E Library Management.pptx

e-library management

1. ई - लाइब्रेरी : प्रबंधन एवं उपयोगिता डॉ . अमित किशोर Librarian, KVECR, Samastipur , Bihar-848101 Email: [email protected] 1

2. भूमिका (Introduction) ई - लाइब्रेरी प्रबंधन एक प्रकार का पुस्तकालय प्रबंधन है जिसमें पुस्तकालयों के पाठ्य सामग्रियों के संग्रहण , व्यवस्थापन एवं पुस्तकालय सेवाओं हेतु इंटरनेट , सूचना प्रोद्योगिकी तकनीकों या डिजिटल माध्यमों की सहायता ली जाती है। इस प्रकार के प्रबंधन के लिए लाइब्रेरी सॉफ्टवेयर , डिजिटल लाइब्रेरी सॉफ्टवेयर , संग्रहालय प्रबंध सिस्टम और डिजिटल संग्रहालयों का प्रयोग किया जाता है। इस प्रकार के प्रबंधन में पुस्तकालय संग्रह को सुरक्षित रखना , सुलभ बनाना , व्यवस्थित रखना और पाठकों तक उपलब्ध कराना ही प्राथमिक उद्देश्य होता है। इसके अलावा उपयोगकर्ताओं को संग्रह की खोज और उपयोग करने के लिए अनुकूल वातावरण भी प्रदान करता है। 2

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4. ई - लाइब्रेरी की उपयोगिता सुविधाजनक पहुंच : ई-लाइब्रेरी के माध्यम से उपयोगकर्ताओं , किसी भी समय और किसी भी स्थान से पुस्तकों और सूचना सामग्री तक पहुंच सकते है। यह उपयोगकर्ता सेवाओं को अधिक सुविधाजनक और लचीला बनाता है और उन्हें उच्चतम स्तर की ज्ञान साझा करने की सुविधा प्रदान करता है। ज्ञान और संचार का माध्यम : ई-लाइब्रेरी ज्ञान और जानकारी को साझा करने का महत्वपूर्ण माध्यम है। यह लोगों को अन्य लोगों के अनुभव , शोध , लेख और पुस्तकों से परिचित कराता है और उन्हें नवीनतम ज्ञान और विचारों के साथ अवगत कराता है। शिक्षा और अध्ययन : ई-लाइब्रेरी शिक्षा और अध्ययन के लिए एक महत्वपूर्ण स्रोत है। यह विभिन्न प्रकार की सामग्री को आसानी से उपलब्ध कराने और लोगों को ज्ञान और जानकारी से संपर्क कराने का एक महत्वपूर्ण माध्यम है। ई-लाइब्रेरी शिक्षा और अनुसंधान के क्षेत्र में एक महत्वपूर्ण संसाधन है। छात्रों और शोधकर्ताओं को विभिन्न विषयों पर पुस्तकें , जर्नल , अध्ययन सामग्री , और अन्य संसाधनों तक पहुंच मिलती है। इससे उन्हें पठन , अध्ययन और अनुसंधान के लिए आवश्यक सामग्री का उपयोग करने में मदद मिलती है । 4

5. ई - लाइब्रेरी की उपयोगिता पुस्तकालय सामग्री का संग्रहण और प्रबंधन : ई-लाइब्रेरी पुस्तकालयों और सूचना सामग्री को संग्रहित करने , प्रबंधित करने और सुरक्षित रखने में मदद करता है। इसके माध्यम से पुस्तकालय संग्रह का संग्रहण , व्यवस्थापन , आर्काइविंग , खोज और प्रतिलिपि प्रबंधन करना संभव होता है। विश्वसनीयता और सुरक्षा : ई-लाइब्रेरी प्रबंधन सिस्टम पुस्तकालयों को अपनी सामग्री को सुरक्षित रखने की सुनिश्चित करने में मदद करता है। इसके माध्यम से पुस्तकालय संग्रह की नकल/कॉपी रखी जा सकती है और उपयोगकर्ताओं को सुरक्षित और विश्वसनीय एक्सेस प्रदान की जा सकती है। स्वतंत्र लेखकों और समाचार पत्रों के लिए प्लेटफ़ॉर्म : ई-लाइब्रेरी व्यक्तिगत लेखकों और समाचार पत्रों के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म के रूप में कार्य कर सकती है। यह लेखकों को अपनी लेखन का प्रचार करने और अपने उपयोगकर्ताओं तक पहुंच बढ़ाने की सुविधा प्रदान करती है । 5

6. ई - लाइब्रेरी प्रबंधन के उपकरण : 6 डिजिटल पुस्तकालय सॉफ्टवेयर : ये सॉफ्टवेयर पुस्तकालयों को पुस्तकों को संग्रहीत करने , व्यवस्थित करने और उपयोगकर्ताओं को उन्हें एक्सेस करने की सुविधा प्रदान करते हैं। कई ओपेन सोर्स डिजिटल पुस्तकालय सॉफ्टवेयर भी उपलब्ध है जिसमें डी-स्पेस ( DSpace ), ग्रीनस्टोन ( Greenstone) आदि प्रमुख है । इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस प्रबंधन सिस्टम (Electronic Database Management System): ये सिस्टम पुस्तकालयों को विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस प्रबंधन में मदद करते हैं। इनमें कुछ प्रमुख सॉफ्टवेयर हैं: Microsoft Access, MySQL, Oracle आदि। डिजिटल आर्काइव प्रबंधन सिस्टम : ये सिस्टम डिजिटल सामग्री के संग्रहण , संग्रहण और प्रबंधन के लिए उपयोग किए जाते हैं। कुछ प्रमुख उपकरण हैं: Eprints , Fedora Commons, Digital Commons, आदि। ऑनलाइन कैटलॉग प्रबंधन सिस्टम : ये सिस्टम पुस्तकालय संग्रहों के ऑनलाइन कैटलॉग प्रबंधन में मदद करते हैं। कुछ प्रमुख ऑनलाइन कैटलॉग प्रबंधन उपकरण हैं: Koha , e- Granthalaya 4.0, Evergreen आदि। ऑपन डिजिटल आभासी पुस्तकालय (Open Digital Virtual Library): ये प्रबंधकों को एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करते हैं जहां वे डिजिटल पुस्तकों , जर्नलों , अभिलेखों और अन्य सामग्री को संग्रहीत कर सकते हैं। कुछ प्रमुख उपकरण हैं: DSpace , EPrints , Fedora Commons आदि।

7. ई - लाइब्रेरी प्रबंधन के उपकरण : वैबसाइट / ब्लॉग 7 वैबसाइट / ब्लॉग : ई-लाइब्रेरी बनाने के लिए एक वैबसाइट या ब्लॉग एक महत्वपूर्ण माध्यम हो सकता है। यह आपको विभिन्न सामग्री को संग्रहित करने , साझा करने और प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। नीचे दिए गए कुछ प्रमुख वैबसाइट/ब्लॉग प्लेटफॉर्म की जानकारी प्रदान की जा रही है , जिनका उपयोग करके आप ई-लाइब्रेरी बना सकते हैं: WordPress : WordPress एक प्रमुख और लोकप्रिय ब्लॉग प्लेटफ़ॉर्म है जिसे लाखों उपयोगकर्ता उपयोग करते हैं। यह बहुत यूजर फ्रेंडली है और आपको ई-लाइब्रेरी के लिए एक शक्तिशाली वेबसाइट बनाने की सुविधा प्रदान करता है। WordPress पर अनेक थीम्स , प्लगइन्स और सुविधाएं हैं जो आपको ब्लॉग को व्यक्तिगत रूप देने में मदद करते हैं। Blogger: Blogger, Google द्वारा प्रदान की जाने वाली मुफ्त ब्लॉगिंग सेवा है। यह आसानी से उपयोग किया जा सकता है और आपको अपनी ब्लॉग पोस्ट को अपने गूगल खाते पर होस्ट करने की सुविधा प्रदान करता है। Tumblr : Tumblr एक शॉर्टफ़ॉर्म ब्लॉगिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो छोटी पोस्ट , छवियों , वीडियो और ऑडियो को साझा करने की सुविधा प्रदान करता है। यह यूजर फ्रेंडली है और आपको अपनी ई-लाइब्रेरी को आकर्षक बनाने के लिए विभिन्न थीम्स और कस्टमाइजेशन विकल्प प्रदान करता है।

8. ई - लाइब्रेरी प्रबंधन के उपकरण : वैबसाइट / ब्लॉग 8 Medium : Medium एक लोकप्रिय ब्लॉगिंग प्लेटफ़ॉर्म है जिसमें उपयोगकर्ताओं को अपने लेखों को प्रकाशित करने , उन्हें साझा करने और उन्हें पढ़ने की सुविधा मिलती है। वह एक सामुदायिक प्लेटफ़ॉर्म है जहां आप दूसरे लेखकों के साथ जुड़ सकते हैं और उनकी सामग्री को भी पढ़ सकते हैं। Ghost: Ghost एक ओपन सोर्स ब्लॉगिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो वेबसाइट और ब्लॉग बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक सरल , शक्तिशाली और यूजर फ्रेंडली प्लेटफ़ॉर्म है जिसमें प्रमुख ध्यान ब्लॉगिंग पर है। यह विभिन्न थीम्स , कस्टमाइजेशन विकल्प और प्लगइन्स प्रदान करता है जो आपको अपने ब्लॉग को व्यक्तिगत रूप देने में मदद करते हैं। Wix : Wix एक दृश्यप्रदर्शी वेबसाइट निर्माण प्लेटफॉर्म है जिसका उपयोग आप ई-लाइब्रेरी बनाने के लिए कर सकते हैं। यह एक आसान और उपयोगकर्ता मित्रवत् प्लेटफॉर्म है जिसमें आपको विभिन्न टेम्पलेट्स , विजेट्स और ऐप्स मिलेंगे जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करेंगे।

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10. ई - लाइब्रेरी निर्माण के चरण 10 प्लेटफ़ॉर्म का चयन : ब्लॉग बनाने के लिए आपको एक ई-लाइब्रेरी प्लेटफ़ॉर्म का चयन करना होगा। कई विकल्प उपलब्ध हैं जो ई-लाइब्रेरी सामग्री को होस्ट करने और प्रबंधित करने की सुविधा प्रदान करते हैं। थीम चुनें : आपको अपने ब्लॉग के लिए उपयुक्त थीम का चयन करना होगा। ध्यान दें कि थीम आपकी ई-लाइब्रेरी के विषय और उद्देश्य के अनुरूप होनी चाहिए। थीम आपके ब्लॉग की दृश्यता और उपयोगकर्ता अनुभव को प्रभावित करेगी। सामग्री को व्यवस्थित करें : अपनी ई-लाइब्रेरी के लिए सामग्री को व्यवस्थित करना आवश्यक होगा। इसमें पुस्तकें , लेख , विचारों , साहित्यिक रचनाएं , संग्रह , आदि शामिल हो सकते हैं। सामग्री को श्रेणीबद्ध करें और नेविगेशन प्रदान करें ताकि पाठकों को आ सा नी से उपयुक्त सामग्री तक पहुंचने में मदद मिले।

11. ई - लाइब्रेरी निर्माण के चरण 11 डिजिटल प्रारूप : ई-लाइब्रेरी की सामग्री को पाठकों के लिए डिजिटल प्रारूप में प्रदान करें। यह ई-पुस्तकें , पीडीएफ , ईपब , मोबाइल ऐप्स आदि के रूप में हो सकती है। खोजयोग्यता और मेटाडेटा : अपनी सामग्री को खोजने के लिए खोजयोग्यता का महत्वपूर्ण हिस्सा है। मेटाडेटा जोड़कर , जैसे लेखक , विषय , टैग , वर्गीकरण , आदि , आप अपनी सामग्री को विस्तार से खोजने के लिए उपयुक्त बना सकते हैं। इंटरैक्टिवता : आप अपनी ई-लाइब्रेरी को इंटरैक्टिव बना सकते हैं , जैसे कि पाठकों को समीक्षा और रेटिंग प्रदान करने की सुविधा , टिप्पणियों को समर्थन करना , सामग्री को साझा करने की सुविधा , आदि। मार्केटिंग और प्रचार : : अपनी ई-लाइब्रेरी को प्रमोट करने के लिए मार्केटिंग और प्रचार गतिविधियों का उपयोग करें। आप सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म , ईमेल मार्केटिंग , ब्लॉग पोस्ट , प्रेस विज्ञप्ति , आदि का उपयोग करके अपनी ई-लाइब्रेरी को लोगों के पास पहुंचा सकते हैं।

12. Blogger प्लेटफॉर्म पर ब्लॉग का निर्माण   https://www.blogger.com   12

13. Step-1 Open  Blogger  in your internet browser.   Type   https://www.blogger.com   13

14. Step-2 Click the CREATE YOUR BLOG button.   14

15. Step-3 Sign in with your Google account. 15

16. Step-4 Enter a title for your blog in the "Title" field.   16

17. Step-5 Enter a URL address for your blog in the "Address" field.     17

18. Step-6 Enter a URL address for your blog in the "Address" field.     18

19. Step-7 Select a theme for your blog page.     19

20. Step-8 Click the Create blog button.       20

21. Step-9 Click the New post button. 21

22. निष्कर्ष : 22 ई-लाइब्रेरी प्रबंधन एक प्रक्रिया है जिसका उपयोग पुस्तकालयों द्वारा अपने पाठ्य सामग्री को संग्रहीत करने , संरक्षित करने और प्रबंधन करने के लिए किया जाता है। इसका उद्देश्य पाठ्य सामग्री को उपयोगकर्ताओं तक आसानी से उपलब्ध कराना होता है और ई-लाइब्रेरी के माध्यम से उपयोगकर्ताओं को आसानी से सामग्री खोजने और प्राप्त करने की सुविधा प्रदान की जा सकती है। ई-लाइब्रेरी प्रबंधन का उद्देश्य पाठ्य सामग्री को सुविधाजनक और सुरक्षित ढंग से प्रबंधन करना है ताकि उपयोगकर्ताओं को आसानी उपलब्ध हो सके और कभी भी कहीं से एक्सेस (अभिगम) प्रदान किया जा सके।

23. Thank you so much and Have a Nice Day 23