Combinación de correspondencia tecnologia.docx

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1. Excel Avanzado: Combinación de correspondencia, Función si, Función si anidada
Tecnologia
10-3
Guillermo Mondragon
Juan Steven García Bolaños
15/10/2025

2. PORTADA.............................................................................................................. 1
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA .................................................... 2
 
2.1 Concepto .................................................................................................................. 2
 
2.2 Qué es ....................................................................................................................... 3
 
2.3 De qué trata ............................................................................................................. 3
 
2.4 Cómo se aplica ......................................................................................................... 4
 
2.5 Ejemplo sencillo ....................................................................................................... 5
 
2.6 Mapa conceptual ...................................................................................................... 6
FUNCION SI ............................................................................................................ 8
 
3.1 Concepto .................................................................................................................. 8
 
3.2 Qué es ...................................................................................................................... 9
 
3.3 De qué trata ............................................................................................................. 9
 
3.4 Cómo se aplica ....................................................................................................... 10
 
3.5 Ejemplo sencillo ..................................................................................................... 11
 
3.6 Mapa conceptual .................................................................................................... 12
FUNCION SI ANIDADA ....................................................................................... 14
 
4.1 Concepto ................................................................................................................ 14
 
4.2 Qué es ..................................................................................................................... 15
 
4.3 De qué trata ............................................................................................................ 15
 
4.4 Cómo se aplica ....................................................................................................... 16
 
4.5 Ejemplo sencillo ..................................................................................................... 17
 
4.7 Mapa conceptual .................................................................................................... 18

3. Conclusiones .................................................................................................. 19
Enlace del blog ............................................................................................. 20
Combinación de correspondencia
Concepto y qué es:
La combinación de correspondencia es una herramienta que se usa en programas como Word
para crear muchos documentos parecidos, pero con información diferente para cada persona. Es
como cuando haces una carta y quieres que cada una tenga el nombre, dirección u otros datos
distintos sin tener que escribir todo desde cero muchas veces.
De qué trata:
Se trata de unir un documento base (por ejemplo, una carta o invitación) con una lista de datos
(como nombres o direcciones) para que el programa cree automáticamente una copia
personalizada para cada persona.
Cómo se aplica:
Primero se escribe el documento principal, luego se conecta con una tabla o lista (que puede
estar en Excel) donde están los nombres, apellidos, direcciones, etc. Después, el programa
reemplaza los espacios en blanco por los datos de cada persona y así genera varios documentos
listos para imprimir o enviar.

4. Ejemplo sencillo:
Imagina que vas a invitar a 20 compañeros a una fiesta. En vez de escribir 20 cartas distintas,
haces una sola carta y en los espacios de “Nombre” el programa pone automáticamente Juan,
María, Carlos… según la lista que tú le diste. Así ahorras tiempo y todo queda más ordenado.
Conclusión:
La combinación de correspondencia es una herramienta muy útil en programas como Word,
porque permite crear documentos personalizados de forma rápida y ordenada. Gracias a esta
función, no es necesario escribir cada carta o invitación una por una, ya que se puede usar una
sola plantilla y una lista de datos para generar varios documentos diferentes. Esto ahorra
tiempo, reduce errores y facilita el trabajo en tareas académicas, administrativas o laborales. En
resumen, la combinación de correspondencia mejora la organización y la eficiencia al momento
de comunicar información a varias personas.

5. Mapa mental Combinación de correspondencia:

6. Función si
Concepto y qué es:
La Función SI es una herramienta importante en Excel que permite tomar decisiones de forma
automática. Su propósito es evaluar una condición y, según el resultado, mostrar un valor si es
verdadero o otro valor si es falso. Es como decir: “si ocurre esto, entonces haz esto; si no ocurre,
haz algo diferente.”
De qué trata:
Esta función se utiliza para comparar datos y devolver respuestas específicas. Es útil para
clasificar notas, calcular pagos, verificar condiciones o automatizar cualquier proceso donde se
deban tomar decisiones lógicas.
Cómo se aplica:
La estructura básica de la función es:
=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Condición: lo que se quiere comprobar (por ejemplo, si una nota es mayor o igual a 7).
Valor_si_verdadero: lo que aparecerá si la condición se cumple.
Valor_si_falso: lo que aparecerá si la condición no se cumple.

7. Ejemplo sencillo:
Un profesor quiere saber si un estudiante aprueba o reprueba. Puede usar la fórmula:
=SI(A1>=7; "Aprobado"; "Reprobado")
Si la nota en A1 es mayor o igual a 7, Excel mostrará “Aprobado”.
Si es menor a 7, mostrará “Reprobado”.
Conclusión:
La Función SI es una herramienta muy útil en Excel porque permite automatizar decisiones y
evitar cálculos manuales. Gracias a ella, es posible trabajar más rápido y con mayor precisión en
tareas escolares, informes o trabajos administrativos.

8. Mapa conceptual Función si:

9. Función SI Anidada
Concepto y qué es:
La Función SI anidada es una variante más avanzada de la función SI en Excel. Se utiliza cuando
es necesario evaluar más de una condición y obtener diferentes resultados según el caso. Se
llama “anidada” porque se colocan varias funciones SI dentro de otra, formando una cadena de
decisiones.
De qué trata:
Su propósito es permitir múltiples respuestas, no solo dos. Mientras la función SI simple solo
decide entre verdadero o falso, la función SI anidada puede distinguir entre varios niveles,
categorías o rangos. Es muy útil para clasificar notas, rangos de edad, descuentos, resultados
académicos y más.
Cómo se aplica:
La estructura general es:
=SI(condición1; valor1; SI(condición2; valor2; SI(condición3; valor3; … )))

10. Cada SI adicional se coloca dentro del anterior, evaluando una nueva condición cuando la
primera no se cumple. Es importante mantener el orden de las condiciones, de mayor a menor
o de menor a mayor, según lo que se quiera clasificar.
Ejemplo sencillo:
Un profesor quiere clasificar el rendimiento de un estudiante según su nota:
=SI(A1>=9; "Excelente"; SI(A1>=7; "Aprobado"; SI(A1>=5; "Regular"; "Reprobado")))
Si la nota es 9 o más → "Excelente"
Si es entre 7 y 8.99 → "Aprobado"
Si es entre 5 y 6.99 → "Regular"
Si es menor a 5 → "Reprobado"
Conclusión:
La Función SI anidada es una herramienta poderosa dentro de Excel que permite tomar
decisiones más complejas y detalladas. Aunque requiere mayor atención para escribirla
correctamente, facilita la clasificación de datos y automatiza tareas que serían largas y
repetitivas. En resumen, conocerla mejora el análisis de información y hace más eficiente el
trabajo en hojas de cálculo.

11. Mapa conceptual:
Enlace al blog:
https://stevengarcia3250.blogspot.com/p/periodo-03-2024.html