Excel avanzado, conceptos.....pdfffffffff

Excel avanzado

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Excel avanzado: Trabajo individual





Luciana Diaz Rubio


Institución Educativa Liceo Departamental


Guillermo Mondragón


20 de octubre de 2025

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Contenido

1. Eje temático 4 ................................................................................ 3

2. Mapa mental........................................................................................... 5

3. Conclusión……………………………………….................................. 5

4. Enlace del blog ....................................................................................... 6

5. Referencias.......................................................................................... 6

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1.Puntos resueltos del eje temático 4: conceptos, que es, de que trata, como se
aplica, ejemplo sencillo.

-Combinación de correspondencia
Concepto
La combinación de correspondencia es una herramienta que sirve para unir datos de
una hoja de Excel con un documento de Word. Con ella se pueden crear muchos
documentos parecidos pero personalizados, como cartas, certificados, invitaciones o
etiquetas.
¿De qué trata?
Básicamente, trata de conectar una tabla que tenemos en Excel (con nombres,
direcciones u otra información) con un documento de Word que tiene espacios donde
esa información debe ir. Así, Word usa los datos del Excel para rellenar
automáticamente cada documento, sin tener que escribir todo a mano.
¿Cómo se aplica?
1. Primero, se crea una tabla en Excel con los datos, por ejemplo: nombres,
apellidos y direcciones.
2. Luego, en Word se abre la pestaña “Correspondencia”.
3. Se selecciona la opción “Iniciar combinación de correspondencia” y se conecta
con el archivo de Excel.
4. Después se insertan los campos donde queremos que aparezcan los datos
(como el nombre o dirección).
5. Por último, Word genera automáticamente todos los documentos
personalizados.

Ejemplo sencillo
Si tengo una lista en Excel con 15 nombres y direcciones, puedo hacer 15 cartas
distintas donde cada una tenga el nombre y dirección correctos, sin tener que
escribirlas una por una.

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-Función SI
Concepto
La función SI en Excel sirve para que el programa tome decisiones lógicas.
Básicamente, le decimos a Excel que revise una condición y, dependiendo si es
verdadera o falsa, muestre un resultado u otro.
¿De qué trata?
Esta función se usa mucho cuando queremos clasificar o comparar datos. Por ejemplo,
para saber si una persona aprobó, si un número es mayor o menor que otro, o si una
celda cumple cierta condición.
¿Cómo se aplica?
La fórmula general es: =SI (condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Esto significa que, si la condición se cumple, mostrará un valor; y si no, mostrará otro.

Ejemplo sencillo
=SI(A1>=3, "Aprobado", “Reprobado")
Si la nota que está en la celda A1 es 3 o más, Excel muestra “Aprobado”. Si es menor
que 3, muestra “Reprobado”.

-Función SI anidada
Concepto
La función SI anidada es una versión más avanzada de la función SI. Se llama así
porque dentro de un “SI” se colocan otros “SI”, uno detrás de otro, para analizar varias
condiciones diferentes.
¿De qué trata?
Sirve para cuando no solo hay dos resultados posibles, sino varios. Por ejemplo, si
queremos calificar notas como “Excelente”, “Aprobado” o “Reprobado”, dependiendo
del valor.
¿Cómo se aplica?
Se combinan varios SI dentro de una misma fórmula. Cada SI revisa una nueva
condición si la anterior no se cumple.
La estructura básica es: =SI(prueba_lógica1, valor_si_verdadero1, SI(prueba_lógica2,
valor_si_verdadero2, valor_si_falso))

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Ejemplo sencillo
=SI(A1>=4.5, "Excelente", SI(A1>=3, "Aprobado", "Reprobado"))
Si la nota es 4.5 o más, dice “Excelente”; si está entre 3 y 4.4, dice “Aprobado”; y si es
menor a 3, muestra “Reprobado”.

2. Mapa digital integrado en uno solo: conceptual o mental sobre combinación de
correspondencia, función si y función si anidada












3. Conclusiones
Aprender sobre estos temas de Excel avanzado me pareció muy interesante porque me
di cuenta de que Excel no solo sirve para hacer tablas, sino que también puede
ayudarnos a automatizar y acelerar muchas cosas.

La combinación de correspondencia me pareció una herramienta muy práctica, sobre
todo para ahorrar tiempo cuando se necesita enviar muchas cartas o documentos
personalizados. La función SI me enseñó cómo Excel puede “pensar” por nosotros y
tomar decisiones lógicas según lo que le indiquemos, y la función SI anidada me
pareció aún más útil, porque permite hacer varios análisis a la vez y organizar la
información de forma más detallada.

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En general, aprendí que dominar estas funciones no solo facilita el trabajo, sino que
también nos hace más hábiles usando la tecnología. Además, me ayudó a entender
cómo Excel puede ser una herramienta muy poderosa para cualquier tipo de tarea, ya
sea en el colegio o incluso para cosas personales.

Enlace del blog: https://lucianadr200.blogspot.com/p/tercer-periodo-2025.html

Referencias
• Microsoft. (2024). Usar la combinación de correspondencia para
correspondencia masiva en Word. Microsoft Support.
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinación-de-
correspondencia-para-correspondencia-masiva-en-word-
• Microsoft. (2024). Función SI. Microsoft Support.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-si-
• Microsoft. (2024). Ejemplos de función SI anidada. Microsoft Support.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-si-anidada-
• Excel Total. (2023). Combinación de correspondencia en Word y Excel: guía
paso a paso. Recuperado de https://exceltotal.com
• García, J. (2021). Funciones lógicas en Excel: SI, Y, O y más. Revista
Tecnología y Educación, 15(3), 45–53.