Formação para criar assembleia fomação..pdf

Formação de Assembleia para ONG

2. ASSEMBLEIA.

3. É nesse espaço que os membros se reúnem,
compartilham idéias, debatem propostas e
tomam decisões que impactam o coletivo.
De forma objetiva, são reuniões organizadas para
discutir problemas que afetam a comunidade e
encontrar, coletivamente, caminhos para
solucioná-los.
Imagine um lugar onde cada voz é ouvida, cada
opinião é considerada e cada voto faz a diferença.
O que é?

4. Na Assembleia, a democracia se faz presente,
permitindo que todos tenham a oportunidade de
participar ativamente da gestão e das decisões
que moldam o rumo do grupo.

É o momento em que interesses individuais
cedem lugar ao bem comum, onde a
transparência e a responsabilidade caminham
lado a lado.
DEMOCRACIA

5. DECISÃO COLETIVA
A assembleia é o espaço onde os membros de
uma organização ou condomínio se reúnem para
discutir e deliberar sobre questões relevantes.
É nesse ambiente que as decisões de interesse
comum são tomadas, influenciando diretamente
o destino e funcionamento da entidade.
JUNTOS MAIS FORTES!

6. DIREITO E DEVERES.
Importância de desenvolver a prática da assembleia:
Poder de voz, direito a fala, capacidade de expressão e
criação.
É o caminho para o indivíduo começar a entender que
ele é um ser que possui valores, direitos e deveres.

“Ao mesmo tempo em que o cidadão deve reivindicar
os seus direitos, ele também deve compreender seus
deveres para com os outros cidadãos, com o Estado e
com o espaço público, que é o espaço de todos.
Essa evolução demanda bastante educação,
participação, conscientização, ampliação e formação
dos cidadãos”

7. QUAL DIFERENÇA ENTRE DIREITO E
DEVERES?
Osdireitossão os benefícios que uma pessoa
possui.Nós temos odireitoà vida,direitoà
educação,direitode ser respeitado, etc.
Osdireitosexistem para que cada um de nós
tenha uma vida digna.
Já osdeveressão as obrigações que devemos
cumprir para vivermos em sociedade.

8. PAUTA E ATA.
A PAUTA de reunião e a ATA de reunião são dois
documentos distintos, cada um com seu próprio
propósito e momento de uso no contexto de uma
reunião.
A PAUTA de reunião é um documento preparado
antes da reunião que lista os tópicos e assuntos a
serem discutidos.
A ATA de reunião é um documento elaborado
durante ou após a reunião que registra o que foi
discutido, decidido e as ações a serem tomadas

9. PAUTA.
Para entender o que é uma pauta pense em uma
bússola. Ela é responsável por dar as direções e
comandos para o navegante, no caso, quem produz o
conteúdo.
Uma pauta de reunião pode ser definida como um
documento formal da organização que lista os tópicos
e assuntos a serem discutidos durante um encontro.
 Ela serve como um roteiro para guiar a discussão,
garantir que todos os pontos importantes sejam
abordados e ajudar a manter a reunião focada nos
objetivos do encontro

10. O QUE DEVE CONTER NA PAUTA DE
REUNIÃO.
Título: Nome ou tema da reunião.
Data e Hora: Data e horário de início e término da reunião.
Local da Reunião: Informação sobre onde a reunião
ocorrerá.
Participantes: Lista dos participantes convidados, incluindo
seus nomes e, se necessário, seus cargos ou funções.
Objetivo da Reunião: Breve descrição do objetivo principal
da reunião, como tomada de decisão, resolução de
problemas, atualização de status, etc.
Itens da Pauta: Lista dos tópicos a serem discutidos.
Documentos e Materiais de Apoio: Lista de documentos,
relatórios ou materiais que os participantes devem revisar
antes da reunião ou trazer consigo.
Próximos Passos e Atribuições: Espaço para anotar as ações
a serem realizadas após a reunião, incluindo os
responsáveis e os prazos para cada ação.

11. ATA
A ata é um instrumento utilizado para que empresas,
instituições, congressos, ONG, entre outros, possam
fazer umregistroexpositivode fatos e decisões
tomadas em uma reunião, assembleia ou sessão.
Ela é um documento de grande importância porque é
responsável por registrar todas as informações e
decisões tomadas, servindo para consulta sempre que
necessário.
O documento precisa ter a anuência de todos os
participantes e, sendo assim, eleé assinadopor
todos os que estão presentes.

12. COMO FAZER UMA ATA?
Ela é informal e tem como característica o registro das
informações consideradas mais relevantes ou importantes
durante a reunião. Seus principais tópicos são:
1)Abertura: assim como na ata formal, essa parte é
reservada para informações como a data, o local, o horário e
o nome da instituição.
2)Participantes e seus cargos: registro da situação de
cada participante na reunião.
3)Discussão: exposição dos principais assuntos abordados
na reunião.
4)Fecho: encerramento da reunião com as decisões
tomadas ou a serem tomadas.

13. DESENVOLVENDO A COMUNICAÇÃO E
ESCUTA
Durante a prática, os alunos têm espaço para se colocar:
Argumentando para defender seu ponto de vista
Para ouvir
Respeitando o ponto de vista do outro
Buscar soluções que representem o melhor caminho
para todos.

14. IMPORTANCIA DA BOA
COMUNICAÇÃO.
É um processo que apóia a construção de empatia,
cooperação, argumentação, autoconhecimento,
responsabilidade, comunicação e cidadania.
Portanto desenvolver uma boa comunicação e escuta é
fundamental no processo de organização de ideias.
Quando não alcançamos a comunicação que respeita a
individualidade do outro, o grupo não consegue
desenvolver soluções em conjunto.

15. TIPOS DE COMUNICAÇÃO
ASSERTIVA – PASSIVA – E AGRESSIVO

16. ASSISTA COM ATENÇÃO.

https://www.youtube.com/watch?v=rd1mCZVNnx
E

17. ASSERTIVA.
O que vocês entenderam sobre a comunicação
assertiva?
A comunicação assertiva é a capacidade deexpressar
ideias e sentimentos positivos e negativosde uma
maneira aberta, honesta e direta.
Também nos permite reconhecer nossos direitos sem deixar
de respeitar os direitos dos outros.
Além de assumir a responsabilidade de nós mesmos e de
nossas ações sem julgar ou culpar outras pessoas,
confrontar de forma construtiva e encontrar uma solução
mutuamente satisfatória quando existe um conflito.

18. PASSIVA
A comunicação passiva é um padrão de não compartilhar suas
opiniões e não proteger seus direitos e satisfazer suas
necessidades.
Os comunicadores passivos não são assertivos e permitem que
outros tirem vantagem deles.
Complicações da comunicação passiva
Se você tem ansiedade social e evita conflitos, a comunicação
passiva pode causar mais desconforto e dor.
Dificuldade de expressar opinião, por receio da opinião alheia,
desta forma não desenvolvendo autonomia.
Não aborda os conflitos quando eles acontecem e permite que
suas queixas passem despercebidas, sua irritação pode crescer.

19. AGRESSIVA
Pessoas que se comunicam de forma agressiva
costumam desrespeitar os limites dos outros,
interromper constantemente, levantar a voz e usar
linguagem ofensiva.
Um exemplo comum de comunicação agressiva é
quando alguém fala de forma autoritária e
desrespeitosa durante uma discussão, não permitindo
que a outra pessoa se expresse ou tenha espaço para
argumentar.
Este tipo de comunicação pode causar conflitos e
deteriorar relacionamentos interpessoais.
Dificultando à busca de soluções em conjunto, causando
mais conflitos dentro do grupo.

20. BASTÃO DA FALA.
O bastão da fala é utilizado para circular entre o grupo e
indicar que quem o segura tem A VOZ. E, não significa
somente sua própria voz, mas que naquele momento o que
está sendo dito, alinhado com o que se pensa e sente, é a
voz que traz o ensinamento e algo importante para o
coletivo.

21. ORGANIZAÇÃO DA
ASSEMBLEIA.

22. DINÂMICA.
ELEIÇÃO REPRESENTANTES .
Eleger dois representantes de cada turma, para
organizar PAUTA E ATA, e tudo que for necessário de
ser discutido deve ser passado pelos responsáveis da
Assembleia.
Alunos que sentirem em se candidatar, devem
levantar as mãos, e expressar o porquêsentiram e
realizar essa função.
Fazer votaçãoem sala com todos, paraeleger os
representantes.
Aqueles quetiverem maior número de votos, são os
selecionados.

23. PROCESSO INICIAÇÃO.
RESOLVER EM SALA TODOS JUNTOS.
Educadores de cada frente ficar responsável para
acompanhar processo de construção de Pauta e
ATA.
Escolher um dia da semana, para conversar sobre
a pauta, quais temas os beneficiários desejam
levar para ser discutido na assembleia.

24. ORGANIZAÇÃO DA PAUTA POR SALA.
Após a organização da Pauta por sala, realizar a
junção de todas elas, reunindo os representantes de
cada turma, para selecionar os temas discutidos em
uma só PAUTA.
Preparação dos Representantes:
Discutir sobre a pauta antes da reunião permite que os
participantes revisem os tópicos e materiais relevantes,
preparem suas contribuições e venham prontos para
discutir e tomar decisões informadas.
Os temas que não foram selecionados, devem ser
abordados na próxima Pauta de discussão nas
frentes.
Caso ocorrer aprovação de todos, deve ser colocado
em PAUTA.

25. NO DIA DA ASSEMBLEIA.
Alinhamento de todas as pautas selecionadas -
temas à ser discutidos.
Escrever na lousa temas.
Discutir cada tema por vez.
Determinar tempo de discussão para cada tema.
Relembrar regras de convivência da assembleia.
Escolher dois representantes para organizar
discussão.

26. NO DIA DA ASSEMBLEIA.
FUNÇÃO DOS REPRESENTANTES .
Esse representante fica responsável pela gestão
do tempo, fiscalizar o tempo de cada discussão e
sinalizar quanto tempo falta ao término de cada
tema.
O representante tem a função de anotar o nome
das pessoas que levantaram a mão e colocar em
ordem a fila ao direito da fala, fiscalizando o
bastão da fala.
O represente tem o direito de falar para fazer
algum apontamento necessário com a função de
harmonizar o grupo.

27. NO DIA DA ASSEMBLEIA.
FUNÇÃO DOS AGENTES E EDUCADORES DENTRO
DA ASSEMBLEIA.
Junto com os representantes deve ter presente dois educadores
com a função de fiscalizar o funcionamento da assembleia em
todos os pontos. Principalmente na dinâmica de troca de tema,
em alinhar as discussões em função de encontro à soluções.
Recorrer a coordenação caso seja necessário o tema ser levado
até a equipe técnica.
Iniciar a Assembleia, apresentando os representantes
selecionados para cuidar do bom funcionamento da
assembleia.
Anotar os temas que vão ser discutidos.
Anotar os questionamentos, e soluções.
Desenvolver junto do grupo um alinhamento para finalizar a
discussão do tema, com votação ou se necessário levar a
coordenação e aguardar o tema de aprovação.

28. NO DIA DA ASSEMBLEIA.
PROCESSO DE DISCUSSÃO:
Escuta de opiniões.
Busca de solução.
Analise do caso, se precisa ser discutido com a
coordenação pedagógica, ou pode ser resolvido em
votação.
Resolução de caso, ou tempo estimado para
encontro da solução.

29. DINÂMICAS EM SALA.
REGRAS DE CONVIVÊNCIA ASSEMBLEIA.
Todos juntos vamos discutir quais regras devemos
seguir dentro da assembleia para desenvolver um
encontro respeitoso, justo e eficaz ao caminho de
soluções e melhorias para um melhor engajamentos de
todas as frentes na FPA.
Elaborar Cartazes, e depois alinhar com os
representantes das frentes em reunião.
O que não devemos praticar dentro da assembleia.
Qual método seguir para não ocorrer desrespeito?
Quais estratégias desenvolver para cada pessoa
expressar sua ideia dentro do tempo de cada tema?
Devemos aplicar alguma advertência, caso ocorra
desrespeito? Ou apenas sinalizar?

30. ORGANIZAÇÃO FINAL.
Dias da Assembleia na FPA (Ocorrer quinzenalmente/
Semanalmente/Mensalmente) 05/07 Mensalmente.
Próxima data será organizada pela equipe técnica, na
reunião até do dia 05/07, para alinharmos junto aos
beneficiarios na proxima assembleia.
Carga horaria – tempo máximo - 1h30min.
Após o café.
Periodo da Manha 10h30 as 11h30.
Periodo da Tarde 15h30 as 17h00.

31. ORGANIZAÇÃO FINAL.
Temasmáximode cada assembleia a ser discutido:
4 Temas alinhados por todas as frentes, junto
aosrepresentantes.
Os temas restantes, vão ser discutidos napróximaspautas.
Processo de votação.
Mãos levantadas, os representantes junto aos agentes
vãorealizar a contagem, sendo anotado os votos no FLIP
CHART.