Come scrivere una lettera

1. Un testo particolare : la lettera

2. La lettera è un testo che si scrive a un destinatario per scopi diversi e consente la comunicazione a distanza. Fino a poco tempo fa il testo era scritto essenzialmente su carta e inviato al destinatario tramite il servizio postale ; oggi la “posta” viaggia sempre più spesso attraverso il telefono e Internet con gli SMS e le e-mail. In base ai rapporti che intercorrono fra chi scrive la lettera e il destinatario (amichevole, professionale…), al contesto (le circostanze che caratterizzano la comunicazione) e al messaggio , la lettera può essere formale o informale .

3. LA LETTERA INFORMALE è un testo prevalentemente emotivo-espressivo ; si utilizza nella comunicazione quotidiana, quando si è in rapporti amichevoli o intimi con il destinatario. Poiché il tono è confidenziale, la struttura è piuttosto libera, il registro informale , il lessico comune, talvolta vicino al parlato. LA LETTERA FORMALE è inviata a persone con cui non si hanno rapporti confidenziali oppure i destinatari sono soggetti estranei, che non si conoscono ( ditte, enti pubblici, autorità, dirigente scolastico). Si utilizza nelle comunicazioni ufficiali ; la forma è estremamente curata e il lessico preciso, con frequenti ricorsi ai linguaggi settoriali (burocratico, economico, tecnico). Un testo particolare : la lettera

4. E quando mi metto a scrivere ….(I) Parti della lettera Informale formale Indirizzo del mittente Si omette In alto a destra Indirizzo del destinatario Si omette A sinistra Luogo e data In alto a destra o in basso a sinistra In alto a destra o in basso a sinistra Oggetto Si omette In alto a destra o a sinistra Richiesta di offerta ... Formula di apertura In alto a sinistra Cara mamma , In alto a sinistra Gent.mo ( Gentilissimo ) Dott . Rossi Spett . ( Spettabile ) Ditta Verde

5. …E quando mi metto a scrivere ….(II) Parti della lettera Informale formale Introduzione è tanto che non mi faccio vivo… In riferimento alla Vostra richiesta… Saremmo lieti di invitarLa alla inaugurazione … Con la presente Le confermiamo la prenotazione alberghiera … Sviluppo del testo Sviluppa il tema principale e chiarisce lo scopo della lettera Conclusione Si può anche omettere Adesso smetto di scrivere perché è tardi, in ogni caso ti terrò informata E’ molto importante Attendo Vs ( Vostre ) notizie per un colloquio informativo… Formula di congedo In basso a sinistra Ciao ti abbraccio In basso a sinistra Distinti saluti

6. …E quando mi metto a scrivere ….(III) Parti della lettera Informale formale Firma tuo Andrea In basso a destra Si può completare con l’indirizzo e il numero telefonico e l’indirizzo di posta elettronica ( e-mail) della persona cui fare riferimento . Rag . ( Ragioniere ) Marco Iezzi Via del Lavoro , 34 10125 Torino (TO) Tel. [phone] [email protected] Post Scriptum (P. S. = «dopo lo scritto») In basso a sinistra per aggiungere qualcosa precedentemente dimenticata

7. Perugia, 21 ottobre 2010 All'amministratore di condominio dottor Stefano Cordiglione Gestioni immobiliari viale Europa, 11 000CAP Perugia Oggetto: caduta di parti dai terrazzi - condominio via Morselli 38 Gentile Dott. Cordiglione, La informiamo che, nei giorni scorsi, pezzi di cemento della dimensione di grossi sassi, si sono staccati dal terrazzo soprastante e sono caduti nel terrazzo del nostro appartamento. L'episodio è particolarmente increscioso in quanto i pezzi descritti (almeno 5-6) sono caduti dinanzi alla porta finestra della camera dei bambini, che spesso accedono proprio a quel terrazzo per giocare. Il degrado dei terrazzi del condominio in oggetto è stato più volte segnalato e in vista della stagione invernale non può che peggiorare, con ovvi rischi per i residenti e per chiunque vi transiti sotto. La preghiamo dunque di prendere provvedimenti adeguati a garantire la sicurezza di tutti. Cordiali saluti. Alberto Guardiani Natalia Stellanti P.S. Delle parti cadute e della "zona" ammalorata abbiamo prodotto diverse fotografie digitali che le metteremo a disposizione qualora volesse vederle.   Motivo della lettera conclusione data destinatario Formula di apertura Sviluppo Formula di congedo firma Post scriptum introduzione