Consejos para la elaboración e
interpretación de las hojas de verificación
➢Asegúresedequelasobservacionesseanrepresentativas.
➢Asegúresedequeelprocesodeobservacióneseficientede
maneraquelaspersonastengantiemposuficientepara
hacerlo.
➢Lapoblación(universo)muestreadadebeserhomogénea,en
casocontrario,elprimerpasoesutilizarlaestratificación
(agrupación)paraelanálisisdelasmuestras/observacioneslas
cualessellevaránacaboenformaindividual.
Ventajas de las hojas de verificación
•Proporcionadatosfácilesdecomprender.
•Losdatossonobtenidosmedianteunprocesosimpley
eficientequepuedeseraplicadoacualquieráreadela
organización.
•Reflejanrápidamentelastendenciasypatronessubyacentes
enlosdatos.
Kaoru Ishikawaidentificó cinco usos para las
hojas de control en el control de calidad. Estas
pueden utilizarse para:
•Comprobarlaformadeladistribucióndeprobabilidad
deunproceso.
•Cuantificardefectosportipo.
•Cuantificardefectosporubicación.
•Cuantificardefectosporcausa(máquina,trabajador).
•Realizarunseguimientodelafinalizacióndelos
pasosenunprocedimientodevariospasos(como
unalistadeverificaciónochecklist).
Pasos para elaborar una hoja de
verificación
1.Determinarclaramenteelprocesosujeto
aobservación.
2.Definirelperíododetiempoduranteel
cualseránrecolectadoslosdatos.
3.Diseñarunaformaqueseaclarayfácil
deusar.
4.Obtenerlosdatosdeunamanera
consistenteyhonesta.
Tipos de hojas de verificación o de chequeo
No obstante existen ciertos usos comunes que se pueden
resumir en los siguientes 3:
•Hoja para registro de datos.
•Hoja de localización.
•Hoja de lista de chequeo.
Hoja de chequeo con escala de medición:
•Sirveparaevaluarlaformadedistribucióndeprobabilidadpara
construirdespuésunadistribucióndefrecuencia.Enestetipo
dehojaseclasificalamediciónsegúnunaseriedecategoríaso
parámetros.Además,permitetrazarlímitesdeespecificación.
Hoja de chequeo para identificar la
frecuencia con la que ocurre un defecto:
Cuandounprocesohasidoidentificadocomouncandidatopara
lamejora,esimportantesaberquétiposdedefectosocurrenen
sussalidasysusfrecuenciasrelativas.Estainformaciónsirvede
guíaparainvestigaryeliminarlasfuentesdedefectos,
empezandoporlasmásfrecuentes.
Hoja de chequeo para determinar la localización
de un defecto:
•Cuando las salidas del proceso son objetos para los cuales se pueden
observar defectos en lugares variables (por ejemplo burbujas en
productos laminados o huecos en piezas fundidas), se puede usar un
diagrama de concentración de defectos.
Lista de chequeoo checklist:
❖Mientrasquelashojasdeverificación
vistasanteriormentesontodaspara
capturar y categorizarlas
observaciones,lalistadeverificación
estádiseñadacomounaayudaparala
correccióndefalloscuandoserealizan
procedimientosdepasosmúltiples,
particularmente durante la
comprobaciónyelacabadodelas
salidasdelproceso.