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En este trabajo vemos algunas de las funciones del Excel, con que podemos trabajar entre otras cosas

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA
LICEO DEPARTAMENTAL



EXCEL AVANZADO



TRABAJO INDIVIDUAL



SARA NICOLLE MERA CUENCA



10-2


GUILLERMO MONDRAGON



20/10/25

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TABLA DE CONTENIDO


1.Combinación de correspondencia………………………………..pág 3.
2.función Sí…………………………………………………………pág 6.
3.Función Sí Anidada………………………………………………pág 7.
4.Mapa Conceptual…………………………………………………pág 8.
5.Conclusión...………………………………………………………pág 9.
6.Blog……………………………………………………………….pág 9.

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EXCEL AVANZADO

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

¿ Qué es una combinación de correspondencia?

Una combinación de correspondencia es un proceso que permite crear documentos
personalizados masivos como ( cartas, correos electrónicos o etiquetas) a partir de un
documento modelo y una fuente de datos que contiene la información de los
destinatarios. Es una herramienta que automatiza la personalización de documentos al combinar un
texto fijo con datos variables como el nombre o la dirección de una lista, hoja de
cálculo o base de datos.

¿De qué trata ?

La combinación de correspondencia es una herramienta que permite crear documentos
personalizados masivos a partir de un modelo base y una fuente de datos, como una lista de
Excel o una base de datos.

1. Tienes un documento o plantilla con el contenido que será igual para todos.
2. Tienes una fuente de datos o lista de destinatarios con los datos que cambian.
3. Se insertan campos combinados o marcadores en la plantilla que se reemplazarán para cada
destinatario con los datos de la fuente.
4. Luego se fusiona la plantilla con la lista de destinatarios y se genera el documento final
para cada persona, o se envía el correo correspondiente.

¿Para qué sirve?

Sirve para ahorrar mucho tiempo en redactar cada carta o cada documento, también
ayuda a corregir errores de mecanografía o mal copiados los datos. También nos
ayuda a mantener un diseño uniforme para todos los documentos, a la vez que cada
uno habla al destinatario con su nombre, dirección u otros datos personales.
¿Cómo se aplica?

1. Prepara tu base de datos
●​Crea una tabla en Excel (o una lista en Word) con los datos que vas a usar.​

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●​Cada columna debe tener un título (por ejemplo: Nombre, Dirección, Ciudad,
Correo, etc.).​

●​Cada fila será un registro o destinatario diferente.
2. Crea el documento principal en Word
●​Abre Microsoft Word.​

●​Escribe el texto base del documento (por ejemplo, una carta, un certificado o
un aviso).​

●​Deja espacio donde quieras que aparezcan los datos personalizados.
Ejemplo:
Estimada [Nombre],​
Nos complace informarle que su dirección registrada es [Dirección] en la
ciudad de [Ciudad].
3. Inicia la combinación de correspondencia
1.​En la cinta superior, ve a Correspondencia → Iniciar combinación de
correspondencia.​
2.​Elige el tipo de documento (Cartas, Sobres, Etiquetas, Correos electrónicos,
etc.).
4. Selecciona el origen de datos
●​Haz clic en Seleccionar destinatarios → Usar una lista existente.​

●​Busca y abre tu archivo de Excel (la base de datos que creaste).
5. Inserta los campos de combinación
●​Coloca el cursor donde quieras insertar un dato personalizado.​

●​Luego haz clic en Insertar campo de combinación y elige, por ejemplo,
Nombre, Dirección, etc.​

●​Word colocará algo como «Nombre» en el texto.​

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Ejemplo:
Estimada «Nombre»:​
Su pedido se enviará a «Dirección», «Ciudad».
6. Vista previa
●​Haz clic en Vista previa de resultados para comprobar cómo se ven los datos
reales en el documento.
7. Finaliza la combinación
●​Cuando todo esté correcto, haz clic en Finalizar y combinar → Editar
documentos individuales o Imprimir documentos.​

●​Si eliges “Editar”, Word generará un documento con todas las versiones
personalizadas.​

●​Si eliges “Enviar por correo electrónico”, podrás enviar los mensajes
directamente (si configuraste Outlook).
Ejemplo:
​

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FUNCIÓN SÍ
¿Qué es ?
La función SÍ es una función lógica en aplicaciones como Excel que evalúa una
condición y devuelve un resultado diferente según si la condición es verdadera o falsa.
Permite tomar decisiones automáticas en una hoja de cálculo, como por ejemplo,
devolver ‘Aprobado’ si una calificación es mayor o igual a 70, y ‘Reprobado’ en caso
contrario. Su estructura básica es SI (prueba_lógica,
valor_si_verdadero,valor_si_falso). ¿De qué trata?
La función SI es una de las funciones más populares en programas de hoja de cálculo
como Excel, ya que permite realizar comparaciones lógicas y devolver un valor si la
condición es verdadera y otro valor diferente si es falsa. Su uso es fundamental para la
toma de decisiones basada en datos, automatizar cálculos y simplificar tareas
complejas, como evaluar si una calificación es suficiente para aprobar o determinar si
un total de ventas cumple con una cuota. ¿Cómo se aplica?
La función SI se aplica para realizar una prueba lógica y devolver un valor si la prueba
es VERDADERA y otro si es FALSA. Su sintaxis general es =SI(prueba_lógica;
valor_si_verdadero; valor_si_falso). La prueba lógica es el criterio que se evalúa (por
ejemplo, A2 > B2), el valor_si_verdadero es lo que se devuelve si la condición se
cumple y el valor_si_falso es lo que se devuelve si no se cumple.
Ejemplo:

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FUNCIÓN SÍ ANIDADA​

¿Qué es?
Una función SI anidada consiste en colocar una o varias funciones SI dentro de la
lógica de otra función SI principal para evaluar múltiples condiciones y devolver
diferentes resultados. Esta técnica se usa cuando se necesitan más de dos posibles
respuestas y se aplican varias pruebas lógicas consecutivas, aunque se recomienda
usar la función SI.CONJUNTO (disponible en versiones recientes de Excel) para
mejorar la legibilidad y evitar errores. ¿De qué trata?
Una función SI anidada es una fórmula de Excel que evalúa múltiples
condiciones para producir diferentes resultados. Se logra colocando una función
SI dentro de otra, donde la función interna se ejecuta solo si la prueba lógica de
la función SI principal es falsa. Esto permite a los programas gestionar
decisiones complejas donde un valor puede cumplir con varias reglas
consecutivamente. ¿Cómo se aplica?
La función SI anidada se aplica colocando una función SI dentro de la parte "si
falso" de otra función SI, lo que permite evaluar múltiples condiciones. Se
utiliza cuando se necesitan más de dos resultados, como en un ejemplo de
edades donde se necesita distinguir entre menor de edad, mayor de edad y
tercera edad. El proceso consiste en definir una primera condición; si no se
cumple, se introduce un nuevo SÍ para evaluar la siguiente condición, y así
sucesivamente.
Ejemplo:

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MAPA CONCEPTUAL

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CONCLUSIÓN
Durante el desarrollo de este trabajo pude comprender la importancia de aplicar
herramientas avanzadas de Excel y Word para optimizar diferentes tareas. La
combinación de correspondencia me pareció muy útil para generar documentos
personalizados de forma rápida, mientras que las funciones SI y SI anidadas
demostraron ser fundamentales para analizar datos y tomar decisiones
automáticas dentro de una hoja de cálculo. Estos temas no solo fortalecen mis
habilidades en el uso de las TIC, sino que también me ayudan a desarrollar un
pensamiento más lógico y organizado. Considero que dominar estas
herramientas es esencial para el futuro académico y profesional, ya que permiten
trabajar con mayor eficiencia y precisión.
BLOG:
https://elmundotecnologicodesara.blogspot.com/