Електронний плакат на тему Діаграми Excel.pptx

В даній презентації ви ознайомитися з типами діаграм в Excel та способами їх утворення.

1. Діаграма - це графічне зображення, у якому данні з таблиці мають вигляд геометричних фігур, для кращого сприйняття і аналізування. Що таке діаграма? Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у звітах, на презентаційних, рекламних сторінках тощо.

2. Типи діаграм Тип Вид Найчастіше використовують такі діаграми як: Гістограма Кругова Графік 1 2 3 В Excel 2010 є 11 типів діаграм. Кожен з типів діаграм має свій вид.

3. Гістограми використовують тоді, коли потрібно порівняти значення кількох наборів даних, графічно зобразити відмінності значень одних наборів даних порівняно з іншими, показати зміни даних з плином часу. В Excel використовується за замовчанням. Кругові діаграми  доцільно використовувати тоді, коли потрібно відобразити частини одного цілого (ціле відпо­відає 100 %), порівняти співвідношення частин і частин до цілого. Такий тип діаграми зберігає свою наочність і виразність лише при невеликій кількості частин. Графіки   доцільно використовувати, якщо кількість даних у наборі досить велика, якщо потрібно відобразити динаміку зміни даних у часі, порівняти зміни кількох рядів даних. Що таке гістограма, кругова діаграма, графік?

4. Інші види діаграм Лінійчата З областями Точкова Біржова

5. Інші види діаграм Поверхня кільцева пелюсткова бульбашкова

6. Діаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор: область діаграми ; область побудови; легенда; Назва діаграми; вісь категорій(горизонтальна); вісь значень(вертикальна); Підписи осей область діаграми назва діаграми область побудови легенда Вісь категорій вісь значень Підписи осей Елементи діаграм

7. Як створити діаграму? Побудова діаграми по таблиці. Спосіб 1 1 Б удуємо таблицю з даними – основу діаграми. 2 Виділяємо табличку та переходимо у вкладку «Вставка » і вибираємо тип та вид діаграми. 3 Після побудови діаграму можна змінити: додати підписи змінити колір змінити вид перемістити дати назву додати легенду з мінити сітку змінити розмір перемістити і інше. Якщо діаграма вийшла не правильна, слід звернути увагу на спосіб №2!

8. Як створити діаграму? Побудова діаграми по таблиці. Спосіб 2 1 Б удуємо таблицю з даними – основу діаграми. 2 Переходимо у вкладку «Вставка» і вибираємо тип та вид діаграми. 3 На тимчасовій вкладці «Конструктор» натискаємо кнопку « Выбрать данные ». (якщо вкладки немає потрібно натиснути на область діаграми) 5 У стовпці « Категории » натискаємо кнопку « Изменить » и вказуємо на комірки, данні яких будуть вказані на горизонтальній прямій. Натискаємо «ОК». 4 У стовпці «ряд ы » натискаємо кнопку «додати». В рядку « имя рядка» вказуємо ім *я , а у рядку « Значение » вказуємо відповідні комірки таблиці ( застиснути Ctrl для непослідовних комірок). Натискаємо «ОК». Повторюємо поки всі данні не будуть введені. 6 Після побудови діаграми можна змінити її: додати підписи змінити колір змінити вид перемістити дати назву додати легенду з мінити сітку змінити розмір перемістити і інше.

9. Як створити Гістограму? Спосіб побудови за допомогою умовного форматування 1 Б удуємо таблицю з даними У випадаючому списку знаходимо пункт « гГистограммы » та натискаємо на нього. Вибираємо один з видів і натискаємо на нього. 2 Виділяємо потрібні данні таблиці. Переходимо у вкладку « главная » У групі « С тили » натискаємо кнопку « Условное форматирование ». 3 Результат

10. Редагування та форматування діаграм Після того, як діаграма створена, в новій вкладці « Работа з диаграммами » стають доступними додаткові інструменти для її редагування і зміни. У вкладці «Конструктор» можна змінити: Тип діаграми Колір діаграми Розміщення діаграми 1 2 3 У вкладці «Макет» можна поставити, або зняти: Назву діаграми Назву вісі і саму вісь Легенду Підписи данних у діаграмі Табличку з данними Сітку Область побудови 1 2 3 4 6 7 5 2 У вкладці «Формат» можна змінити: Колір активного елемента Колір надписів Розмір діаграми 1 2 3

11. Створена діаграма (точніше її копія) може бути вставлена в документ іншої програми Microsoft Office. При цьому зв * язок між даними таблиці і діаграмою зберігається, тому всі зміни даних таблиці будуть відображені у діаграмі. Також можна вставити діаграму як картинку( зв * язок не зберігається). Для вставки діаграми потрібно: Вставка діаграм в інші програми Microsoft Office Натиснути на діаграму правою клавішею миші і вибрати копіювати(С trl+C ) Перейти на потрібний документ, на вкладці головна натиснути кнопку вставити(С trl+V ). (діаграма-картинка) Вставити діаграму і натиснути клавішу С trl . Потім натиснути українську літеру «Р» , або з випадаючого списку (праворуч знизу діаграми ) вибрати кнопку «картинка ». Також можна на вкладці головна натиснути стрілочку підкнопкою вставити і вибрати кнопку « картинка »

12. У 1 ,2 А Гістограма Г ОГ О=а графік Ребуси кругова діаграма

13. ДІЛОВА ГРАФІКА EXCEL Що таке діаграма Типи діаграм основні Інші Елементи діаграм Інструкція по створенню діаграм Спосіб 1 Спосіб 2 Спосіб 3(тільки для гістограм) Форматування та редагуваня діаграм Вставка діаграми в інші програми Microsoft Office Кросворд для уважних 2 слайд 3-6 слайд 4 слайд 5-6 слайд 7 слайд 9 слайд 8 слайд 8-10 слайд 10 слайд 12 слайд 11 слайд 13 слайд 12 слайд