Cycle Counting > Cómo elevar los niveles de IRA
Dharmacon
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Jan 24, 2012
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Cómo elevar los niveles de IRACómo elevar los niveles de IRA
(Inventory Record Accuracy)(Inventory Record Accuracy)
CYCLE COUNTING
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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Cómo elevar los niveles de IRACómo elevar los niveles de IRA
(Inventory Record Accuracy)(Inventory Record Accuracy)
CYCLE COUNTING
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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Objetivos de la Presentación.
Introducción del Curso.
Objetivos de un Proyecto Tipo.
Fases de un Proyecto Tipo.
Fase I: Diseño y Preparación.
Fase II: Stock Físico Inicial.
Fase III: Conteo Cíclico (Inventario Rotativo)
AgendaAgenda
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Objetivos de la Presentación.
Introducción del Curso.
Objetivos de un Proyecto Tipo.
Fases de un Proyecto Tipo.
Fase I: Diseño y Preparación.
Fase II: Stock Físico Inicial.
Fase III: Conteo Cíclico (Inventario Rotativo)
AgendaAgenda
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Presentar un breve Presentar un breve
resumen de la resumen de la
investigación realizada investigación realizada
sobre IRA y Conteo sobre IRA y Conteo
Cíclico.Cíclico.
Presentar un primer Presentar un primer
enfoque de cómo aplicar enfoque de cómo aplicar
Conteo Cíclico a Conteo Cíclico a
almacenes y procesos.almacenes y procesos.
Objetivos de la PresentaciónObjetivos de la Presentación
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Presentar un breve Presentar un breve
resumen de la resumen de la
investigación realizada investigación realizada
sobre IRA y Conteo sobre IRA y Conteo
Cíclico.Cíclico.
Presentar un primer Presentar un primer
enfoque de cómo aplicar enfoque de cómo aplicar
Conteo Cíclico a Conteo Cíclico a
almacenes y procesos.almacenes y procesos.
Objetivos de la PresentaciónObjetivos de la Presentación
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Registro
de
Inventario
Copia Manual
Documentos Electrónicos
Cuanto y que tipo de inventario está
por llegar, disponible o en proceso en
la Empresa.
REFLEJAN
IntroducciónIntroducción
¿Qué es un Registro de Inventario?¿Qué es un Registro de Inventario?
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Registro
de
Inventario
Copia Manual
Documentos Electrónicos
Cuanto y que tipo de inventario está
por llegar, disponible o en proceso en
la Empresa.
REFLEJAN
IntroducciónIntroducción
¿Qué es un Registro de Inventario?¿Qué es un Registro de Inventario?
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Registro
De Inventario
Inexacto
Compañía
desconoce
el estado
real
sus de
recursos.
Perjudica la habilidad
para la programación y
entrega a los clientes
Traduce
en Costos
Reduce ganancias
y debilita las
operaciones
IntroducciónIntroducción
¿Qué significa Registro de Inventario Inexacto?¿Qué significa Registro de Inventario Inexacto?
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Registro
De Inventario
Inexacto
Compañía
desconoce
el estado
real
sus de
recursos.
Perjudica la habilidad
para la programación y
entrega a los clientes
Traduce
en Costos
Reduce ganancias
y debilita las
operaciones
IntroducciónIntroducción
¿Qué significa Registro de Inventario Inexacto?¿Qué significa Registro de Inventario Inexacto?
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Responsables de
Inexactitudes
Mantener excesos contables en los
balances.
Evitar sobregiros.
Evitar penalidades periódicas.
Gastar tiempo arreglando el desorden
Causado por asuntos financieros.
Deben
Empresas
Grandes cantidades de Stock.
Interrupciones periódicas en la producción.
Gastos en mejora/cambio de
procedimientos.
Pérdidas de tiempo en la administración .
Sufren
No esperar mejorar nuestro potencial si el registro de
inventario no es confiable
IntroducciónIntroducción
¿Qué significa Registro de Inventario Inexacto?¿Qué significa Registro de Inventario Inexacto?
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Responsables de
Inexactitudes
Mantener excesos contables en los
balances.
Evitar sobregiros.
Evitar penalidades periódicas.
Gastar tiempo arreglando el desorden
Causado por asuntos financieros.
Deben
Empresas
Grandes cantidades de Stock.
Interrupciones periódicas en la producción.
Gastos en mejora/cambio de
procedimientos.
Pérdidas de tiempo en la administración .
Sufren
No esperar mejorar nuestro potencial si el registro de
inventario no es confiable
IntroducciónIntroducción
¿Qué significa Registro de Inventario Inexacto?¿Qué significa Registro de Inventario Inexacto?
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Niveles de
Inventario
Compras (Depósitos)
Ubicaciones
Ventas (Retiros, Cheques
en efectivo)
continuamente
Alteran
IntroducciónIntroducción
¿Qué son Transacciones?¿Qué son Transacciones?
Miles de transacciones en un día
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Niveles de
Inventario
Compras (Depósitos)
Ubicaciones
Ventas (Retiros, Cheques
en efectivo)
continuamente
Alteran
IntroducciónIntroducción
¿Qué son Transacciones?¿Qué son Transacciones?
Miles de transacciones en un día
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Día 1
Día 2
Arribo de
Materiales
Ubicación
física
Asignación
a CP1
Asignación
a CP2
Retorna a Almacén
IntroducciónIntroducción
¿Qué son Transacciones?¿Qué son Transacciones?
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Día 1
Día 2
Arribo de
Materiales
Ubicación
física
Asignación
a CP1
Asignación
a CP2
Retorna a Almacén
IntroducciónIntroducción
¿Qué son Transacciones?¿Qué son Transacciones?
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Día 4
Envío al Cliente
Cierre de la Orden
Día 3
Almacén
Dpto. de
Ensamblaje
IntroducciónIntroducción
Cada movimiento representa una TransacciónCada movimiento representa una Transacción
Dpto. de
Ensamblaje
Almacén
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Día 4
Envío al Cliente
Cierre de la Orden
Día 3
Almacén
Dpto. de
Ensamblaje
IntroducciónIntroducción
Cada movimiento representa una TransacciónCada movimiento representa una Transacción
Dpto. de
Ensamblaje
Almacén
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Recepción.
Almacenamiento.
Transferencia de stock a
stock (una ubicación a otra).
Salida de material.
Adicional de material.
Deducción de material.
Embarques.
Ajuste de inventario.
Devoluciones.
“Préstamos” a diversas áreas u
otras organizaciones.
Control de mermas/desperdicios.
IntroducciónIntroducción
Tipos de TransacciónTipos de Transacción
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Recepción.
Almacenamiento.
Transferencia de stock a
stock (una ubicación a otra).
Salida de material.
Adicional de material.
Deducción de material.
Embarques.
Ajuste de inventario.
Devoluciones.
“Préstamos” a diversas áreas u
otras organizaciones.
Control de mermas/desperdicios.
IntroducciónIntroducción
Tipos de TransacciónTipos de Transacción
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Causa de la inexactitud en Causa de la inexactitud en
InventariosInventarios
Transacciones no registradas
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Causa de la inexactitud en Causa de la inexactitud en
InventariosInventarios
Transacciones no registradas
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Plan de Finanzas.Plan de Finanzas.
Programa de Embarque.Programa de Embarque.
Plan de Compras.Plan de Compras.
Plan de Producción.Plan de Producción.
Justo a Tiempo (JAT)/ Mejora Continua.Justo a Tiempo (JAT)/ Mejora Continua.
Reducir la necesidad de Inventarios Físicos Generales.Reducir la necesidad de Inventarios Físicos Generales.
“Lograr Planes de Gestión Válidos”
IRA: Exactitud en el Registro de Inventario
IntroducciónIntroducción
Necesidad de elevar niveles de IRANecesidad de elevar niveles de IRA
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Plan de Compras.Plan de Compras.
Plan de Producción.Plan de Producción.
Justo a Tiempo (JAT)/ Mejora Continua.Justo a Tiempo (JAT)/ Mejora Continua.
Reducir la necesidad de Inventarios Físicos Generales.Reducir la necesidad de Inventarios Físicos Generales.
“Lograr Planes de Gestión Válidos”
IRA: Exactitud en el Registro de Inventario
IntroducciónIntroducción
Necesidad de elevar niveles de IRANecesidad de elevar niveles de IRA
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¿Qué haremos?¿Qué haremos?
¿Qué se necesita para conseguirlo? ¿Qué se necesita para conseguirlo?
¿Qué tenemos? ¿Qué tenemos?
¿Qué tenemos para conseguirlo y cuándo? ¿Qué tenemos para conseguirlo y cuándo?
Registro de
Inventario
Tiendas
Fábrica
Almacenes
Procesos
Proveedores
Debe reflejar
Transacciones en
Tomar decisiones
y responder
Preguntas Preguntas
fundamentales en fundamentales en
la Manufacturala Manufactura
IntroducciónIntroducción
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¿Qué haremos?¿Qué haremos?
¿Qué se necesita para conseguirlo? ¿Qué se necesita para conseguirlo?
¿Qué tenemos? ¿Qué tenemos?
¿Qué tenemos para conseguirlo y cuándo? ¿Qué tenemos para conseguirlo y cuándo?
Registro de
Inventario
Tiendas
Fábrica
Almacenes
Procesos
Proveedores
Debe reflejar
Transacciones en
Tomar decisiones
y responder
Preguntas Preguntas
fundamentales en fundamentales en
la Manufacturala Manufactura
IntroducciónIntroducción
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EXACTOEXACTO ABSOLUTOABSOLUTO
Gran o menor cantidad
de precisión
asociado
En la manufactura el registro de inventario puede ser aceptable o
exacto sin ser perfecto
IntroducciónIntroducción
Tolerancias y medidas de exactitudTolerancias y medidas de exactitud
Mundo Ideal = Se desea lo absolutamente perfecto
Realidad = La perfección no es necesaria o no es alcanzable
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EXACTOEXACTO ABSOLUTOABSOLUTO
Gran o menor cantidad
de precisión
asociado
En la manufactura el registro de inventario puede ser aceptable o
exacto sin ser perfecto
IntroducciónIntroducción
Tolerancias y medidas de exactitudTolerancias y medidas de exactitud
Mundo Ideal = Se desea lo absolutamente perfecto
Realidad = La perfección no es necesaria o no es alcanzable
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Técnicas de Medida
Cantidades
Actuales
Cantidades
Registradasvs.
Tolerancias
% de variación respecto
al Registro de Inventario.
La exactitud puede ser
un valor absoluto o un
rango.
IntroducciónIntroducción
Medida de la exactitud y Tolerancias Medida de la exactitud y Tolerancias
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Técnicas de Medida
Cantidades
Actuales
Cantidades
Registradasvs.
Tolerancias
% de variación respecto
al Registro de Inventario.
La exactitud puede ser
un valor absoluto o un
rango.
IntroducciónIntroducción
Medida de la exactitud y Tolerancias Medida de la exactitud y Tolerancias
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IntroducciónIntroducción
Medida de la exactitud y Tolerancias Medida de la exactitud y Tolerancias
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IntroducciónIntroducción
Medida de la exactitud y Tolerancias Medida de la exactitud y Tolerancias
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Criterios para establecer la Tolerancia
Uso, valor en dólares, tiempo de primacía, nivel en la lista de stock,
nivel crítico, método de manejo, combinación de las anteriores.
Total de reg. exactos
Total de reg. chequeados
* 100%Ex. Reg. =
La exactitud del inventario global se puede medir por la formula:
% de exactitud de
reg. inventariados
A mayor uso, mayor tolerancia
A mayor valor, menor tolerancia
IntroducciónIntroducción
Medida de la exactitud y Tolerancias Medida de la exactitud y Tolerancias
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Criterios para establecer la Tolerancia
Uso, valor en dólares, tiempo de primacía, nivel en la lista de stock,
nivel crítico, método de manejo, combinación de las anteriores.
Total de reg. exactos
Total de reg. chequeados
* 100%Ex. Reg. =
La exactitud del inventario global se puede medir por la formula:
% de exactitud de
reg. inventariados
A mayor uso, mayor tolerancia
A mayor valor, menor tolerancia
IntroducciónIntroducción
Medida de la exactitud y Tolerancias Medida de la exactitud y Tolerancias
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Uso * Valor
$ gastados/año
CLASE
COSTO
PARTES COMPRADAS
(% DEL TOTAL)
DOLARES
INVERTIDOS/AÑO
(% DEL TOTAL)
TOLERANCIA
(%)
A
B
C
20
30
50
80
15
5
+- 0
+- 2
+- 5
Tolerancia por clasificación de costos
20% de las partes representarán el 80%
De $ invertidos por la compañía en
inventario por año
Principio de Pareto
“80/20”
Análisis ABC
y
IntroducciónIntroducción
Medida de la exactitud y Tolerancias Medida de la exactitud y Tolerancias
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Uso * Valor
$ gastados/año
CLASE
COSTO
PARTES COMPRADAS
(% DEL TOTAL)
DOLARES
INVERTIDOS/AÑO
(% DEL TOTAL)
TOLERANCIA
(%)
A
B
C
20
30
50
80
15
5
+- 0
+- 2
+- 5
Tolerancia por clasificación de costos
20% de las partes representarán el 80%
De $ invertidos por la compañía en
inventario por año
Principio de Pareto
“80/20”
Análisis ABC
y
IntroducciónIntroducción
Medida de la exactitud y Tolerancias Medida de la exactitud y Tolerancias
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Tolerancia de 5%
El umbral del 95%
Las empresas que tienen un 95% de IRA con tolerancia de +-5%
están en el top del 10 al 20% de las compañías manufactureras y de
distribución en el mundo con respecto al IRA.
Mínimo requerido para programas de MRP o Mejora Continua.
Según prácticas en otras empresas, es en promedio lo más común.
IntroducciónIntroducción
Medida de la exactitud y Tolerancias Medida de la exactitud y Tolerancias
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Tolerancia de 5%
El umbral del 95%
Las empresas que tienen un 95% de IRA con tolerancia de +-5%
están en el top del 10 al 20% de las compañías manufactureras y de
distribución en el mundo con respecto al IRA.
Mínimo requerido para programas de MRP o Mejora Continua.
Según prácticas en otras empresas, es en promedio lo más común.
IntroducciónIntroducción
Medida de la exactitud y Tolerancias Medida de la exactitud y Tolerancias
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Crear y mantener un IRA de 95% o superiorCrear y mantener un IRA de 95% o superior .
El proyecto se centra en el desarrollo de 3 fases:
Fase I: Diseño del sistema de Registro de Inventario
y creación de las capacidades internas para ponerlo
operativo.
Fase II: Desarrollo de un Stock Físico Inicial.
Fase III: Conteo Cíclico y control continuo del
sistema, delineando responsabilidades, ubicando
errores y eliminándolos.
Objetivos de un Proyecto TipoObjetivos de un Proyecto Tipo
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Crear y mantener un IRA de 95% o superiorCrear y mantener un IRA de 95% o superior .
El proyecto se centra en el desarrollo de 3 fases:
Fase I: Diseño del sistema de Registro de Inventario
y creación de las capacidades internas para ponerlo
operativo.
Fase II: Desarrollo de un Stock Físico Inicial.
Fase III: Conteo Cíclico y control continuo del
sistema, delineando responsabilidades, ubicando
errores y eliminándolos.
Objetivos de un Proyecto TipoObjetivos de un Proyecto Tipo
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FASE I
DISEÑO Y PREPARACIÓN
1. Diseño del proceso de inventario
A. Stock vs WIP
B. Diseño
C. Transacciones
2. Medición del punto inicial
3. Provisión de herramientas
A. Personas
B. Sistemas
C. Físicas
4. Finalización de políticas y procedimientos
5. Entrenamiento del personal
6. Educación
7. Asignación de Responsabilidades
8. Implementación de nuevas políticas y procedimientos
FASE II
DESARROLLO DEL STOCK INICIAL
9. Desarrollo del stock inicial
FASE III
CONTEO CÍCLICO
10. Conteo cíclico del grupo de control
11. Programa de conteo cíclico continuo
A. Selección del método
B. Asignación de responsabilidades
C. Corrección de la causa de errores
Objetivos de un Proyecto TipoObjetivos de un Proyecto Tipo
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FASE I
DISEÑO Y PREPARACIÓN
1. Diseño del proceso de inventario
A. Stock vs WIP
B. Diseño
C. Transacciones
2. Medición del punto inicial
3. Provisión de herramientas
A. Personas
B. Sistemas
C. Físicas
4. Finalización de políticas y procedimientos
5. Entrenamiento del personal
6. Educación
7. Asignación de Responsabilidades
8. Implementación de nuevas políticas y procedimientos
FASE II
DESARROLLO DEL STOCK INICIAL
9. Desarrollo del stock inicial
FASE III
CONTEO CÍCLICO
10. Conteo cíclico del grupo de control
11. Programa de conteo cíclico continuo
A. Selección del método
B. Asignación de responsabilidades
C. Corrección de la causa de errores
Objetivos de un Proyecto TipoObjetivos de un Proyecto Tipo
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Esta fase es muy importante, se analizan las operaciones
actuales del Almacén y Proceso, el conjunto de
herramientas que se usa, procedimientos desarrollados y
probados.
La compañía evalúa lo que realmente tiene y establece
políticas y procedimientos necesarios para hacer que el
proceso funcione sin cortes ni fallas.
El tiempo estándar estimado es de 6 a 12 semanas,
tiempo relacionado con el nivel de exactitud de los
registros.
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase I: Diseño y PreparaciónFase I: Diseño y Preparación
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actuales del Almacén y Proceso, el conjunto de
herramientas que se usa, procedimientos desarrollados y
probados.
La compañía evalúa lo que realmente tiene y establece
políticas y procedimientos necesarios para hacer que el
proceso funcione sin cortes ni fallas.
El tiempo estándar estimado es de 6 a 12 semanas,
tiempo relacionado con el nivel de exactitud de los
registros.
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
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Entendiendo el proceso de inventariado.
El modelo WIP (Nro. Partes ).
Ubicaciones (Órdenes de venta, manufactura).
Transacciones (Flujo).
Consideraciones de software.
Conociendo el SistemaConociendo el Sistema
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Fase I: Diseño y PreparaciónFase I: Diseño y Preparación
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El modelo WIP (Nro. Partes ).
Ubicaciones (Órdenes de venta, manufactura).
Transacciones (Flujo).
Consideraciones de software.
Conociendo el SistemaConociendo el Sistema
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Midiendo el punto inicial.
El almacén físico (acceso limitado, recepción, inspección y
embarque, diseño de un almacén efectivo, herramientas
físicas).
Múltiples ubicaciones.
Envío de partes de múltiples ubicaciones (grandes
cantidades, inventarios rotativos).
Control del contrato y lotes.
Consideraciones prácticas del envío (rechazo, préstamo de
partes, ítems en tránsito.
Sistemas de ubicación.
Reportes y pantallas.
El almacén físicoEl almacén físico
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Fase I: Diseño y PreparaciónFase I: Diseño y Preparación
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El almacén físico (acceso limitado, recepción, inspección y
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físicas).
Múltiples ubicaciones.
Envío de partes de múltiples ubicaciones (grandes
cantidades, inventarios rotativos).
Control del contrato y lotes.
Consideraciones prácticas del envío (rechazo, préstamo de
partes, ítems en tránsito.
Sistemas de ubicación.
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Por número
de parte
SistemasSistemas
dede ubicaciónubicación
1001
1002
1003
1ra. Ubicación
2da. Ubicación
3ra. Ubicación
S. De Ubicación Independiente
del Número de parte
Racks
Caja
Parte
Ciudad
Edificio
AnalogíaAnalogía
DirecciónDirección
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Fase I: Diseño y PreparaciónFase I: Diseño y Preparación
El almacén físicoEl almacén físico
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1ra. Ubicación
2da. Ubicación
3ra. Ubicación
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del Número de parte
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Caja
Parte
Ciudad
Edificio
AnalogíaAnalogía
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Dirección en el almacénDirección en el almacén
Ciudad
Calle
Edificio
Piso
Departamento
Almacén
Pasillo
Rack
Estante
Ubicación
Y A 03 B 2
Dirección en WIPDirección en WIP
PC001
W/C 017
MACH123
STA222
Piston Center
Work Center
Machine
Station
El almacén físicoEl almacén físico
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Pasillo
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Estante
Ubicación
Y A 03 B 2
Dirección en WIPDirección en WIP
PC001
W/C 017
MACH123
STA222
Piston Center
Work Center
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y pantallasy pantallas
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- Hay dos razones que causan la falla en la mejora del IRA:
algún error en el sistema o alguien no hace bien su trabajo.
- El buen diseño debe conducir a que el conteo manual y
electrónico sean un reflejo fiel de lo que realmente se
dispone.
- El proceso deber ser simple, transparente y debe reflejar la
realidad (criterios importantes).
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase I: Diseño y Preparación Fase I: Diseño y Preparación
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algún error en el sistema o alguien no hace bien su trabajo.
- El buen diseño debe conducir a que el conteo manual y
electrónico sean un reflejo fiel de lo que realmente se
dispone.
- El proceso deber ser simple, transparente y debe reflejar la
realidad (criterios importantes).
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase I: Diseño y Preparación Fase I: Diseño y Preparación
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Educación: Al personal se le debe orientar al principio de la
fase de diseño y preparación, especialmente a aquellos
involucrados en el equipo de diseño.
Entrenamiento: Al personal que estará relacionado
directamente en el uso y mantenimiento del nuevo sistema sin
necesidad de contrataciones nuevas.
Asignación de Responsabilidades: Al personal específico
que se responsabilizará de las acciones y los resultados.
““Responsabilidad cerca de la acción”Responsabilidad cerca de la acción”
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase I: Diseño y Preparación Fase I: Diseño y Preparación
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Educación: Al personal se le debe orientar al principio de la
fase de diseño y preparación, especialmente a aquellos
involucrados en el equipo de diseño.
Entrenamiento: Al personal que estará relacionado
directamente en el uso y mantenimiento del nuevo sistema sin
necesidad de contrataciones nuevas.
Asignación de Responsabilidades: Al personal específico
que se responsabilizará de las acciones y los resultados.
““Responsabilidad cerca de la acción”Responsabilidad cerca de la acción”
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Fase I: Diseño y Preparación Fase I: Diseño y Preparación
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En esta fase se realiza un conteo exacto de todo,
para llegar a la exactitud inicial deseada, se debe
lograr el 100%.
El tiempo estándar estimado es de 1 a 3 semanas,
tiempo relacionado con la cantidad de ítems.
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase II: Stock Físico InicialFase II: Stock Físico Inicial
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En esta fase se realiza un conteo exacto de todo,
para llegar a la exactitud inicial deseada, se debe
lograr el 100%.
El tiempo estándar estimado es de 1 a 3 semanas,
tiempo relacionado con la cantidad de ítems.
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Fase II: Stock Físico InicialFase II: Stock Físico Inicial
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Desde un punto de vista de ingeniería es la fase en la que se
calibran cantidades
Calibración Inicial del Stock disponibleCalibración Inicial del Stock disponible
1.Inventario
físico
ProblemasProblemas
Identificación no adecuada de partes.
Registro correcto de U. Medida.
Conteo exacto de partes.
MejorasMejoras
Asignación de personal con conocimiento.
Todo conteo debe realizarse 2 veces.
Todo involucrado debe recibir
instrucciones.
EquipoEquipo
De conteo.
Auditoría central.
De ingreso de data.
HerramientasHerramientasCartillas de conteo.
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase II: Stock Físico InicialFase II: Stock Físico Inicial
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calibran cantidades
Calibración Inicial del Stock disponibleCalibración Inicial del Stock disponible
1.Inventario
físico
ProblemasProblemas
Identificación no adecuada de partes.
Registro correcto de U. Medida.
Conteo exacto de partes.
MejorasMejoras
Asignación de personal con conocimiento.
Todo conteo debe realizarse 2 veces.
Todo involucrado debe recibir
instrucciones.
EquipoEquipo
De conteo.
Auditoría central.
De ingreso de data.
HerramientasHerramientasCartillas de conteo.
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase II: Stock Físico InicialFase II: Stock Físico Inicial
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La calibración inicial en Almacén y en áreas de WIP.
Calibración Inicial del Stock disponibleCalibración Inicial del Stock disponible
2. Conteo cíclico.
3. Conteo físico sistemático.
Exactitud
Rapidez
No extenderse mas de lo estimado.
Debe causar impacto inicial en el personal.
Criterios
Importantes
Base para el proceso de inventariado.
Debe ser sólido.
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase II: Stock Físico InicialFase II: Stock Físico Inicial
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La calibración inicial en Almacén y en áreas de WIP.
Calibración Inicial del Stock disponibleCalibración Inicial del Stock disponible
2. Conteo cíclico.
3. Conteo físico sistemático.
Exactitud
Rapidez
No extenderse mas de lo estimado.
Debe causar impacto inicial en el personal.
Criterios
Importantes
Base para el proceso de inventariado.
Debe ser sólido.
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Fase II: Stock Físico InicialFase II: Stock Físico Inicial
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Muestreo e inferencia.
Técnicas de Conteo Cíclico.
Conteo Cíclico en Proceso.
Detección y Corrección de errores.
Responsables del Conteo Cíclico.
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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Muestreo e inferencia.
Técnicas de Conteo Cíclico.
Conteo Cíclico en Proceso.
Detección y Corrección de errores.
Responsables del Conteo Cíclico.
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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Muestreo e
Inferencia
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x
x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x
x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x
x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x
Población de 50 miembros
Características de la muestra:
Tamaño:
40 de 50 es un excelente reflejo de la población.
1 de 50 no será tan representativo.
Estabilidad: La muestra produce un resultado
particular aunque ésta varíe de tamaño, se asume que
es estable y que es una representación confiable de la
población.
Inferencias:
- Que la exactitud de los registros muestreados se
aproxime a la exactitud de la población
- Tipo de errores encontrados en la muestra y la
identificación de sus causas.
Hacen que el conteo cíclico sea la herramienta más
efectiva en la manutención de registros exactos.
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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Muestreo e
Inferencia
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x
x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x
x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x
x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x
Población de 50 miembros
Características de la muestra:
Tamaño:
40 de 50 es un excelente reflejo de la población.
1 de 50 no será tan representativo.
Estabilidad: La muestra produce un resultado
particular aunque ésta varíe de tamaño, se asume que
es estable y que es una representación confiable de la
población.
Inferencias:
- Que la exactitud de los registros muestreados se
aproxime a la exactitud de la población
- Tipo de errores encontrados en la muestra y la
identificación de sus causas.
Hacen que el conteo cíclico sea la herramienta más
efectiva en la manutención de registros exactos.
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Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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Técnicas
Conteo Cíclico del Grupo de Control:
1. Identificar el grupo de control: Representa una sección cruzada de inventario
•Partes grandes y pequeñas
•Mudanzas rápidas y lentas
•Partes costosas y baratas
•Partes de diferente material
•Partes a granel
2. Contar el grupo de control: Conteo antes del siguiente paso
3. Poner el registro de inventario = Lo contado
4. Luego de 3,5 días, máx. 1 semana: Volver a contar el GC en la misma ubicación.
5. Comparar el reconteo con los registros actualizados
•Si pasos 2 y 3 están OK entonces continuar paso 4
•El objetivo es encontrar transacciones candidatas a error
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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Técnicas
Conteo Cíclico del Grupo de Control:
1. Identificar el grupo de control: Representa una sección cruzada de inventario
•Partes grandes y pequeñas
•Mudanzas rápidas y lentas
•Partes costosas y baratas
•Partes de diferente material
•Partes a granel
2. Contar el grupo de control: Conteo antes del siguiente paso
3. Poner el registro de inventario = Lo contado
4. Luego de 3,5 días, máx. 1 semana: Volver a contar el GC en la misma ubicación.
5. Comparar el reconteo con los registros actualizados
•Si pasos 2 y 3 están OK entonces continuar paso 4
•El objetivo es encontrar transacciones candidatas a error
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Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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Conteo Cíclico de Muestra Aleatoria:
Mejor medidor del IRA si la muestra es estable y suficientemente larga
1- Conteo constante de la población
2- Conteo disminuyente de la población
Selección
Conteo
Retorno Problemas
•Partes X no salen nunca en la muestra
•Partes X salen siempre en el muestra
Selección
Conteo
Retorno
Ítems no Contados Ítems Contados
Se asegura que toda la población
haya pasado por la muestra
Técnicas
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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Conteo Cíclico de Muestra Aleatoria:
Mejor medidor del IRA si la muestra es estable y suficientemente larga
1- Conteo constante de la población
2- Conteo disminuyente de la población
Selección
Conteo
Retorno Problemas
•Partes X no salen nunca en la muestra
•Partes X salen siempre en el muestra
Selección
Conteo
Retorno
Ítems no Contados Ítems Contados
Se asegura que toda la población
haya pasado por la muestra
Técnicas
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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Conteo disminuyente de la población con cronómetro
Selección
1er. Conteo1er. Conteo
Retorno
Selección
Retorno
2do. Conteo2do. Conteo
40 días
Riesgo: Ítem contado en A el día 1, sea contado en B el día 40
Ítem contado en A el día 20, sea contado en B el día 21
Solución: Las partes se cuentan cada 20 días así:
Items contado en AA el día 1, serán contados en BB el día 21, en CC el día 41,
en DD el día 61, en EE el día 81
A B C
20 días 20 días
Técnicas
Conteo Cíclico de Muestra Aleatoria:
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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Conteo disminuyente de la población con cronómetro
Selección
1er. Conteo1er. Conteo
Retorno
Selección
Retorno
2do. Conteo2do. Conteo
40 días
Riesgo: Ítem contado en A el día 1, sea contado en B el día 40
Ítem contado en A el día 20, sea contado en B el día 21
Solución: Las partes se cuentan cada 20 días así:
Items contado en AA el día 1, serán contados en BB el día 21, en CC el día 41,
en DD el día 61, en EE el día 81
A B C
20 días 20 días
Técnicas
Conteo Cíclico de Muestra Aleatoria:
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Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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- Basado en el principio de Pareto.
- Busca que las muestras reflejen el dinero invertido en el inventario.
- El objetivo es identificar las partes que generan grandes gastos anuales.
Implementación
- Desarrollar la clasificación de costos ABC.
CLASE
COSTO
PARTES
COMPRADAS
(% DEL
TOTAL)
DOLARES
INVERTIDOS/
AÑO (% DEL
TOTAL)
NÚMERO
DE
PARTES
NÚMERO
DE VECES
CONTEO
TOTAL
CONTA
DO/AÑO
% DEL
TOTAL
A
B
C
TOTAL
20
30
50
100
80
15
5
100
2 000
3 000
5 000
10 000
4
2
1
8 000
6 000
5 000
19 000
42
32
26
100
Técnicas
Conteo Cíclico ABC:
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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- Basado en el principio de Pareto.
- Busca que las muestras reflejen el dinero invertido en el inventario.
- El objetivo es identificar las partes que generan grandes gastos anuales.
Implementación
- Desarrollar la clasificación de costos ABC.
CLASE
COSTO
PARTES
COMPRADAS
(% DEL
TOTAL)
DOLARES
INVERTIDOS/
AÑO (% DEL
TOTAL)
NÚMERO
DE
PARTES
NÚMERO
DE VECES
CONTEO
TOTAL
CONTA
DO/AÑO
% DEL
TOTAL
A
B
C
TOTAL
20
30
50
100
80
15
5
100
2 000
3 000
5 000
10 000
4
2
1
8 000
6 000
5 000
19 000
42
32
26
100
Técnicas
Conteo Cíclico ABC:
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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- Seleccionar las muestras
Cuando las partes hayan sido clasificadas por costos, se debe determinar el Nro. de
Conteos Cíclicos al año y el Nro. de personas necesarias para el conteo.
“Total de partes ABC que requieren ser contadas al año son 76”
“Mientras mas partes haya en la compañía, más conteos cíclicos serán necesarios”
Técnicas
Conteo Cíclico ABC:
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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- Seleccionar las muestras
Cuando las partes hayan sido clasificadas por costos, se debe determinar el Nro. de
Conteos Cíclicos al año y el Nro. de personas necesarias para el conteo.
“Total de partes ABC que requieren ser contadas al año son 76”
“Mientras mas partes haya en la compañía, más conteos cíclicos serán necesarios”
Técnicas
Conteo Cíclico ABC:
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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Orientada a la selección de la muestra y el conteo.
Pre Pre -requisitosrequisitos
-Listado del reg. de inventario que indique cantidades de partes en
diferentes ubicaciones, disponible para el contador cíclico (persona).
UbicaciónUbicación
Supervisor
Contadores
ASIGNA
Á
R
E
A
S
-Pasillos
-Celdas
-Racks
-Cajas
Técnicas
Conteo Cíclico de Control de Proceso:
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Orientada a la selección de la muestra y el conteo.
Pre Pre -requisitosrequisitos
-Listado del reg. de inventario que indique cantidades de partes en
diferentes ubicaciones, disponible para el contador cíclico (persona).
UbicaciónUbicación
Supervisor
Contadores
ASIGNA
Á
R
E
A
S
-Pasillos
-Celdas
-Racks
-Cajas
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Conteo Cíclico de Control de Proceso:
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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Facilidad del ConteoFacilidad del Conteo
- Conteo a la vista.
Errores Propensos a considerarErrores Propensos a considerar
- Partes mal identificadas.
- Partes mal ubicadas.
- Partes medidas en magnitudes diferentes.
Con este método se evalúa el negocio global.
Incluir en la muestra
y contarla
Técnicas
Conteo Cíclico de Control de Proceso:
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Facilidad del ConteoFacilidad del Conteo
- Conteo a la vista.
Errores Propensos a considerarErrores Propensos a considerar
- Partes mal identificadas.
- Partes mal ubicadas.
- Partes medidas en magnitudes diferentes.
Con este método se evalúa el negocio global.
Incluir en la muestra
y contarla
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Conteo Cíclico de Control de Proceso:
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Resumen:Resumen:
“ Medir el IRA, encontrar y reparar la causa de los errores”
- CC Aleatorio: Mejor medidor del IRA.
- CC ABC: 2do lugar, no es tan efectivo como CC de Control de Proceso
determinando errores y corrigiéndolos y se orienta hacia partes que
causan grandes gastos anuales.
- CC de Control de Procesos es un medidor prejuicioso, se orienta hacia
partes que tienen grandes exposiciones de error.
EJM: “ Usar CC de Control de Proceso para corregir errores y
CC Aleatorio o ABC para medir el IRA”.
Técnicas
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
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Resumen:Resumen:
“ Medir el IRA, encontrar y reparar la causa de los errores”
- CC Aleatorio: Mejor medidor del IRA.
- CC ABC: 2do lugar, no es tan efectivo como CC de Control de Proceso
determinando errores y corrigiéndolos y se orienta hacia partes que
causan grandes gastos anuales.
- CC de Control de Procesos es un medidor prejuicioso, se orienta hacia
partes que tienen grandes exposiciones de error.
EJM: “ Usar CC de Control de Proceso para corregir errores y
CC Aleatorio o ABC para medir el IRA”.
Técnicas
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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- Se aplica el mismo concepto.
- Dirigido a revisar archivos de ordenes y áreas de WIP (Work in Process).
- La selección de la muestra por áreas puede ser por: CC Aleatorio, ABC,
de Control de Proceso o de Grupo de Control.
-Se intenta verificar que la Órden de Manufactura exista y que los
componentes reportados como enviados figuren en la Órden.
Refleje
Técnicas
Conteo Cíclico en el WIP:
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- Se aplica el mismo concepto.
- Dirigido a revisar archivos de ordenes y áreas de WIP (Work in Process).
- La selección de la muestra por áreas puede ser por: CC Aleatorio, ABC,
de Control de Proceso o de Grupo de Control.
-Se intenta verificar que la Órden de Manufactura exista y que los
componentes reportados como enviados figuren en la Órden.
Refleje
Técnicas
Conteo Cíclico en el WIP:
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Existe dos formas:
Work Center Work Center
O. Abiertas /Almacén
O. Abiertas /Almacén
- La órden este en el WC correcto.
- La cantidad sea la debida.
- Los componentes entregados
sean los correctos.
- Las partes en WC deben.
corresponder con lo que indican
los registros.
Técnicas
Conteo Cíclico en el WIP:
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Existe dos formas:
Work Center Work Center
O. Abiertas /Almacén
O. Abiertas /Almacén
- La órden este en el WC correcto.
- La cantidad sea la debida.
- Los componentes entregados
sean los correctos.
- Las partes en WC deben.
corresponder con lo que indican
los registros.
Técnicas
Conteo Cíclico en el WIP:
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Los métodos de detección de error (análisis de Pareto, diagramas de
Fishbone, etc.) actúan como una guía indicando cuándo, cuánto y por
qué nos estamos desviando.
Diagrama de Diagrama de
FishboneFishbone
Detección y Corrección de Causas de Error
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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Los métodos de detección de error (análisis de Pareto, diagramas de
Fishbone, etc.) actúan como una guía indicando cuándo, cuánto y por
qué nos estamos desviando.
Diagrama de Diagrama de
FishboneFishbone
Detección y Corrección de Causas de Error
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Análisis Análisis
de Paretode Pareto
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Análisis Análisis
de Paretode Pareto
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Flip ChartsFlip Charts: : Cartillas donde diariamente se anotan los errores encontrados por el personal
de almacén, así como sus posibles soluciones.
Historial de TransaccionesHistorial de Transacciones: : Es una herramienta muy importante para los contadores
porque se registran cronológicamente las transacciones de una parte.
Detección y Corrección de Causas de Error
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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Flip ChartsFlip Charts: : Cartillas donde diariamente se anotan los errores encontrados por el personal
de almacén, así como sus posibles soluciones.
Historial de TransaccionesHistorial de Transacciones: : Es una herramienta muy importante para los contadores
porque se registran cronológicamente las transacciones de una parte.
Detección y Corrección de Causas de Error
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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ALMACÉN
Responsables
Fases de un Proyecto TipoFases de un Proyecto Tipo
Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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ALMACÉN
Responsables
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Fase III: Conteo CíclicoFase III: Conteo Cíclico
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El progreso hacia el IRA se puede medir en base a una “Curva de
aprendizaje”, pero los resultados no se reflejan de la misma forma.
Camino hacia el IRACamino hacia el IRA
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El progreso hacia el IRA se puede medir en base a una “Curva de
aprendizaje”, pero los resultados no se reflejan de la misma forma.
Camino hacia el IRACamino hacia el IRA
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Sin Trucos ni Atajos, Sin Trucos ni Atajos,
solo Trabajo ysolo Trabajo y EsfuerzoEsfuerzo
No existen atajos hacia el éxito, las 3 fases fueron
practicadas y probadas en muchas compañías del
mundo; pero el trabajo y esfuerzo son
indispensables.
La realización de las tres FasesLa realización de las tres Fases
El conteo cíclico es la fase final del establecimiento y
mantenimiento del IRA en un 95% o superior..
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Sin Trucos ni Atajos, Sin Trucos ni Atajos,
solo Trabajo ysolo Trabajo y EsfuerzoEsfuerzo
No existen atajos hacia el éxito, las 3 fases fueron
practicadas y probadas en muchas compañías del
mundo; pero el trabajo y esfuerzo son
indispensables.
La realización de las tres FasesLa realización de las tres Fases
El conteo cíclico es la fase final del establecimiento y
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Conteo CíclicoConteo Cíclico
Secreto hacia la exactitud
en Inventarios
Exactitud en el Inventario.
Inventario Físico Periódico.
Conteo Cíclico.
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Conteo CíclicoConteo Cíclico
Secreto hacia la exactitud
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Exactitud en el Inventario.
Inventario Físico Periódico.
Conteo Cíclico.
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Es familiar escuchar preguntas como ...Es familiar escuchar preguntas como ...
•¿Imposibilidad en encontrar partes que el
sistema asegura que existen?
•¿Despacho de muchos items?
•¿Pérdida de tiempo buscando partes?
•¿Mantención de un inventario excesivo
“En caso de”, “Por siaca“?
Exactitud en el InventarioExactitud en el Inventario
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Es familiar escuchar preguntas como ...Es familiar escuchar preguntas como ...
•¿Imposibilidad en encontrar partes que el
sistema asegura que existen?
•¿Despacho de muchos items?
•¿Pérdida de tiempo buscando partes?
•¿Mantención de un inventario excesivo
“En caso de”, “Por siaca“?
Exactitud en el InventarioExactitud en el Inventario
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Causa de la inexactitud en Causa de la inexactitud en
InventariosInventarios
Transacciones no registradas
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Causa de la inexactitud en Causa de la inexactitud en
InventariosInventarios
Transacciones no registradas
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Exactitud en Inventarios
Demanda Disciplina!
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Exactitud en Inventarios
Demanda Disciplina!
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Almacén pierde $100 de inventario/mes.
El material perdido debe reemplazarse con
los dólares de ganancia.
Distribuidor trabaja con 6% ganancia.
$100 / .06 = $1666.67.
¡Se debe vender $1667/mes extra para
reemplazar los $100 de inventario perdido!
El verdadero costo de “perder” partesEl verdadero costo de “perder” partes
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Almacén pierde $100 de inventario/mes.
El material perdido debe reemplazarse con
los dólares de ganancia.
Distribuidor trabaja con 6% ganancia.
$100 / .06 = $1666.67.
¡Se debe vender $1667/mes extra para
reemplazar los $100 de inventario perdido!
El verdadero costo de “perder” partesEl verdadero costo de “perder” partes
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Otros costos...Otros costos...
Tiempo pérdido buscando partes.
Órdenes de clientes en demora.
Tiempo pérdido en la producción.
Costos excesivos de envío.
Inventario Excesivo llevando costos.
$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$!
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Otros costos...Otros costos...
Tiempo pérdido buscando partes.
Órdenes de clientes en demora.
Tiempo pérdido en la producción.
Costos excesivos de envío.
Inventario Excesivo llevando costos.
$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$!
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Métodos para “mantener la exactitudMétodos para “mantener la exactitud
en los inventarios”en los inventarios”
Programa de conteo cíclico.
Conteo físico y periódico del inventario.
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Métodos para “mantener la exactitudMétodos para “mantener la exactitud
en los inventarios”en los inventarios”
Programa de conteo cíclico.
Conteo físico y periódico del inventario.
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Periodicidad del Conteo Físico.
–Anualmente
–Trimestralmente
–Mensualmente
Costoso.
Detiene la producción/ embarque -
a veces por días.
Mala identificación del material.
Conteo físico y periódico del InventarioConteo físico y periódico del Inventario
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Periodicidad del Conteo Físico.
–Anualmente
–Trimestralmente
–Mensualmente
Costoso.
Detiene la producción/ embarque -
a veces por días.
Mala identificación del material.
Conteo físico y periódico del InventarioConteo físico y periódico del Inventario
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Contadores inexpertos, renuentes.
Tentación de evitar el conteo de esquinas.
Documentos perdidos.
Conteo, reconteo, auditoría.
Imposibilidad de rastrear las causas de errores.
A menudo se introduce más errores que arreglos.
Conteo físico y periódico del InventarioConteo físico y periódico del Inventario
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Contadores inexpertos, renuentes.
Tentación de evitar el conteo de esquinas.
Documentos perdidos.
Conteo, reconteo, auditoría.
Imposibilidad de rastrear las causas de errores.
A menudo se introduce más errores que arreglos.
Conteo físico y periódico del InventarioConteo físico y periódico del Inventario
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El conteo físico a menudo se acerca al valor
dolarizado del inventario (es lo que los
contadores están buscando).
El abismo que existe en la exactitud de las partes
(es lo que el fabricante está buscando).
Demasiados items A, no suficentes items B, el valor en dólares no
varia, pero la exactitud se ve afectada.
Contabilidad VS FabricaciónContabilidad VS Fabricación
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El conteo físico a menudo se acerca al valor
dolarizado del inventario (es lo que los
contadores están buscando).
El abismo que existe en la exactitud de las partes
(es lo que el fabricante está buscando).
Demasiados items A, no suficentes items B, el valor en dólares no
varia, pero la exactitud se ve afectada.
Contabilidad VS FabricaciónContabilidad VS Fabricación
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Fijar una fecha temprana– tiempo
para la preparación.
Determinar el método de conteo.
–Código de Barras
–Cartas de Conteo
–Hojas de Conteo
Determinar quien contará – ¡Entrenar!
Mapa de facilidades.
Tips para mejorar el Conteo FísicoTips para mejorar el Conteo Físico
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Primero realizar una limpieza.
Reducir el inventario tan bajo como sea
posible.
–Embarcar lo que se pueda.
–Demorar el arrivo de materiales.
No recibir ni embarcar durante el
conteo.
Mantener los suministros disponibles.
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Reducir el inventario tan bajo como sea
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Pre-conteo de suministros sobrantes y
mudanza lenta de items.
Auditoría mientras la gente aún está
contando.
No mover el material extraviado
durante el conteo ( anotar y mover
después).
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El inventario es contado en horarios
cíclicos.
Conteo regular, bases definidas.
Más efectivo es contar cierto número de
items diarios.
Conteo Cíclico Conteo Cíclico (Diccionario APICS)(Diccionario APICS)
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El Propósito Clave
del Conteo Cíclico
Determinar y Eliminar CAUSAS de
inexactitudes en el inventario
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El Propósito Clave
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Mejora
Continua
Hallar el
error
Buscar el
error
Identificar la
causa del
error
Eliminar la
causa de
error
Ciclo del Conteo CíclicoCiclo del Conteo Cíclico
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Cycle Count Cause Report
Date ___________________
By: ____________________
No of
items
counted
Number
with
variance
Outside
Tolerence
% with
signficant
errorLocation
Missing
docs
Scale
errorLagtime
Wrong
identityOther
120 20 10 8.33% 2 1 3 1 2 1
110 12 6 5.45% 1 2 1 2
115 30 4 3.48% 1 2 1
125 21 12 9.60% 2 1 8 1
120 15 6 5.00% 1 2 1 1 1
590 98 38 6 7 12 5 6 2
17% 6% 16% 18% 32% 13% 16% 5%
Informe de CausasInforme de Causas
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Cycle Count Cause Report
Date ___________________
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No of
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Number
with
variance
Outside
Tolerence
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signficant
errorLocation
Missing
docs
Scale
errorLagtime
Wrong
identityOther
120 20 10 8.33% 2 1 3 1 2 1
110 12 6 5.45% 1 2 1 2
115 30 4 3.48% 1 2 1
125 21 12 9.60% 2 1 8 1
120 15 6 5.00% 1 2 1 1 1
590 98 38 6 7 12 5 6 2
17% 6% 16% 18% 32% 13% 16% 5%
Informe de CausasInforme de Causas
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Procedimientos de conteo/ equipo.
Personal no entrenado.
Descuido.
Diseño pobre de las formas.
Documentos de control pobres.
Ajustes en Inventarios.
Falta de disciplina en las transacciones.
Peticiones de media noche.
Causas Comunes de errorCausas Comunes de error
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Peticiones de media noche.
Causas Comunes de errorCausas Comunes de error
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Análisis ABC.
Conteo de ubicaciones.
Disponibilidad negativa en materiales.
Cuando las Órdenes son ubicadas.
Cuando las Órdenes son recibidas.
Problemas de hoy.
Decidir qué contarDecidir qué contar
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Análisis ABC.
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Cuando las Órdenes son recibidas.
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Decidir qué contarDecidir qué contar
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ABC.
Luego de especificar el número de transacciones.
Lo que sea posible, con personal de nivel.
Definir la frecuencia del ConteoDefinir la frecuencia del Conteo
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Luego de especificar el número de transacciones.
Lo que sea posible, con personal de nivel.
Definir la frecuencia del ConteoDefinir la frecuencia del Conteo
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Cómo empezar un
programa de Conteo Cíclico
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Cómo empezar un
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Escojer 100 partes representativas.
Dividir en 25/día - Lunes a Jueves.
Considerar el Viernes para la limpieza
(depuración).
Empezar con el conteo exacto.
Anotar e investigar las variaciones díarias.
Guardar rastros del % de exactitud diario
(hoja de cálculo).
Paso 1 – Prueba Controlada
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Escojer 100 partes representativas.
Dividir en 25/día - Lunes a Jueves.
Considerar el Viernes para la limpieza
(depuración).
Empezar con el conteo exacto.
Anotar e investigar las variaciones díarias.
Guardar rastros del % de exactitud diario
(hoja de cálculo).
Paso 1 – Prueba Controlada
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Los contadores usan listas de control para
identificar posibles causas de los errores.
Un sistema debe mostrar el resumen de las
transacciones.
Luego de encontrar las causas, corregir el
registro de inventario (hoja de cálculo).
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Los contadores usan listas de control para
identificar posibles causas de los errores.
Un sistema debe mostrar el resumen de las
transacciones.
Luego de encontrar las causas, corregir el
registro de inventario (hoja de cálculo).
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Identificar cuándo y quién reparará el registro
de causas.
Continuar revisando el registro hasta lograr el
100% de exactitud, por dos o tres semanas
(resultados predecibles).
Si hay tiempo, también se debe revisar la
disponibilidad negativa de materiales.
Paso 1 – Prueba Controlada
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Identificar cuándo y quién reparará el registro
de causas.
Continuar revisando el registro hasta lograr el
100% de exactitud, por dos o tres semanas
(resultados predecibles).
Si hay tiempo, también se debe revisar la
disponibilidad negativa de materiales.
Paso 1 – Prueba Controlada
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Se ha empezado a establecer la disciplina
necesaria para mantener un inventario
exacto.
Se ha identificado y corregido la mayoría
de errores que estában causando los
inventarios inexactos.
Resultado del Paso 1
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Se ha empezado a establecer la disciplina
necesaria para mantener un inventario
exacto.
Se ha identificado y corregido la mayoría
de errores que estában causando los
inventarios inexactos.
Resultado del Paso 1
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Expandir a un número grande de items (¿600 a
700?).
Usar categorías ABC
–A conteo bimensual.
–B conteo mensual.
–C conteo trimestral.
Mantener los inventarios exactos y las causas
registradas (hojas de cálculo).
Paso 2 – Prueba Expandida
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Expandir a un número grande de items (¿600 a
700?).
Usar categorías ABC
–A conteo bimensual.
–B conteo mensual.
–C conteo trimestral.
Mantener los inventarios exactos y las causas
registradas (hojas de cálculo).
Paso 2 – Prueba Expandida
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Ejemplo de la fórmula para el conteo.
Contando 4 días/ semana.
A’s – cada 2 semanas (una vez cada 8 días).
100 A items = 100/8 = 13 items/ día.
B’s – Mensualmente (una vez cada 16 días).
200 B items = 200/16 = 13 items/ día.
C’s – Trimestralmente (una vez cada 52
días).
•400 C Items = 400/52 = 8 items/ día.
Paso 2 – Prueba Expandida
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Ejemplo de la fórmula para el conteo.
Contando 4 días/ semana.
A’s – cada 2 semanas (una vez cada 8 días).
100 A items = 100/8 = 13 items/ día.
B’s – Mensualmente (una vez cada 16 días).
200 B items = 200/16 = 13 items/ día.
C’s – Trimestralmente (una vez cada 52
días).
•400 C Items = 400/52 = 8 items/ día.
Paso 2 – Prueba Expandida
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Los 700 items pueden ser divididos en 34
items/ día.
En un trimestre, Los items A habran sido
contados 6 veces; items B, 3veces; items C, 1
vez.
Continuar hasta que se haya logrado el 100%
de exactitud por 2 ó 3 semanas (resultados
predecibles).
Paso 2 – Prueba Expandida
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Los 700 items pueden ser divididos en 34
items/ día.
En un trimestre, Los items A habran sido
contados 6 veces; items B, 3veces; items C, 1
vez.
Continuar hasta que se haya logrado el 100%
de exactitud por 2 ó 3 semanas (resultados
predecibles).
Paso 2 – Prueba Expandida
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Una vez que la causas de error hayan sido
identificadas y tratadas para los items en la prueba
extendida, y el procedimiento de Conteo Cíclico ha
sido revisado y esta funcionando, el programa de
Conteo Cíclico debe ser expandido hasta incluir todo
los items del inventario.
Paso 3 – Full Conteo Cíclico
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Una vez que la causas de error hayan sido
identificadas y tratadas para los items en la prueba
extendida, y el procedimiento de Conteo Cíclico ha
sido revisado y esta funcionando, el programa de
Conteo Cíclico debe ser expandido hasta incluir todo
los items del inventario.
Paso 3 – Full Conteo Cíclico
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GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y
PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS
•Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK
®
).
•Estándares para la Gestión de Proyectos.
•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.
•Taller de Preparación para la Certificación PMP
®
•Gestión de Programas (PPgM).
•Gestión de Portafolios (PPfM).
CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN…
GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).
•Oficina de Proyectos (PMO).
•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional
de Proyectos (OPM3)
®
.
SOFT SKILLSSOFT SKILLS
•Habilidades Blandas para la Gestión
de Proyectos.
•Habilidades de Team Building y Team
Work para el Gestor de Proyectos.
•Habilidades de Gestión de Equipos
para el Gestor de Proyectos.
•Habilidades de Facilitación para el
Gestor de Proyectos.
•Habilidades de Liderazgo para el
Gestor de Proyectos.
•Gestión del Cambio Organizacional e
Individual.
HERRAMIENTASHERRAMIENTAS
• Curso Taller de MS Project 2003.
• Curso Taller de MS Project 2007.
• Curso Taller de MS Project 2010.
•MS Project Server 2007.
•Herramientas avanzadas para la Gestión de
Proyectos.
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