☐
Se0refiere0a0las0indicaciones0que0hay0entre0el0comité0
de0vigilancia0a0la0administración0y0esta0a0su0vez0a0las0
empresas0prestadoras0de0servicios0como0pueden0ser0
vigilancia,0jardinería,0mantenimiento,0ETC.
2AdministraciónPrograma0de0mantenimiento☐☐
Listado0de0equipos0y0fechas0del0último0
mantenimiento,0ya0sea0preventivo0o0correctivo,0
además0del0programa0vigente0de0mantenimiento.
3AdministraciónInventario0de0equipos ☐☐
Listado0de0todos0los0equipos0del0residencial,0como0
pueden0ser0calderas,0bombas,0computadoras,0
Transformadores,0Plantas0de0Emergencia,0ETC.
4Administración
Pólizas0de0servicio0y0
mantenimiento0de0equipos
☐☐
Entrega0de0carpetas0con0las0pólizas0vigentes0y0
vencidas0de0todo0el0equipo0existente0(Bitacoras0de0
mantenimiento0y0documentos0de0servicios)
5AdministraciónGarantías0de0equipos ☐☐
Entrega0de0carpeta0con0garantías0de0todos0los0
equipos0existentes0y0en0operación.
6AdministraciónCarpetas0de0la0contabilidad☐☐
Entrega0de0todas0las0carpetas0relacionadas0a0la0
contabilidad,0pólizas,0registros0contables,0archivos0de0
computadora0en0los0programas0de0computo0
designados0para0tal0fin0por0parte0del0comité0de0
vigilancia,0administración0anterior0y0administración0
actual.0copia0de0los0archivos0de0facturas0electrónicas.

2. A d m i n i s t r a c i ó n d e I n m u e b l e s
No. Area Entregable ListoFalta Observaciones
7AdministraciónCarpetas0de0las0provisiones☐☐
Carpetas0con0todas0las0provisiones0de0gastos0
autorizadas0por0el0comité0de0vigilancia,0copia0de0los0
cheques0pagados0y0firma0de0los0proveedores0de0
recepción0de0pagos0en0originales.
8AdministraciónEstados0de0resultados ☐☐
Carpeta0con0estados0de0resultados0mensuales0de0los0
años0en0los0que0la0administración0que0entrega0a0
participado0(Balanza0de0comprobación,0estados0
financieros,0etc.)
9Administración
Bitácoras0de0mantenimiento0
preventivo0y0correctivo
☐☐
Cuando0se0tiene0personal0de0mantenimiento0y0
empresas0subcontratadas0para0el0mantenimiento,0se0
deberá0entregar0las0bitácoras0originales0del0
mantenimiento0preventivo0y0correctivo0de0todos0los0
equipos,0áreas,0etc.0Que0sea0procedente.
10AdministraciónListados0de0asistencia0de0personal☐☐
Carpeta0con0todo0lo0relacionado0a0listado0de0
asistencia0de0personal,0jardineros,0mantenimiento,0
seguridad,0administración,0etc.
11AdministraciónReportes0mensuales ☐☐
Carpeta0con0todos0los0reportes0de0la0administración0
actual0a0los0residentes0y0proveedores.
12Administración
Chequeras,0contratos0bancarios,0
talonarios,0estados0de0cuenta,0
dispositivos0de0consulta
☐☐
Se0refiere0a0todo0lo0relacionado0con0bancos0de0todas0
las0cuentas,0inversiones,0etc.

3. A d m i n i s t r a c i ó n d e I n m u e b l e s
No. Area Entregable ListoFalta Observaciones
13AdministraciónRelación0de0firmas0autorizadas☐☐
Se0refiere0al0documento0vigente0con0la0identificación0
de0firmas0en0las0chequeras0del0residencial,0indicando0
nombres,0teléfonos0de0contacto,0correos0
electrónicos,0etc.
14AdministraciónRelación0de0cuentas0por0cobrar☐☐
Relación0de0adeudos0que0se0tengan0de0proveedores,0
condóminos,0etc.0Con0el0residencial0o0con0la0
administración.
15AdministraciónRelación0de0cuentas0por0pagar☐☐
Relación0de0pagos0pendientes0que0se0tengan0de0
proveedores,0condóminos,0etc.0De0parte0del0
residnecial0o0de0la0administración.
16AdministraciónConciliación0bancaria ☐☐
Se0refiere0a0los0documentos0donde0se0comprueba0la0
conciliación0bancaria0mensual0del0residencial,0
realizada0por0la0administración.
17AdministraciónRelación0de0morosos ☐☐
Listado0de0adeudos0de0residentes0indicando0el0
desglose0de0las0penalizaciones0y0periodos0de0falta0de0
pago.
18AdministraciónRelación0de0cheques0en0tránsito☐☐Listado0de0cheques0realizados0y0no0pagados.
19AdministraciónRecibos0originales0pagados☐☐
Se0refiere0a0todos0los0recibos0originales0pagados0de0
servicios0por0cualquier0concepto,0administración,0
mantenimiento,0servicios,0etc.
20AdministraciónContrato0de0proveedores ☐☐
Documentación0original0de0contratos0de0proveedores0
al0corriente.
21AdministraciónContrato0de0empleados ☐☐
Documentación0original0de0contrato0de0empleados0
del0residencial.

4. A d m i n i s t r a c i ó n d e I n m u e b l e s
No. Area Entregable ListoFalta Observaciones
22Administración
Comprobantes0de0pagos0de0
seguro0social
☐☐
Copia0de0todos0los0pagos0obrero0patronales0de0las0
empresas0subcontratadas0y0de0empleados0del0
residencial.
23AdministraciónFormatos0autorizados ☐☐
Archivos0y0copia0de0los0formatos0autorizados0por0el0
comité0de0vigilancia0(Avisos,0Reportes,0boletines,0
etc.)
24AdministraciónPresupuesto0vigente0autorizado☐☐
Presupuesto0vigente,0indicando0claramente0tope0
presupuestal,0gastado0a0la0fecha0y0saldo0de0cada0una0
de0las0partidas.
25AdministraciónReservaciones0de0áreas0comunes☐☐
Listado0de0reservaciones0de0áreas0comunes0que0no0
hayan0sido0realizadas,0comprobantes0de0pago0en0caso0
de0tener0algún0costo.
26AdministraciónComunicados0emitidos0vigentes☐☐
Todos0aquellos0comunicados0vigentes0a0los0que0se0
deba0de0dar0seguimiento0puntual.
27Administración
Claves0para0accesar0a0los0
diferentes0sistemas,0CCTV,0
Computadoras,0etc.
☐☐
Todos0aquellos0dispositivos0que0puedan0tener0
contraseñas0como0computadoras,0lectores0de0DVD,0
archivos0digitales,0etc.
28AdministraciónDemandas0en0proceso ☐☐
Copia0de0los0expedientes0de0las0demandas0que0se0
hayan0tenido0en0el0residencial,0entre0residentes,0
contra0el0comité,0etc.
29AdministraciónCaja0Chica ☐☐
Entrega0y0comprobación0de0gastos0de0la0caja0chica,0
notas0y0facturas.
30Condominio
Régimen0de0propiedad0en0
condominio
☐☐Copia0del0documento

5. A d m i n i s t r a c i ó n d e I n m u e b l e s
No. Area Entregable ListoFalta Observaciones
31CondominioPlanos0del0proyecto0ejecutivo☐☐Copia0de0los0documentos0y0archivos0de0computadora.
32Condominio
Carpetas0de0remodelaciones0
anteriores0y0presupuestos.
☐☐Copia0de0las0carpetas
33CondominioProyectos0vigentes0en0proceso☐☐Copia0de0carpetas,0presupuestos0y0planos.
34CondominioProyectos0a0futuro ☐☐Copia0de0carpetas,0presupuestos0y0planos.
35CondominioReglamentos ☐☐Copia0del0documento
36CondominioEstados0de0cuenta ☐☐Copia0de0los0documentos
37CondominioRecibos0de0pago ☐☐
Todos0los0recibos0de0pago0realizados0a0proveedores0y0
en0general0para0futuras0reclamaciones.
38CondominioActas0de0asamblea ☐☐Documentos0en0original0y0protocolización0de0actas.
39CondominioMinutas0de0juntas ☐☐Documentos0en0original0y0protocolización0de0minutas
40CondominioLecturas0de0servicios ☐☐
Antecedentes0de0lecturas0como0gas,0luz,0agua,0etc.0De0
las0áreas0comunes.
41CondominioInventario0de0mobiliario☐☐Listado0completo0de0todo0el0mobiliario.
42CondominioInventario0de0herramientas☐☐
Listado0completo0de0toda0la0herramienta0y0acuses0de0
recibida0de0los0trabajadores.

6. A d m i n i s t r a c i ó n d e I n m u e b l e s
No. Area Entregable ListoFalta Observaciones
43CondominioInventario0de0instalaciones☐☐
Listado0de0todas0las0instalaciones0y0equipos0
especiales0con0sus0resguardos,0como0pueden0ser0
tarjetas0de0control0de0acceso,0cámaras0de0seguridad,0
red0de0computo,0conmutadores,0etc.
44CondominioInventario0de0Materiales☐☐Listado0de0materiales0en0bodega
45CondominioInventario0de0llaves ☐☐
Copia0de0las0llaves0de0las0áreas0del0residencial,0
debidamente0identificadas.
46CondominioListado0de0trabajos0pendientes☐☐Relación0de0trabajos0por0ejecutarse
47CondominioAlta0de0hacienda ☐☐Documentos0en0original0y0copia
48Condominio
Registro0federal0de0
contribuyentes
☐☐Documentos0en0original0y0copia
49Condominio
Pago0de0impuestos0y0
declaraciones
☐☐
Documentos0en0original0y0copia,0claves0para0hacer0las0
declaraciones0ante0el0SAT
50CondominioRegistro0obrero^patronal☐☐Docuemntos0en0original0y0copia,0tarjeta0patronal
51Condominio
Acta0constitutiva0de0la0asociación0
civil
☐☐
Documento0original0con0sello0del0registro0público0de0
la0propiedad0o0del0IFREM
52Condominio
Actas0protocolizadas0del0comité0
anterior0y0vigente
☐☐
Documento0original0con0sello0del0registro0público0de0
la0propiedad0o0del0IFREM
53CondominioDocumentos0protocolizados☐☐Cualquier0documento0con0este0carácter.
54CondominioManuales0de0equipos0y0garantías☐☐
Manuales0de0operación0y0garantías0como0por0
ejemplo,0caldera,0boyler,0televisiones,0computadoras,0
etc.

7. A d m i n i s t r a c i ó n d e I n m u e b l e s
No. Area Entregable ListoFalta Observaciones
55CondominioPrograma0de0protección0civil☐☐
Carpetas0actualizadas0con0el0sello0del0municipio0o0
delegación.
56Condominio
Póliza0del0seguro0de0daños0a0
terceros
☐☐Copia0del0documento
57Condominio
Imagen0corporativa0del0
residencial0(Logotipos,0colores,0
etc)
☐☐
Archivos0de0computadora0y0manual0de0identidad0
corporativa.
58ProveedoresDirectorio ☐☐
Listado0de0proveedores,0correos0electrónicos,0
telefónos0de0contacto.
59ProveedoresEstados0de0cuenta ☐☐
Estado0de0cuenta0por0cada0proveedor0del0residencial0
y0relación0de0trabajos0contratados
60ProveedoresRecibos0de0pago ☐☐
Documentos0originales0que0comprueban0el0no0
adeudo0con0proveedores
61Proveedores
Comprobantes0de0pagos0de0
seguro0social
☐☐
Copia0de0los0pagos0del0seguro0social,0alta0de0
trabajadores0y0finiquito0de0todas0las0obligaciones0
obrero^patronales.
62ResidentesDirectorio ☐☐
Nombres0completos,0inquilinos,0propietarios,0número0
de0departamento,0Nombre0del0contacto,0teléfonos,0
correo0electrónico,0listado0de0vehiculos.
63ResidentesEstados0de0cuenta ☐☐Estado0de0cuenta0por0cada0departamento
64ResidentesRecibos0de0pago ☐☐Documentos0que0acreditan0los0pagos
65ResidentesLecturas0de0servicios ☐☐
Antecedentes0de0lecturas0como0gas,0luz,0agua,0etc.0De0
cada0departamento