Que es Contabilidad: La definición de contabilidad La contabilidad se define como el proceso de registrar, clasificar, analizar, interpretar y comunicar la información financiera de una empresa
Documentos básicos de la contabilidad empresarial La contabilidad empresarial se basa en varios documentos fundamentales que permiten registrar, analizar y presentar la información financiera de una empresa de manera clara y organizada. Estos documentos son esenciales para llevar un control adecuado de las transacciones financieras. Los principales documentos son:
Balance general : es uno de los documentos más importantes de la contabilidad. Muestra la situación financiera de la empresa en un momento específico, presentando sus activos, pasivos y patrimonio neto. Estado de resultados o Pérdidas y Ganancias : este documento muestra los ingresos generados y los gastos incurridos durante un período específico, generalmente un trimestre o un año. La diferencia entre los ingresos y los gastos determina si la empresa tuvo ganancias o pérdidas durante ese período. Estado de flujo de efectivo: proporciona información sobre la entrada y salida de efectivo durante un período de tiempo determinado. Se divide en actividades operativas (relacionadas con la actividad principal de la empresa), actividades de inversión (inversiones en activos de largo plazo) y actividades financieras (obtención o pago de financiamiento).
LIBRO DIARIO : ES EL REGISTRO DETALLADO Y CRONOLÓGICO DE TODAS LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS DE LA EMPRESA. CADA TRANSACCIÓN SE REGISTRA CON SU FECHA, DESCRIPCIÓN, CUENTAS AFECTADAS, IMPORTE Y MÉTODO DE PAGO. LIBRO MAYOR: ES UN REGISTRO QUE RESUME Y ORGANIZA LAS TRANSACCIONES DEL LIBRO DIARIO EN CUENTAS INDIVIDUALES. MUESTRA EL SALDO DE CADA CUENTA CONTABLE AL FINAL DE UN PERÍODO ESPECÍFICO. INVENTARIO: REGISTRA LOS BIENES FÍSICOS QUE POSEE LA EMPRESA, YA SEAN MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS EN PROCESO O PRODUCTOS TERMINADOS, Y MUESTRA SU VALORACIÓN EN TÉRMINOS DE COSTOS. FACTURAS Y COMPROBANTES: SON DOCUMENTOS QUE RESPALDAN LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS, COMO COMPRAS, VENTAS, PAGOS Y COBROS. TIENEN IMPORTANCIA LEGAL Y CONTABLE Y DEBEN CONSERVARSE COMO PARTE DE LOS REGISTROS FINANCIEROS
Definición de Activo Pasivo y Patrimonio Activo EL ACTIVO EN CONTABILIDAD SE REFIERE A LOS RECURSOS QUE POSEE UNA EMPRESA PARA LLEVAR A CABO SUS OPERACIONES. REPRESENTA EL CONJUNTO DE BIENES, INVERSIONES Y DERECHOS PROPIEDAD DEL NEGOCIO. PASIVO EL PASIVO EN CONTABILIDAD COMPRENDE EL TOTAL DE DEUDAS Y OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR LA EMPRESA CON TERCERAS PERSONAS O ENTIDADES. PATRIMONIO TAMBIÉN DENOMINADO CAPITAL CONTABLE, ES EL CONJUNTO DE RECURSOS PROPIOS QUE TIENE LA EMPRESA . LAS PARTIDAS MÁS IMPORTANTES DEL PATRIMONIO SON: CAPITAL SOCIAL RESULTADOS ACUMULADO
Ecuación Patrimonial La ecuación patrimonial, o ecuación contable, es la expresión fundamental que muestra el equilibrio entre los activos (lo que la empresa posee), los pasivos (lo que la empresa debe) y el patrimonio neto (la diferencia entre activos y pasivos, o el capital de los dueños). En esencia, se representa como: Activos = Pasivos + Patrimonio Neto. También se puede comprobar de la siguiente manera: Activo-Pasivo=Patrimonio
Balance General y Estado de Resultado Balance General : Se centra en los activos, pasivos y patrimonio neto, lo que te dice cuánto posees, cuánto debes y cuánto realmente tienes. Estado de Resultados : Se enfoca en los ingresos y gastos, lo que te muestra cómo estás generando dinero y cómo estás gastando o invirtiendo ese dinero