Como imprimir a Planilha de Acompanhamento

1. Como imprimir e
manejar dados na
Planilha de
Acompanhamento

2. A planinha de acompanhamento, do
Google Docs, como qualquer planilha de
computador (Excel, Calc etc.), pode ser
impressa, para facilitar o controle por parte do
tutor. Essa é uma
ação facultativa
.
O procedimento é de modo geral simples,
mas, a seguir, são dadas algumas
recomendações, principalmente para esconder
campos (colunas) sem interesse para a
impressão, para efeito do controle por parte
do tutor.

3. Também serão mostrados, a seguir,
alguns aspectos do manejo dos dados na
planilha do Gdocs, muito similares aos de
outras planilhas, como a operação de
ordenar elementos de uma coluna (por
exemplo, colocando dados em ordem
alfabética), bem como apagar, recortar e
copiar linhas ou colunas.

4. Para imprimir a planilha, ocultando
colunas desnecessárias






1. Para ocultar uma coluna é necessário selecioná-la, o que é feito
clicando-se com o botão esquerdo do mouse sobre a l etra (p. ex.,
“A”) da coluna. Desse modo, ela será integralmente selecionada.

5. 2. É possível fazer a seleção de colunas consecutivas, com o
botão do mouse pressionado e arrastando o mesmo, so b a
linha das letras de colunas escolhidas.

6. 3. Para acessar a opção que permite ocultar as colunas , deve-
se clicar com o botão direito do mouse sobre qualqu er ponto
da área selecionada (sombreada). Depois, no menu qu e irá
aparecer, escolher
Hide
(Ocultar).

7. 4. Uma pequena marca branca, com a(s) letra(s) das col unas
oculta(s), indica a existência da(s) mesma(s). Para reabrir a
coluna, basta clicar sobre ela.

8. 5. Uma vez que as colunas que se queira ocultar tenham sido
submetidas ao procedimento exposto, para imprimir d eve-se
escolher
Print
(Imprimir) no item de menu
File
(Arquivo).

9. 6. Será aberta uma janela com opções (imprimir todas a s
planilhas ou somente a atual – a da turma do tutor –, a
orientação e tamanho da folha da impressão etc.).
Escolhidas as opções, é só clicar no botão
Print
(Imprimir).

10. Abaixo, exemplo de uma folha da planilha impressa c om
colunas ocultas.

11. Se o tutor desejar, poderá também exportar (para co ntrole
ou impressão) a planilha para o Excel. Basta seguir o
caminho
File
>
Export
>
.xls
(formato do Excel), como
mostrado abaixo.

12. Operações básicas de edição da planilha






A seleção da coluna e a abertura de menu com o botã o
direito do mouse dá acesso às principais opções de edição:
cortar, copiar, colar, entre outras. Útil, em parti cular, é a

13. opção para ordenar em ordem alfabética direta ou in versa
determinada informação (como os nomes dos cursistas ).
É importante notar que os dados de uma coluna, por
padrão, estão associados aos das outras colunas. As sim, a
mudança da ordem dos nomes dos cursistas mudará
também a coluna de atividades, fazendo com que não se
perca a relação entre a feitura de atividades por u m
cursista e seu nome.
É possível selecionar apenas parcialmente uma colun a e
realizar alguma operação, basta clicar uma vez sobr e a
célula e arrastar (selecionando).
O duplo clique na célula permite reescrever ou apag ar o
dado inserido nela.

14. Para diminuir ou aumentar uma coluna ou linha, bast a
aproximar o cursor do mouse da linha que divide as células
e arrastar.

15. A edição de linha ou de dado da mesma é similar ao procedimento
para as colunas, basta clicar no número da mesma, o que irá
selecioná-la. Depois, clicar com o botão direito na área sombreada.
Parecerá, então, janela de opções parecida com a da s colunas.

16. Caso o tutor faça alguma edição equivocada, ele pod e usar
a opção de desfazer no caminho
Edit
(Editar) >
Undo
(Desfazer). O Gdocs, como qualquer outro programa,
desfaz as operações pela ordem em que foram feitas. Para
tanto, também é possível usar o botão com o ícone d e
“voltar”.

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