Fundamentos de la Planeación

diapositivas del capitulo 7 de Robbins y Coulter (Administración)

1. Administración FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIÓN Capítulo 7 GEINER ALTAMIRANO FERNÁNDEZ

2. ¿Qué es la Planeación? La planeación implica definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo. Tiene que ver tanto con los fines (que) como con los medios (como).

3. 1. La planeación proporciona dirección a los gerentes y también al resto de los empleados 2. La planeación reduce la incertidumbre. 3. La planeación minimiza el desperdicio y la redundancia. 4. La planeación establece los objetivos o los estándares utilizados para controlar. ¿Por qué los gerentes planean?

4. Objetivos Planes Son los resultados o propósitos deseados Son los documentos que describen como se lograrán los objetivos Objetivos y Planes

5. Financieros : se relacionan con el desempeño financiero de la organización Estratégicos : están relacionados con todas las demás áreas de desempeño de la organización Establecidos : con frecuencia entran en conflicto y se ven influenciados por lo que diversas partes interesadas piensan que una organización debe hacer. Reales : debe observar lo que sus miembros hacen. Las acciones definen prioridades . Tipos de Objetivos

6. Tipos de Planes

7. Métodos para establecer objetivos 1. Proceso tradicional de establecimiento de objetivos COMO ESTABLECER OBJETIVOS Y DESARROLLAR PLANES

8. 2. Administración por Objetivos (APO) Especificidad de objetivos Toma de decisiones por participación Un periodo de tiempo explícito Retroalimentación sobre el desempeño COMO ESTABLECER OBJETIVOS Y DESARROLLAR PLANES

9. Pasos para establecer Objetivos 1. Revisar la misión de la organización 2. Evaluar los recursos disponibles. 3. Determinar los objetivos individualmente o con información de otros. 4. Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los que deban saberlos 5. Revisar los resultados y si los objetivos se están cumpliendo

10. DESARROLLO DE PLANES Factores de Contingencia Nivel organizacional Grado de incertidumbre ambiental Compromisos a futuro

11. Temas contemporáneos de planeación Criticas a la planeación La planeación puede generar rigidez. No es posible desarrollar planes para un entorno dinámico. Los planes formales no pueden sustituir la intuición y la creatividad. La planeación enfoca la atención de los gerentes en la competencia actual y no en la supervivencia a futuro. La planeación formal refuerza el éxito, lo que puede llevar al fracaso. Sólo Planear no es suficiente.

12. Planeación eficaz en entornos dinámicos En un entorno incierto, los gerentes deben desarrollar planes que sean específicos pero flexibles. Los gerentes aprenden a planear y la calidad de su planeación mejora cuando lo siguen haciendo. Los gerentes deben enseñar a sus empleados como establecer objetivos y planear, y después confiarles que lo hagan. Temas contemporáneos de planeación

13. GRACIAS