Excel Avanzado.pdf Benjamin Nicolas Sanchez Realpe

Trabajo de informática

1. Excel Avanzado


Benjamín Nicolas Sanchez
10-5

institución Educativa Liceo Departamental
Guillermo Mondragón


Cali, Colombia
20 de octubre de 2025

2. Tabla de contenido
1. Introducción
2. Excel Avanzado
 Combinación de Correspondencia
 Función SI
 Función SI Anidada
3. Mapa conceptual
4. Conclusión
5. Referencias
6. Link del Blog

3. Introducción
La combinación de correspondencia es el truco entre Word y Excel para crear
montones de documentos personalizados sin tener que escribirlos uno por uno.
Mientras tanto, la función SI en Excel es como darle a tu hoja de cálculo la
capacidad de tomar decisiones simples: "Si pasa esto, pon esto; si no, pon
aquello". Y cuando necesitas decisiones más complicadas, usas varias funciones
SI anidadas para que Excel pueda escoger entre varias opciones, como asignar
una calificación de A, B, C o D automáticamente. Son herramientas para evitar
trabajo repetitivo y que la computadora haga el esfuerzo por ti.





















Combinación de correspondencia

4. ¿Qué es?
La combinación de correspondencia es una herramienta que permite crear
documentos personalizados para múltiples destinatarios utilizando datos de una
fuente externa, como una hoja de cálculo de Excel.
¿De qué trata?
Se trata de fusionar un documento principal (plantilla) con una fuente de datos
para generar múltiples documentos personalizados de manera eficiente.
¿Cómo se aplica?
1. Se crea un documento principal en Word.
2. Se prepara una fuente de datos en Excel con la información de los
destinatarios.
3. Se vincula el documento principal con la fuente de datos.
4. Se insertan los campos de combinación en el documento principal.
5. Se ejecuta la combinación para generar los documentos personalizados
Ejemplo sencillo
Imaginemos que queremos enviar invitaciones personalizadas para una fiesta:
1. Documento principal:
Estimado/a [Nombre],
Te invitamos a celebrar nuestro aniversario el día [Fecha] en [Lugar].
Esperamos contar con tu presencia.
2. Fuente de datos (Excel):
Nombre Fecha Lugar
Felipe 20/10/2025 Liceo Departamental
Steban 21/10/2025 La independencia
Juliana 23/10/2025 Bajo Aguacatal

Al ejecutar la combinación, se generarán tres invitaciones personalizadas




Función SI

¿Qué es?

5. La función SI en Excel es una función lógica que permite realizar comparaciones y
tomar decisiones basadas en condiciones específicas.

¿De qué trata?

Se trata de evaluar una condición y devolver un valor si la condición es verdadera
y otro valor si es falsa.

¿Cómo se aplica?

La sintaxis básica es: =SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Ejemplo sencillo

Supongamos que queremos categorizar las calificaciones de los estudiantes:

EXCEL =SI(A1>=70, "Aprobado", "Reprobado")

Si la celda A1 contiene un valor mayor o igual a 70, la función devolverá
"Aprobado"; de lo contrario, devolverá "Reprobado"



















Función SI Anidada

¿Qué es?

6. La función SI anidada es una extensión de la función SI que permite evaluar
múltiples condiciones en secuencia.

¿De qué trata?

Se trata de combinar varias funciones SI para manejar más de dos posibles
resultados basados en diferentes condiciones.

¿Cómo se aplica?

Se anidan varias funciones SI dentro de otras:
Excel

=SI(A1>=90, "Excelente", SI(A1>=80, "Muy Bueno", SI(A1>=70, "Bueno",
SI(A1>=60, "Suficiente”, SI(A1>=50, “Mejorable”)

Ejemplo sencillo

Categorización más detallada de calificaciones:
Excel

=SI(A1>=90, "Excelente", SI(A1>=80, "Muy Bueno", SI(A1>=70, "Bueno",
SI(A1>=60, "Suficiente”, SI(A1>=50, “Mejorable”)

Esta fórmula categoriza las calificaciones en cinco niveles diferentes











Mapa conceptual:

7. Conclusion:
En definitiva, la combinación de correspondencia y las funciones SI representan
dos caras de una misma moneda: la potencia de automatizar tareas repetitivas. La
primera nos permite personalizar comunicaciones masivas uniendo Word y Excel,
transformando bases de datos en documentos individuales en minutos. Las
segundas, especialmente las SI anidadas, convierten a Excel en una herramienta
de decisión inteligente, capaz de clasificar información según múltiples criterios de
forma automática.
Estas herramientas van más allá de simples funciones técnicas: son facilitadores
que democratizan capacidades que antes requerían conocimientos

8. especializados. Cualquier persona, desde un pequeño emprendedor hasta un
estudiante, puede ahora realizar tareas que parecían complejas, como enviar
cientos de correos electrónicos personalizados o evaluar escalas de calificaciones
con unos pocos clics y fórmulas bien planteadas.
El verdadero valor de dominar estos conceptos no está solo en el tiempo
ahorrado, sino en la capacidad de enfocarnos en lo importante: el análisis, la
estrategia y la creatividad. Al delegar el trabajo mecánico a estas herramientas,
liberamos nuestro potencial para actividades de mayor valor. En un mundo donde
los datos y la comunicación personalizada son cruciales, estas competencias
dejan de ser opcionales para convertirse en habilidades fundamentales para
cualquier profesional moderno.




















Referencias.

Canva. (s.f.). Diseña presentaciones, documentos y más. Recuperado 20 de
octubre de 2025 de https://www.canva.com/

Microsoft. (2021). Usar la combinación de correspondencia para crear e imprimir
cartas y otros documentos para enviar por correo masivo. Soporte de Microsoft.
https://support.microsoft.com/es-es/office/uso-de-la-combinaci%C3%B3n-de-
correspondencia-para-crear-e-imprimir-cartas-y-otros-documentos-para-enviar-
por-correo-masivo-5a0c35d6-2bab-4d2a-b4f7-8c0f6c943e4c

9. Microsoft. (2022). Función SI. Soporte de Microsoft.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-
a9bc-aa8bbff73be2

Stack Overflow. (s.f.). Comunidad de programación y desarrollo. Recuperado el 20
de octubre de 2025 de https://stackoverflow.com/

Link del Blog:
LA INFORMATICA CON BENJAMIN