Cuando usar teams, share point, ondrive o yammer

Office 365 tiene múltiples herramientas para trabajar y compartir información, pero no siempre está clara la frontera entre una y otra. En esta presentación te explicaremos en qué escenarios es mejor utilizar Teams, SharePoint, Onedrive y Yammer.

¿Quieres ver las sesiones para el apoyo al teletrabajo? Haz click aquí: https://www.youtube.com/playlist?list=PLP_-cMgG_yxhhqrxAW4N-Y6Fs9vbNnsDO

1. Cuándo usar Teams, SharePoint,
Outlook, Ondrive o Yammer
Luis del Barrio
[email protected]

2. Todos los webinars
10 consejos para el éxito
en el teletrabajo,
conCarles Salido
miércoles, 25 de marzo
Office 365, quicktour de
sus herramientas,
conGuillermo Tato
jueves, 26 de marzo
Microsoft TeamsQuick
Deployment,
conOscar Salobreña
viernes, 27 de marzo
¿Qué es y qué puedo hacer
con Microsoft Teams?,
conDavid Bernal
lunes, 30 de marzo
Aprende de los expertos.
Buenas prácticas y Tipsde
Microsoft Teams,
conGuillermo Tato
martes, 31 de marzo
Gobierno de Microsoft
Teams. El NO gobierno no
es una opción,
conÁngel Carrillo
miércoles, 1 de abril
¿Cuándo usar Teams,
SharePoint, OneDrive o
Yammer?,
conLuis de Barrio
jueves, 2 de abril
¿Cómo gestionar eventos
con las herramientas de
Office 365?,
conDavid Bernal
viernes, 3 de abril
7 consejos para realizar
reuniones online altamente
efectivas,
conMagda Teruel
lunes, 6 de abril
PowerPlatform, el
desarrollo ágil de
aplicaciones de negocio,
conJordi Domenech
martes, 7 de abril

3. Para 2020, el 15% de las empresas evaluarán y desarrollarán regularmente la
destreza digitalde sus personal.
Para 2020, la mayor fuente de ventaja competitiva para el 30% de las
organizacionesprovendrá de la capacidad de la fuerza laboral para explotar
creativamente las tecnologías digitales.

4. A
B

5. NO ES SUFICIENTE con saber qué quieres hacer (ej. compartir
documentos, chatear, compartir comentarios, videoconferencia….)
Tienes que saber cual es el CONTEXTOen el que lo
haces

6. A
B
URGENCIA
Quiero desplazarme del punto A al B
DISTANCIA
NºPERSONAS
CLIMATOLOGÍA
OCIO O PLACER
TRAFICO

7. PROPÓSITO
¿Porqué?
URGENCIA
¿Cuándo?
AUDIENCIA
¿Con quién?
TAMAÑO
¿Con cuántos?

8. Digital Literacy……………….. conozco sus funcionalidades
Digital Dexterity…………….. se utilizarlas en el contexto
adecuado
Digital business is accelerating the need for employees to analyze, collaborate, integrate
and innovate. Yet, few organizations have a strategy to promote employee digital
dexterity.

14. j

15. SharePoint
OnedriveYammer
Por ejemplo, quiero guardar y compartir documentos
Teams
Outlook
2012
2017
2001
1989
2007

16. Define tus Casos de uso más habituales.
Caso de uso = ¿Qué quiero hacer? + Contexto de uso.

17. Quiero:
▪Tener mi equipo en mi bolsillo, siempre disponible. Que me llegue cualquier
notificación urgente, sin necesidad de usar el grupo de whatsapp.
▪Quiero tener un espacio común en el que podamos compartir los
documentos del departamento.
▪Quiero poder limitar el acceso a algunos documentos confidenciales a parte
del equipo.
▪Me gusta tener múltiples conversaciones simultáneas, o poder hacer una
video o chat con cualquier compañero cuando lo necesito.
▪Quiero reducir el número de e-mails que recibo y envío.
▪Quiero poder compartir puntualmente un documento del departamento con
otras personas de otros departamentos o eventualmente de fuera de mi
empresa.

18. Teams Yammer
E-mail
Outlook
Chat de Teams
Círculo de confianza
Trabajo en equipo
Círculo externo
Comunidad
Comunicaciones dirigidas
1 to 1 or 1 to few
Personas cercanas a ti con las
que normalmente trabajas en
equipo en proyectos.
Personas de otros
departamentos, oficinas o
países. Lanzas una pregunta,
idea o comentario a la
comunidad.
@menciones
Chat, voz, video
Comunicaciones urgentes
documentos,
contenidos.
Skype empresarial Reunión TeamsReunión
Outlook

19. Teams
Documentos personales
Documentos de equipo
Documentos corporativos
Documentos de trabajo o
personales de los que quieres tener
un control total.
Documentos de un
departamento o grupo de
trabajo (ej. proyecto) a los
que solo pueden acceder
los miembros del equipo.
Documentos que un departamento quiere
compartir con el resto de la organización (ej.
Políticas, normativas, prppuestas, etc.…)
Sharepoint site
Onedrive
Sitio de publicación Stream

20. Trabajando con otros
Productividad personal
Visión coherente
▪Comunicaciones unificadas.
▪Colaboración
interdepartamental
▪Reuniones efectivas.
▪Creación de documentos
colaborativamente
▪Gestión de tareas de equipo.
▪Uso de formularios.
▪Gestión del correo electrónico.
▪Gestión de tareas personales.
▪Gestión documental.
▪Apps móviles.
Visión centralizada de lo que está pasando
alrededor mío y de los indicadores que me
interesan
Onedrive
Outlook
DELVE
POWERBI

21. Nuevas ideas Desarrollo de una idea
De la idea a la realidad
Promover intercambio
de ideas y conocimientos
Montar un equipo de personas de
diferentes departamentos y puntos
de vista para desarrollar una idea.
Proceso estandarizado para llevar
una idea a la realidad.
YAMMER
TEAMS
PROJECT PLANNER

22. 6
No hay transformación ni mejora sin el
cambio de hábitos de los empleados

23. RaonaEnginyersSLraona.es Raona_es raona
Luis del Barrio
[email protected]
¡Gracias!
Más webinars en nuestro perfil de Linkedin