Compra-Venta de Mercaderías

La actividad principal de cualquier empresa se basa en la consecución de recursos. Como regla general estos se podrán obtener por dos vías:

- Venta de mercaderías o
- Prestación de servicios.
 
En esta breve presentación veremos, desde un punto de vista de Contabilidad Financiera, los fundamentos de la compra y la venta de mercaderías, así como su contabilización a final de año.

1. 902 30 40 22 902 30 40 22 1 Compra/venta de mercaderías Manuel López Millán Tutor/Coordinador del Máster en Finanzas

2. La actividad principal de cualquier empresa se basa en la consecución de recursos. Como regla general estos se podrán obtener por dos vías: - Venta de mercaderías ó - Prestación de servicios.   En esta breve presentación veremos, desde un punto de vista de Contabilidad Financiera, los fundamentos de la compra y la venta de mercaderías, así como su contabilización a final de año. Presentación Compra de mercaderías Venta de mercaderías Valoración de existencias

3. ¿Qué son las mercaderías? Definición Elementos patrimoniales que se pueden almacenar, formando parte del activo corriente de la empresa, y que tienen como finalidad:   Venderse tal como se han adquirido; por ejemplo, las mercaderías, Transformarse e incorporarse a un proceso productivo (por ejemplo las materias primas, productos en curso o productos terminados) ó - Venderse una vez que su proceso productivo ha finalizado; por ejemplo, los productos terminados.

4. Clasificación Adquiridas por la empresa en el exterior Comerciales: bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación. Materias primas : las que, mediante elaboración o transformación, se destinan a formar parte de los productos fabricados (p.e. la madera). Otros aprovisionamientos : elementos consumidos por la empresa en el proceso productivo. Fabricadas por la propia empresa Productos en curso : bienes o servicios que se encuentran en fase de formación o transformación en un centro de actividad al cierre del ejercicio (p.e. el vino en una bodega en proceso de fermentación). Productos semiterminados: los fabricados por la empresa y no destinados normalmente a su venta hasta tanto sean objeto de elaboración, incorporación o transformación posterior (p.e en. una bodega la venta de vino a granel, cuando su actividad principal es la venta de vino embotellado). Productos terminados : los fabricados por la empresa y destinados al consumo final o a su utilización por otras empresas. Subproductos, residuos y materiales recuperados.

5. (6XX) Compra de Mercaderías El precio de adquisición está formado por los siguientes componentes: Importe facturado por el proveedor - Descuentos de todo tipo, rebajas y otras partidas similares - Intereses incorporados al nominal de los débitos + Gastos adicionales hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta + Impuestos indirectos no recuperables de la Hacienda + Gastos financieros = PRECIO DE ADQUISICIÓN   Se incorporarán todos los gastos necesarios para la compra excepto:   - Gastos de almacenamiento posterior, - Gastos generales de administración y - Gastos de venta. Ejemplo 1: Una empresa ha adquirido 500 unidades a 2 €/ud. Se pagan transportes y fletes por 60 € y 30 € por seguros a una empresa de servicios. Tratamiento contable (I) Partida Debe Haber (600) Compra de mercaderías 1090 (400) Proveedores 1000 (572) Bancos 90

6. (6XX) Compra de Mercaderías Encontramos dos tipos de descuento: Dentro de factura (directamente los minoramos del valor de la compra) ó Fuera de factura (disminuimos el valor de las compras en un nuevo asiento usando las cuentas correctoras 606, 608 y 609). Ejemplo 2: Una empresa ha adquirido 500 unidades a 2 €/ud. Se pagan transportes y fletes por 60 € y 30 € por seguros a una empresa de servicios. En factura se aplica un descuento de 40 por volumen: Ejemplo 3: Una empresa ha adquirido 500 unidades a 2 €/ud. Se pagan transportes y fletes por 60 € y 30 € por seguros a una empresa de servicios. Fuera de factura se aplica un descuento de 40 por volumen: Tratamiento contable (II) Partida Debe Haber (600) Compra de mercaderías 1090 (400) Proveedores 1000 (572) Bancos 90 Partida Debe Haber (600) Compra de mercaderías 1050 (400) Proveedores 960 (572) Bancos 90 Partida Debe Haber (400) Proveedores 40 (609) “Rappels” por compras 40

7. (7XX) Venta de Mercaderías La venta de mercaderías se hace de manera análoga a la compra pero nunca existirán gastos inherentes (al ser la venta un ingreso) Ejemplo 4: Una empresa vende 500 unidades a 2 €/ud. Se pagan transportes y fletes por 60 € y 30 € por seguros a una empresa de servicios a nuestro cargo. Tratamiento contable (III) Partida Debe Haber (430) Clientes 1.000 (624) Transportes 60 (625) Primas de seguros 30 (700) Venta de mercaderías 1.000 (572) Bancos 90

8. (7XX) Venta de Mercaderías Al igual que antes encontramos dos tipos de descuento: Dentro de factura (directamente los minoramos del valor de la compra) ó Fuera de factura (disminuimos el valor de las compras en un nuevo asiento usando las cuentas correctoras 606, 608 y 609). Ejemplo 5: Una empresa vende 500 unidades a 2 €/ud. Se pagan transportes y fletes por 60 € a cargo de nuestra cuenta. En factura se aplica un descuento de 40 por volumen: Ejemplo 6: Una empresa vende 500 unidades a 2 €/ud. Se pagan transportes y fletes por 60 € a cargo de nuestros clientes. Fuera de factura se aplica un descuento de 40 por volumen: Tratamiento contable (IV) Partida Debe Haber (430) Clientes 1060 Q (700) Venta de mercaderías 1000 (572) Bancos 60 Partida Debe Haber (709) “Rappels” sobre ventas 40 (430) Clientes 40 Partida Debe Haber (430) Clientes 960 (624) Transportes 60 (700) Venta de mercaderías 960 (572) Bancos 60

9. (3XX) Mercaderías Los métodos de asignación de valor representan aquellos procedimientos de ordenación de entradas y salidas de las existencias aplicables en su proceso de adquisición y de venta para valorarlos. Se pueden distinguir dos supuestos, que están recogidos en el apartado 1.3 de la norma y registro de valoración 10ª:   Cuando se trate de bienes no intercambiables entre sí o de bienes producidos para un proyecto específico, se utilizará el sistema de identificación de partidas, asignando a cada bien los costes que le sean específicamente imputables. Cuando se trate de bienes intercambiables, se adoptará con carácter general el criterio del coste medio ponderado (CMP), aunque también es aceptable el criterio FIFO (First In, First Out) o “primera entrada, primera salida”. Método del Coste Medio Ponderado. Consistirá en realizar una media aritmética de las existencias iniciales y las compras, de tal manera que sacaremos un precio unitario como si todas las mercaderías hubiesen sido compradas el mismo día al mismo precio. Ei * Precio + Compra1 * Precio1 + Compra2 * Precio2 + … CMP = --------------------------------------------------------------------- Ei + Compra1 +Compra2 + …   Una vez hallado este precio por unidad deduciremos cuantas son las mercaderías que nos quedan en el almacén a final de año, de la siguiente manera: Ei + Compras – Ventas   Y multiplicando ambos datos tendremos el precio de las existencias finales.   FIFO Este método intenta calcular el precio de las existencias finales teniendo en cuenta que las primeras mercaderías que intentan venderse son las primeras adquiridas. Así iremos deduciendo las ventas de manera exclusiva del orden de las compras en orden cronológico. Tratamiento contable (V)

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