Concepto de planeación 2021

la planeacion como estrategia como un pilar fundamental

1. Marcel vertel gonzalez 1221577
Contaduría publica diurna




ufps

Docente
Jose alexander






Decisiones gerenciales

2. CONCEPTO DE PLANEACIÓN
El proceso administrativo se concibe como el conjunto de fases, elementos o
etapas necesarias para llevar a cabo una actividad y en esta medida, lograr los
objetivos de una organización. Desde esta perspectiva, el proceso administrativo se
refiere a las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar al
máximo los recursos humanos, técnicos, materiales, financieros, etc., con que cuenta
la empresa.
El proceso administrativo permite la implementación de una adecuada
Administración, es decir, el logro de los objetivos en cantidad y tiempo (eficacia) y
el uso racional de los recursos -con un mínimo de costos y máxima calidad-
(eficiencia), lo que permite a la organización lograr sus propósitos y alcanzar sus
objetivos.
La aplicación del proceso administrativo es universal, puesto que se identifica con
cualquier tipo de organización social, sin importar el sistema económico en que se
desenvuelva, y abarca a todos los niveles jerárquicos de la misma. Como ya
mencionamos, el proceso administrativo se integra de los procesos de la
Planeación, la Organización, la Dirección y el Control administrativo.

3. (García-Pelayo, 1988). La planeación consiste en establecer anticipadamente los
objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias
para el logro de los objetivos de la organización
Henri Fayol (Fayol, 1991), utiliza el termino PREVER como sinónimo de
PLANEACIÓN, el cual consiste en escrutar el porvenir y confeccionar el
programa de acción
John B. Miner (Miner, 1973), sostiene que la PLANEACIÓN es... Un Proceso de
formación de roles… (Ídem) es decir, elaboración de roles o planes que son
medios para el logro de los objetivos.
George R. Terry (Terry, 1985), la concibe como una actividad particular que
consiste en la creación...de un Plan o Patrón integrado predeterminado de las
futuras actividades.
Harold Koontz (Koontz, 1985), considera que la PLANEACIÓN es una función
Administrativa básica que consiste en la selección de misiones, objetivos,
determinando las estrategias políticas programas y procedimientos para
alcanzarlos, toma decisiones y selecciona alternativas.
José A Fernández Arena (Fernández, 1977), señala que la PLANEACIÓN consiste
en …razonar metodológicamente para la creación de planes, los cuales son
cursos de acción, basados en el análisis de un problema, determinando las partes
de la situación para su orientación y crear soluciones programadas.
Estos autores coinciden en que:
La planeación es un concepto de construcción de PLANES y PROGRAMAS, que
necesariamente involucra desarrollar un proceso racional y metodológico. En este
sentido, es un proceso intelectualmente exigente; se requiere determinar en forma
consciente, cursos de acción y basar las decisiones en el propósito, el conocimiento
y estimaciones consideradas para alcanzar de una manera eficaz y eficiente los
objetivos de la organización.

Objetivo de la Planeación
Fines importantes hacia los cuales deben dirigirse las actividades de la
organización y de los individuos, los objetivos fijan resultados finales.

4. Estructurar un medio ambiente que permita el eficaz desenvolvimiento de los
individuos que trabajan conjuntamente en grupos; la tarea esencial es observar
que los propósitos, objetivos y los métodos para alcanzarlos, sean claramente
entendidos. Si el esfuerzo de grupo ha de ser eficaz, las personas deben estar
enteradas de que es lo que se espera que logren. Los objetivos establecen
resultados finales y los objetivos globales necesitan el respaldo de sub-objetivos. Los
objetivos forman una jerarquía y al mismo tiempo una red

Tanto los individuos como las organizaciones necesitan planear. Confirmamos que
la planeación es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las
metas y determinar la manera de conseguirlas

La Planeación, como fase del proceso administrativo, involucra la previsión como
una forma intelectual de anticiparse al futuro, en base a la información obtenida,
por medio de técnicas de investigación que conllevan el uso racional y
metodológico de la misma para construir escenarios probables ante la
incertidumbre que implica el futuro.

EL PROCESO DE PLANEACIÓN
CARACTERISTICAS
El proceso de planeación es una importante actividad para la empresa, ya que a
partir de ésta, se crean los escenarios futuros que le permitirán hacer frente tanto
a las condiciones esperadas como a las imprevistas. La planeación involucra
aspectos internos y externos de la organización, así como a las tácticas y
estrategias necesarias para enfrentar los retos y así obtener los mejores resultados.
De ahí la importancia de este proceso, ya que en la actualidad, los grandes retos, se
traducen desde el logro de la sobre vivencia hasta la permanencia de una
organización. Al considerar las condiciones externas de la empresa, se hace
necesaria una constante revisión y actualización de los planes, programas y
políticas de la organización, por lo que se sugiere, que en forma general la
Planeación considere los siguientes aspectos y en este sentido, tener un mayor grado
de certidumbre para el logro de los objetivos en cualquier nivel de la organización.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

5. El proceso de planeación es más importante que el plan en sí, porque
dependiendo del proceso de planeación depende la calidad de los planes.
De los planes podemos decir que son importantes porque:
Propician el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional
de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre del futuro.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias, con mayor
certidumbre de alcanzar los objetivos y metas, sorteando las dificultades previsibles
con una serie de estrategias supuestas y consideradas para superar estas
dificultades.
Mantiene la mentalidad de un futuro de porvenir y desarrollo para la empresa, de
consolidación y de solidez frente a sus empleados y accionistas.
VENTAJAS DE ESTABLECER OBJETIVOS
En toda organización hay objetivos, pero algunos son comunes a todas las
organizaciones. Por ello, hablaremos de las ventajas de establecerlos.
Proporcionar buenos productos y servicios. Liderazgo del producto.
Adelantar a la competencia mejorando la posición en el mercado.
Mantener operaciones y estructura organizacional con un alto nivel de
productividad, creciendo y aumentando las ventas y/o disminuyendo los costos con
una aceptable rentabilidad.
Ser un organismo de Responsabilidad Social proporcionando bienestar y
desarrollo a los empleados sin discriminación, y
Desarrollar el comercio internacional (cada vez más común hoy en día, para la
mayoría de empresas).

Desventajas:
La planeación está limitada por la precisión de la información y por los hechos
futuros.
La planeación cuesta demasiado.
La planeación tiene barreras psicológicas.

6. La planeación ahoga la iniciativa.
La planeación demora las acciones.
Las personas que planean exageran la planeación.

CONCLUSIONES
En el proceso administrativo, la etapa de planeación al igual que las otras juega un
papel fundamental, en la consecución de los objetivos de la empresa. Es la
primera función que se debe realizar ante todo. Planear implica proyectar en forma
consciente la acción futura, por tanto es un proceso que requiere de tiempo
atención y dedicación para que los resultados obtenidos sean los que realmente se
esperan.
A pesar de que la planeación se orienta hacia el futuro, siempre es necesario tener
en cuenta el análisis de hechos e información del presente.
Actualmente la necesidad de planear es tal que muchos organismos sociales han
experimentado cierto tipo de cambios e incertidumbre a los que se deben adaptar
continuamente. Existen organizaciones que obtienen provecho de esos cambios y
otras que declinan por el hecho de no haber considerado debidamente el proceso
de la planeación.
Se debe considerar que a pesar de que la planeación es un proceso esencial para
el logro de los objetivos de la empresa u organización, sin embargo, no siempre se
eliminan todos los riesgos, pero también es necesario valorar que ésta influye
notablemente para evitar situaciones en que se corran riesgos innecesarios para la
empresa.


Bibliografía
Introducción a la teoría general de la administración. Idalberto Chiavenato quinta
edición
Administration: James stoner, Edward freeman, Daniel Gilbert JR. Sexta edición
Administración una perspectiva global. Harold koontz. Heinz weihrich. Décima
edición

7. Link de video
https://youtu.be/6qE4MOzsLNk

Organización, Dirección y Control
El proceso administrativo
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema
administrativo, en él encontraremos asuntos de organización, dirección y control,
para resolverlos se debe contar con una buena planeación, un estudio previo y
tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo más fluido posible.
Conceptos de varios autores
Fayol. Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones de
la organización. Señaló cómo las funciones del administrador la prevención,
organización, coordinación y control, que expresado en términos más actuales no
es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control
Koontz O’donnell. Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsión es la base
de la planeación. Considera la planeación como: “una función administrativa que
consiste en seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas, los
procedimientos y los programas de una empresa”.
Agustín Reyes Ponce. Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios
para su realización.
Josseph L. Massie. Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y
descubre las alternativas, cursos de acción a partir de los cuales establece los
objetivos.
Burt K. Scanlan. Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas,
planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de
información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
George R. Terry. Es la selección y relación de hechos así como la información y el
uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las
actividades propuestas que se creen son necesarias para alcanzar los resultados
deseados.

8. Las organizaciones
Son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los
organismos de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por
subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio
sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las
organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su
vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una
estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes
y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un
entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.
Organización
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o
más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la
organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un
objetivo común. Una organización es un conjunto de cargos con reglas y normas
de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el
medio que permite la acción de una empresa.

Concepto de dirección administrativa:
La dirección como etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de
sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.
Los elementos del concepto son:
ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
motivación.
guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
comunicación.
supervisión.
alcanzar las metas de la organización.

9. Órdenes
Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite a un
inferior, subordinado al, la iniciación de que una situación particular y concreta
debe ser modificada. Lo que caracteriza a la orden, es pues, al referirse al cambio
de una situación particular y concreta.
Control
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se
revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el
plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.
Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que
se produzcan nuevamente.
Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo junto
con la planeación, organización y dirección, y lo que la precede.
También hay otras connotaciones para la palabra control:
Comprobar o verificar;
Regular;
Comparar con un patrón;
Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);
Frenar o impedir.
Interrelación entre las funciones

10. En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están
entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por
completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta
en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación. Al
establecer una nueva empresa el orden de las funciones será quizás como se
indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede
encargarse del control en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y
luego planear.
La secuencia deber ser adecuada al objetivo específico. Típicamente el gerente se
halla involucrado en muchos objetivos y estará en diferentes etapas en cada uno.
Para el no gerente esto puede dar la impresión de deficiencia o falta de orden. En
tanto que en realidad el gerente tal vez está actuando con todo propósito y fuerza.
A la larga por lo general se coloca mayor énfasis en ciertas funciones más que en
otras, dependiendo de la situación individual. Así como algunas funciones
necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en acción.
Las funciones fundamentales no se ejecutan en forma independiente una de otra
sino que se entrelazan entre sí. Forman de esta manera una interrelación entre las
mismas, de tal forma que la ejecución de una influye sobre los demás.
Coordinación
Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la empresa bajo
los criterios de la organización y racionalidad definidos que contribuyan a la
productividad organizacional.
Garantizar la gestión efectiva del presupuesto aprobado para el proceso de diseño
de la organización efectiva con el fin de ejecutarlo según los lineamientos
económicos de la empresa.
Consolidar y actualizar permanentemente los guiones organizacionales para dar
cumplimiento al alineamiento organizacional desarrollando mayor rentabilidad y
mejores prácticas de negocio.
Coordinar es establecer la armonía entre todos los actos de una empresa de
manera de facilitar su funcionamiento y procurar el buen éxito.
Es dar al organismo material y social de cada función las proporciones
convenientes para que ésta pueda cumplir su misión en forma segura y
económica.”
La universidad del proceso administrativo

11. La formación es la mejor manera de transformarte en un profesional preparado
para enfrentarte a un mercado laboral competitivo con la ayuda de la universidad
llevando un buen manejo de proceso administrativo ya que la universidad
proporciona una preparación de profesionales y para tener experiencias para el
futuro que llevara después de la universidad enfrentando día a día, el mundo que
estará muy competitivo y marcara en nuestras vidas una gran rivalidad ,ya que
muchas universidades llevan a cabo esta profesión a nivel competitivo.
Conclusión
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante recordar
que es uno de los métodos más importantes para llevar a cabo los procesos que
son planeación, organización, dirección y control ya que de acuerdo a su orden se
lleva una excelente administración. Podemos reflejarnos en una empresa que
tenga éxito, tanto en lo personal desarrollamos habilidades en saber llevar un
proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como estudiante.
Bibliografía
Administration. James A. F. Freeman Stoner, R. Edward Freeman y Daniel R.
Gilbert. México, D.F.: Prentice Hall Hispanoamericana. 1996.
https://youtu.be/I4Gojg8-LWs
https://youtu.be/Ww1uIpB6gzY
https://youtu.be/t0F2RgyFKV8
https://youtu.be/1OU4ItA8ick
https://youtu.be/_S3XYsrREXs (ventajas y desventajas)
https://youtu.be/1FRU0FgwhpU?t=187