GUÍA CORTA PARA APRENDER A USAR DE WORD Y EXCEL.pdf

Pequeña guia como manejar Word y excel

1. GUÍA DE CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE WORD Y EXCEL
Microsoft Word.
Es el software o procesador de textos de Microsoft Windows (el
más popular y utilizado del mundo), que básicamente te permite escribir
textos que se pueden editar, guardar, compartir e imprimir. Cuenta con
una versión de escritorio, una versión web y una aplicación para
dispositivos móviles.
Funciones de Word.
Según indica Support Microsoft, con las principales funciones y
utilidades de Word puede: 
Automatizar y escribir textos.
Crear presentaciones y documentos desde cero.
Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos.
Acceder a documentos desde un equipo, tableta o teléfono.
Compartir documentos y trabajar con otras personas.
Controlar y revisar cambios.
Elegir múltiples tipografías y cambiar su tamaño o estilo (negrita,
subrayado o cursiva).
Configurar el tamaño de la hoja y su disposición (vertical u
horizontal).
Cortar y pegar texto.
Insertar imágenes.
Crear tablas para organizar y representar datos. 
Corregir ortografía. 
Contar caracteres o palabras de un documento.
Realizar listados y numeraciones.
Agregar encabezado y pie de página.
Enumerar las páginas.
Personalizar el formato del texto (espaciado, interlineado, marcas
de párrafo o sangría).
Controlar cambios y registrar todas las correcciones y cambios que
se realicen en el texto.
Imprimir documentos.
Guardar documentos en varios formatos (PDF, html, word, etc.).
Principales características de Word.
Entre las principales características de Word está su Interfaz
realmente intuitiva, que cuenta con una barra de opciones que despliega, a
su vez, una cinta de funciones:
Inicio: Aquí encuentras todas las configuraciones del texto. Hay una
sección para elegir el tipo, el tamaño, el color y el estilo de tu letra. Otro
apartado brinda opciones para editar tus párrafos (centrado, a la izquierda
o derecha), además de la sangría y el espaciado. Incluso, se puede agregar
bulletpoints o viñetas.
Fuente: captura

2. Insertar: Aquí están las opciones complementarias de páginas (portada,
página en blanco, etc.), tablas, ilustraciones (imágenes, formas, íconos,
gráficos, modelos 3D, etc.), videos, vínculos (enlaces,
referencias), comentarios, texto (cuadro de texto, WordArt, letra
capital), encabezado y pie de página.
Fuente: captura
Dibujar: te ofrece diferentes tipos de pinceles para empezar a dibujar a
mano alzada en tu hoja.
Fuente: captura
Diseño: consiste en una amplia lista de estilos prediseñados para la hoja.
Con un solo clic, ya podrás establecer un mismo estilo para todo tu
documento, así como el color de la página, tipos de fuente y una marca de
agua o bordes.
Fuente: captura
Disposición: establece opciones de márgenes, orientación y tamaño de la
página, estilo columnas, saltos de página, sangría y espaciado.
Fuente: captura
Referencias:  puede administrar tablas de contenido e insertar
citas, biografías o tablas de ilustraciones.

3. Fuente: captura
Correspondencia: encuentra opciones de iniciar combinación de correo,
escribir e insertar campos, tener vista previa de resultados, etc.
Fuente: captura
Revisar: aquí se puede revisar la ortografía y la gramática, ingresar al lector
en voz alta, comprobar la accesibilidad, traducir el idioma, hacer revisión,
verificar cambios, comparar y proteger versiones, etc.
Vista: en esta ventana se presenta la opción de configurar el diseño de
impresión, el diseño web, el modo de lectura, el lector inmersivo, el modo
nocturno, el zoom, una nueva ventana, etc.
Microsoft Excel
se mantiene vigente en diversas áreas como en los negocios, escuelas, así
como en la vida cotidiana de las personas debido a su versatilidad y
funcionalidad. A lo largo de los años, este programa se ha convertido en
una herramienta estándar para el análisis de datos, la creación de
informes y la gestión de proyectos.
La continua relevancia de este programa se debe, entre muchos factores, a
su capacidad para integrarse con facilidad a otras plataformas y sistemas.
Qué es Excel 
Excel es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Microsoft que
permite a los usuarios crear, organizar y analizar datos en formato de
tabla, lo que facilita tareas como cálculos matemáticos, compresión de
estadísticas, creación de gráficos y gestión de información.
Este programa tiene una interfaz intuitiva basada en celdas, donde los
usuarios pueden ingresar datos, así como aplicar fórmulas y funciones para
realizar cálculos automáticos. Su versatilidad y capacidad para manejar
grandes conjuntos de información la han convertido en una herramienta
esencial en campos de finanzas, contabilidad, planificación empresarial y
análisis de datos. 
Para qué sirve Excel
Excel sirve como una herramienta multifuncional de hoja de cálculo para
organizar, analizar y presentar datos de manera eficiente.
Mediante su interfaz basada en celdas, se pueden realizar una variedad de
tareas de forma eficiente.
Facilitar la manipulación de datos gracias a fórmulas y funciones
predefinidas, lo que permite a los usuarios realizar cálculos automáticos y
análisis de tendencias.

4. Crear gráficos visuales a partir de la información almacenada para la
elaboración de presentaciones que ayudan a la toma de decisiones en
entornos laborales, académicos y personales.
Es muy útil para tareas en el ámbito empresarial como la contabilidad, la
planificación de presupuestos, la gestión de proyectos y el seguimiento de
inventarios.
Cómo funciona Excel
Excel funciona como una hoja de cálculo electrónica que organiza datos
tanto en filas como en columnas y los dispone en celdas interseccionadas.
Cada una de ellas puede contener datos numéricos, de texto, fechas o
fórmulas, los cuales pueden ingresarse de manera directa en esta
plataforma o importarla desde otras fuentes.
Además, se pueden crear fórmulas simples, como sumas y restas, o bien,
otras más complejas que involucren funciones estadísticas, matemáticas o
de texto. Cualquiera de ellas puede referirse a celdas específicas o abordar
rangos de datos. Esto permite realizar análisis detallados y actualizaciones
automáticas cuando cambien los datos de origen.
Este programa también brinda herramientas para crear gráficos como
tablas dinámicas y otras representaciones visuales de datos.
Excel es compatible con la importación y exportación de datos desde y
hacia otras aplicaciones, lo que facilita la integración con diferentes
sistemas y software. 
Principales características de Microsoft Excel
Versatilidad
Esta plataforma es muy versátil, pues se adapta bien para soportar una
gran variedad de tareas: desde simples cálculos hasta análisis de datos
complejos y presentaciones visuales.
Adaptabilidad
Su interfaz intuitiva permite que usuarios de todos los niveles puedan
utilizarla, desde personas con conocimientos básicos hasta profesionales
experimentados.
Herramientas potentes de cálculo
Brinda una amplia gama de fórmulas y funciones para realizar cálculos
matemáticos, estadísticos y financieros de manera eficiente.
Celdas y hojas de cálculo
Además, organiza la información en celdas, que se agrupan en hojas de
cálculo, ya que cada celda puede contener datos, fórmulas o funciones.
Por ejemplo, en una hoja de presupuesto personal, una celda puede
contener un ingreso mensual, mientras que otra, puede calcular la suma
de los gastos.
Fórmulas y funciones
Permite realizar cálculos automáticos mediante fórmulas y funciones. Las
primeras, por ejemplo, suelen implicar operaciones matemáticas,
funciones estadísticas, lógicas, entre otras.

5. Gráficos y visualizaciones
Ofrece herramientas para crear gráficos y visualizaciones que faciliten la
interpretación de datos; por ejemplo, sus gráficos de barras pueden servir
para representar los ingresos y gastos mensuales de un negocio.
Formato condicional
También cuenta con una función para resaltar celdas que cumplen ciertas
condiciones, lo que agiliza la identificación de patrones y tendencias.
Tablas dinámicas
Esta herramienta permite el análisis de grandes conjuntos de
datos mediante la creación dinámica de tablas resumidas.
Filtros y ordenación
Organiza y filtra datos según criterios específicos, por ejemplo, podrías
ordenar una lista de clientes de forma alfabética o filtrar solo los productos
que cumplen con ciertas propiedades.
Validación de datos
Restringe los datos ingresados en una celda y mejora la precisión y
consistencia.
Facilidad de importación y exportación de datos
Tiene compatibilidad con una gran variedad de formatos de archivo, lo que
facilita la importación y exportación de datos desde y hacia otras
aplicaciones y sistemas.
Automatización de tareas repetitivas
A través de macros y funciones automatizadas, Excel permite a los usuarios
ahorrar tiempo al encargarse de tareas repetitivas de manera eficiente.
Personalización avanzada
Cuenta con opciones para personalizar sin dificultad la apariencia y el
formato de las hojas de cálculo para que los adaptes a tus necesidades
específicas.
Usos de Excel en las empresas 
Excel te ofrece varias herramientas que, con el paso del tiempo, se han
vuelto fundamentales en el ámbito empresarial, ya que mejoran la
eficiencia y la productividad en las organizaciones. En esta sección, conoce
los 15 usos más comunes de este programa en las empresas. 
1. Gestión de presupuestos
Sus funciones facilitan la creación y el seguimiento de presupuestos, pues
permite un análisis detallado de ingresos y gastos. Por ejemplo, en una
hoja de cálculo puedes comparar tus cuentas previstas con tus gastos
reales.
2. Análisis financiero
Ayuda a realizar análisis financieros, calcular ratios y evaluar el
rendimiento de un emprendimiento.

6. 3. Seguimiento de inventario
Este software puede usarse para gestionar inventarios, realizar un
seguimiento de existencias y generar informes sobre sus movimientos.
Por ejemplo, podrías tener una hoja que muestre la cantidad actual de
productos en inventario y te alerte sobre posibles reordenamientos.
4. Gestión de proyectos
También ayuda en la planificación y seguimiento de proyectos, asignación
de recursos, ya que puedes crear tablas de seguimiento de proyectos que
muestren tareas, responsables y fechas de vencimiento.
5. Análisis de ventas
Facilita la realización de análisis de ventas, seguimiento de tendencias y
evaluación del rendimiento de productos. Por ejemplo, mediante gráficos,
puedes representar las ventas mensuales de diferentes productos en un
periodo específico.
6. Seguimiento de clientes
También funciona para gestionar información de clientes, realizar un
seguimiento de las interacciones con ellos y analizar esos datos. Para ello,
puedes crear bases de datos con los detalles de contacto e historial de
compras, las cuales serán muy fáciles de consultar.

7. 8. Gestión de Recursos Humanos
Asimismo, puede utilizarse en la gestión de recursos humanos para
realizar el seguimiento de nóminas, horas laborales y evaluaciones de
desempeño.
9. Planificación estratégica
Este es uno de sus usos fundamentales, pues ayuda en la planificación
estratégica al facilitar la elaboración de los análisis FODA, el
establecimiento de objetivos y la definición de estrategias.
10. Análisis de costos
Permite analizar de manera detallada los costes, es decir, calcular
márgenes y optimizar sus estructuras.
13. Análisis de datos de marketing
También se utiliza para analizar datos de marketing, evaluar el retorno de
la inversión y planificar estrategias de marketing.

8. 14. Creación de informes ejecutivos
De la misma manera, puedes crear informes ejecutivos con gráficos y
tablas para presentar información clave de manera efectiva.
15. Análisis de escenarios
Por último, facilita la evaluación de diferentes escenarios
comerciales para la toma de decisiones informadas. Por ejemplo, con las
tablas de datos puedes simular el impacto financiero de cambios en
precios o volúmenes de ventas.
Excel es un instrumento fundamental para las empresas, pues les brinda
las herramientas para gestionar eficientemente datos, realizar análisis
críticos y respaldar la toma de decisiones estratégicas. Espero que este
artículo te ayude a decidir si implementarlo en tu negocio es la mejor
opción.

9. FORMULARIO SOBRE WORD Y EXCEL
FECHA: ________________ AÑO: __________ SECCIÓN: ____________
Integrantes del Equipo:
1.-____________________________________________
2.-____________________________________________
3.-____________________________________________
4.-____________________________________________
NOTA PROYECTADA__________NOTA OBTENIDA___________
INDICACIÓN: A continuación, se presenta el siguiente formulario de
preguntas que requieren ser respondidas por los integrantes del equipo
de acuerdo al análisis que realicen a la guía de conceptos fundamentales
de Word y Excel.
1-Enumere de acuerdo al criterio del equipo 10 funciones
principales de Word.
2-¿De los diferentes usos fundamentales que tiene Excel en las
empresas (analiza y describe de manera clara y sencilla) cuáles
serían útiles para el estudiante?
3-Enumere las principales características de Word y plantea un
concepto puntual de cada una de ella.
4-¿Describe, para qué sirve Excel?
5-¿Describe, cómo funciona Excel?
6-Enumere las principales características de Excel y plantea un
concepto puntual de cada una de ella.
7-Construye un concepto claro y sencillo sobre Word.
8-Construye un concepto claro y sencillo sobre Excel.