Función Organizativa

Unidad 4. Introducción a la Administración

1. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE PREGRADO NÚCLEO BARQUISIMETO LA FUNCIÓN ORGANIZATIVA Carrera: Administración Cátedra: Introducción a la Administración Sección: “A” Participantes: Adrián Alvarado C.I. 28516488 Elianny Hernandez C.I. 25814970 Roshemny Chaviel C.I. 26555376 Saireth González C.I.29778568 Facilitadora: Luisa Elena Villarroel Septiembre 2.020.

2. INTRODUCCIÓN Dentro de la administración, la función de organización comprende la integración, ordenamiento y armonización de los recursos humanos, físicos, financieros, logísticos y mercadotécnicos, con el propósito de lograr los objetivos de la empresa con mayor eficiencia. El presente trabajo tiene como finalidad analizar, describir y caracterizar todos los aspectos relacionados a la función de organización dentro del proceso administrativo, así como destacar conceptos importantes inherentes a dicha función.

3. DEPARTAMENTALIZACIÓN NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN

4. DIVISIÓN DE TRABAJO TIPOS DE ORGANIZACIÓN

5. RESPONSABILIDAD S e define como el compromiso consciente y congruente de cumplir con la finalidad de la empresa, considerando las expectativas económicas, sociales y ambientales, demostrando respeto por la gente, los valores éticos, la comunidad y el medio ambiente. EQUILIBRIO   El equilibrio  de una empresa implica que sus ventas son capaces de cubrir costes fijos y costes variables, algo imprescindible si queremos que nuestro negocio siga adelante. ... Los costes fijos son costes que deberán pagarse independientemente de que el negocio funcione . AUTORIDAD Es el derecho o el poder asignado a un ejecutivo o un gerente con el fin de lograr ciertos objetivos de la organización. Un gerente no será capaz de funcionar eficazmente sin la debida autorización. Indica el derecho y el poder de tomar decisiones, dar órdenes e instrucciones a los subordinados.

6. DESCRIPCIÓN DE CARGO Es un documento que consiste en definir los objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros puestos de la organización. Es de gran utilidad porque permite establecer la forma de estructura organizacional requerida para la organización. TÉCNICAS DE ELABORACIÓN DE UN ORGANIGRAMA Pasos para elaborar un organigrama son : 1)Elaborar una lista de funciones y subfunciones probables. 2) Compararla con una lista de comprobaciones. 3) Preparar cuadros o plantillas, y. 4) Diseñar el organigrama. E s la representación grafica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, que incluye las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.

7. CENTRALIZACIÓN   Indica la acción de concentrar la autoridad, es decir, la toma de decisiones recae o se centraliza sobre los niveles más altos de una jerarquía organizacional, a fin de optimizar el sistema de trabajo, donde el conocimiento, la información y las ideas se concentran en lo más alto, y las decisiones se conectan hacia abajo en forma de cascada hacia el resto de la organización. DESCENTRALIZACIÓN Es el proceso de transferir y asignar autoridad en la toma de decisiones a los niveles inferiores de una jerarquía organizacional, tales como divisiones, sucursales, departamentos o subsidiarias. Donde el conocimiento, la información y las ideas fluyen desde la base hasta la cima de la organización.

8. LOS COMITÉS Reciben una variedad de denominaciones : Juntas, Consejos o Grupos de trabajo. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos pueden desempeñar funciones técnicas, otros estudian problemas, y otros sólo dan recomendaciones. CONCENTRACIÓN Es aquella situación en la que dos o más empresas se encuentran unidas con el objetivo de ampliar su capacidad y poder de mercado. Con la concentración empresarial, las compañías buscan poder repartir el poder de decisión y financiero entre pocas manos. DESCONCENTRACIÓN Es una técnica que consiste en el traspaso de la titularidad o el ejercicio de una competencia que las normas le atribuyen como propia a un órgano administrativo en otro órgano de la misma administración publica jerárquicamente dependiente.

9. MODELOS BÁSICOS DE CRECIMIENTO EN LA ORGANIZACIÓN LINEAL FUNCIONAL LINEAL-FUNCIONAL DIVISIONAL MATRICIAL TRÉBOL FEDERAL EN RED

10. EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN . Proceso metodológico que permite obtener información acerca del desempeño de una organización y los factores que lo afectan. La información recabada puede ser empleada para diagnosticar áreas de posible inversión para el cambio y para demostrar capacidad  organizacional.

11. CONCLUSIONES La función principal de la organización dentro del proceso administrativo es coordinar y disponer de los recursos humanos, materiales y financieros. Las habilidades administrativas se utilizan en unidades organizacionales mas pequeñas llamadas departamentos, lo que permite la división del trabajo. El organigrama permite visualizar la estructura empresarial, establecer las reglas para la comunicación interna y el flujo de trabajo, agilizando todos los procesos. La organización adecuada de una empresa o institución logra que las tareas y actividades se realicen eficientemente, ahorrando tiempo, dinero y demás recursos.

12. REFERENCIAS