COSTOS ESTIMADOS Y REALES.pptx

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1. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES “UTEA ” Dr.CPCC. Santos Ferro C. CURSO: Gestión de Costos II TEMA: Costos Estimados y Relación con los Costos Reales

2. Los  costos estimados  son la proyección de la cantidad de costos en los que se incurrirá para fabricar un producto o construir algo El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real. De la comparación resultan discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones

3. CARACTERÍSTICAS DEL COSTO ESTIMADO. se obtienen  Antes  de iniciar la fabricación y  Durante  su transformación. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones Son utilizados por aquellas empresas que siguen un sistema de costos histórico, por lo cual se basan en costos reales del pasado

4. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS . Contribuir a fijar precios de venta con anticipación. Servir de instrumento de control preventivo e interno. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. Determinar cotizaciones. Evaluar la contabilidad de producir un artículo.

5. CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS Se puede utilizar costos estimados cuando: Las operaciones de fabricación son muy sencillas. Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en tamaño. Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el siguiente. Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.

6. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados .

7. El Sistema de Costos Estimados por el hecho de que su preparación está basada en experiencias no comprobadas técnicamente, no son nunca correctos. Y aun cuando se hagan correcciones a la final de cada periodo de costos, las condiciones de ajustes que se hagan en el siguiente periodo, pueden ser muy diferentes por lo que las estimaciones aún corregidas, no sean muy correctas DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

8. Cuando las operaciones de fabricación no son complejas. Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos, de estilos, formas similares y respectivos. Cuando la experiencia indica pocas variaciones de un periodo a otro Generalmente, después de tener la experiencia del costo estimado CASOS DE LO QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIÓN DE COSTO ESTIMADO

9. . CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS Errores controlables , se deben a: Análisis insuficiente e inadecuado. Mal o equivocada obtención y uso de datos. Omisión y duplicación.   Errores no controlables, se deben a: Factores que no es posible predecir, fortuitos. Cambio en la eficiencia de los trabajadores. Cambio de la capacidad productiva de la maquinaria y/o equipo

10. COSTO REAL Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos de materiales, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricación) se registran a valor real, tanto en el débito como en el crédito.

11. OBJETIVO GENERAL DE LOS COSTOS REALES Conocerá y aplicara los conceptos teóricos-prácticos para el proceso de control y contabilización de los elementos del costo de la producción (Históricos) y de la producción conjunta y elaborará lo estados financieros correspondientes.

12. Características del costo real Es utilizable cuando la oferta y la demanda del bien o servicio permite determinar el precio de venta. No se requiere agregar algún ajuste adicional, debido a que se han tomado en cuenta todos los elementos de los costos incurridos. Solo es posible conocerlos cuando el proceso de producción ha llegado a su fin. Los costos como: mano de obra directa, materia prima directa y los costos indirectos de fabricación se van acumulando gradualmente en la medida que incurren.

13. Compatibilidad Todos estos costos son compatibles con los registros contables pudiendo hacerse estas verificaciones de forma manual mecanizados o automatizados haciéndose por cada sub elemento de gasto y control. Para que el costo real obtenido de una producción sea evaluado en cuanto a su eficiencia debe compararse con cualquier otro costo histórico, estimado, estándar.

14. RELACIÓN ENTRE COSTO ESTIMADOS Y COSTO REAL COSTOS ESTIMADOS Se refiere a costos que se indica para producir un bien. COSTO REAL Se utiliza después de la fabricación del producto y/o servicios. La información obtenidas es sobre cifras o datos reales.

15. DIFERENCIAS ENTRE COSTOS ESTIMADOS Y COSTO REAL COSTOS ESTIMADOS COSTO REAL Se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformación. Se obtienen después de producido el artículo. Se basan en cálculos sobre experiencias adquiridas y un conocimiento amplio de la industria en cuestión. Son un cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del costo. Es básico considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario estimado. Son datos resultantes. Deben ajustarse a la realidad. No requieren de ajuste. Indica lo que puede costar producir un artículo. Indica lo que costo o se invirtió.

16. Formas de comparación entre ambos costos Comparando el costo total estimado de un período determinado, con el costo total real incurrido en el mismo período. 1.- Costo total de producción estimado S/ 200.000 2.- Costo total de producción real S/ 225.000 Variación S/ 25.000 1

17. 2 Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y CIF, de un período determinado, con los costos reales incurridos correspondientes . Concepto Materiales Directos Mano de Obra Directa CIF Costos Estimados S/ 500 S/ 400 S/ 150 Costos Reales S/ 520 S/500 S/ 200 Variaciones S/ 20 S/ 100 S/ 50

18. 3 Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un período determinado. Esta comparación puede hacerse por totales o por los elementos del costo. Concepto Proceso A Proceso B Proceso C Costos estimados S/ 7.000. S/ 2.000. S/3.500. Costos Reales S/ 5.000. S/ 1.800. S/ 3.000. Variaciones S/ 2.000. S/ 200. S/ 500.