DOCUMENTO ADMINISTRATIVO Todo documento administrativo es una comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración publica como en la privada, con el fin de permitir el cumplimiento de obligación y el goce de derechos reconocidos por la constitución política, las leyes y las normas internas de cada entidad o institución.
OFICIO El Oficio es un documento o una comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias publicas o privadas.
PARTES DEL OFICIO ENCABEZAMIENTO: Damos el nombre de encabezamiento al extremo superior del documento y comprende las siguientes partes: membrete, nombre del año, lugar y fecha, código, destinatario, asunto y referencia. TEXTO: Denominamos texto a la parte central y principal de todo documento. Las partes del texto recibe el nombre de secciones, cuya cantidad y denominación depende de cada clase o tipo de documento. TERMINO: E xpresión que se utiliza en el ámbito jurídico cuando un tramite o diligencia administrativa y judicial se necesita sin necesidad de solicitud de parte interesada: es decir, noes instancia de parte.