Excel avanzado mateo isaza mendoza trabajo

trabajo de informatica

1. Excel avanzado: combinación de
correspondencia, función si y función
SI anidada



Ángel Mateo Isaza Mendoza
Institución educativa liceo departamental
Grado 10-1 – Área: Tecnología e Informática
Docente: Guillermo Mondragón
Fecha: 19 De octubre de 2025

2. Tabla De Contenido
Introducción………………………………1
Desarrollo…………………………………2
2.1. Combinación de correspondencia……3
2.2. Función SI…………………………..4
2.3 Función SI anidada………………….5
3. Mapa Conceptual…………………….6
4. Conclusiones…………………………..7
5. Referencias……………………………..8

3. 1. INTRODUCCION
EJES FUNDAMENTALES DE EXCEL

Excel es un programa muy útil incluido en Microsoft Office y ampliamente usado en la
educación, la administración y los negocios. Su principal ventaja es la capacidad de
organizar y analizar grandes cantidades de información de forma rápida y precisa. Además,
cuenta con herramientas avanzadas que permiten automatizar tareas, generar informes
personalizados y apoyar la toma de decisiones basadas en datos reales.

En este estudio se presentan tres elementos importantes del manejo avanzado de Excel: la
combinación de correspondencia, la función SI y la función SI anidada. La combinación de
correspondencia permite integrar Word con Excel para crear automáticamente documentos
personalizados, como certificados o cartas. La función SI, por su parte, se utiliza para
realizar comparaciones lógicas que ayudan a clasificar o verificar datos. Finalmente, la
función SI anidada amplía las posibilidades de análisis al permitir evaluar varias
condiciones a la vez, ofreciendo resultados más precisos.

El dominio de estas herramientas fortalece las habilidades tecnológicas y el pensamiento
lógico. También estimula la autonomía en el uso de las TIC, uniendo la teoría con la
práctica. En conclusión, el propósito de este tema es reforzar el aprendizaje del uso
avanzado de Excel, aprovechando sus funciones para facilitar y automatizar tareas tanto en
el ámbito académico como en el profesional.

4. 2. Desarrollo
2.1. Combinación De Correspondencia
- Concepto
La combinación de correspondencia es una herramienta utilizada principalmente en
programas como Microsoft Word, que permite crear varios documentos personalizados de
manera automática a partir de un solo documento base y una lista de datos.
En otras palabras, sirve para enviar cartas, invitaciones, correos o etiquetas con la misma
estructura, pero cambiando información específica como el nombre, dirección o fecha para
cada destinatario.
- ¿De qué trata?
La combinación de correspondencia trata de unir (o combinar) dos elementos principales:
1. Documento principal:
Es el texto modelo o plantilla (por ejemplo, una carta, invitación o aviso).
2. Fuente de datos:
Es una lista que contiene la información variable de cada persona o registro (por
ejemplo, una tabla de Excel con nombres, direcciones, teléfonos, etc.).
Durante la combinación, el programa reemplaza los campos del documento (como
<<Nombre>> o <<Dirección>>) con los datos reales de cada persona, creando así un
documento diferente para cada uno.
¿Cómo se aplica?
El proceso de combinación de correspondencia se realiza en varios pasos:
1. Crear el documento base en Word:
Escribir el texto general que será igual para todos (por ejemplo, una carta formal o
invitación).
2. Preparar la base de datos en Excel (u otra fuente):
Crear una tabla con los datos que van a variar.

3. Vincular los datos en Word:
En Word se elige la opción “Correspondencia” → “Seleccionar destinatarios” →
“Usar una lista existente”, y se selecciona el archivo de Excel.
4. Insertar los campos combinados:
En el texto del documento se colocan los campos variables en el lugar que
corresponde
5. Estimado(a) <<Nombre>>:
6. Lo invitamos cordialmente a nuestra reunión el día <<Fecha>> en la dirección
<<Dirección>>.

5. 7. Ejecutar la combinación:
Word reemplaza automáticamente los campos con los datos de cada registro,
creando documentos personalizados listos para imprimir o enviar.+

2.2. Función SI
- Concepto
La función SI es una herramienta de Excel que permite tomar decisiones dentro de una hoja
de cálculo.
Sirve para comprobar una condición y dar un resultado diferente según sea verdadera o
falsa.
En otras palabras, la función SI compara algo y devuelve un valor si la condición se cumple
(VERDADERO) y otro valor si no se cumple (FALSO).
- ¿De qué trata?
Trata de usar una lógica condicional.
Excel analiza una afirmación y responde de dos formas posibles:
 Si la afirmación es cierta, devuelve un primer resultado.
 Si la afirmación es falsa, devuelve otro resultado.
- Sintaxis
=SI( prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Donde:
 prueba_lógica: es la condición que Excel debe evaluar (por ejemplo: A1>10).
 valor_si_verdadero: lo que se mostrará si la condición se cumple.
 valor_si_falso: lo que se mostrará si la condición no se cumple.
- ¿Cómo se aplica?
1. Se elige una celda donde irá el resultado.
2. Se escribe la fórmula SI.
3. Se define la condición que se va a evaluar.
4. Se establecen los valores o textos que se mostrarán dependiendo del resultado.

6. - Ejemplo sencillo
Situación:
Queremos saber si un estudiante aprueba o reprueba según su nota.
La nota mínima para aprobar es 3.0.
Datos:
Nombre Nota Resultado
Mateo 4.5

Messi 2.8

Fórmula en la celda de “Resultado”:
=SI(B2>=3;"Aprobó";"Reprobó")
Resultado:
Nombre Nota Resultado
Mateo 4.5 Aprobó
Messi 2.8 Reprobó

2.3 Función SI aninadada
- Concepto
La función SI anidada es una versión avanzada de la función SI, que permite evaluar varias
condiciones a la vez.
Se llama anidada porque dentro de una función SI se colocan otras funciones SI, una dentro
de otra, para analizar diferentes casos o rangos de valores.
- ¿De qué trata?
Trata de tomar decisiones múltiples, no solo dos.
Mientras la función SI simple da dos resultados posibles (verdadero o falso),
la SI anidada puede dar tres o más resultados, dependiendo de varias condiciones.
Por ejemplo:
 Si la nota es mayor o igual a 4 → Excelente
 Si la nota es mayor o igual a 3 → Aprobó
 Si la nota es menor a 3 → Reprobó

7. - Sintaxis
=SI(condición1; resultado1; SI(condición2; resultado2; SI(condición3; resultado3; ...)))
Cada SI dentro del otro evalúa una nueva condición cuando la anterior no se cumple.
- ¿Cómo se aplica?
1. Se comienza con la primera condición (la más importante o general).
2. En el valor falso de esa condición, se coloca otra función SI para seguir evaluando.
3. Se repite el proceso según el número de niveles o categorías que se necesiten.
- Ejemplo sencillo
Situación:
Queremos evaluar el desempeño de estudiantes según su nota final.
Reglas:
 Si la nota es mayor o igual a 4.0 → Excelente
 Si la nota es mayor o igual a 3.0 → Aprobó
 Si la nota es menor a 3.0 → Reprobó
Datos:
Nombre Nota Resultado
Ana 4.5

Luis 3.2

Sofía 2.5

8. 3. Mapa Conceptual



4. Conclusiones

- La combinación de correspondencia es una herramienta muy útil para automatizar
documentos personalizados.
Permite combinar un texto base con una lista de datos para generar cartas, invitaciones o
avisos sin escribir uno por uno.
Su principal ventaja es ahorrar tiempo y reducir errores, ya que los datos se insertan
automáticamente desde una base (como Excel).
- La función SI es una de las más importantes de Excel porque permite tomar decisiones
dentro de una hoja de cálculo.
Gracias a ella, se pueden crear fórmulas que respondan de manera diferente según una
condición, haciendo que las hojas de cálculo sean más inteligentes y dinámicas.
- La función SI anidada amplía las posibilidades de la función SI, ya que permite evaluar
múltiples condiciones al mismo tiempo.
Esto facilita clasificar datos, analizar resultados y crear informes más detallados, por
ejemplo, calificar estudiantes o evaluar niveles de desempeño.

9. - Tanto la combinación de correspondencia como la función SI demuestran cómo las
herramientas digitales ayudan a automatizar tareas repetitivas y mejorar la precisión del
trabajo en oficinas, escuelas o empresas.
- En conjunto, ambos temas reflejan la importancia de aprender a usar correctamente los
programas de ofimática (Word y Excel), ya que son fundamentales para realizar tareas
administrativas, académicas o laborales de manera más rápida, organizada y profesional.

5. Referencias
1. Microsoft Support. (2025). Usar la combinación de correspondencia para enviar
correo masivo y crear etiquetas en Word.
Recuperado de: https://support.microsoft.com/es-es/office/usarp-la-combinación-de-
correspondencia
2. Microsoft Support. (2025). Función SI (IF) en Excel.
Recuperado de: https://support.microsoft.com/es-es/office/función-si
3. Microsoft Learn. (2025). Evaluar condiciones con funciones SI anidadas en Excel.
Recuperado de: https://learn.microsoft.com/es-es/office/troubleshoot/excel/nested-
if-function
4. García, M. (2023). Introducción práctica a las funciones de Excel y la
automatización de documentos.
Editorial Alfaomega, México.
5. Rodríguez, L. (2024). Guía básica de Microsoft Office: Word y Excel paso a paso.
Ediciones Técnicas Latinoamericanas.