Excel avanzado y conceptos con saray ibañez

en esta actividad, he abordado detalladamente cada uno de los conceptos del excel avanzado, dando asi unas conclusiones valiosas sobre lo que son y para loq ue se utilizan

1. Excel avanzado: combinación de correspondencia, función si, función si
anidada
Saray Ibañez Agudelo
10-5
Guillermo Mondragón
Liceo Departamental
Tecnología
Santiago de Cali
Octubre del 2025

2. Tabla de contenido
solución de los conceptos (combinación de correspondencia, Función si,
Función si
anidada…………………………………………………………………………………………………………1
¿Qué son?...............................................................................................................2
¿De que tratan?.......................................................................................................2
¿Cómo se aplican?..................................................................................................3
Ejemplo sencillo de cada uno……………………………………………………………………………
4
Mapa mental con todos los conceptos………………………………………………………………
5
Concluciones…………………………………………………………………………………………………6
Enlace completo del Blog…………………………………………………………………………………
7

3. DEFINICION DE COCEPTOS - DE QUE TRATAN
1 COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: La combinación de
correspondencia es una función que ofrecen dos programas, los cuales son
Microsoft Word y Excel (aunque también existe en otros como LibreOffice o
Google Docs ), lo que nos permite crear documentos personalizados en
masa, ahorrándonos mucho tiempo y esfuerzo.
Este proceso combina un documento principal o plantilla con una fuente de
datos, lo que nos permite generar múltiples documentos individuales que
contienen información específica para cada destinatario.
La combinación de correspondencia suele usarse para:
Enviar cartas personalizadas a muchas personas.
Crear etiquetas de direcciones postales.
Generar correos electrónicos con información personalizada.
Elaborar certificados, diplomas o constancias con nombres únicos.
Crear sobres personalizados.
Generar formularios o contratos con datos específicos.
Es muy bueno para tareas administrativas, escolares, institucionales o
empresariales, donde se trabaja con grupos grandes de personas y se
necesita automatizar la personalización de documentos.

4. 2 FUNCION SI: Esta (en inglés IF) es una función lógica que se utiliza
únicamente en Excel para tomar decisiones automáticas dentro de una
hoja de cálculo .Esta nos Permite evaluar una condición y nos permite
verificar si es verdadera o falsa, mostrando diferentes resultados.
Basicamnte, le podremos decir a Excel “Si se cumple cierta condición, haz
esta cosa y si no, haz esta otra”, esta es como una decisión automática
dentro de una celda.
La función SI simula decisiones humanas usando lógica dentro de una celda.
Uno define una condición lógica, como:
¿La nota del alumno es mayor o igual a 6?
¿El stock de un producto es mayor a 0?
¿El pago recibido es igual al total?
Si la respuesta es "sí" (verdadero) o "no" (falso), la fórmula mostrará un
resultado diferente.
3 FUNCION SI ANIDADA: Esta es una fórmula que nos permite evaluar más de
una condición en una hoja de cálculo.
Esta consiste en colocar varias funciones SI dentro de otras, de forma
“anidada” (una dentro de otra), para tomar decisiones más complicadas con
base en los datos.
Esta se utiliza cuando necesitamos elegir entre tres o más posibles
resultados, no solo entre dos.
Normalmente, una sola función SI, solo puede evaluar una condición y dar
dos posibles respuestas: una si la condición es verdadera y otra si es falsa.
Pero si tenemos más de dos condiciones posibles, necesitamos anidar
funciones SI, es decir, escribir una SI dentro de otra.

5. COMO SE APLICAN – EJEMPLO SENCILLO
1 COMBINACION DE CORRESPONDENCIA:
Para aplicarlo, se necesita:
Documento principal (modelo) por ejemplo, una carta tipo con campos
→
como “Estimado [Nombre]”.
Fuente de datos por ejemplo, una hoja de Excel con columnas: Nombre,
→
Dirección, etc.
Combinación de correspondencia el sistema inserta los datos de la hoja
→
en los campos del documento, creando uno personalizado para cada fila.
Ejemplo:
Objetivo: Enviar una carta personalizada a 3 personas
1 Documento base (carta modelo):
Estimado/a [Nombre] [Apellido]:
Le informamos que su pedido está listo para ser recogido.
Fecha: [Fecha]
¡Gracias por su preferencia!
Atentamente, tienda X
2. Fuente de datos (en Excel o Word tabla):
Nombr
e
Apellid
o
Fecha
Ana López
18/10/202
5
Luis Torres18/10/202

6. Nombr
e
Apellid
o
Fecha
5
MartaDíaz
18/10/202
5
3. Cómo se hace (en Word):
1.Abre Word y escribe la carta modelo.
2.Ve a la pestaña "Correspondencia".
3.Haz clic en "Iniciar combinación de correspondencia" > "Cartas".
4.Haz clic en "Seleccionar destinatarios" Usar una lista existente(elige tu
archivo Excel con los datos).
5.Usa "Insertar campo de combinación" agrega [Nombre], [Apellido] y
[Fecha]..
6.Finalmente, haz clic en "Finalizar y combinar" > "Imprimir
documentos"
4. Resultado final (ejemplo para Ana):
Estimada Ana López:
Le informamos que su pedido está listo para ser recogido.
Fecha: 18/10/2025
¡Gracias por su preferencia!
Atentamente, tienda X
2 FUNCION SI:
La estructura básica de la función SI, se aplica de la siguiente manera:
=SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
1 condición: lo que quieres comprobar (por ejemplo: A1 > 10)

7. 2 _si_verdadero: lo que se mostrará si la condición se cumple
3 valor_si_falso: lo que se mostrará si la condición no se cumple
Ejemplo: Tengo una lista de calificaciones y quieres saber si un estudiante
aprueba o reprueba, considerando que la nota mínima para aprobar es 60.
Tabla:
Alumn
o
Not
a
Resultad
o
Ana 75?
Luis55?
Fórmula en la celda C2:
=SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
Luego, copias hacia abajo.
Resultado:
Alumnno NotaResultado
Ana 75Aprobado
Luis 55Reprobado
3: FUNCION SI ANIDADA: Esta se aplica de la siguiente manera:
=SI(condición1, valor1, SI(condición2, valor2, SI(condición3, valor3,
valor_final)))

8. condición1: se evalúa primero.
Si es verdadera, muestra valor1.
Si no, evalúa la siguiente condición, y así sucesivamente.
Si ninguna condición se cumple, muestra valor_final.
Ejemplo:
Caso: Calificaciones con 3 categorías
Nota 85 "Excelente"
≥ →
Nota 70 y < 85 "Bueno"
≥ →
Nota < 70 "Regular"
→
Alumn
o
Not
a
Resultad
o
Ana 90?
Luis75?
Marta65?
Fórmula para la celda C2:
=SI(B2>=85, "Excelente", SI(B2>=70, "Bueno", "Regular"))
Resultado:
Alumn
o
Not
a
Resultad
o
Ana 90Excelente
Luis75Bueno
Marta65Regular

9. MAPA MENTAL:
CONCLUSIONES:
Después de aprender sobre la combinación de correspondencia y las
funciones SI y SI anidada, me di cuenta de lo útiles que son estas
herramientas, no solo para tareas del colegio, sino también para el trabajo, la
oficina o cualquier situación donde se manejen datos en gran cantidad
La combinación de correspondencia me pareció súper práctica, porque
permite crear muchos documentos personalizados a partir de uno solo. La
función SI en Excel es una forma sencilla de tomar decisiones automáticas

10. según una condición. Me gustó porque puedo usarla para cosas como saber si
alguien aprueba una materia, si un producto está disponible, o si se cumple
cierta regla
Aunque me parecio un poco enredada, con la práctica se vuelve útil. Me
ayuda a ahorrar tiempo y clasificar la información, de manera organizada y
valiosa
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