S3. DATA COLLECTION - PEEPO PEEPO People / Orang Environment / Lingkungan Equipment / Peralatan Procedure / Prosedur Organisation Tanyakan Siapa , Apa, Kapan, Di Mana, Mengapa , dan Bagaimana untuk setiap kategori Identifikasi orang-orang kunci yang terlibat ( termasuk saksi dan pihak terkait lainnya ). Pertimbangkan hal-hal berikut ini : Catatan personel , medis , pelatihan , dan riwayat insiden Jadwal kerja – lembar waktu kerja , siklus kerja Psikologi – kepribadian , sikap terhadap keselamatan , motivasi , konflik , stres , pengaruh eksternal Fisiologi – kondisi fisik dan mental sebelum kejadian Kemampuan – pelatihan , pengalaman , dan kompetensi terhadap tugas Pengawasan – tingkat dan kualitas pengawasan Kewaspadaan – kesadaran situasional dan terhadap bahaya Efektivitas dan kecukupan komunikasi sebelum kejadian Kerja tim dan pembagian beban kerja Kumpulkan data melalui : Wawancara Pernyataan tertulis Observasi Catatan pelatihan Lingkungan Pertimbangkan : Pencahayaan Cuaca ( hujan , kabut , embun , salju , angin , kelembapan , suhu , dll .) Kontaminan ( karbon dioksida , karbon monoksida , bahan kimia , debu , uap , gas, dll .) Kebisingan Getaran Radiasi Sumber energi tersimpan Permukaan kerja , ruang kerja Listrik Tekanan udara Hewan dan tumbuhan di sekitar (fauna dan flora) Kumpulkan data melalui : Observasi / tinjauan Inspeksi /Foto Rekonstruksi kejadian Identifikasi semua peralatan yang terlibat dalam kejadian ( mesin , alat bantu , peralatan tambahan , zat / substansi , dll ). Pertimbangkan : Desain Konstruksi Kesesuaian untuk digunakan (fit for purpose) Riwayat pemeliharaan dan inspeksi Modifikasi yang telah dilakukan Kumpulkan data melalui : Inspeksi Pengujian Pengoperasian Catatan pemeliharaan Laporan dari OEM (Original Equipment Manufacturer) / SME (Subject Matter Expert) Identifikasi prosedur apa pun yang terkait dengan kejadian . Identifikasi prosedur yang sudah ada maupun yang mungkin belum tersedia . Pertimbangkan : Prosedur apa yang digunakan / seharusnya digunakan Penerapan – apakah prosedur digunakan sesuai dengan tujuannya Apakah isi prosedur tersebut memadai , jelas , dan mudah dipahami Kumpulkan informasi untuk mengidentifikasi pendekatan organisasi terhadap keselamatan ( proyek , perusahaan , dll .) Pertimbangkan : Tingkat dan kualitas pengawasan Manajemen SDM ( pemilihan personel dan pemimpin ) Penyediaan jumlah tenaga kerja yang memadai , serta alat & peralatan yang sesuai Tekanan operasional ( nyata dan yang dirasakan ) Perencanaan Komunikasi Program pelatihan dan efektivitasnya Riwayat kejadian serupa dan tindakan perbaikan yang telah dilakukan