Diagrama de enfoque de sistemas.pptx

Diagrama de enfoque de sistemas

1. diagrama de enforque de sistemas Ejemplos aplicables a situaciones reales

2. Método del ciclo de vida

3. Etapa 1 del método del ciclo de vida

4. ANÁLISIS DEL PROBLEMA En la etapa investigación preliminar del método clásico para el desarrollo de un sistema, como primer paso se realiza la definición del problema por medio de una formulación, la cual consta de una breve narración que describe de manera general cual es el problema sin establecer demasiados detalles y sin aportar soluciones. Ejemplo 1: Formulación del problema: “Falta de un sistema informático para la administración de compra/ venta del almacén “ El Universitario ” EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

5. El siguiente paso es establecer el planteamiento de problema por medio de una herramienta gráfica llamada método de la caja negra. La siguiente figura muestra estructura del método de la caja negra, Seguido de la etiqueta estado A se debe describir la situación actual en un párrafo y seguido de la etiqueta Estado B se describe la situación a la que queremos llegar, es el estado ideal que soluciona el problema EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

6. 2. Grafico de caja negra del problema EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

7. Método del enfoque de sistemas

8. EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN 1 . Descripción de la situación actual. En este apartado se describe el contexto del sistema, en el cual se detalla toda la información relacionada al sistema que permita establecer un diagnóstico de la situación actual recolectando información que detalle las características del recurso humano, documentación que entra y sale del sistema, descripción de los diferentes procesos y actividades realizadas, así como también las limitaciones o dificultades que suceden.

9. Ejemplo: Descripción de la situación actual El proceso de compraventa en el almacén se realiza de manera manual, dejando constancia de cada una de las transacciones realizadas en libros de registro, los cuales son almacenados en archivos que no tienen ningún método de organización lo que dificulta la búsqueda de información... EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

10. MODELO PARA EL DIAGRAMA DEL ENFOQUE DE SISTEMAS 2. Diagrama de los elementos del sistema . En la siguiente figura se muestra el diagrama que describe de manera gráfica los elementos que componen el sistema.

11. Diagrama de enfoque de sistemas de gestión de Compra/ venta de la librería “El Universitario”

12. Objetivo del sistema Administrar la compra / Vender productos y servicios para satisfacer las necesidades de consumo de los clientes, con la finalidad de obtener una rentabilidad por las transacciones comerciales realizadas. Características El Sistema de proceso de compraventa del almacén “El Universitario”, es un sistema: Abierto, determinístico, dinámico, artificial, permanente, adaptable y concreto. . EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

13. Frontera. Está delimitada por todos aquellos elementos necesarios para la realización del proceso de compra/venta: Registro de inventarios, catalogo de productos, registro de venta, Manuales de procedimientos, herramientas y materiales, Leyes del sector comercial. EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

14. Elementos Del Sistema: Ver diagrama de enfoque de sistemas Procesos de compra/venta. Información: manuales, documentos, formularios, etc. Recurso humano Recurso material EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

15. Control Políticas propias de cada empresa. Manuales de procedimientos de cada empresa Manual de funciones de cada empresa Control de inventarios de productos. Control de clientes. Control de proveedores. Control de ventas. Control de compras. Código de comercio. Declaración de impuestos. EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

16. Ejemplo 2: Completar para el siguiente caso

17. SEGUNDO EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN 1. Formulación del problema ¿En qué medida el Sistema Informático de Gestión de Recursos Hidrogeológicos para la Unidad de Investigación e Hidrogeología de ANDA permitirá realizar eficientemente los procesos involucrados reduciendo costos de tiempo y esfuerzo?

18. 2. Grafico de caja negra del problema SEGUNDO EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

19. Método del Enfoque de sistemas 1. Descripción de la situación actual Los procedimientos de recolección, búsqueda, almacenamiento de datos y generación de informes se realizan de forma manual apoyándose con herramientas de Office, por lo que la documentación que genera la unidad es almacenada en papel y en archivos digitales. La gestión de recursos hidrogeológicos tiene las funciones de registrar estudios hidrogeológicos realizados por la institución, registrar cartas de no afectación realizadas cuando se quiera hacer un pozo cercano a otro recurso hidrogeológico que sea propiedad de ANDA, entre otros… SEGUNDO EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

20. Diagrama de enfoque de sistemas de gestión de recursos Hidrogeológicos de ANDA

21. SEGUNDO EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN 3. Objetivo : Desarrollar una solución para la gestión de recursos hidrogeológicos, con la finalidad de realizar eficientemente los procesos involucrados reduciendo costos de tiempo y esfuerzo. 4. Características Abierto, determinístico, dinámico, artificial , p ermanente, adaptable y concreto. 5. Frontera : Unidad de Investigación e Hidrogeología de ANDA y el personal que labora en ella.

22. SEGUNDO EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN 6. Elementos del sistema Procesos : Son las operaciones internas que el sistema realiza como búsqueda, inserción eliminación y actualización, generación de datos estadísticos y comparación de caudales. Recursos : 7. Control Son los reglamentos que rigen las actividades realizadas en la gestión de recursos hidrogeológicos tales como: Reglamento de ANDA. Norma salvadoreña obligatoria para la Calidad del Agua Potable.

23. TERCER EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Ejemplo 3: Formulación del problema ¿En qué medida el Departamento de seguimiento a la calidad educativa llevan un control en la calidad pedagógica ?

24. 2. Grafico de caja negra del problema TERCER EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Estado A El llenado formatos de evaluación del Centro escolar, estudiantes y docentes se hace manualmente. El supervisor se dirige al departamento de seguimiento con los datos recolectados y procede a hacer la entrega al encargado de seguimiento. Estado B Llenado de formatos de evaluación del Centro escolar, estudiantes y docentes en el sistema digitalizado. Envió de información por medio del sistema. PROCESO

25. TERCER EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN 1. Descripción de la situación actual La realización de todos los procesos que se realizan en el interior del departamento de coordinación del seguimiento a la calidad educativa en la ciudad de San Vicente, implica una serie de pasos para detallar cada actividad desde la inicialización, hasta la documentación final para la toma de decisiones sobre los centros escolares. Dichos procesos se realizan de forma manual haciendo de este un proceso muy engorroso y tedioso, en los cuales tiene relación los centros escolares, supervisor y por supuesto el Departamento de seguimiento a la calidad educativa esto incide en la toma de decisiones…

26. Diagrama de enfoque de sistemas de gestión de calidad educativa de Centros escolares de San Vicente Observa que falan los elementos del sistema

27. Ejercicios propuestos Para el siguiente ejercicio, completar los elementos faltantes.

28. EJERCICIOS PROPUESTOS Formulación del problema ¿En qué medida el Ministerio de Gobernación y Protección civil cuenta con información confiable, veraz y oportuna para enfrentar situaciones de emergencias y desastres naturales de la manera más idónea posible ?

29. 3. Crear diagrama de Enfoque de Sistemas y completar lo siguiente: * Objetivo: * Características: * Frontera: * Elementos del sistema: * Control: * Medio ambiente: E JERCICIOS PROPUESTOS

30. EJERCICIOS PROPUESTOS Formulación del problema Se desea conocer porcentajes de la población que han completado la dosis de vacunación para COVID y las razones por las que se han abstenido de su aplicación por sexo y en los diversos rangos de edad para niños, adultos, adultos mayores.

31. 3. Crear diagrama de Enfoque de Sistemas y completar lo siguiente: * Objetivo: * Características: * Frontera: * Elementos del sistema: * Control: E JERCICIOS PROPUESTOS

32. Preguntas