Definir el alcance de un proyecto

Definición del alcance de un proyecto

1. Curso : Gestión de Proyectos TI Tema : ¿Cómo definir el alcance de un proyecto? Logro : Al terminar la sesión el participante será capaz de definir y controlar lo que está y no está incluido en el proyecto .

2. “La realidad de los proyectos” Lo más común es medir el desempeño de los proyectos en términos de tiempo y costo, pero también hay que considerar los criterios de aceptación establecidos por los interesados del proyecto.

3. Analicemos los resultados del proyecto “La Moradita de Inca Kola ” ¿Por qué crees que La Moradita de Inca Kola no funcionó? El público objetivo no estuvo bien definido. Inca Kola = amarillo. Imitación de una bebida real . El paladar peruano es muy exquisito y tradicional. Perdió valor en las redes sociales .

4. “Aunque se hable el mismo idioma, es común interpretar cosas distintas, es por ello que aprender a hacer definiciones de alcance, le traerá grandes beneficios en todos los proyectos que emprenda”.

5. HABLANDO DEL ALCANCE El cliente quería Y como resultado del proyecto construimos esto ¿Por qué ocurre esto?

6. ESCENARIO GLOBAL DEL PROYECTO Necesidades Expectativas Objetivos Requisitos Tecnología Personas Regulaciones Procesos

7. DIFERENCIA ENTRE ALCANCE DEL PRODUCTO Y EL ALCANCE DEL PROYECTO Alcance del producto : Las características y funciones de un producto o servicio Alcance del proyecto : El trabajo que debe realizarse para entregar un producto o servicio con las características y funciones específicas.

8. CARACTERISTICAS DE UN ALCANCE DEFINIDO Requisitos Es correcto El requisito es validado y refleja las necesidades del cliente Inequívoco Los requisitos tienen una sola interpretación posible . Completo Los requisitos deben estar finalizados. Consistente Deben ser coherentes entre sí y no contradecirse . Comprobable Debe ser verificable y debe ser posible identificar su caso de prueba correspondiente. Trazable Es posible conocer de dónde viene y para qué se utilizará en fases posteriores. Modificable Permite cambios en el requisito sin gran impacto en otros requisitos .

9. Apliquemos lo aprendido ESCENARIO 1 El cliente le pide al jefe de proyecto que desarrolle un software contable ESCENARIO 2 El cliente especifica claramente las características del software deseado, en cuanto tiempo lo desea y cuánto piensa invertir. Mayor probabilidad de éxito

10. Ejercicio Imagínese que la familia Gonzales desea preparar el cuarto de su primogénito que está a punto de nacer y desean contratar a su amigo de la infancia quien actualmente trabaja para una empresa constructora muy prestigiosa. Tú eres ese amigo. Define claramente el alcance del proyecto y del producto. Tiempo: 10’