CONTROLE DE ESTOQUE DE MATERIAIS

Este estudo tem o objetivo de apresentar como funciona o controle de estoque de materiais nas empresas, para obter lucro e garantir a sobrevivência dessas organizações através da satisfação dos clientes começando na aquisição de matéria-prima até chegar ao produto finalizado, além de ter como objetivo garantir confiabilidade ao balanço das empresas e cumprir planejamentos de compra, venda e produção, mostrando a ligação dos estoques com os objetivos e atividades empresariais representando um dos principais ativos no capital circulante, refletindo diretamente no lucro líquido das organizações.

1. CONTROLE DE ESTOQUE DE MATERIAIS

Rodrigo de Oliveira
Prof. Luciano Oliveira de Oliveira
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI
Administração – Contabilidade Básica
26/06/2012

RESUMO

Este estudo tem o objetivo de apresentar como funciona o controle de estoque de
materiais nas empresas, para obter lucro e garantir a sobrevivência dessas
organizações através da satisfação dos clientes começando na aquisição de matéria-
prima até chegar ao produto finalizado, além de ter como objetivo garantir
confiabilidade ao balanço das empresas e cumprir planejamentos de compra, venda e
produção, mostrando a ligação dos estoques com os objetivos e atividades empresariais
representando um dos principais ativos no capital circulante, refletindo diretamente no
lucro líquido das organizações.

Palavras-chave: Controle de Estoque, Gestão de Estoque, Administração de Estoque

1 INTRODUÇÃO

De acordo com o artigo postado na coluna de administração do site
portalbrasil.net, em julho de 2004, “ o Controle de Estoque é de suma importância e um
grande desafio em qualquer empresa, tendo em vista que o estoque é patrimônio
empresarial, ou seja, faz parte dos principais ativos dentro das organizações, devendo de
ser programado de forma inteligente e confiável, não devendo ser menor ou maior do
que a empresa precisa, para que não comprometa sua produção ou mesmo sua parte
financeira e pode ter vários elementos, entre eles matéria-prima, materiais auxiliares,
acessórios, peças e componentes, itens de fabricação própria, mercadorias adquiridas de
terceiros, produtos prontos ou em fase de produção, etc.”

2. Por isso o foco no planejamento e na gestão do estoque de qualquer
organização é uma necessidade, sendo fundamental para o objetivo das empresas, que é
gerar lucro e atender às suas necessidades e satisfazer seus clientes.
2 A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE ESTOQUE

Um dos fatores considerados básicos assim como fundamentais nos processos
das empresas é o estoque, e a capacidade de produção de uma empresa está ligada a
capacidade e ao controle planejado de seu estoque, que ao passar por avaliação, pode
definir lucros ou prejuízos.
Segundo Slack (1997, p.142) estoque é “o acúmulo armazenado de recursos
materiais inseridos em um sistema de transformação, que existe devido à diferença de
ritmo ou taxa entre fornecimento e demanda”, dividindo estoque em tipos, funções e
características específicas:

 Estoque Isolador (ou de segurança): Visa compensar as incertezas inerentes a
fornecimento e demanda
 Estoque de Ciclo: Quando um ou mais estágios da operação não fornecem todos
os itens que produzem simultaneamente
 Estoque no Canal (de distribuição): Quando o material não pode ser
transportado imediatamente entre o ponto de fornecimento e de demanda
 Estoque de Antecipação: Quando se deseja ter o produto mediante flutuações
na demanda (sazonalidade)

O planejamento do controle de estoque se torna essencial no momento que esse
procedimento evita desperdícios, aponta os investimentos que devem ser feitos, analisa
valores e colabora na programação da produção, tendo como objetivo principal
gerenciar e reduzir custos para a empresa.
A falta de um controle de estoque pode afetar o desempenho das organizações de
forma significativa, com impacto direto na cadeia operacional e produtiva, atingindo
setores como produção, vendas e financeiro.
A conseqüência disso resulta em aumento de custos e despesas, diminuição na
produção e redução na lucratividade.

3. 2.1 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃ O DE ESTOQUE

Há vários aspectos que precisam ser analisados quando se planeja um sistema de
controle de estoques que possa atender de forma satisfatória as necessidades da empresa
e de seus clientes.
Para que este controle seja organizado de maneira inteligente devemos definir
suas principais características e funções:


 Quantidade de itens estocados
 Período de reposição de materiais
 Definir posições para o estoque dos materiais
 Retirar do estoque materiais danificados ou fora da linha de produção
 Manter estoque mínimo para cobrir atrasos na entrega de materiais
 Realizar inventários cíclicos e rotativos
 Reduzir custos com estocagem e quantidade de encomenda de materiais
 Quanto e quando encomendar materiais
 Uso de sistema de gestão de materiais


2.2 PROCESSO OPERACIONAL

Para que uma empresa funcione de maneira eficiente, onde todos os seus
procedimentos operacionais sejam adequados aos seus objetivos, é necessário avaliar
como ela funciona na sua base, com uma estrutura que pode definir a metodologia do
processo que faz ser essencial haver um controle de estoque organizado capaz de suprir
às necessidades tanto das empresas quanto de seus clientes, conforme seqüência
operacional descrita a seguir:

 Fornecedores: Trabalha em parceria com as empresas, tendo a responsabilidade
de entregar bens e serviços, necessários para o cumprimento dos objetivos das
empresas
 Almoxarifado: É o setor da empresa que fica encarregado de receber, conferir,

4. organizar e estocar o material entregue pelos fornecedores, e também
responsável pela distribuição dos materiais quando solicitados pela produção
 Fábrica: Setor responsável pela produção de mercadorias, solicitando o
material em quantidade necessária para fabricação destes produtos
 Expedição: É o setor que recebe toda a mercadoria produzida pela fábrica,
ficando responsável pela conferência, preparando documentos para remessa e
controle de envio
 Centros de Distribuição: O material produzido e expedido pela empresa chega
aos CD’s, que ficam encarregados de despachar os produtos para outras
unidades, filiais ou clientes
 Clientes: O objetivo da empresa, são o destino final dos produtos e aqueles que
devem adquirir as mercadorias, decidindo por novas encomendas ou aquisições
junto à empresa
A figura abaixo explica como funciona todo este processo:
FIGURA 1: PROCESSO OPERACIONAL

FONTE: Elaborado pelo autor (2012)

5. 2.3 O CONTROLE DE ESTOQUE NA PINCÉIS ATLAS

A Pincéis Atlas S/A é uma empresa integrada ao Grupo Bettanin, com duas
unidades em Esteio/RS, Matriz e Unidade de Rolo de Pintura, além de outras unidades e
centros espalhados pelo Brasil, possuindo atividades empresariais também no exterior.
Para Jaime Cunegatto Jr., que ingressou na Atlas como encarregado de
expedição, e atualmente ocupa a função de analista de logística, o controle de estoque é
fundamental por se tratar de uma empresa do setor industrial, que possui uma complexa
cadeia de valores, garantindo a correta informação dos estoques às áreas de
planejamento de compras (insumos/matérias-primas, itens de MRO e materiais de
revenda), planejamento de produção (material e produtos prontos) e principalmente a
área comercial (produtos prontos e revendidos). Ele ainda comenta que o estoque é um
ativo de valor financeiro com alta representatividade para a Pincéis Atlas, e o controle
de estoques garante confiabilidade ao balanço da empresa, desde a conferência no
recebimento de materiais, armazenagem, separação, embarque, devoluções, faturamento
e etc, e que sem o controle de estoques não haveria garantia de acuracidade, gerando
dificuldades operacionais (cumprimento nos planos de compras, vendas, produção, etc)
e a empresa não conseguiria cumprir os seus objetivos e planos estratégicos.
Já no ponto de vista de Fabiano Angeieski, que iniciou suas atividades na
empresa como auxiliar de almoxarifado, e hoje exerce a função de encarregado de
almoxarifado, existem vários fatores que podem influenciar o processo produtivo, por
isso a importância de um controle inteligente que seja capaz de evitar situações
negativas, assim como a ineficiência da acuracidade dos estoques, quebras repentinas de
máquinas, fator tempo e outros.
A opinião de Elton Alves, inicialmente assistente de pcp, exercendo a função de
programador de pcp atualmente, o controle minucioso do estoque evita paradas na
produção e a conseqüente falta de produtos para o cliente, tendo papel decisivo nos
resultados e ganhos da empresa.
Na visão de visão de Édulo Oliveira de Quadros, que já foi programador de pcp,
hoje na função de supervisor de produção, é importante manter o controle de estoque
para fornecer informações precisas e suficientes para realizar boas compras e
consequentemente efetuar boas vendas, para não comprometer o capital de giro da
empresa.

6. Segundo Tiago Menezes, que entrou na empresa como auxiliar de produção,
tornando-se líder de produção, manter o padrão e a organização do estoque em todos os
setores ajuda a empresa no sentido de cumprir metas e prazos, dentro de um processo
programado para atender e satisfazer os planos da empresa e clientes.

2.4 EVOLUÇÃO NOS PROCESSOS DE CONTROLE DE ESTOQUE NA
PINCÉIS ATLAS

A Pincéis Atlas evoluiu muito no aspecto de planejamento e controle de estoque,
segundo Fabiano, descrevendo esta evolução como necessária para o crescimento da
empresa em termos de resultado. Conforme ele cita, a empresa migrou de um sistema de
notas fiscais de entrada de materiais e planilhas para baixa de estoque preenchidas
manualmente, para um sistema de gestão integrada completamente informatizado, que
responde imediatamente quanto à posição e quantidade de materiais estocados, nota
fiscal eletrônica, baixas pelo sistema no ato da entrega de itens, coletores de dados
conectados à rede, fornecendo uma visão ampla e atualizada do estoque, além de focar
estrategicamente em inventários rotativos cíclicos em itens específicos, como matéria-
prima, insumos e MRO (Manutenção, Reparo e Operação).
Na opinião de Jaime, a empresa se adaptou de maneira gradual, mas eficiente aos
novos tempos, agregando ao seu sistema de controle de estoque ferramentas
informatizadas para garantir a correta contabilização dos estoques, endereçamento dos
produtos e processos de entrada e saída de materiais, assim como a inclusão de pessoas
dedicadas aos inventários rotativos em setores específicos e nas linhas de produção,
mantendo a acuracidade dos produtos em elaboração, cumprindo com as metas e os
objetivos traçados pela empresa.
Conforme Elton observa, a Pincéis Atlas investiu muito nos últimos dois anos na
gestão de estoque, desde a implantação do sistema de inventários rotativos, utilização
do SAP ( Sistema de Aprimoramento de Produção ) para monitorar a movimentação de
mercadorias, ampliação do almoxarifado, expedição e demais centros de distribuição,
gerando um impacto extremamente favorável ao crescimento da empresa, que evolui de
maneira progressiva e competitiva.
O controle de estoque evoluiu para um controle total, inclusive na fábrica e o
estoque em trânsito, além da contínua adaptação aos programas de gestão informatizada
que ajudam a manter o controle de estoque, conforme destaca Édulo.

7. Tiago lembra que início de suas atividades na Pincéis Atlas, o espaço físico da
empresa era pequeno para alocar a grande quantidade de produtos fabricados,
destacando o crescimento da empresa e os investimentos feitos para melhorar tanto a
estrutura física quanto a estrutura de processos, que auxiliam na contabilização do
estoque de maneira eficiente.

3 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Após realizar esse estudo sobre a importância do controle de estoque nas
empresas, avalia-se que o estoque é um dos ativos mais importantes no patrimônio das
organizações e que seu controle é fundamental para o sucesso das mesmas, e quando
feito de maneira planejada e inteligente, contribui significativamente com os resultados
e objetivos traçados, mas quando feito de forma irregular e desorganizada, pode gerar
uma série de problemas operacionais, desde a falta ou excesso de material, atrasos na
produção e na entrega de produtos, não-cumprimento de metas estipuladas, afetando a
produtividade e ocasionando perda de lucros.
Este estudo também apresentou qual a importância deste processo para a Pincéis
Atlas S/A, analisando a forma como a empresa vem se adaptando e elaborando
procedimentos que auxiliam a administração dos seus estoques e como essa evolução
contribui para o crescimento da empresa.

4 REFERÊNCIAS

Site: < www.portalbrasil.net/2004/colunas/administracao/julho.htm >. Acesso em: 15
Mai. 2012.

SLACK, Nigel (et,al) ; Administração da Produção. São Paulo. Ed. Atlas, 1997

8. Anexos

Processos de controle de estoque de materiais
Fonte: Arquivo de imagens Pincéis Atlas , 2012