Herramienta Ventajas Desventajas Aplicación - Interfaz profesional y completa - Integración con Office 365 - Gestión avanzada de recursos - Reportes detallados - Curva de aprendizaje pronunciada - Costo elevado - Requiere hardware potente - Proyectos de construcción - Desarrollo de software complejo - Implementaciones empresariales - Interfaz intuitiva y visual - Gratuito para uso básico - Colaboración en tiempo real - Fácil personalización - Funcionalidades limitadas en versión gratuita - No maneja dependencias complejas - Reportes básicos - Proyectos ágiles - Gestión de tareas en equipo - Planificación de contenido Asana - Flujos de trabajo personalizables - Vista de cronograma integrada - Automatización de tareas - Buenas capacidades de colaboración - Puede volverse complejo con muchos proyectos - Limitaciones en el plan gratuito - Curva de aprendizaje media - Marketing digital - Gestión de productos - Proyectos creativos Herramientas Tecnológicas para Planificación de Proyectos Cuadro Comparativo Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA Microsoft Project Asana
Herramienta Ventajas Desventajas Uso Figma - Colaboración en tiempo real - Prototipado interactivo - Biblioteca de componentes - Versión gratuita robusta - Requiere conexión a internet - Curva de aprendizaje para funciones avanzadas - Rendimiento con archivos muy grandes - Diseño de interfaces de usuario - Prototipado de aplicaciones - Design systems Lucidchart - Amplia variedad de plantillas - Integración con Google Workspace - Colaboración en equipo - Fácil de usar - Limitaciones en versión gratuita - Puede ser lento con diagramas complejos - Funciones avanzadas de pago - Diagramas de flujo - Mapas de procesos - Diagramas UML - Interfaz intuitiva - Curva de aprendizaje rápida - Amplia biblioteca de componentes - Versión web gratuita - Limitado para modelado orgánico - Renderizado básico en versión gratuita - Menos preciso que AutoCAD - Modelado arquitectónico - Diseño de interiores - Planificación de espacios Herramientas para Diseño y Modelado Resumen Comparativo
Combinación de Herramientas para Planificar un Sistema Herramientas Seleccionadas: Planificación: Microsoft Project Diseño: Figma Proceso de Implementación: Fase 1: Diseño del Sistema ( Figma ) Crear wireframes y prototipos de las interfaces del sistema Diseñar el flujo de usuario y experiencia (UX/UI) Desarrollar el design system para mantener consistencia Compartir prototipos con stakeholders para validación Fase 2: Planificación del Proyecto (Microsoft Project) Desglosar el proyecto en fases basadas en los diseños de Figma Asignar recursos y tiempos a cada tarea de desarrollo Establecer dependencias entre diseño, desarrollo y testing Monitorear el avance contra los hitos establecidos Integración: Los diseños aprobados en Figma sirven como referencia para las tareas en MS Project Las fechas de entrega de diseños condicionan el inicio de las tareas de desarrollo Los cambios en el diseño se reflejan como ajustes en el cronograma
4. Diagrama de Gantt y Plan de Acción - Caso Práctico Proyecto: Desarrollo de Sistema de Gestión Académica para Universidad Diagrama de Gantt (Representación textual) text FASES DEL PROYECTO | Sem 1-2 | Sem 3-4 | Sem 5-6 | Sem 7-8 | Sem 9-10 | Sem 11-12 | ---------------------------|---------|---------|---------|---------|----------|-----------| Análisis Requerimientos | ████████| | | | | | Diseño UI/UX ( Figma ) | ██████ | ██████ | | | | | Desarrollo Backend | | ██████ | ████████| ██████ | | | Desarrollo Frontend | | | ██████ | ████████| ██████ | | Integración y Testing | | | | | ████████ | ██████ | Implementación | | | | | | ████████ |
Plan de Acción Detallado Fase 1: Análisis y Planificación (Semanas 1-2) Reunión con stakeholders universitarios Definición de requisitos funcionales y no funcionales Creación de estructura WBS en Microsoft Project Asignación de equipo y recursos Fase 2: Diseño del Sistema (Semanas 1-4) Crear wireframes en Figma para: Login y perfiles de usuario Gestión de estudiantes Registro de calificaciones Panel administrativo Validar prototipos con usuarios finales Aprobación final de diseños Fase 3: Desarrollo Backend (Semanas 3-8) Configuración de base de datos Configuración de base de datos Desarrollo de API REST Implementación de módulos: Autenticación y autorización Gestión académica Reportes y estadísticas Fase 4: Desarrollo Frontend (Semanas 5-10) Implementación de interfaces basadas en Figma Integración con APIs backend Desarrollo de componentes responsive Fase 5: Testing e Integración (Semanas 9-12) Pruebas unitarias y de integración Pruebas de usuario con prototipo funcional Corrección de bugs y mejoras Documentación del sistema Fase 6: Implementación (Semanas 11-12) Despliegue en servidores de producción Migración de datos existentes Capacitación a usuarios finales Entrega formal del proyecto Métricas de Seguimiento en MS Project: % Completado por tarea Desviaciones en cronograma Utilización de recursos Hitos críticos del proyecto