Conoce el Nuevo ASPEL NOI Asistente

nuevo sistema de control de asistencia NOI Asistente, Cade Te Decimos Como, contactano www.cade.com.mx

1. Quienes somos ?

2. Vision Mision y MTP

3. MISION SER ACELERADORES EN LA ADOPCION DE LA TRANFORMACION DIGITAL EN LAS PYMES MEXICANAS CON SOLUCIONES DE TECNOLOGIA.

4. VISION SER LIDERES EN LA IMPLEMENTACION DE SOLUCIONES TECNOLOGICAS DIGITALES PARA LA PYME, AYUDANDO A TRANSFORMAR Y ACELERAR LA ADOPTCION DE LAS NUEVAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE AYUDEN A SER MAS PRODUCTIVOS PARA COMPETIR CON EMPRESAS DE CLASE MUNDIAL

5. MTP proposito masivo de transformacion SER LA PLATAFORMA TECNOLOGICA DE TRANSFORMACION PARA LA PYME

6. QUIENES SOMOS

7. Cade Soluciones # YoSoyCade 25 AÑOS DE EXPERIENCIA EN LA ENTREGA DE SOLUCIONES TECNOLOGICAS. FOCALIZADOS EN EL SEGMENTO PYMES ASPEL MICROSOFT KRONOS KASPERKSY INELISIS EXPERIENCIA SEGMENTO LINEAS DE NEGOCIO

8. Hoy # YoSoyCade

9. Que dicen los Clientes de la Tecnologia Mi Sistema es suficiente Mi negocio funciona muy bien sin tanta complejidad No tengo la gente indicada para cambiar No me gusta estar conectado todo el tiempo No puedo crecer porque me faltan controles Hay tantas Soluciones parecidas que no se cual es la mejor para mi negocio No tengo un presupuesto para invertir en tecnologia Porque invertir en actualizacion tencologicas Uso mis Sistemas para facturar # YoSoyCade

10. Promesa de Valor Un equipo muy Productivo Asegurar el exito de cada proyecto Ofrecer Soluciones con alto nivel de impacto para nuestros clientes Mantener un nivel de Innovacion continua # YoSoyCade

11. Cade Soluciones Portafolios De servicios

12. Clientes Conectados Crecimiento Eficiente Continuidad en el negocio Productividad Herramientas De productividad online Soluciones adminsitrativas Administracion de procesos de negocio Capacitacion Administracion delegada Mi oficina movil Soluciones de tiempo y asistencia Infraestuctura Empresa Moderna

13. CENTRO DE CAPACITACION ASPEL Adquiere todos los conocimientos y saca el mayor provecho en uso de tu sistemas . Comparte tus experiencias con usuarios como tú . Complemente sus nuevas formas de utilizar sus sistemas . # YoSoyCade

14. CENTRO DE CAPACITACION ASPEL # YoSoyCade

15. Experto en soluciones en la Nube Trabajar major en equipo Acceso desde cualquier lugar Proteccion de tu informacion www.portalcade.com

16. CONSULTORIA Polizas de soporte Soporte por Evento Soporte Remoto Garantizamos la continuidad del uso de tus Soluciones Tecnologicas . Modelos de maduracion Contrata los servicios de Consultoria como tu empresa requiera Servicios remotos en el momento con la misma efectividad de un servicio presencial Cade Informa Blog informativo con informacion de novedades en tus Sistemas y tutoriales # YoSoyCade

17. Casos de Exito Faltas Tu

18. abril , 2018 TITLE SLIDE Adios a los procesos manuales

19. ¿Qué ofrecemos? Una Solución que ayuda a Automatizar el proceso de Tiempo y Asistencia para dar a las empresas Control de la información del proceso en tiempo real, aumentar la Productividad , asegurar el Cumplimiento de las reglas y fortalecer el Vinculo entre empleado y empresa.

20. ¿Por qué estamos aquí? Como ayudamos a pasar de un proceso manual a un proceso Automatizado para conseguir Control, Productividad, Confianza y Agilidad con información exacta y en Tiempo Real .

21. Situación actual El Proceso de Tiempo y Asistencia es manual . Con el aumento de la fuerza laboral el proceso manual se complica cada vez más Es tedioso para el Supervisor checar la información en el Excel Son recurrentes los errores que se cometen en el pago de la nómina

22. Situación actual con los Supervisores Pasan en hojas a RH/Nómina todas las incidencias Determinan quienes ganan bono Existe la posibilidad de que pasen errores accidentales o intencionales que afectan el pago total de la nómina.

23. Situación actual con los Supervisores Quejas de los empleados por el favoritismo o malas prácticas Alta rotación por el descontento de la gente con su Supervisor La rotación causa gastos constantes por capacitación y uniformes Falta de evidencias para demostrar malas prácticas

24. Situación actual respecto a la información No hay visibilidad de la información ni reportes en tiempo real Las gráficas de ausentismo y tiempo extra se hacen entre dos personas y puede tomar un día en tenerlas listas El Gerente de la Planta necesita que se opere con eficiencia

25. Situación actual de Recursos Humanos El proceso de Vacaciones se lleva manualmente en formatos No hay herramientas de autoservicio para los empleados para consultar sus saldos de vacaciones o hacer solicitudes En ocasiones el formato de vacaciones no llega a RH y se le pone falta al empleado por error.

26. Impactos clave de negocio Inflación del costo de nómina. Equipos con enfoque más operativo que estratégico. Poca transparencia y claridad de la información que limita una buena toma de decisiones Procesos manuales que conllevan a una fragmentación de la información, potenciales errores y duplicación de esfuerzos. La autorización de incidencias es un proceso informal y en algunos casos sin control.

27. Impactos clave de negocio Vicios en el registro de asistencia. Es complicado asegurar el cumplimiento de las políticas ya que no existe un esquema de rastreabilidad eficiente. Riesgo de contingencia como consecuencia de gestionar con base en criterios no homologados. Existe incertidumbre en el cumplimiento de horarios de trabajo

28. 29 The Bureau of National Affairs, Inc. Underpayment Overpayment Distribución Normal en errores en el pago de la Nómina Grandes pagos erroneos detectados por la empresa Errores detectados por los empleados al recibir mal su pago Errores no detectados Costando al pago de la Nómina 2% - 5% ROI Evaluation Report, Kronos Workforce Timekeeper , Document G45, Nucleus Research Inc.) Los errores en el cálculo de la nómina causan pérdidas para las empresas Errores de los empleados Errores de los supervisors Errores que no se pueden frenar por no tener soluciones apropiadas

29. Beneficios de la Automatización del Proceso Controlar el Costo Laboral Mejorar la Productividad Mejorar la Satisfacción de Empleados & Clientes Minimizar Riesgo de Incumplimiento

30. Tu nómina en la nube

31. ¿Qué es NOI Asistente? Es una aplicación en la nube que lleva el control y registro de asistencias de tu personal desde cualquier lugar y en todo momento con la practicidad de una tablet , smartphone o PC.

32. Beneficios Administra la información y documentos de tus Colaboradores sin límite de almacenamiento. Define los horarios de entrada, salida, comida, turnos, días laborables y no laborables de una o varias oficinas. Sincroniza las asistencias y eventualidades de tus colaboradores, desde cualquier lugar con conexión a Internet.

33. Acceso a NOI Asistente NOI Asistente (WEB) NOI Asistente (Móvil) NOI Asistente (Escritorio)* *Se requiere licenciamiento de Aspel-NOI 8.0

34. Ciclo de Operación Define los horarios, políticas e incidencias. Establece las claves de acceso y los dispositivos a utilizar. Registra y consulta las asistencias. Solicita eventos (permisos, vacaciones, incapacidades, etc.) Timbra los recibos de acuerdo a las políticas y asistencias definidas. Sincroniza los recibos con NOI Asistente (WEB)

35. NOI Asistente (WEB) El registro de la empresa se realiza mediante la pagina WEB.

36. NOI Asistente (WEB)

37. NOI Asistente (WEB) La administración se realiza mediante los siguientes menús :

38. NOI Asistente (WEB) – Empleados* Permite dar de alta**, modificar, eliminar o dar de baja empleados. * Solo los administradores tienen disponible esta función. ** La importación del catálogo es mediante una plantilla *. csv

39. NOI Asistente (WEB) – Empleados* Administrador. Administración total del sistema, así como autorizar los eventos requeridos por los empleados o supervisores. Supervisor. Da visto bueno o rechaza los eventos requeridos por los empleados que le reportan, también puede consultar el histórico de asistencias de sus colaboradores. Empleado. Registra asistencia y solicitar autorización para eventos como vacaciones. Reporta siempre a un superior (Supervisor o Administrador). *Solo los administradores tienen disponible esta función

40. NOI Asistente (WEB) – Empleados* Comparativa de acceso Menú Empleado Supervisor Administrador Empleados Asistencias Incidencias Comprobantes Mis comprobantes Configuración Autorizaciones Mis datos

41. NOI Asistente (WEB) - Asistencias Consulta el historial de asistencia por empleado. Graficas por porcentaje de cada incidencia registrada en un periodo de tiempo seleccionado. Los colaboradores pueden agregar eventos (p.ej. vacaciones o justificación de faltas) y estos se notifican a su superior para su autorización.

42. NOI Asistente (WEB) - Asistencias

43. NOI Asistente (WEB) – Incidencias* Consulta las faltas, vacaciones e incapacidades de los colaboradores en el periodo de tiempo seleccionado. La consulta muestra el estado de seguimiento que guardan las incidencias, pudiendo ser: solicitado, visto bueno, autorizado y rechazado. *Solo los administradores tienen disponible esta función

44. NOI Asistente (WEB) – Incidencias* Cuando una incidencia es Autorizada, puede ser enviada para su aplicación a NOI. Desde esta consulta también se lleva a cabo la aplicación de las políticas configuradas por la empresa, por ejemplo, la aplicación de una falta por acumulación de retardos. Las incidencias autorizadas pueden ser exportadas a un archivo en formato *. csv *Solo los administradores tienen disponible esta función

45. NOI Asistente (WEB) – Incidencias* *Solo los administradores tienen disponible esta función

46. NOI Asistente (WEB) – Comprobantes* Importa los recibos digitales de nómina de los trabajadores (archivos XML y PDF), relacionando los comprobantes con el RFC del colaborador. Se puede obtener una vista previa de ambos documentos. *Solo los administradores tienen disponible esta función

47. NOI Asistente (WEB) – Comprobantes* *Solo los administradores tienen disponible esta función

48. NOI Asistente (WEB) – Mis comprobantes Muestra los recibos digitales de nómina del empleado o colaborador que ingresó al sistema; se pueden consultar los archivos a través de una vista previa del PDF y del XML, o descargarlos a la ubicación actual.

49. NOI Asistente (WEB) - Mis comprobantes

50. NOI Asistente (WEB) – Notificaciones* Consulta los eventos registrados por colaboradores, y darles seguimiento (autorizar, dar visto bueno o rechazar). Al realizar el seguimiento del evento, éste desaparecerá de la consulta, se aplicará el estado correspondiente y se enviará un correo al trabajador solicitante informando el estado que tiene el evento. *Solo los administradores y Supervisores tienen disponible esta función

51. NOI Asistente (WEB) - Notificaciones* *Solo los administradores y Supervisores tienen disponible esta función

52. NOI Asistente (WEB) - Perfil

53. NOI Asistente (WEB) – Configuración* *Solo los administradores tienen disponible esta función

54. NOI Asistente (Móvil) NOI Asistente móvil, es la aplicación con la que se registran las asistencias, se generan eventos de los colaboradores o se consultan los registros de asistencias de un periodo seleccionado. Este dispositivo puede ser un teléfono o una Tablet con una conexión a internet, mismo que debe ser previamente registrado desde NOI Asistente WEB.

55. NOI Asistente (Móvil) Android 4.2 o superior Conexión a internet iOS 9 o superior Conexión a internet

56. NOI Asistente (Móvil) El registro del dispositivo puede ser en modo Colaborador o Reloj checador . Colaborador. se refiere a que el dispositivo será usado por el empleado que lo haya registrado. Reloj checador. Todos los colaboradores podrán registrar su asistencia a través de él.

57. NOI Asistente (Móvil)

58. NOI Asistente (Móvil) - Colaborador Muestra información sobre los registros de asistencias, eventos y notificaciones pendientes. Las consultas y funciones dependen del tipo de empleado que accede al dispositivo.

59. NOI Asistente (Móvil) - Colaborador Administrador. Se muestra la consulta de los empleados y al seleccionar a cada uno de ellos, se puede consultar su histórico de asistencias y eventos. Puede autorizar o rechazar cualquier evento registrado, por ejemplo solicitud de vacaciones, permiso, etc. Supervisor. Se muestra la consulta de los empleados que le reportan, tiene la consulta de asistencias de él y sus colaboradores, puede dar visto bueno o rechazar los eventos requeridos. Empleado. Solo muestra los registros de asistencias, puede agregar o consultar eventos. También puede consultar sus recibos digitales de nómina.

60. NOI Asistente (Móvil) - Colaborador

61. NOI Asistente (Móvil) - Colaborador El dispositivo se registra previamente desde NOI Asistente WEB, el cual envía un correo con el código de activación al administrador del dispositivo.

62. NOI Asistente (Móvil) - Colaborador Una vez registrado el dispositivo la asistencia se registra indicando el NIP y estando dentro del rango de la oficina configurada en NOI Asistente WEB.

63. NOI Asistente (Móvil) – Reloj checador Es necesario registrar el dispositivo desde NOI Asistente WEB con el modo de uso de Oficina , con esta opción el uso del dispositivo será de forma general para todos los colaboradores y será administrado por uno de ellos, que podrá realizar el registro de huellas o consulta del historial de asistencias de los colaboradores de que pertenecen a la oficina.

64. NOI Asistente (Móvil) - Reloj checador

65. NOI Asistente (Escritorio)* Se integra NOI Asistente como nueva funcionalidad dentro de Aspel-NOI 8.0. Para realizar la sincronización de información entre los dos sistemas, se requiere que el RFC de la empresa de NOI corresponda a la empresa de NOI Asistente y que el usuario se encuentre registrado en ambas aplicaciones. *Se requiere licenciamiento de Aspel-NOI 8.0

66. NOI Asistente (Escritorio)* *Se requiere licenciamiento de Aspel-NOI 8.0

67. NOI Asistente (Escritorio)* Aspel-NOI 8.0 envía los trabajadores que tiene dados de alta a NOI Asistente, con sus datos generales. *Se requiere licenciamiento de Aspel-NOI 8.0

68. NOI Asistente (Escritorio)* Las incidencias que se sincronizan son faltas, incapacidades y vacaciones. *Se requiere licenciamiento de Aspel-NOI 8.0

69. NOI Asistente en Aspel-NOI 8.0 Los estados de las incidencias son: Aplicadas en NOI: Ya afecto a la nómina y el estado de NOI Asistente cambia a Autorizado . Sin aplicar: Solo se tiene registrada y todavía no afecta a la nómina y en NOI Asistente puede estar en estado de solicitada o visto bueno . Pendiente de notificar: Se aplicó en la nómina pero no se actualizó a NOI Asistente , donde el estado continúa como solicitada o visto bueno . Cerrada: Se aplicó la incidencia en NOI y ya se actualizó NOI Asistente . Rechazada: No fue autorizada por NOI y se le notificará a NOI Asistente .

70. Precios* *Sujeto a cambios

71. Cade Soluciones © Derechos reservados .

72. Teléfonos 5148.6400 71.000.714 www.cade.com.mx

73. Siguenos www.cade.com.mx @ Cadesoluciones www.facebook.com/cadesoluciones

74. Muchas gracias